Технология проектирования эис

Для того чтобы приспособить экономическую  информацию для эффективного поиска, обработки на ЭВМ и передачи по каналам связи, её необходимо представить  в цифровом виде, с этой целью  её нужно сначала упорядочить (классифицировать), а затем формализовать (закодировать) с использованием классификатора.

Определение классификатора

Классификатор – это документ, с помощью которого осуществляется формализованное описание экономической информации в ЭИС, содержащий наименования объектов, наименования классификационных группировок и их кодовые обозначения.

Экономическая информация существует в двух формах: в форме экономических показателей  и документов.

Экономический показатель является составной единицей информации, отражающей количественную характеристику некоторого процесса предметной области-реквизит-основание вместе с однозначно определяющими его качествами реквизитами-признаками

Структура показателя

Реквизиты-основания и реквизиты-признаки 

Реквизиты-основания  подразделяются по типу алгоритмов их получения на количественные, стоимостные, проценты, удельные веса.

    Множество реквизитов-признаков по степени формализации делится на два подмножества:

    • справочные реквизиты-признаки - наименования, предназначенные для понимания показателя пользователем-экономистом;

    • группировочные реквизиты-признаки  – как правило, закодированные  аналоги справочных признаков,  предназначены для логической  обработки информации на ЭВМ.

Объекты классификации и  кодирования

Основными объектами классификации и кодирования  являются справочные реквизиты-признаки, описывающие процессы, место, время  выполнения процессов, субъекты и объекты  действия, отражаемые в показателе. Например, к числу наименований элементов можно отнести наименования материальных, трудовых, денежных, энергетических ресурсов, основных средств, готовой продукции и услуг. К числу наименований процессов относятся наименования функций управления, деловых процессов, операций поступления сырья и материалов, отпуска их в производство, производства и выпуска готовой продукции или оказания услуг, процессов выполнения заказов, обслуживания клиентов, хранения, реализации готовой продукции, расчетов с поставщиками и покупателями, получения оплаты за реализованную продукцию.

Целью разработки классификаторов 

Целью разработки классификаторов является установление соответствия между значениями справочных или описательных признаков  какого-либо элемента или процесса и значениями  группировочных признаков, например, между значением реквизита «Фамилия И.О. рабочего» и значением «Табельный номер» рабочего или между значениями «Наименование материала» и «Код материала».

Определение системы классификации

Для кодирования  объектов необходимо их упорядочить по некоторым признакам. Результат упорядоченного распределения объектов заданного множества носит название классификации, а совокупность правил распределения объектов множества на подмножества называется системой классификации.

Процесс распределения объектов классификации в соответствии с принятой системой классификации носит название процесса классифицирования. То свойство или характеристика объекта классификации, которое позволяет установить его сходство или различие с другими объектами классификации называется признаком классификации. Множество или подмножество, объединяющее часть объектов классификации по одному или нескольким признакам, носит название классификационной группировки.

Основанием  классификации называется признак, по которому ведётся разбиение множества на подмножества на определенной ступени классификации.

     Ступень классификации – это результат очередного распределения объектов одной классификационной группировки.

    Уровень классификации – это совокупность классификационных группировок, расположенных на одних и тех же ступенях классификации.

    Глубина системы классификации – это количество уровней классификации, допустимое в данной системе.

Свойства  системы классификации

Каждая  система классификации характеризуется следующими свойствами:

     • гибкостью системы; 

     • ёмкостью системы; 

     • степенью заполненности системы  (коэффициент заполненности).

• Гибкость системы – это способность допускать включение новых признаков, объектов без разрушения структуры классификатора. Гибкость определяется временем жизни (Тж) системы.
• Емкость системы – это наибольшее количество классификационных группировок, допускаемое в данной системе классификации (Р).

 

• Степень заполненности  системы (Кзап) определяется как частное от деления фактического количества группировок (Qф) к величине ёмкости системы (Р):

                                                Кзап = Qф/Р. 

Иерархическая система классификации

Применяются два типа систем классификации: иерархическая и многоаспектная.

    Особенностями иерархической системы являются:

   • наличие в системе неограниченного  количества признаков классификации; 

    • соподчинённость признаков  классификации, что выражается  в разбиении каждой классификационной  группировки, образованной по одному признаку, на множество классификационных группировок по нижестоящему (подчинённому) признаку.

При построении иерархической системы классификации  сначала выделяется некоторое множество  объектов, подлежащее классифицированию  Мо, для которого определяется полное множество признаков классификации G и их соподчиненность друг другу, затем производится разбиение исходного множества объектов на классификационные группировки на каждой ступени классификации (рис. 4.2).

 
 
 

 
 
 
 

 
 
 
 

Иерархическая система классификации имеет  следующие ограничения:

    • получающиеся на каждом уровне  классификационные группировки  должны составлять исходное множество  объектов Мо;

   • классификационные группировки  Хjk на каждой ступени не должны пересекаться;

    • классификация на каждой  ступени должна проводиться только  по одному признаку (G).

    К положительным сторонам данной  системы следует отнести логичность, простоту ее построения и удобство  логической и арифметической обработки.

     Mо={х1,х2,...,хi,...,хn} – мощность классифицируемого  множества 

• где g1,g2,...- признаки классификации.

 

Эта система  характеризуется жёсткой структурой классификации, не позволяющей вносить  новые признаки или изменять их последовательность. Гибкость этой системы обеспечивается только за  счёт ввода большой избыточности в ветвях, что приводит к слабой заполненности структуры классификатора.

Недостатки  иерархической системы отсутствуют  в других системах, которые относятся  к классу многоаспектных систем классификации.

    Аспект – точка зрения на объект классификации, который характеризуется одним или несколькими признаками.

Многоаспектная  система

Многоаспектная  система – это система классификации, которая использует параллельно несколько независимых признаков (аспектов) в качестве основания классификации.

    Существует два типа многоаспектных  систем: фасетная и дескрипторная.

    Фасет – это аспект классификации, который используется для образования независимых классификационных группировок.

     Дескриптор – ключевое слово, определяющее некоторое понятие, которое формирует описание объекта и даёт принадлежность этого объекта к классу, группе.

Фасетная  система

Фасетная  система характеризуется следующими особенностями построения:

   • имеется некоторое множество классифицируемых объектов (Мо);

    • это множество можно рассматривать  в нескольких аспектах, каждый  из которых может характеризоваться  одним или несколькими признаками, образующими фасет – Фr;

• устанавливается  некоторый порядок следования фасетов с помощью фасетной формулы (при этом последовательность фасетов определяется по частоте обращения к этим фасетам на некотором множестве заданных задач):

    F = (Ф1,Ф2,...,Фr,...,ФR),

   • определяется количество подмножеств  классификационных группировок, число которых определяется числом задач, обращающихся при своем решении к тем или иным фасетам (рис. 4.3)

Внутри  фасета значения признаков могут  просто перечисляться по некоторому порядку или образовывать сложную иерархическую структуру, если существует соподчинённость выделенных признаков.

Преимущества  данной системы: большая ёмкость системы и высокая степень гибкости, поскольку при необходимости можно вводить дополнительные фасеты и изменять их место в формуле.

     Недостатки  данной системы: сложность структуры и низкую степень заполненности системы.

Эти системы  классификации хорошо приспособлены  для организации поиска с целью  последующей логической и арифметической обработки информации на ЭВМ и лишь частично решают проблему содержательного поиска экономической информации при принятии управленческих решений.  

Для поиска показателей и документов по набору содержательных признаков используется информационный язык дескрипторного типа, который характеризуется совокупностью терминов, дескрипторов или лексикой и набором отношений между терминами.  Эти отношения могут быть двух типов:

    • постоянные логические отношения  между терминами, вытекающие из  отношений между отображаемыми  объектами, которые называются парадигматическими отношениями;

   • переменные отношения между  понятиями, возникающие в процессе  построения конкретного высказывания, например, показателя, называемые синтагматическими  отношениями.  

Парадигматические отношения между терминами отражают статику языка. К ним относятся, например, родовидовые отношения. При  этом родовым называется термин или  понятие, выражающее существенные признаки класса предметов, в состав которого входят предметы, являющиеся видами этого рода. Видовое понятие выражает существенные признаки подкласса предметов, являющегося видом какого-либо другого класса предметов и входящего в состав этого класса. Например, понятие «машинный носитель» является родовым по отношению к понятиям «жесткий магнитный диск», «гибкий диск», «магнитная лента» и т.д. Отношения этого типа отражаются в классификаторах экономической информации.

Синтагматические  отношения составляют грамматику этого  языка, т.е. правила построения высказываний из набора терминов или понятий. Такие отношения используются в динамике при вводе данных и формулировании запросов.

            В зависимости от того, на каком этапе фиксируются  все возможные выражения, языки  делятся на предкоординированные и  посткоординируемые. Предкоординированными называются языки, в которых на стадии разработки выделяются все высказывания в терминах этих языков и тем самым заранее определяются постоянные отношения между терминами. Для посткоординируемых языков характерна предварительная фиксация лишь постоянных отношений. Все высказывания образуются при использовании лексики данного языка и его грамматики. Языки предкоординированного типа менее гибки при использовании, так как с их помощью можно описывать только те выражения, которые были заранее зафиксированы.

Наиболее  типичным примером предкоординированных языков являются классификационные  языки, основанные на использовании  иерархической и многоаспектной систем классификации, преимущества и  недостатки которых были рассмотрены  ранее. К языкам классификационного типа можно отнести разрабатываемый ныне общесистемный классификатор технико-экономических показателей (ОКТЭП). Он содержит способ упорядоченного представления системы показателей и средства их взаимной увязки на основе многоаспектной классификации этих показателей, которая должна отражать наиболее существенные с точки зрения народного хозяйства методологические особенности их расчета, взаимосвязи показателей, наиболее важные признаки группировки показателей и их поиска в ЭИС.