Управление организацией на основе формирования и развития персонала

От наличия  достаточных рабочих кадров на предприятии  и обеспечения их эффективной  работы во многом зависит объем производства, ассортимент и качество вырабатываемой продукции, ее себестоимость и, как следствие, финансовые результаты деятельности предприятия в целом.

Основными задачами оценки использования персонала  предприятия являются:

- исследование обеспеченности предприятия необходимой рабочей силой;

- определение изучение показателей движения и постоянства кадров;

- изучение использования материальных и моральных стимулов и др.

В условиях автоматизированного  и высокомеханизированного производства эффективность использования основных производственных фондов, сырья, улучшения качестве и структуры произведенной продукции зависят как от количества работающих, так и oт уровня их квалификации, трудовой и производственной дисциплины и т. д. В соответствии с действующим законодательством предприятия сами определяют общую численность работников, их профессиональный и квалификационный состав, утверждают штаты [29].

Рассмотрим состав и  структуру работников ООО «Русагро-Волоконовка» на примере таблицы 5.

 

Таблица 5

Состав и структура  работников предприятия

Категории работников	годы						Отклонение 2010г от 2008г (+/-)
	2008		2009		2010
	чел.	%	чел.	%	чел.	%
Всего работников	1097	100	932	100	540	100	-557
в том числе: занятые в сельхоз  производстве	1081	98,5	921	98,8	539	99,8	-542
из них:     рабочие постоянные	848	77,3	727	78	394	73	-454
из них:      трактористы-машинисты	206	18,8	185	19,8	149	27,6	-57
операторы  машинного доения	67	6,1	50	5,4	-	-	-67
скотники	54	4,9	41	4,4	-	-	-54
рабочие сезонные  и    временные	-	-	10	1,1	10	1,9	10
служащие	233	21,2	184	19,7	135	25	-98
из них:                 руководители	15	1,4	15	1,6	19	3,5	4
специалисты	195	17,8	169	18,1	86	16	-109
рабочие прочих  отраслей	16	1,5	11	1,2	1	0,2	-15

 

 Из данных таблицы  видно, что за последние три  года общая численность работников предприятия сократилась на 557 человек. В связи с действующим в стране экономическим кризисом на предприятии пришлось произвести сокращение штата. Число работников машинно-тракторного парка сократилось на 57 человек, а работники, занятые в животноводстве уменьшились в своем составе на 121 человека. Численность рабочих прочих отраслей предприятия тоже основательно сократилась.

Неукомплектованность  персонала нередко оказывает  отрицательное влияние на динамику объема продукции и ее качество.

Сокращение численности рабочих не в ущерб объему производства продукции и ее качеству возможно лишь при условии механизации и совершенствования организации труда, особенно во вспомогательных и подсобных производствах хозяйства.

Одной из  существенных особенностей сельского хозяйства является наличие   постоянной и сезонной групп работающих, соотношение между  которыми определяется уровнем сезонности труда и  обеспеченностью хозяйств рабочей силой. В сельском хозяйстве занятость имеет свои  специфические особенности. Они  связаны с экономическими условиями приложения труда в отрасли. В сельском хозяйстве труд органически связан с землей. Здесь земля выступает материальным носителем трудовых отношений. На результаты  труда оказывают существенное влияние естественные биологические процессы. В сельском хозяйстве существует неравномерный спрос на рабочую силу со стороны общественного производства в связи с сезонностью производства и труда.  Здесь  различают постоянную и сезонную рабочую силу.  Постоянная рабочая сила составляет основу трудовых ресурсов сельскохозяйственного производства. Она может выполнить не только  постоянный объем работ, но и значительную часть сезонного, что способствует резкому снижению использования сезонной  рабочей силы, в частности, привлеченной. Из данных таблицы видно, что с 2009 года на предприятии стали нанимать сезонную рабочую силу в составе 10 человек. Использование сезонной рабочей силы является производственной необходимостью, вытекающей из объективных особенностей  сельского хозяйства.

Повышение эффективности  сельскохозяйственного производства и конечные результаты труда непосредственно зависят от уровня квалификации кадров и степени использования трудовых ресурсов. Самой действенной и социально активной частью трудовых ресурсов в сельском хозяйстве является рабочая сила. Под рабочей силой следует понимать совокупность физических и духовных способностей, которыми обладает человек и применяет для создания необходимых товаров и услуг. Отсюда следует, что трудовые ресурсы становятся рабочей силой только тогда, когда реализуются физические и духовные способности человека в процессе труда. В этой связи понятие «трудовые ресурсы» несколько шире и многограннее, чем понятие «рабочая сила». В состав трудовых ресурсов включаются как работники, занятые в общественном производстве, так и часть населения, которая не принимает участия в процессе труда, но при соответствующих условиях может быть использована для производства сельскохозяйственной продукции.

Достаточная обеспеченность сельскохозяйственных предприятий необходимыми  трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объема производства продукции и повышения эффективности производства [22].

Все работники предприятия подразделяются на промышленно-производственный персонал (ППП) и персонал, занятый в состоящих на балансе предприятия исполняемых организациях. В состав ППП входят следующие основные группы: рабочие, руководители, специалисты и служащие. Деление работников промышленно-производственного персонала на категории зависит от их роли и места в производственном процессе.

Развитие рыночных отношений  в сельскохозяйственном производстве требует серьезных изменений в экономическом поведении работников и соответствующего кадрового обеспечения. Формирование аграрного сельскохозяйственного работника, способного конкурировать на рынке труда диктует острую необходимость значительного повышения требований к уровню его общеобразовательной и профессиональной мобильности, а также к физическим, психологическим и духовным свойствам. В современный период значительно возрастает роль квалифицированных кадров: руководителей, специалистов, рабочих массовых профессий. От организации производства, умения управлять и принимать решения, ориентации в современных условиях, во многом зависит эффективность производства.

Рассмотрим систему  показателей, характеризующих трудовой потенциал ООО «Русагро-Волоконовка» на 2010 год.

  Результат анализа данных таблицы 6 показал, что на предприятии в отчетном году работало 19 руководителей и 67 специалистов. Из всех работников аппарата управления 39 человек имеют высшее образование. Однако, более 300 работников организации имеют начальное профессиональное и среднее (полное) общее образование, что негативно сказывается на результатах деятельности предприятия.

Таблица 6

Система показателей, характеризующих  трудовой потенциал предприятия на 2010 год

	Всего		В том числе по категориям
Показатели	чел.	%	Рабочие		Руководители		Специалисты		Служащие
			чел.	%	чел.	%	чел.	%	чел.	%
1. Персонал предприятия, всего	477	100	368	77,2	19	4	67	14	23	4,8
2. Структура ППП по полу
Мужчины	355	74,4	310	87,4	16	4,5	20	5,6	9	2,5
Женщины	122	25,6	58	47,5	3	235	47	38,5	14	11,5
3.Возрастной состав ППП
18-25	51	10,7	36	70,6	1	2	9	17,6	5	9,8
26-35	91	19,1	71	78	3	3,3	13	14,3	4	4,4
36-45	169	35,4	128	75,7	7	4,1	28	16,6	6	3,6
46-55	152	31,9	120	78,9	7	4,6	17	11,2	8	5,3
Свыше 56	14	2,9	13	92,8	1	7,2	-	-	-	-
4. Распределение ППП по общему стажу работы
До 1 года	40	8,4	35	87,5	-	-	3	7,5	2	5
1-10	71	14,9	48	67,6	4	5,6	13	18,3	6	8,5
10-20	130	27,2	98	75,4	3	2,3	23	17,7	6	4,6
20-30	154	32,3	117	76,1	7	4,5	23	14,9	7	4,5
30 и более	82	17,2	70	85,4	5	6,1	5	6,1	2	2,4
5. Образовательный уровень ППП
Начальное профессиональное	179	37,5	168	93,9	2	1,1	3	1,7	6	3,3
Среднее (полное) общее	127	26,6	121	95,3	-	-	1	0,8	5	3,9
Среднее профессиональное	112	23,5	64	57,1	3	2,7	38	33,9	7	6,3
Высшее	59	12,4	15	25,4	14	23,7	25	42,4	5	8,5

 

Ведь в повышении квалификации работников заложен резерв повышения эффективности производства. Производительность труда напрямую связана с квалификацией и профессионализмом работников, занятых в сельскохозяйственном производстве. Нужны высококвалифицированные специалисты, как на руководящих, так и непосредственно на рабочих местах.

Большинство работников предприятия  имеют стаж работы свыше 10 лет. Этот показатель радует, ведь  это люди уже набравшиеся опыта, хорошо знают свое дело.

Важно проанализировать распределение занятого персонала предприятия по возрасту. Из данных таблицы видно, что на предприятии наибольшая процентная доля приходится на возраст от 25 до 45 лет. По моему мнению, это весьма положительно сказывается на эффективности работы предприятия, так как 25-45 летние рабочие - это люди с достаточно высокой степенью квалификации и с продолжительным стажем и опытом работы.

 

 

2.3. Анализ использования  и стабильности персонала 

в ООО «Русагро-Волоконовка»

 

Необходимым условием успешного  развития любого производства является обеспеченность трудовыми ресурсами и их рациональное  использование. Из года в год происходит подготовка и переподготовка квалифицированных кадров, а значит, увеличивается число специалистов и квалифицированных работников.

Каждое сельскохозяйственное предприятие имеет определённый потенциал трудовых ресурсов, складывающихся из рабочей силы (живого труда) и технический средств механизации труда. Для предприятия этот потенциал характеризуется обеспеченностью рабочей силой по отдельным напряжённым периодам проведения полевых работ, а так же максимальной их производительностью. Полноту использования персонала можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а так же по степени использования фонда рабочего времени. Именно поэтому предлагаю рассмотреть данные таблицы 7, которая проинформирует об использовании хозяйства ООО «Русагро-Волоконовка»  трудовых ресурсов.

В нашей экономической  литературе нет единой точки зрения по вопросу обоснования общественно-необходимого уровня использования рабочей силы.

Некоторые экономисты в  своих расчетах  принимают за норму 290 рабочих дней на человека. Экономисты-аграрники считают, что годовой фонд рабочего времени трудоспособного работника должен составлять от 240 до 280 дней. Такой диапазон свидетельствует о том, что норма времени еще недостаточно обоснована. Но большинство ученых единодушны в том,  что нельзя смешивать максимально возможный  и реальный фонд рабочего времени. В наших расчетах за меру труда для трудоспособного работника сельскохозяйственного производства принимается норматив в 240 рабочих дней или 1920 часов.

Таблица 7

Использование трудовых ресурсов предприятия

Показатели	годы			Отклонения  2010г от 2008 (+/-)
	2008	2009	2010
Среднегодовая численность  рабочих	1097	932	540	-557
Отработано дней одним  рабочим за год	269	293	296	27
Отработано часов одним рабочим за год	1802,2	1931,3	1679,6	-122,6
Средняя продолжительность  рабочего дня, ч.	6,7	6,6	5,7	-1
Общий фонд рабочего времени, чел – ч.	1977013,4	1802301,6	911088	-1065925,4

 

Анализируя данную таблицу видим, что общий фонд рабочего времени  в 2010 году уменьшился по сравнению с 2008 годом на 1065925,4 чел.-ч. Это произошло  в основном за счет уменьшения численности рабочих. А вот количество отработанных одним работником дней за год наоборот увеличилось и составило в 2010 году 296 дней, что больше показателя 2008 года на 27 дней. Так же этот показатель значительно превышает норматив.

Несколько иная картина  годовой занятости в часах. Происходит снижение данного показателя почти на 122,6 часов. Рост годовой занятости в днях  объясняется многими причинами, главными, на наш взгляд являются: сокращение численности работающих; специфические особенности сельскохозяйственного производства, сокращение численности привлеченных лиц, низкая техническая обеспеченность хозяйств. Сокращение годовой занятости в часах является положительным моментом, так как рабочее время распределяется более равномерно.

Рабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а так же иные периоды времени в соответствии с Трудовым Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени [2].