Управление проектами

 

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  И НАУКИ РФ

 

 ГУБКИНСКИЙ ФИЛИАЛ

ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ  ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ 

«БЕЛГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ 

ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ  ИМ. В.Г. ШУХОВА»

 

 

КАФЕДРА ЭКОНОМИКИ И УЧЕТА

 

 

КУРСОВая  работа

 

по дисциплине «Менеджмент»

 

Тема: «Управление проектами»

 

 

 

студентки 4 курса

очной формы обучения

экономического факультета

группы ЭК-41

Семенихина Светлана Васильевна

Преподаватель

к.э.н., профессор

Адамчук Александр Маркович

 

 

 

Губкин, 2013

Содержание

Введение                                                                                                                         3

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПОЛОЖЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ  ПРОЕКТОМ                    5

1.1. Необходимость инвестиционной  деятельности                                                  5

1.2. Характеристика общего менеджмента                                                                 7

1.3. Управление проектом как система  управления                                                   7

1.3.1. Характеристики системы управления                                                               7

1.3.2. Понятие и характеристика                                                                                  9

инвестиционного проекта

1.3.3. Объекты инвестиций и виды  инвестиционных проектов                            11

1.3.4. Жизненный цикл проекта                                                                                 16

1.4. Функции управления проектом                                                                          16

2.ХАРАКТЕРИСТИКА ОАО" КМАруда"                                                              22

2.1.Характеристика исследуемого  объекта (предприятия): название, организационно-правовая  форма.                                                                           22

2.2.Основные технико-экономические  показатели работы предприятия             25

2.2.1 Построение дерева целей                                                                                    3

2.3. Диагностика проблем предприятия                                                                     33

2.4.Принятие решения                                                                                                 38

ЗАКЛЮЧЕНИЕ                                                                                                         40

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ                                                  41

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Представленная курсовая работа посвящена теме «управление проектами"

Тема  носит актуальный характер в современных условиях. Об этом свидетельствует частое изучение поднятых вопросов.

Цель данной курсовой работы – изучение о положении проектов.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

-изучить основы  инвестиционной деятельности;

- изучить характеристики системы управления;

-рассмотреть понятие и характеристика инвестиционного проекта;

-изучить функции управления  проектом;

- обобщить различные методы  развития проектами

Объект исследов ания – управление проектами

Предмет исследования – ОАО "Комбинат КМАруда"

Иначе говоря, проект — это  документально оформленный план сооружения или конструкции.

В настоящее время термин "проект" рассматривается как  некая задача с заранее определенными  исходными данными и имеющие  конкретные цели, подтвержденные имеющими у собственника ресурсами. Отсюда сущность управления проекта — обеспечить корректное выполнение поставленных целей  с минимальными издержками, не превышая уровень имеющихся ресурсов.

Все организации, предоставляющие услуги по управлению проектом не имеют общих приемов и методов по управлению, что существенным образом принижает значение Управления проектом как дисциплины.

Основной элемент структуры  проекта — это Участники проекта, так как именно они обеспечивают реализацию замысла и достижение целей проекта.

В зависимости от типа проекта в  его реализации могут принимать  участие от одной до нескольких десятков организаций. У каждой из них свои функции, степень участия в проекте  и мера ответственности за его  судьбу.

При рассмотрении и оценки деятельности по управлению проектами можно выделить ряд аспектов (подходов). Наиболее распространенные из них: функциональный, динамический, предметный.

Функциональный аспект отражает общий подход к проблеме управления и предполагает рассмотрение основных функций управления .

Динамический подход к управлению проектом предполагает рассмотрение во времени процессов, связанных с основной деятельностью по выполнению проекта.

Предметный подход определяет объекты проекта, на которые направлено управление. Таких объектов в составе проекта, по меньшей мере, два типа.

Первый тип - производственные объекты. Их состав определяется характером проекта.

Второй тип представляет собой  объекты (элементы), связанные с деятельностью  по обеспечению реализации проекта

Данная курсовая работа в объеме 53 страницы и включает в себя введение, 9 разделов, 4 рисунка и 9 таблиц, заключение и список используемой литературы.

 

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ  ПОЛОЖЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ

1.1. Необходимость  инвестиционной деятельности

Все предприятия в той или  иной степени связаны с инвестиционной деятельностью. Любая фирма в  результате своего функционирования сталкивается с необходимостью вложения средств  в свое развитие. Иначе говоря, чтобы  фирма эффективно развивалась, ей необходимо наличие четкой политики своей инвестиционной деятельности. В любой эффективно действующей фирме вопросы управления инвестиционным процессом занимают одно из самых главных мест. Однако, принятие управленческих решений по инвестированию осложняется такими факторами, как:

• множественность доступных проектов;
• ограниченность финансовых ресурсов, доступных для инвестирования;
• риск, связанный с принятием того или иного решения по инвестированию.

И хотя причины, обусловливающие необходимость  инвестиций, могут быть различны, однако в целом их можно подразделить на три вида:

• обновление имеющейся материально-технической базы,
• наращивание объемов производственной деятельности,
• освоение новых видов деятельности.

Степень ответственности за принятие инвестиционного проекта в рамках этих направлений различна. Если речь идет о замене имеющихся производственных мощностей, решение может быть принято  достаточно безболезненно, поскольку  руководство предприятия ясно представляет себе, в каком объеме и с какими характеристиками необходимы новые  основные средства. Если речь идет об инвестициях, связанных с расширением основной деятельности, задача осложняется, поскольку  в этом случае необходимо учесть целый  ряд новых факторов: возможность  изменения положения группы на рынке товаров, доступность дополнительных объемов материальных, трудовых и финансовых ресурсов, возможность освоения новых рынков и др.

Важным также является вопрос о  размере предполагаемых инвестиций. Так, уровень ответственности, связанной  с принятием проектов стоимостью 100 тыс. дол. и 100 млн. дол., различен. Поэтому должна быть различна и глубина аналитической проработки экономической стороны проекта, которая предшествует принятию решения. Многие фирмы практикуют дифференциацию права принятия решений инвестиционного характера, т.е. ограничивается максимальная величина инвестиций, в рамках которой тот или иной руководитель может принимать самостоятельные решения.

Достаточно часто решения принимаются  в условиях, когда имеется ряд  альтернативных или взаимно независимых  проектов. В этом случае необходимо сделать выбор одного или нескольких проектов, основываясь на каких-то критериях. Очевидно, что таких критериев  может быть несколько, а вероятность  того, что какой-то проект будет предпочтительнее других, как правило, меньше единицы.

В условиях рыночной экономики возможностей для инвестирования довольно много. Вместе с тем любое предприятие  имеет, как правило, ограниченные свободные  финансовые ресурсы, доступные для  инвестирования. Поэтому, необходимо выбирать оптимальный инвестиционный проект.

Весьма существен фактор риска. Инвестиционная деятельность всегда осуществляется в условиях неопределенности, степень  которой может значительно варьироваться. Например, в момент приобретения новых  основных средств очень трудно предсказать  экономических эффект этой операции. Поэтому, решения принимаются на интуитивной основе, тем не менее, они должны подкрепляться экономическим  расчетом.

1.2. Характеристика общего менеджмента

Менеджмент целесообразно рассматривать  со следующих сторон: как систему  экономического управления, как орган  управления (аппарат управления и  его функции), как форму предпринимательской  деятельности.

 Менеджмент ( англ. management — управление ) можно определить как такую систему экономического управления производством, которая включала бы совокупность принципов, методов, форм и приемов управления. Собственно к менеджменту относятся теория управления и практические приемы эффективного руководства, под которыми понимается искусство управления. Оба эти раздела менеджмента имеют дело с управлением как комплексным и конкретным явлением.

Управление — “процесс выработки  и осуществления управляющих  воздействий” [1]. Управляющее воздействие  — это воздействие на объект управления, предназначенное для достижения конкретной цели управления. Выработка  управляющих воздействий включает сбор, передачу и обработку необходимой  информации, а также принятие решений. Осуществление управляющих воздействий  охватывает их передачу и при необходимости  преобразование в форму, непосредственно  воспринимаемую объектом управления. Менеджмент во всех своих решениях руководствуется экономическими соображениями. Поэтому любое действие менеджмента  — это мероприятие экономического характера.

1.3. Управление проектом как система  управления

1.3.1. Характеристики  системы управления

Управление проектом имеет целью  оптимизировать движение финансовых и  денежных потоков, а также эффективно решать проблемы, возникающие между  хозяйственными субъектами в процессе реализации инвестиционного проекта. Ответ на вопрос, как искусно руководить этим движением и отношениями, составляет содержание Управления проектом.

Успешность выполнения проекта  определяется тем, насколько эффективно осуществляется его замысел, в котором  сконцентрированы интересы всех тех, кто  работает над его реализацией. Но эффективная реализация замысла  проекта возможна только при согласованном  целенаправленном развитии всех процессов, обеспечивающих эту реализацию, т.е. при эффективном управлении процессом  выполнения проекта.

Проект можно определить как  систему связанных между собой  элементов. Связи между элементами проекта, возникая и развиваясь во времени, формируют процесс его реализации. Иначе говоря, процесс выполнения проекта есть процесс реализации определенных связей между всеми  его элементами. С этих позиций  понятие управления проектами можно  определить следующим образом:

Система управления проектом представляет собой определение, установление, регулирование  и развитие связей между элементами проекта, обеспечивающих достижение поставленных перед проектом целей”.

Реализация большинства проектов зависит от того, насколько велики ресурсы, позволяющие достичь поставленной перед проектом цели, и как они  используются. Отсюда возникает проблема оптимального управления ресурсами. Однако управление ресурсами является частью проблемы управления проектами и  связано с предметным подходом к  управленческой деятельности.

Управление является чрезвычайно  сложным видом деятельности в  любой области экономики. Управление реализацией проектов в этом смысле - не исключение. Поэтому принцип  системности по отношению к управлению процессом реализации проектов, т.е. взгляд на него как на систему, вполне естественен.

Управление проектом, как и любой  другой вид управления включает в  себя стратегию и тактику управления. Под стратегией понимаются общее  направление и способ использования  средств для достижения поставленной цели. Этому способу соответствует определенный набор правил и ограничений для принятия решения. Стратегия позволяет сконцентрировать усилия на тех вариантах решения, которые не противоречат принятой стратегии, отбросив все другие варианты. Тактика — это конкретные методы и приемы для достижения поставленной стратегией цели. Задачей тактики управления является выбор наиболее оптимального решения и наиболее приемлемых в данной хозяйственной ситуации методов и приемов управления.