Шпаргалки по предмету "Менеджмент"

Даже если руководитель использует авторитарный стиль управления, он может быть позитивным, если, принимая решение, учтет интересы служащих, объяснит им свой выбор, сделает свои действия понятными и обоснованными, иными словами, станет больше внимания уделять установлению прочной и тесной связи с подчиненными.

Таким образом, руководитель может существенно повлиять на характер межличностных отношений в рабочем  коллективе, на отношение к совместной деятельности, удовлетворенность условиями  и результатами работы, т.е. социально-психологический  климат, от которого во многом зависит эффективность деятельности организации в целом.

 

Билет 31

      Этот тип конфликта не соответствует  определению, данному выше. Однако его возможные дисфункциональные последствия аналогичны  последствиям  других типов конфликта. Он может принимать  различные  формы,  и  из  них  наиболее распространена   форма   ролевого   конфликта,   когда    одному    человеку предъявляются противоречивые требования по поводу того,  каким  должен  быть результат его работы или, например,  когда  производственные  требования  не согласуются   с   личными   потребностями   или   ценностями.   Исследования показывают,   что   такой   конфликт    может    возникнуть    при    низкой

удовлетворённости работой, малой уверенностью в себе и организации, а  также в период стрессового состояния.

 

Межличностный конфликт.

        Это  самый  распространённый  тип  конфликта.  В   организациях   он проявляется  по-разному.   Чаще   всего,   это   борьба   руководителей   за ограниченные  ресурсы,  капитал  или  рабочую  силу,   время   использования оборудования или одобрение проекта. Каждый из них  считает,  что,  поскольку ресурсы ограничены, он должен убедить вышестоящее руководство  выделить  эти ресурсы ему, а не другому руководителю. Межличностный конфликт также может  проявляться  и  как  столкновения личностей. Люди с  различными  чертами  характера,  взглядами  и  ценностями иногда просто не в состоянии ладить друг с другом. Как  правило,  взгляды  и цели таких людей различаются в корне.

 

Конфликт  между личностью и группой.

       Между отдельной личностью и  группой может возникнуть  конфликт,  если эта личность займет  позицию,  отличающуюся  от  позиций  группы.  Например, обсуждая на  собрании  пути  увеличения  объема  продаж,  большинство  будет считать, что этого можно добиться путем снижения цены. А кто-то  один  будет убежден,  что  такая  тактика  приведёт  к  уменьшению  прибыли.  Хотя  этот человек, мнение  которого  отличается  от  мнения  группы,  может  принимать близко к сердцу интересы компании, его все  равно  можно  рассматривать  как источник конфликта, потому что он идет против мнения группы.

 

Межгрупповой  конфликт.

       Организации состоят из множества   формальных  и  неформальных  групп. Даже в самых лучших организациях  между  такими  группами  могут  возникнуть конфликты. Неформальные группы, которые считают, что руководитель  относится к ним несправедливо, могут крепче сплотиться и попытаться  «рассчитаться»  с ним снижением  производительности.  Яркий  пример  межгруппового  конфликта-

конфликт между профсоюзом и администрацией.

 

Билет 32

    У  всех конфликтов есть несколько  причин, основными из которых  являются ограниченность ресурсов, которые надо делить, различия в целях,  различия  в представлениях и ценностях, различия в манере поведения, уровне  образования и т.п.

 

Распределение ресурсов.

        Даже  в  самых  крупных   организациях  ресурсы  всегда   ограничены. Руководство может решить, как распределить материалы, людей, финансы,  чтобы наиболее  эффективным  образом  достигнуть  целей  организации.   Не   имеет значения, чего конкретно касается это решение - люди всегда  хотят  получать

больше, а не меньше.  Таким  образом,  необходимость  делить  ресурсы  почти неизбежно ведет к различным видам конфликта.

 

Взаимозависимость задач.

      Возможность конфликта существует  везде, где один  человек   или  группа зависят в выполнении задач от другого человека  или  группы.  Поскольку  все организации являются системами,  состоящими  из  взаимозависимых  элементов, при неадекватной работе одного подразделения или человека  взаимозависимость задач может стать причиной конфликта.

      Некоторые  типы  организационных   структур   и   отношений   как   бы способствуют конфликту, возникающему из взаимозависимости  задач.  Говоря  о межгрупповом конфликте, я привела пример конфликта между линейным и  штабным персоналом.    Причиной    такого    конфликта    будет    взаимозависимость производственных отношений. С одной стороны, линейный  персонал  зависит  от

штабного, потому что нуждается в  помощи  специалистов.  С  другой  стороны, штабной персонал зависит от линейного, так как нуждается в его  поддержке  в тот момент, когда выясняет неполадки в производственном процессе  или  когда выступает в роли консультанта. Более того, штабной  персонал  при внедрении своих рекомендаций обычно зависит от линейного.

      Определённые   типы   организационных   структур   также   увеличивают возможность  конфликта.  Такая   возможность   возрастает,   например,   при матричной  структуре   организации,  где   умышленно   нарушается   принцип единоначалия. Возможность конфликта велика и  в  функциональных  структурах,

поскольку  каждая  крупная  функция  уделяет  внимание  в   основном   своей собственной   области   специализации.   В   организациях,    где    основой организационной  схемы  являются  отделы  (по  каким  бы  признакам  они  не создавались), руководители взаимозависимых подразделений подчиняются  одному

общему начальству более высокого  уровня,  тем  самым  уменьшая  возможность конфликта, который возникает по чисто структурным причинам.

 

Различия  в целях.

      Возможность конфликта растет  по мере того, как организации   становятся более специализированными и разбиваются  на  подразделения.  Это  происходит потому, что подразделения могут  сами  формулировать  свои  цели  и  большее внимание уделять их достижению, чем достижению целей организации.  Например, отдел сбыта может настаивать на производстве как можно  более  разнообразной

продукции    и    её    разновидностей,    потому    что    это     повышает конкурентоспособность   и   увеличивает   объем    сбыта.    Однако,    цели производственного   подразделения,   выраженные   в   категориях    затраты-эффективность   выполнить   легче,   если   номенклатура   продукции   менее разнообразна.

 

Различия  в представлениях и ценностях.

      Представление  о  какой-то  ситуации  зависит  от  желания   достигнуть определенной цели. Вместо того,  чтобы  объективно  оценить  ситуацию,  люди могут рассматривать только те  взгляды,  альтернативы  и  аспекты  ситуации, которые, по их мнению, благоприятны  для  группы  или  личных  потребностей.

Различия в  ценностях- весьма распространённая причина  конфликта.  Например, подчинённый может считать,  что  всегда  имеет  право  на  выражение  своего мнения, в то время как руководитель может полагать,  что  подчинённый  может выражать своё мнение только тогда, когда его  спрашивают,  и  беспрекословно выполнять то, что ему говорят.

 

Различия  в манере поведения и жизненном  опыте.

      Эти  различия  также   могут   увеличить   возможность   возникновения конфликта.   Нередко   встречаются   люди,   которые   постоянно   проявляют агрессивность и враждебность  и  которые  готовы  оспаривать  каждое  слово. Такие личности часто создают вокруг себя атмосферу, чреватую конфликтом.

 

Неудовлетворительные  коммуникации.

      Плохая передача информации может  быть как причиной, так  и   следствием конфликта. Она может действовать как катализатор конфликта, мешая  отдельным работникам или группе понять ситуацию или  точки  зрения  других.  Например, если руководство не может донести  до  сведения  рабочих,  что  новая  схема оплаты труда, увязанная с производительностью, призвана не  «выжимать  соки» из рабочих, а увеличить прибыль компании и её положение  среди  конкурентов, подчинённые могут отреагировать так,  что  темп  работы  замедлится.  Другие распространённые  проблемы   передачи   информации,   вызывающие   конфликт - неоднозначные критерии качества, неспособность точно определить  должностные обязанности  и  функции  всех   сотрудников   и   подразделений,   а   также предъявление взаимоисключающих  требований  к  работе.  Эти  проблемы  могут возникнуть или усугубиться из-за неспособности руководителей  разработать  и довести до сведения подчинённых точное описание должностных обязанностей.

 

Последствия конфликта.

Функциональные  последствия.

      Возможно несколько функциональных  последствий конфликта. Одно  из  них заключается в том, что проблема  может  быть  решена  таким  путём,  который приемлем для всех сторон, и в результате люди будут больше чувствовать свою причастность к  решению  этой  проблемы.  Это,  в  свою  очередь,  сводит  к

минимуму  или  совсем  устраняет  трудности  в   осуществлении   решений   - враждебность,  несправедливость  и  вынужденность  поступать  против   воли. Другое функциональное последствие состоит в том, что  стороны  будут  больше расположены к сотрудничеству,  а  не  к  антагонизму  в  будущих  ситуациях, возможно, чреватых конфликтом.

      Кроме того, конфликт может уменьшить возможности группового мышления и синдрома покорности, когда подчинённые не высказывают идей,  которые  по  их мнению, не соответствуют  идеям  их  руководителей.  Через  конфликты  члены группы могут проработать проблемы в исполнении  ещё  до  того,  как решение начнёт выполняться.

 

Дисфункциональные последствия.

      Если конфликтом не управляли   или  управляли  неэффективно,  то  могут образоваться  следующие   дисфункциональные   последствия,   т.е.   условия, мешающие достижению целей. Неудовлетворённость,  плохое  состояние  духа,  рост текучести кадров и снижение производительности.

Меньшая степень  сотрудничества в будущем. Сильная преданность своей  группе  и  больше непродуктивной  конкуренции  с другими группами в организации. Представление о другой стороне как о «враге»; представление  о  своих  целях как о положительных, а о целях другой стороны как обтрицательных.

 

Сворачивание  взаимодействия и общения между  конфликтующими сторонами. Увеличение враждебности между конфликтующими сторонами  по  мере  уменьшения взаимодействия и общения. Смещение акцента: придание  «победе»  в  конфликте  большего  значения,  чем решению реальной проблемы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Билет 33

Существует  несколько  эффективных  способов  управления   конфликтной ситуацией.  Их   можно   разделить   на   две   категории:   структурные   и межличностные. Не  следует  считать  причиной  конфликтов  простое  различие характеров,  хотя,  конечно,  и  оно  может  стать   единственной   причиной

конфликтной ситуации, но в общем случае это всего  лишь  один  из  факторов. Нужно   начать   с   анализа   фактических   причин,   а   затем   применить соответствующую методику.

 

Структурные методы.

 

Разъяснение требований к работе.

      Это   один   из    лучших    методов    управления,    предотвращающий дисфункциональный конфликт. Нужно разъяснить, какие результаты ожидаются  от каждого сотрудника  и  подразделения.  Здесь  должны  быть  упомянуты  такие параметры, как уровень  результатов,  который  должен  быть  достигнут,  кто

предоставляет и кто получает  различную  информацию,  система  полномочий  и ответственности, а также чётко определена  политика,  процедуры  и  правила. Причем, руководитель уясняет эти вопросы  не  для  себя,  а  доносит  их  до подчинённых с тем, чтобы они поняли, чего от них  ожидают  в  той  или  иной

ситуации.

 

Координационные и интеграционные механизмы.

      Это ещё один метод управления  конфликтной  ситуацией.  Один  из  самых распространённых механизмов - цепь команд. Установление иерархии  полномочий упорядочивает  взаимодействие  людей,  принятие  решений  и   информационные потоки внутри организации. Если два или более подчинённых имеют  разногласия по какому-либо вопросу,  конфликта  можно  избежать,  обратившись  к  общему

начальнику, предлагая  ему принять решение.  Принцип  единоначалия  облегчает использование  иерархии  для  управления  конфликтной  ситуацией,  так   как подчинённый знает, чьи решения он должен исполнять.

      Не менее полезны  средства  интеграции,  такие  как  межфункциональные группы, целевые группы, межотдельские совещания. Например, когда в одной  из компаний назрел конфликт  между  взаимозависимыми  подразделениями-  отделом сбыта и  производственным  отделом  -  то  была  организована  промежуточная служба, координирующая объемы заказов и продаж.

Общеорганизационные комплексные цели.

      Эффективное осуществление этих  целей требует  совместных  усилий  двух или более сотрудников, отделов  или  групп.  Идея,  лежащая  в  основе  этой методики - направить  усилия  всех  участников  на  достижение  общей  цели. Компьютерная  компания  «Apple»  всегда  раскрывает  содержание  комплексных общеорганизационных   целей,   чтобы   добиться   большей   слаженности    в деятельности всего персонала. Не менее яркий пример - компания  «McDonalds», имеющая сеть недорогих ресторанов быстрого обслуживания  по  всему  миру.  С самого начала строительства этой империи  руководство  уделяло  внимание  не только ценам, качеству и доле рынка. Оно считало (и, надо полагать,  считает

и  сейчас),  что  действительно  оказывает  услугу  людям  с   ограниченными средствами, и  эта  «социальная  миссия»  придала  больший  вес  оперативным целям. Поварам и  официантам,  работающим  под  вывеской  «McDonalds» легче соблюдать жесткие стандарты в контексте помощи обществу.