Управление стимулированием на современном предприятии

Изначально в Компании работало два человека. На этом этапе основной деятельностью сотрудников была обработка уже имеющегося пиломатериала на циркулярном станке (из необрезных досок с помощью обработки циркулярной пилой делалась обрезная доска и брус). Продукция Компании реализовывалась местному населению.

В 1999 году  на предприятие была закуплена ленточная пилорама, необходимая для распила «кругляка» (круглого леса). Для подвоза леса был куплен трактор. Из-за увеличения количества рабочих мест штат Компании увеличился до пяти человек.

В 2004 году из-за растущего спроса на пиломатериал было решено построить еще один цех. Были закуплены еще одна ленточная пилорама и циркулярный станок. Для тракторов был построен гараж. Количество сотрудников на этом этапе – 10 человек.

В настоящий период ООО «Вектор +» - успешно развивающаяся компания, среднесписочное число сотрудников в которой – 15 человек. Компания имеет договора с ООО «Мазуровский кирпичный завод», ООО «Кузбассхлеб»,  ООО «Юргинский машзавод». Кроме того Компания по-прежнему реализует пиломатериал жителям Яшкинского района и города Кемерово.

На данный момент в качестве производственной базы у организации имеется 2 крытых отапливаемых цеха, в которых расположены две ленточных пилорамы и два циркулярных станка. Еще один циркулярный станок расположен в крытом, но неотапливаемом помещении, предназначенном для работы в летнее время. Для тракторов на данный момент построены два крытых отапливаемых гаража. На территории предприятия имеется запас круглого леса и уже готовых пиломатериалов.

В качестве основных потребителей выступают физические и юридические лица. Физические лица – это, в основном, люди со средним достатком, нуждающиеся в материалах для строительства дач, домов и т.д. Среди юридических лиц можно выделить ООО «Мазуровский кирпичный завод», которому организация поставляет кирпичные поддоны; ООО «Кузбассхлеб», являющийся основным потребителем изготавливаемых хлебных лотков, и  ООО "Юргинский машзавод", использующих в производстве европоддоны, произведенные ООО «Вектор +». Кроме того, периодически заключаются договора на поставку пиломатериалов на строящиеся объекты в г. Кемерово и пгт. Яшкино.

У компании достаточно много конкурентов, как среди малых, так и среди средних предприятий области, занимающихся деревообработкой. Особенно стоит выделить ИП Альбрехт А.И. и ООО «Ваш Лес», которые представлены в том же сегменте, что и ООО «Вектор +», но расположены непосредственно в г. Кемерово. Это удешевляет доставку пиломатериалов этих фирм и увеличивает их конкурентные преимущества.

Основным поставщиком круглого леса для фирмы является ООО «Яшкинский лесхоз».

Система управления предприятием представлена в пункте 3 данной главы.

 

 

2.2 Краткий комплексный  анализ хозяйственной деятельности предприятия  ООО «Вектор +»

 

Для того чтобы более полно представлять сложившуюся на предприятии ситуацию, нужно провести экономический анализ его деятельности. Тенденцию изменения основных показателей деятельности предприятия можно увидеть в таблице №1.

Таблица 1 Основные показатели хозяйственной деятельности ООО «Ветор +» 2009-2011гг.

Показатель	2009 год	2010 год	2011 год
Годовой объем производства	1500 м3	3000 м3	3050 м3
Годовой объем реализации	1000 м3	2950 м3	3060 м3
Численность работающих	11	15	15
Средняя зарплата в месяц	12488 рублей	17003 рублей	17531 рублей
Чистая прибыль в год (без учета инфляции)	400000 рублей	850000 рублей	900000 рублей

 

Наглядно некоторые из этих показателей можно увидеть на рисунках №4 и №5.

Рисунок 4 - Сравнение объемов производства и реализации

 

На рисунке 4 мы видим, что в 2009г. годовой объем производства продукции предприятия ООО «Вектор +» составлял 1500м3, тогда как ее реализация существенно отставала (1000м3). Готовая продукция залеживалась на складе, реализация продукции была на треть меньше от общего количества произведенной продукции. Данную тенденцию можно смело списать на экономический кризис 2008-2009года, т.к. уже в 2010 эти показатели были примерно равны (3000 м3 произведенной продукции против 2950м3 распроданной продукции). В 2011г реализация товара даже немного превысила годовой объем выпуска продукции, за счет частичной распродажи старых запасов со склада.

Рисунок 5 - Чистая прибыль предприятия 

 

Исходя из полученных данных, можно сформулировать следующие выводы:

• Суммарный объем произведенной и реализованной продукции за рассматриваемый период вырос примерно в 2,4 раза;
• Чистая прибыль (без учета инфляции) за период с 2009 по 2011 год увеличилась на 112%;
• Средняя заработная плата с 2009 по 2011 год выросла на 5043 рубля;
• За рассматриваемый период на работу были приняты четыре сотрудника.

Стоит отметить, что низкие показатели, характерные для 2009 года были вызваны несколькими причинами:

1. Экономический кризис 2008-2009 годов, который сильно ударил по экономике всей страны и Кузбасса в частности. Вследствие этого в 2009 году значительно сократился спрос на продукцию, выпускаемую компанией, поэтому количество произведенной и реализованной продукции значительно ниже аналогичных показателей 2011 года.
2. На показатель чистой прибыли, помимо сокращения объемов производства и продаж, значительное влияние оказала инфляция. Обесценение денег за указанный период также повысило номинальную чистую прибыль организации.

Таким образом, мы видим, что фирме удалось оправиться от экономического кризиса 2008-2009 годов. На данный момент экономические показатели деятельности организации стабильно растут. Но наличие описанных ниже проблем в управленческой структуре может в дальнейшем привести к снижению показателей экономического роста или к стагнации, поэтому руководству предприятия нужно обратить внимание на имеющиеся управленческие и организационные проблемы.

Следующая группа показателей: ликвидность (краткосрочная платежеспособность), хозяйственная активность (оборачиваемость), доходность (прибыльность, рентабельность), рыночная активность.

Ликвидность - это способность предприятия отвечать по своим краткосрочным обязательствам. Если платежеспособность низка, это говорит о ее крайне слабом финансовом состоянии и невозможности решать большинство вопросов своей деятельности, в частности таких, как привлечение новых займов, поскольку доверие кредиторов будет подорвано.

Коэффициент абсолютной ликвидности предприятия ООО «Вектор +» находится в допустимых пределах и равен 0,31.

Платежеспособность предприятия – это способность предприятия отвечать по долгосрочным обязательствам без ликвидации долгосрочных активов. Платежеспособные компании наилучшим образом защищены от банкротства.

Коэффициент платежеспособности определяет долю собственного капитала в общих источниках финансирования организации, рассчитывается по формуле:

Коэффициент платежеспособности = собственный капитал/общие запасы.

Платежеспособность устойчива.

                 

 

 

2.3 Анализ структуры системы управления

 

Вертикаль управления на предприятии реализована по схеме линейной организационной структуры. Вертикаль управления имеет один уровень. Во главе компании находится директор, ему непосредственно подчиняются бухгалтер, мастер и рядовые рабочие. Сотрудники получают задания и контролируются директором, бухгалтер отвечает за бухгалтерскую и налоговую отчетность (см. рисунок №6).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 6 Организационная структура

 

У данной организационной структуры имеются свои минусы и плюсы.

Среди минусов стоит отметить:

• тенденцию к волоките и перекладыванию ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений;
• отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования; в работе руководителей практически всех уровней оперативные проблемы («текучка») доминирует над стратегическими;
• перегрузку управленцев верхнего уровня;
• малую гибкость и приспособляемость к изменению ситуации;
• критерии эффективности и качества работы подразделений и организации в целом - разные;
• работы подразделений приводит обычно к возникновению атмосферы страха и разобщенности;
• тенденцию к формализации оценки эффективности и качества;
• повышенную зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев.

Но у данной системы есть и плюсы, которые оправдывают ее применение на данном предприятии:

• четкая система взаимных связей функций и подразделений;
• четкая система единоначалия - один руководитель сосредотачивает в своих руках руководство всей совокупностью процессов, имеющих общую цель;
• ясно выраженная ответственность;
• быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих.

Управленческий персонал предприятия, как было сказано выше, состоит из одного человека: это непосредственно директор ООО «Вектор +». Директор выполняет общее руководство предприятием, определяет объем работ на день/неделю, выполняет контроль, принимает на работу и увольняет сотрудников, выполняет оперативный контроль за деятельностью персонала.

Директор организации обладает высшим, но непрофильным образованием. Стоит отметить отсутствие профильного образования у руководящего состава предприятия, что в конечном итоге и приводит к некоторым из описанных ниже проблем: руководство применяет в управлении традиционные (материальные) стимулы, основываясь на накопленном  опыте, а из-за отсутствия знаний в области организационного управления,  моральные методы поощрения применяются редко (ввиду их малой эффективности по мнению руководства ООО «Вектор +»).

 

 

2.4 Анализ работы службы управления персоналом

 

  На предприятии ООО «Вектор +» отсутствует служба управления персоналом, ее полномочия делегированы руководителю данного предприятия. Он имеет высшее профессиональное образование. Стаж работы в данной организации – 15 лет. Таким образом, руководитель ООО «Вектор +» выполняет функции менеджера по управлению персоналом, он обладает большим опытом и достаточно долго работает в этой организации.

Таблица 2 Социально-демографические характеристики

Должность	Пол	Возраст
Руководитель предприятия ООО «Вектор +»	Мужской	48
Мастер	Мужской		36
Бухгалтер	Женский		38
Рядовые рабочие	Мужской (100%)		20-42

 

Таблица 3 Текучесть кадров

Показатели	2009г	2011г	2013г
1	2	3	4
Среднегодовая численность  1	11   2	15   3	15   4
Среднегодовое число увольнений	1	2	2
Уволенные по собственному желанию	0	2	1
Уволенные по решению администрации	1	0	1
Коэффициент текучести  кадров	9,09	13,33	13,33