Стратегическое планирование в организапции (на примере ИП "Печати и штампы")

              - самостоятельно планирует свою  деятельность в соответствии  с заключёнными договорами, а  так же решениями общего собрания  учредителей, 

              - имеет круглую печать, бланки  со своим наименованием.

      14 января 2003 года был подписан учредительный  договор о создании общества  с ограниченной ответственностью  «Рекламное агентство «Приборсервис». Участниками договора являлись  три гражданина Р.Ф. Для формирования  исходных объёмов основных и  оборотных средств и обеспечения деятельности предприятия был образован уставный капитал, который составлялся из номинальной стоимости долей участников.

      Права юридического лица ИП «Печати и штампы» приобрело с момента получения  свидетельства о государственной регистрации юридического лица от 29 января 2003 года. «Настоящим подтверждается, что в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации Юридических лиц».

        24 декабря 2007 года были подписаны  договоры «Купли-продажи доли  в уставном капиталеВ соответствии с договорами, покупатели приобрели у продавцов принадлежащие им доли в уставном капитале. После подписания данных договоров, состав учредителей сменился в полном объёме.

      Свидетельствующим документом является «Свидетельство о  внесении записи в Единый государственный реестр юридических Лиц» от 29 декабря 2007 года. «Настоящим подтверждается, что в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц» в единый государственный реестр юридических лиц внесена запись о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица».

      Целью предприятия является получение прибыли.

      Предметом деятельности является:

      - изготовление печатей и штампов,

      - информационные услуги для электронных  и печатных устройств средств массовой информации,

      - изготовление и монтаж световой  рекламы, 

      - выпуск информационных бюллетеней, создание рекламно-художественного  продукта,

      - выполнение коммерческой, торгово-закупочной, торгово-посреднической деятельности  в среде материальных интеллектуальных ценностей, оптовая и розничная торговля,

      - производство, хранение, реализация  строительных, отделочных материалов  и конструкций,

      - издательская деятельность,

      - производство и реализация на  внутреннем и внешнем рынке  художественных сувениров и предметов украшения интерьера

      - осуществление в установленном  законодательством порядке внешнеэкономической  деятельности,

      На  сегодняшний день предприятие имеет возможность воплотить в жизнь практически любые рекламные и производственные проекты.

      Продукция и услуги:

      - дизайн (разработка эскизов, дизайн - проектов, логотипов, знаков, эмблем, фирменного стиля, дизайн и верстка печатной продукции);

           - Direct mail (курьерские, почтовые и e-mail рассылки); 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Анализ  системы стратегического планирования ИП «Печати и штампы»

    На  данный момент в организации существует отдел, который исследует пути развития организации. Данный отдел тесно сотрудничает с отделами маркетинга, планово-экономическим отделом и занимается стратегическим планированием.

    Данное  предприятие сжали сроки стратегических планов до 1 года. Это является следствием нестабильностью в экономике  и политике.

    Как говорилось выше, основой стратегического планирования является само составление плана.

    На  предприятии составление плана начинается с организации нового отдела, занимающейся стратегическим планированием.

В табл. 2.1показаны основные этапы осуществляемого на предприятии стратегического планирования и полученный на выходе результат. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

    Таблица 2.1. Основные этапы стратегического планирования.

Разработка  миссии ИП «Печати и штампы»	Миссия ИП «Печати и штампы»
Анализ  внешних и внутренних факторов	Список угроз  и возможностей; сильных и слабых ИП «Печати и штампы», матрица SWOT-анализа
Определение главных стратегий и дальнейшее утверждение	Список главных  стратегий (целей) развития предприятия  на год
Формирование рабочих групп  для проработки стратегий по достижению установленных целей (этап при необходимости)	Рабочие группы по стратегиям (поименные списки)
Детализация стратегий на мероприятия и разработка стратегического плана по достижению поставленных целей,	Стратегический  план как совокупность стратегий  и мероприятий по их реализации
Структуризация мероприятий по действиям с обязательным указанием ответственных, количественных параметров, исходящих документов, и сроков исполнения	Стратегический  план как совокупность стратегий, мероприятий  и конкретных действий по их реализации с указанием ответственных, количественных параметров, исходящих документов и  сроков исполнения
Согласование  с другими отделами сроков исполнения стратегического плана	Стратегический  план, согласованный по срокам
Утверждение стратегического плана	Стратегический  план, утвержденный Генеральным директором
Реализация  стратегического плана, создание рабочих групп по исполнению стратегий, разработка оперативных планов рабочих групп по исполнению стратегий	Списки (поименные) рабочих групп, оперативные планы, отчеты ответственных за стратегии
Контроль  над исполнением плана (мониторинг)	Ежеквартальные  отчеты по точкам контроля
Корректировка стратегического плана (при необходимости)	Скорректированный стратегический план

 

    На  данной организации контроль над  исполнением стратегического плана  состоит из трех частей:

    - анализ внешней среды и изменений, происходящих в ней и изменений на самом предприятии;

• контроль правильности выбранного пути (стратегического направления), который базируется на аналитической работе ответственных за стратегии по оценке достигнутого и ожидаемого эффекта от исполнения стратегии;

    - контроль процесса выполнения задач стратегии, т.е. эта операция включает в себя контроль количественных показателей по стратегическому плану, который основывается на информации, предоставляемой ответственными за исполнение стратегии. В аналитической записке отражаются итоги и выводы контроля, так же там фиксируются оценки

    В аналитической записке записываются итоги контроля, также там присутствуют выводы о соответствии выбранного пути и степени выполнения заданий.

    Промежуточные итоги анализируются специальной группой и осуществляются на основе отчетов, подводятся ежемесячно после изучения аналитических записок.

    Рабочие группы исполняют стратегический план только под контролем ответственных  лиц.

    Специальные заседания проводятся через равный промежуток времени – через месяц. На них рассматриваются исполнение стратегического плана и ходе его исполнения. В конце заседания делаются выводы и принимается окончательное решение о ходе исполнения плана и его корректировке.

    В аналитической записке ответственными на заводе за стратегию фиксируются:

• оценка исполнения целей и действий по срокам и количественным параметрам;
• списки невыполненных мероприятий, действий, причины невыполнения, предложения об исправлении;
• выявление оценки потребности в дополнительном бюджетном финансировании;
• предложения по корректировке стратегического плана, оперативных планов действий рабочих групп, бюджета.

    Таким образом в конце каждого месяца координатор стратегии напоминает ответственным за стратегии об обновлении информации.

    Результаты анализа содержится в аналитической записке, в ней содержится заключения, например:

• недостаток ресурсов (финансовых, технических, времени, трудовых, административных);
• недобросовестные или некомпетентные действия;
• нехватка полномочий у должностных лиц;
• обстоятельства непреодолимой силы и др.

    В конце каждого месяца ответственные лица (секретарь и координатор), получив эти записки готовят заседание.

    Процесс организации управления контролем  структурных отделов применяетс специальная программа «Контроль  сроков стратегческого плана».

    Система программы «Контроль сроков стратегического плана» чем-то сходна по организации к системе автоматизации документооборота. Основная  её деятельность – интерфейсы, которые организуют хранение и передачу документов.  

    Но  стоит сказать, что данная программа только частично выполняет прикладные функции, которые присущи система поддержки в принятии решений.

    Система программы заносит документы в специальную базу данных, для этого заполняется карточка документа. Запись в базе данных и есть документ, состоящий из набора значений атрибутов. Существует несколько видов документа: входящие  выходящие; справочные документы; документы коллегиальных органов и другие. На каждое подразделение назначается ответственный специалист или директор.

    Кроме того, программа работает над навигацией документов в базе данных. Система имеет функцию сортировки данных и поиск по запросу.

    Также обеспечивает постоянный контроль за движением документов на всех этапах; разграничивает права доступа к документам (имеют право только сетевой администратор, ответственный начальник, генеральный директор); поддерживает контроль над созданием копий документов.

    Организации управления гибкой схемы помогает принцип первого руководителя. Любые корректировки, а также запланированные действия вносятся с учетом специфики каждого отдела. За счет системы «Контроль сроков стратегического плана» данные доступны всей системы, как руководителю, так и директору.

    Ни  какая организация не застрахована от негативных внешних воздействий в своей деятельности.

    Рассмотрим  ряд недостатков, которые существенно  влияют на реализацию стратегического  планирования  на предприятии:

    - Предвзятые представления и оценки. Формирование стратегических планов и программ зависит от взглядов менеджеров на организацию и внешнюю среду. Наиболее негативно на разработку их на заводе влияют следующие заблуждения и предвзятые представления:

• сохранение традиционного характера мышления;
• уверенность в рациональности решений и точности оценок затрат и выгод при достижении намеченных целей;
• убежденность в том, что стратегия может быть спланирована и реализована в соответствии с планами;
• уверенность в статичности и полной контролируемости организации и внешней среды;
• представление о том, что организация должна иметь только одну цель, а не несколько одновременно.

    - Упрощенные решения. Ограниченность применения существующих стратегий и стратегических моделей обусловлена их чрезмерной упрощенностью. Они не отражают действительности во всей ее сложности. Наблюдается недостаток плодотворных идей. Причина заключается в классическом противостоянии между практиками и теоретически подкованными специалистами. Первые обычно предлагают слишком упрощенные ответы на вопросы, а теоретики, наоборот, слишком усложняют решения тех же проблем, из-за чего их трудно реализовать.

    Сложные организационные проблемы невозможно быстро проанализировать или исследовать  с теоретических позиций в  академических структурах. Решение, видимо, находится где-то посредине  между мнениями теоретиков и практиков. Сложный организационный анализ не может быть просто сведен к исследованию отдельных элементов. И наоборот, охватывая ситуацию во всех деталях, можно получить излишне сложный ответ, который нельзя использовать на практике.

    Стратегия должна быть более системной, учитывать по возможности все накопленные знания, носить инновационный характер. 

    - Уверенность в рациональности решений и точности оценок затрат и выгод. Уверенность в том, что стратегический план или программа  является продуктом рациональных анализа и решений, не имеет оснований хотя бы потому, что  специалисты завода не располагают полной информацией, чтобы осознать возможные альтернативы, проанализировать все последствия и выработать объективное решение. Человек иногда поступает рационально, принимая подтвержденные расчетами решения, иногда же он иррационален в своих действиях и его решения подсознательны. Кроме того, решения подвержены влиянию субъективных качеств лиц, ответственных за их принятие.

    - Уверенность в статичности и полной контролируемости процесса стратегического планирования и внешней среды. При таком представлении не учитываются сложность, хаотичность, запутанность обстановки, наличие различных взглядов на нее, динамичность организации как системы. Уверенность некоторых управленцев в возможности их полного контроля со стороны высшего руководства иллюзорна. Нужно стремиться не контролировать, а разумно управлять подобной сложной системой.

    Проведенная оценка системы стратегического  планирования предприятия, выявила, что создано специальное структурное подразделение, которое и занимается стратегическим планированием.

    После составления стратегического плана  на предприятии определились внешние  факторы, которые имеют наиболее положительное и отрицательное  влияние. Это позволит за счет появившихся возможностей преодолеть нежелательной имеющейся на предприятии слабости.