Управлінська праця в бібліотеці

 школа библиотечного  лидерства /А.В. Лисицкий, Н. Е.  Прянишников 

//Библиотечное дело. – 2008. - №18. – С.7-10.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Адвокація та ефективне управління бібліотекою

На сайті «Бібліомосту»  розміщено посібник, що має назву  «Ефективне управління та залучення  додаткових ресурсів для бібліотек». Ідея посібника полягає в тому, щоб порівняти систему стратегічного  та операційного управління американською та українською бібліотекою, зокрема в контексті залучення ресурсів. Одна з основних відмінностей двох систем полягає в тому, що в США  органи місцевого самоврядування, яким належать бібліотеки, передають повноважання управління громадським органам – Опікунським або Наглядовим радам. Такі ради мають офіційний статус, їх персональний склад та функціональні обов’язки  затверджується відповідними органами. До складу рад входять, як правило, відомі та поважні представники місцевої громади: підприємці, громадські діячи, політики, журналісти та інші.  Опікунські ради виконують декілька важливих функцій, зокрема:

       -       Допомагають розробляти стратегічні  та річні операційні плани  діяльності;

-       Беруть  участь у залученні необхідних для бібліотеки ресурсів;

-       Здійснюють  загальний нагляд за діяльністю  бібліотеки та використанням  залучених ресурсів;

-       Забезпечують  зв’язок бібліотеки з громадою  та представляють інтереси бібліотеки.

Остання функція є  особливо важливою в плані адвокаційної діяльності бібліотек. Загальновідомо, що успіх адвокації багато в чому залежить від спроможності створювати коаліції та залучати зацікавлених сторін – читачів, партнерів, прихільників бібліотеки, тощо. Опікунська рада може стати ефективним адвокаційним інструментом, оскільки її члени захищатимуть права та представлятимуть інтереси бібліотеки. Одна справа, коли чиновник сам на сам спілкується з директором бібліотеки, інша річ, коли поруч з керівником знаходяться відомі люди, відмовити яким набагато важче.

 

Тему ефективного управління бібліотекою, зокрема організації  роботи Опікунських рад, що розглядається  в посібнику, варто також обговорювати під час проведення тренінгів  з адвокації для бібліотекарів. Ідея створення Опікунських рад, до речі, є актуальною не лише для бібліотек, але й для усіх установ, що мають державний та неприбутковий статус, - закладів культури, освіти, охорони здоров’я, соціального забезпечення тощо.

Завантажити посібник можна  за адресою:

 

http://www.bibliomist.org/images/pdf_doc/Library_management_Handbook.pdf

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Висновок

 

В наш час у бібліотеках  відбуваються структурно-організаційні, функціонально-рольові, технологічні зміни. Довгий час поняття «діяльність бібліотеки» ототожнювалася з працею бібліотекаря. Але зараз ці поняття не однозначні і за змістом, і за обсягом, бо діяльність в бібліотеці поняття значно ширше і не обмежується лише «працею бібліотекаря». Воно охоплює всю різноманітність соціально-комунікативної діяльності від документальної до інформаційної та когнітивної. Крім того, воно включає нові напрями діяльності, яким в сучасних умовах притаманна диференціації праці , коли відбувається ускладнення соціальних організацій і подальшої диференціації праці. Мова йде про вид управлінської діяльності, підприємницьку, інженерно-технологічну діяльність в структурі діяльності бібліотек.

 

Діяльність - це засіб  відношення до всесвіту, процес в межах якого людина відтворює і творчо впливає на природу Діяльність здійснюється в  конкретно історичних формах, які обумовлюються предметом і засобом виробництва.

 

Внутрішня структура  діяльності в бібліотеці складається  з об'єктивного розподілу працівників, в основі якого лежить принцип раціональності і який забезпечує виконання соціальних функцій та ролі бібліотеки. Розподіл суб'єктів праці закріплюється в нормативно-інструктивній документації, штатно-посадовими інструкціями, регулюється галузевими і внутрішньо-організаційними наказами та розпорядженнями, закріплюється законодавчими актами, правилами бібліотечних установ.

 

Важливе місце в розподілі  праці займають етичні норми взаємовідносин  бібліотечних фахівців.

 

Діяльність в бібліотечній сфері базується на групі опредмечених культурних процедур і формах організації. Соціально-культурний, контекстуальний характер діяльності проявляється в тому, що ідеали, норми в бібліотечному знанні задаються відношеннями технічних, соціальних і природничих наук. Ці ідеали і норми оформлюються у вигляді «картин світу». «Картини світу» забезпечують узгодженість різних культурних сфер і форм діяльності на рівні світогляду загальних норм соціального буття.

 

 

 

 

 

 

 

 

Література:

 

1. Бібліотекознавство: теорія, історія, організація діяльності бібліотек:

Підручник. - X., 1993. 176 с.

 

2. Каліберда Л. Загальне бібліотекознавство: Навч. посібник. - К., 1998.

-192с.

 

3. Чачко А. Бібліотечна професіологія: Навч. посібник. - К., 1996. - 120 с.

-----> Page: . Бібліотечна  професіологія: Навч. посібник. - К., 1996. - 120 с.

 

4. Алтухова Г. Професcиональная етика библиотекаря. - М., 2000. -102 с.

 

5. Балика Д. Бібліотека в минулому. - К., 1925. - 117с.

 

6. Бібліотека в демократичному суспільстві: 3б. матер. Міжнар. наук. конф.

/ КДІК. - К., 1995. - 201 с.

 

7. Бібліотечна наука, освіта, професія у демократичній Україні: 3б. наук.

праць / КДУКІМ. - К., 1998. - 108 с.

 

8. Ільганаєва В. Бібліотечна освіта: нова парадигма розвитку.– К., 1996.

-255с.

 

9. Ільганаєва В. Бібліотечна сфера - соціальний інститут // Бібл. Вісник.

-1994 -№3.-С. 2-5.

 

10. Костенко Л. Інформаційно-комунікативні ресурси бібліотек АН України //

Бібл. Вісник. - 1993. № 3-4. С.55-58.

 

11.Пашкова В. Інтелектуальна свобода та доступ до інформації в бібліотеках:

Зарубіжний досвід. -К., 1998. -70 с.

 

12. Сенченко Н. Библиотеки и компьютери. - К., 1990. - 226 с.

 

13. Слободяник М. Наукова бібліотека: еволюція структури і функцій. - К.,

1995.– 268с.

 

14.Чачко А. Библиотечний специалист: особенности труда и

профессионализации. - К., 1986. - 192 с.

 

15. Чекмарьов А., Костенко Л., Павлуша Т. Національна система електронних

бібліотек. - К., 1998. - 50 с.