Управлінська праця в бібліотеці

 

Сумське вище училище  мистецтв і культури ім. Д.С. Бортнянського

 

 

 

 

 

 

Курсова робота

На тему:

«Управлінська праця в бібліотеці»

 

 

 

 

 

 

 

Підготувала

Студентка ІІІ курсу  БС

Зайцева І.С.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2012

 

План

 

 

.  1. Управлінська праця

 

2. Діяльність і праця в бібліотеці

 

3. Організаційна структура бібліотек

 

4. Бібліотекознавство і управління БСІ.

 

5 Управління бібліотекою. Підвищення кваліфікації бібліотечних працівників.

 

6 Адвокація та ефективне управління бібліотекою

 

7. Висновок

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Управлінська  праця

Управлінська  праця як складова управлінської  діяльності

 

Поняття управлінської  праці у певній мірі пов'язано  з поняттям управління як об'єкту або  сфери його застосування.

 

Управління як специфічний  вид людської діяльності відокремився в ході розподілу і кооперації суспільної праці. Сутність управління, його функції і специфіка визначаються, з одного боку, задачами, яке воно вирішує, з іншого, — його предметом, засобами і самою роботою з управління.

 

Управлінська праця  — переважно розумова праця. Вона, хоча безпосередньо і не виступає творцем матеріальних благ, є невід'ємною частиною праці сукупного працівника. Тому оцінка діяльності керівників (і, насамперед, вищого керівництва) пов'язана з результатами діяльності підприємства.

 

Управлінсько праця — це вид суспільної праці, основним завданням якої є забезпечення цілеспрямованої, скоординованої діяльності як окремих учасників спільного трудового процесу, так і трудових колективів в цілому.

 

Економісти London School of Economics і компанії McKinsey спробували дати відповідь на питання «Як вимірити якість управління і роль менеджерів у компанії?». З цією метою вони в липні 2005 року в рамках дослідження «Практика управління в різних компаніях і в різних країнах» опитали менеджерів 731 підприємства середнього (за світовими стандартами) бізнесу в Європі і США. Основний висновок проекту — успішність і прибутковість компанії в першу чергу залежать від якісного менеджменту. І тільки потім від умов, що створені в країні для даної галузі, нормативної бази і географічного положення.

 

Як стверджують автори дослідження, збільшити продуктивність можна тільки за рахунок підвищення якості менеджменту. Якщо компанія збільшує свій коефіцієнт з управління на 1 бал, то автоматично відбувається поліпшення продуктивності на 6 %.

 

Якщо намагатися досягти  підвищення продуктивності на ці ж 6 % іншими шляхами, то необхідно на 11 % збільшити  кількість персоналу або на 35 % збільшити вкладення в основні  фонди.

 

Основні задачі управління полягають у:

• визначенні цілей підприємства і створенні необхідних умов (економічних, організаційних, технічних, соціальних, психологічних і т. д.) для їхньої реалізації; «встановленні гармонії» між індивідуальними трудовими процесами;

• координації спільної діяльності працівників

Крім того, управління в сучасних умовах повинно бути спрямоване на задоволення потреб працівників, що, в свою чергу, сприяє підвищенню ефективності діяльності підприємства.

 

Управління — це, насамперед, робота з людьми, а їхня трудова  діяльність виступає об'єктом керуючого впливу. Трудова діяльність людей у підприємстві, їхні відносини в процесі управління можуть (непрямим чином) виступати у виді інформації в її різних формах. В процесі управлінської роботи відбуваються збір, обробка, передан-ня інформації. Зв'язки в процесі управління між різними управлінськими працівниками, між керівником і виробничим персоналом здійснюються також за допомогою інформації. Тому управлінська робота має інформаційну природу.

 

Досягнення цілей управління здійснюється шляхом підготовки і реалізації керуючих впливів на людей, що активізують їхню роботу у підприємстві. Це і є специфічний продукт управлінської праці. Основною формою такого впливу є управлінське рішення.

 

В процесі управління управлінські працівники вирішують  різноманітні проблеми організаційного, економічного, технічного, соціально-психологічного, правового характеру. їхнє різноманіття також є важливою особливістю управлінської праці.

 

Управління — процес багатогранний, неоднозначний. Аналіз зовнішнього і внутрішнього середовища, прийняття на цій основі управлінських рішень залежать від складної і рухливої сукупності факторів, що постійно створює нестандартні ситуації. Саме ці обставини потребують від людини, що займається управлінською роботою, творчого підходу. Рішення, прийняті керівниками, залежать не тільки від їхніх знань і кваліфікації, але і від особистих якостей, практичного досвіду, інтуїції, здорового глузду. Тому правомірно говорити про мистецтво управління. Засобами управлінської праці є організаційна та обчислювальна техніка, а рівень і повнота її використання багато в чому визначають культуру та ефективність управління.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Сутність, зміст, предмет, об'єкт та особливості управлінської  праці

 

Управлінська праця - це планомірна діяльність працівників  адміністративно-управлінського персоналу, спрямована на організацію, регулювання, мотивацію і контроль за роботою співробітників організації. Зміст управлінської праці залежить від його об' єкта і визначається структурою виробничих процесів, прийомами праці, її технічним оснащенням, а також взаєминами, що виникають у процесі виконання управлінських функцій.

 

Управлінська діяльність - специфічний вид трудового процесу. Управлінська праця має свої особливості  порівняно з працею продуктивною, внаслідок якої створюються матеріальні цінності. Управління - це перш за все робота з людьми, а їхня трудова діяльність є об' єктом управлінського впливу. Це праця творча, переважно розумова, яка здійснюється людиною у вигляді нервово-психічних зусиль. Процес розумової праці складається з таких елементарних дій або операцій, як слухання, читання, мовлення, контактування, спостереження за дією, мислення, умовивід тощо.

 

Управлінська праця - праця непродуктивна. Участь у створенні  матеріальних благ відбувається опосередковано, через працю інших осіб. Продуктом управлінської праці є рішення, а не товари та послуги, предметом - інформація.

 

Праця - це цілеспрямований  специфічний вид розумової діяльності щодо забезпечення ефективної роботи керованої системи.

 

 

Характеристика змісту управлінської праці

 

Організацію праці слід розуміти як процес підготовки і здійснення відповідних заходів, спрямованих  на досягнення поставленої перед  системою мети.

 

Предметом праці є  інформація про об'єкти управління і зовнішнє середовище.

 

Об'єктом праці є персонал керованої системи та відносини, які складаються у ньому в процесі виконання певних функцій.

 

Засобами організації  праці є сукупність організаційної та облікової техніки для отримання, фіксації, передавання, копіювання, розмноження, опрацювання інформації, яка необхідна для здійснення процесу управління системами.

 

У процесі організації  праці виконуємо  такі функції, як прогнозування, організація, планування, облік, контроль та регулювання. У керованій системі він є не тільки організатором, а й вихователем персоналу.

 

Аналіз процесу управління підприємством дає можливість виокремити дві взаємопов'язані складові: функціонально-технологічну й організаційно-людську. Щодо функціонально-технологічного аспекту управління, то він є об'єктом  вивчення таких дисциплін, як технологія, організація, маркетинг тощо. Організаційно-людський аспект, який є об'єктом вивчення менеджменту, виходить з потреби цілеспрямованості, узгодженості роботи членів колективу.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Розглянемо  особливості управлінської праці.

 

Як і будь-який інший  процес, управлінська праця складається  з таких основних елементів: предмет  праці (те, що підлягає впливу, обробці), засоби праці (те, за допомогою чого здійснюється вплив), сам процес - цілеспрямована діяльність і результат. Ці елементи дозволяють визначити характер і особливості управлінської праці незалежно від посади управлінського працівника, галузі діяльності тощо. Спрощено схему її можна подати як систему, на вході якої інформація (предмет - те, на що спрямована праця), що підлягає в середині системи опрацюванню інтелектом людини за допомогою технічних засобів управління - обчислювальної та організаційної техніки (засоби праці), а на виході - якісно нова інформація, або управлінське рішення (результат праці)).

 

Зміст роботи керівника визначається функціональною роллю в управлінні виробничим колективом. Управлінці беруть участь у підготовці робіт, пов' язаних з плануванням, підготовкою та обслуговуванням виробництва, його координацією та управлінням, забезпеченням фінансовими ресурсами, управлінням соціальним розвитком колективу тощо.

 

 

Сьогодні кваліфікований фахівець, зайнятий управлінською діяльністю, є величезною цінністю. Від того, як він здійснює організаційну і  технологічну підготовку виробництва, оперативне регулювання діяльності виробничих підрозділів і окремих виконавців, залежить продуктивність праці, ефективність використання виробничих фондів, собівартість продукції.

 

Характер діяльності керівника дуже різноманітний. Він  виступає в ролі організатора, фахівця, адміністратора, громадського діяча та вихователя. Виконуючи організаційно-адміністративні функції, управлінці займаються пошуком та підготовкою нових рішень. Їхня праця має творчий характер, властивий винахідникам, раціоналізаторам, новаторам виробництва.

 

Дуже часто різні  види роботи керівника виконуються  паралельно, передусім при застосуванні виховної та організаторської праці, а  часто і одночасно з творчою  працею керівника. Стану організації  управлінської роботи притаманні певні  недоліки. Головною причиною є те, що праця висококваліфікованих фахівців не завжди використовується за призначенням. Так, нормативний обсяг часу на виконання кожної функції й фактичні витрати на її здійснення, як правило, не співпадають. Це відображає розбіжність формальної та змістовної структури праці робітників.

 

Ефективна робота управлінського апарату повинна забезпечувати  надійне функціонування системи  управління, яке виключало б випадкові  помилки в інформації внаслідок  необ'єктивності її підготовки, переписки  або перешкод при її передаванні та використанні.

 

Швидке зростання та удосконалення виробництва призводять до різкого зростання обсягу управлінських  робіт, а темпи підвищення продуктивності праці управлінського персоналу  не можуть задовольнити зростаючі потреби  виробництва. Цей розрив необхідно зменшити за рахунок подальшого удосконалення методів і форм організаційної роботи, а також механізації та автоматизації управлінських робіт.

 

Одним з основних питань удосконалення організації праці  управлінських робітників є розробка раціональних форм розподілу та кооперації праці. Багато фахівців приділяють значну увагу питанню впливу керівника на морально-психологічний клімат колективу. В міру підвищення рівня посади керівника підвищуються вимоги до його фахових та особистих якостей.

 

Отже, особливо актуальним завданням є удосконалення процесу  підготовки та перепідготовки керівних кадрів; посилення контролю за їх добором  відповідно до ділових та особистих  якостей робітників, їх здібностей та нахилів до організаторської роботи; посилення контролю за виховною діяльністю керівних працівників.

 

У процесі управління його суб'єкти  вирішують найрізноманітніші  проблеми - - організаційні, економічні, технічні, соціально-психологічні, правові  тощо. Це різноманіття також є важливою особливістю праці

 

Інформація є специфічним  предметом управлінської праці, у зв'язку з чим вона має інформаційну природу. У ній поєднуються творчі, логічні і технічні операції, пов' язані з опрацюванням інформації, а обмін діяльністю між суб'єктом  і об'єктом управління, між самими суб'єктами управління має інформаційний характер. Досягнення цілей управління відбувається шляхом підготовки й реалізації сукупного управлінського впливу на колектив, на його трудову діяльність; це і є специфічним результатом управлінської праці. Основною формою такого впливу є управлінське рішення.

 

Прийняття управлінських  рішень визначається складною сукупністю факторів внутрішнього і зовнішнього  середовища, які постійно створюють  нестандартні ситуації. Саме ці обставини вимагають від людини, яка займається управлінською діяльністю, певних якостей. Рішення, які приймаються управлінцями, залежать від їх знань і досвіду, інтуїції, особистісних властивостей. Якщо при прийнятті рішень застосовується вся ця сукупність якостей, тоді мова йде про мистецтво управління.

 

Управлінська робота характеризується:

 

1. Насиченістю дій  (переважно короткочасних);

 

2. Різноманітністю видів  діяльності;