Данные таблицы показывают, что в 2013 году
организация, используя различные тарифы
для основного, параллельного номеров
и сети интернет в сумме тратила 8522, 4
рубля в год, в то время как от предложенного
нами мероприятия, а именно использования
услуги компактного тарифа «Особенный»,
организация будет затрачивать всего
6000 в год. Таким образом, мы сокращаем 2522,4
рубля годовых затрат на пользование данными
услугами связи в 2014 году по сравнению
с 2013 годом: 8522,4 – 6000 = 2522,4 руб.
Введение в организацию пользование IP-
телефонией подразумевает собой сокращение
годовых затрат за ведение междугородних
переговоров вдвое, т.е если в 2013 году ЦЗН
планирует затратить 7017,6 за ведение междугородних
переговоров, то в 2014 году затраты на данный
вид телефонной услуги будут составлять
около 3508,8 рублей (средняя стоимость от
суммы 2013 года : 7017,6 : 2 = 3508, 8 руб.)
Таким образом, от реализации предложенных
нами мероприятий по сокращению годовых
затрат на услуги связи ЦЗН может сэкономить:
2522,4 + 3508, 8 + 9000 = 15031, 2 рубль.
Экономическая эффективность от
выдвинутых нами мероприятий
в результате их применения
на практике Центром занятости
населения, будет составлять: 1000 + 42600
+ 15031, 2 = 58631,2 рублей сэкономленных средств
годовых затрат организации.
Подводя итоги, можно смело говорить
о том, что Центр занятости
населения Илекского района от
применения предложенных мероприятий
прописанных в данной дипломной
работе значительно сократит
сумму годовых расходов на
пользование теми или иными
услугами.
В текущем
2013 году ЦЗН планирует затратить 196563,49
рублей собственных средств на общехозяйственные,
общепроизводственные и накладные затраты
организации. В случае «воплощения в жизнь»
наших мероприятий, связанных с управлением
затратами, а именно направленных на их
уменьшение, ЦЗН расходует всего 137932,29
рубля (см. Рис. 1.2).
Рисунок 1.2– Динамика годовых затрат
за текущий 2013 и планируемый 2014 года
Центра занятости населения Илекского
района.
Таким образом, мы видим, что
разница между суммами затрачиваемых
расходов 2013 и 2014 годов значительна и составляет
58631,2 рублей. Мероприятия и эффективность
от их реализации, прописанных в данной
главе позволят Центру занятости населения
улучшить систему управления затратами
в целом, а также с экономической точностью
прослеживать любые затраты, производимые
организацией, для того чтобы сэкономить
ее финансовые средства, которые в дальнейшем
можно использовать в расчете на дополнительные
выплаты и различные виды компенсации
сотрудникам.
Заключение
Сегодня управление затратами – это
область управленческой деятельности,
как средство достижения предприятием
высокого экономического результата.
В современных условиях управление затратами
на предприятии предполагает выполнение
всех функций, присущих управлению любым
объектом, т.е. разработку (принятие) и
реализацию решений, а также контроль
за их выполнением. Функции управления
затратами реализуются через элементы
управленческого цикла: прогнозирование
и планирование, организацию, координацию
и регулирование, активизацию и стимулирование
выполнения, учет и анализ, а также они
первичны по отношению к производству,
т.е. для достижения определенного результата
сначала нужно произвести затраты. Поэтому
цель управления затратами состоит в достижении
намеченных результатов деятельности
предприятия наиболее экономичным способом.
В современной научной литературе наиболее
существенный вклад в изучение развития
управления затратами в организации внесли
работы таких ученых, как Т.С. Близнюк,
, А.Д. Шеремет, А.А. Додонов, М.И. Баканов,
С.А. Стуков и многие другие. Также труды
классиков мировой научной мысли, а именно
Р.Л. Акофф, С.Майерс, Б.Ф. Райан, и многие
другие.
В первой главе дипломного проекта мы
подробно рассмотрели методологические
и теоретические основы управления затратами
на предприятии, изучили сущность и функции,
классификацию и процесс управления затратами.
Во второй главе проанализировали деятельность
Центра занятости населения Илекского
района: дали его краткую характеристику,
проанализировали механизм и выявили
проблемы процесса управления затратами
ЦЗН.
В третьей главе нам удалось разработать
мероприятия по совершенствованию процесса
управления затратами в ЦЗН, а также выявить
эффективность от их реализации.
Управление затратами не является самоцелью,
но совершенно необходимо для достижения
предприятием определенного экономического
результата, повышения эффективности
работы. В настоящее время управление затратами
должно означать анализ и планирование
издержек, и создание единой, рациональной,
четкой и постоянно функционирующей системы
с определенными целевыми установками
и взаимосвязанными элементами. Управление
затратами заключается в оптимизации
их суммы и уровня, которая обеспечивает
высокие темпы развития финансово-хозяйственной
деятельности предприятия и достижение
прогнозированных объемов прибыли.
Значимость
изучения вопроса управления затратами
для Центра занятости Илекского района
высока. Это обусловлено тем, что в настоящее
время необходимо с экономической точностью
прослеживать любые затраты, производимые
организацией: будь то расходы на коммунальные
услуги, командировочные расходы или расчеты
на дополнительные компенсации, для того
чтобы их сэкономить и направить на использование
в других целях.
Центр занятости населения осуществляет
большое количество затрат. К видам затрат
ЦЗН относятся: общепроизводственные
(расчет затрат на уплату земельного и
транспортного налога), накладные (затраты
на арендную плату за пользование имуществом)
и общехозяйственные затраты (электроэнергия,
тепло, вода, ит.д.).
Проведенный анализ системы управления
затратами Центра занятости населения
показал, что в целом она построена эффективно,
но имеется ряд негативных моментов и
проблем, возникающих в результате недостатка
времени на введение новшеств и игнорирования
любых изменений в организации ее начальством.
Проблемами ЦЗН являются: высокие затраты
на уплату транспортного налога, на арендную
плату за пользование имуществом в полной
мере не используемым организацией, а
также проблема высоких затрат на услуги
связи. В результате прослеживались лишние
неоправданные затраты организации, которые
необходимо устранить при помощи выдвинутых
мероприятий, обеспечивающих рост процесса
управления затратами в Центре занятости
населения на более высокий уровень.
Разработанные мероприятия, касающиеся
введения метода финансового стимулирования,
а именно наказания сотрудников ЦЗН за
перерасход в случае пользования мобильными
услугами. Сокращения количества транспортных
средств организации, в результате наличия
редко эксплуатирующегося «лишнего» автомобиля.
Уменьшение площади арендуемого имущества
в связи с переплатой большой части денежных
средств за арендуемую площадь, полностью
неиспользуемую Центром занятости. А также
сокращение годовых затрат на услуги связи
в определенной степени позволят усовершенствовать
процесс управления затратами, сократить
сумму годовых расходов на пользование
теми или иными услугами, а также с
экономической точностью прослеживать
любые затраты, производимые организацией,
для того чтобы сэкономить ее финансовые
средства, которые в дальнейшем можно
использовать в расчете на дополнительные
выплаты и различные виды компенсации
сотрудникам.
Актуальность
изучения вопроса управления затратами
заключается в том, что в настоящее время
необходимо рационально использовать
материальные, трудовые, природные и финансовые
ресурсы , производимые организацией,
для того чтобы повысить уровень рентабельности
организации в целом. Для обеспечения
успешной деятельности предприятия, величину
затрат надо постоянно контролировать
и регулировать, т.е. знать и снижать. Именно
эти два действия и являются основными
при управлении затратами.
Рассмотрение
данной темы является актуальной и в деятельности
данной организации. Для того чтобы добиться
более эффективного процесса управления
затратами в Центре занятости населения,
следует постоянно совершенствовать
и развивать мероприятия в данной области.
Таким образом, можно утверждать,
что задачи, сформулированные во введении,
полностью решены, а цель – достигнута.
Библиографический
список
1. Абрютин М.С. Анализ финансово-экономической
деятельности предприятия: учеб. пособие
/ М.С. Абрютин. - М.: Дело и сервис, 2009. - 256
с.
2. Алексеева М.М. Планирование деятельности
фирмы: учебно-методическое пособие / -
М.М. Алексеева. - М.: Финансы и статистика,
2009.-248 с.
3. Анализ финансовой отчетности
: учебное пособие для вузов / под ред. О.В.
Ефимовой. - М.: Омега-Л, 2010. - 449 с.
4. Ананькина Е.А. Управление
затратами : учебник для вузов / Е.А.
Ананькина, Н.Г. Данилочкина.–
М.: ПРИОР, 2009 –964с.
- Андреев Г.И. Основы управления предприятием. Экономические
механизмы управления предприятием:
учебное пособие для вузов / Г.И.Андреев.
- М.: Финансы и статистика, 2009. - 368 с.
6. Арутюнов Ю.А. Финансовый менеджмент:
теория и практика: учебное пособие для
вузов / Ю.А. Арутюнов. - М.: Проспект, 2009.
- 1024 с.
7. Басовский Л.Е. Финансовый менеджмент:
учебник / Л.Е.Басовский. - М.: ИНФРА-М, 2010.
- 240 с.
8. Бланк И.А. Управление финансовой безопасностью
предприятия: учебное пособие для вузов
/ И.А. Бланк - Киев: Эльга; Ника-Центр, 2010.-
776 с.
9. Большаков С.В. Финансы предприятий:
теория и практика: учебник для вузов /
С.В.Большаков. - М.: Кн. Мир, 2010. - 617 с.
10. Бригхем Ю. Финансовый менеджмент полный
курс: в 2 т. Т. 1: учебное пособие / Юнгер
Бригхем ; пер. с англ.-2-е изд. - СПб.: Эконом,
2010. - 497 с.
11. Быкова Е.В. Операционный финансовый
менеджмент // Финансы: учебное пособие
для вузов / Е.В. Быкова. – Аспект Пресс,
2011. - с.20 - 23.
12. О.И. Волкова. Экономика предприятия:
учебник / О.И. Волкова. - М.: ИНФРА-М, 2010.
- 519 с.
13. Гейзлер П.С. Управление проектами :
учебное пособие для вузов / П.С. Гейзлер,
О.В. Завьялова. - Мн.: БГЭУ, 2011. - 255 с.
14. Гусева И.Б. Управление затратами в системе
контроллинга: учебник / И.Б. Гусева. –
М.: Омега – Л, 2011. - с.243-244.
15. Догиль Л.Ф. Управление хозяйственными
риском: учебник / Л.Ф. Догиль. - Мн.: Книжный
дом, Мисанта, 2011. - 224 с.
16. Журавлев П.В. Экономика предприятия
и предпринимательской деятельности:
учебник / П.В.Журавлев, С.А. Банников, Г.М.
Черкашин. - М.: Экзамен, 2009. - 542 с.
17. Зайцев Н.Л. Экономика промышленного
предприятия: учебник / Н.Л. Зайцев. – М.:
Инфра-М, 2009. – 335с
18. Загородников С.В. Экономика: учебник
/ С.В.Завгородников, М.Г. Миронов. - М.: Инфра-М,
Форум, 2009. - 320 с.
19. Измайлова К.В. Финансовый анализ:
учебное пособие / К.В. Измайлова. – Киев:
Феникс, 2010. - 230с.
20. Ильин А.И. Экономика предприятия: учебник
/ А.И. Ильин. - Мн.: Новое знание, 2010. - 236 с.
21. Ионова А.Ф. Анализ финансово-хозяйственной
деятельности организации: учебник / А.Ф.
Ионова. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2010. - 310 с.
22. Карасева И.М. Финансовый менеджмент:
учеб. пособие / И.М.Карасева. - М.: Омега-Л,
2010. - 335 с.
23. Карпова Т.П. Управленческий учет: учебник
для вузов / Т.П.Карпова. – М.: ЮНИТИ, 2009.
–350 с.
24. Карпухин Д.Н. Современное управление:
учебник / Д.Н.Карпухин. –М.: Аспект Пресс,
2009. 460 с.
25. Керимов В.Э. Организация управленческого
учета : учебник для вузов/ В.Э. Керимов,
Н.Н.Комарова. – М.: Аспект-пресс, 2010. - с.90-91.
26. Ковалев В.В. Финансовый менеджмент:
теория и практика: учебник / В.В. Ковалев.
- М.: Проспект, 2011. - 1024 с.
27. Козлова Е.П. Калькулирование себестоимости
способом суммирования затрат:
учебник / Е.П.Козлова. – М.: Проспект, 2012.
– с.11-24
28. Кондратова И.Г. Основы управленческого
учета: учебник / И.Г. Кондратова. – М.:Аспект
Пресс, 2009. – 144с.
29. Краюхин Г.А. Управление затратами на
предприятии: учебник / Г.А. Краюхин. —
СПб.: Бизнес-пресса, 2012. - 277с.
30. Крейнина М.Н. Финансовый менеджмент:
учеб. пособие для вузов / М.Н. Крейнина.
– М.: Дело и Сервис, 2011. – 304с.
31. Ктоляров С.А. Управление затратами:
учебник / С.А.Ктоляров. - СПб.: Питер, 2011.
- 160с.
32. Ларионов А.Д. Бухгалтерский учет:
учебник / А.Д.Ларионов . – М.: Проспект,
2012. – 392 с.
33. Лебедева В.Г. Управление затратами
на предприятии: учебник /В.Г. Лебедева,
Т.Г.Дроздова,, В.П.Кустарёва.- СПб.: Бизнес-пресса,
2012. - 265с.