Понятия
и основные системы
кодирования экономической
информации
Система
кодирования экономической
информации
- Для полной
формализации экономической информации
недостаточно простой классификации,
поэтому проводят следующую процедуру
– кодирование.
- Кодирование
– это процесс присвоения условных обозначений
объектам и классификационным группам
по соответствующей системе кодирования.
- Система
кодирования – это совокупность правил
обозначения объектов и группировок с
использованием кодов.
- Код
– это условное обозначение объектов
или группировок в виде знака или группы
знаков в соответствии с принятой системой.
Код базируется на определенном алфавите
(некоторое множество знаков).
Типы
алфавитов кодирования
- Число знаков
этого множества называется основанием
кода. Различают следующие типы алфавитов:
цифровой, буквенный и смешанный.
- Код характеризуется
следующими параметрами:
• длиной (L);
• основанием кодирования (A);
• структурой кода, под которой
понимают распределение знаков
по признакам и объектам классификации;
• степенью информативности (I)
, рассчитываемой как частное от деления
общего количества признаков(R) к длине
кода (L):
I = R/L;
Параметры
кода
• коэффициентом
избыточности (Кизб), который определяется
как отношение максимального количества
объектов (Qмах) к фактическому количеству
объектов(Qфакт):
Кизб = Qмах/ Qфакт.
Системы
кодирования
- Системы кодирования
сгруппировать в два подмножества
(рис.): регистрационные и классификационные
системы кодирования.
- Регистрационные
системы кодирования характеризуются
независимостью от применяемых систем
классификации. Регистрационные
коды используются для идентификации
объектов и передачи информации об объектах
на расстояние, поэтому они должны удовлетворять
следующим требованиям: минимальности
длины кода, однозначности соответствия
наименования объекта и его кода в течение
длительного периода времени и защищённости
кода от помех и ошибок.
Схема
классификации систем кодирования
Структура
регистрационных
кодов
- Регистрационные
коды состоят из двух частей: информационной
и контрольной, предназначенной для
защиты передаваемой информации от ошибок.
Контрольная часть может рассчитываться
по различным алгоритмам, в частности
наиболее употребляемыми являются следующие
формулы их расчета:
- K = M – [ΣXi
/ M] ,
- K = M – [Σ Xi
* Bi / M],
- где M – модуль
(простое число, делящееся на единицу и
на само себя);
- Xi – информационные
разряды, i – номер разряда;
- Bi –
вес информационного разряда.
Порядковая
система кодирования
- К регистрационным
системам относятся порядковая
и серийная системы кодирования.
- Порядковая
система – это наиболее простая по
своему построению система кодирования.
Система предполагает последовательное
присвоение каждому объекту кодируемого
множества Мо номера его порядка, т.е.
в присвоении цифр натурального ряда в
порядке расположения объектов. Этот порядок
может быть случайным или определяться
после предварительной группировки объектов,
например, по алфавиту.
- Порядковую
систему применяют для кодирования простых
множеств объектов, не требующих предварительной
классификации.
Серийная
система кодирования
Серийная
(серийно-порядковая) система кодирования
отличается от порядковой тем, что кодируемые
объекты Мо предварительно должна
быть разбита на группировки по одному
признаку и каждой группировке должна
быть отведена серия кодовых обозначений,
в пределах которой каждому элементу присваивается
свой код по порядку. Серия обозначений
для каждой группировки определяются
таким образом, чтобы после присваивания
кодов элементам этой группы в ней оставались
бы еще свободные номера на случай появления
новых объектов.
Классификационные
коды
- Классификационные
коды используют для отражения классификационных
взаимосвязей объектов и группировок
и применяются в основном для сложной
логической обработки экономической информации
на ЭВМ.
- Группу классификационных
систем кодирования разделяют на две подгруппы
в зависимости от того, какую систему классификации
используют для упорядочения объектов.
Последовательные
системы кодирования
- Последовательные
системы кодирования базируются
на предварительной классификации по
иерархической системе классификации,
в результате использования которой коды
нижестоящих группировок образуются путём
добавления кодов к кодам вышестоящих
группировок.
Параллельные
системы кодирования
- Параллельные
системы кодирования строятся на
основе использования фасетной системы
классификации, и коды группировок по
фасетам формируются независимо друг
от друга. Последовательные и параллельные
системы кодирования строятся на базе
разрядной или комбинированной систем
кодирования.
Разрядная
система кодирования
- Разрядная
система применяется для кодирования
объектов, определяемых несколькими соподчиненными
признаками.
- Кодируемые
объекты систематизируются по классификационным
признакам на каждой ступени классификации,
каждому признаку отводится определенное
число разрядов, в пределах которых кодирование
группировок начинается с единицы. При
разрядной системе кодирования имеет
место так называемое "зависимое"
кодирование. Это значит, что классификационные
группировки по младшим признакам кодируются
в зависимости от кода группировки, образованной
по старшему признаку.
- Код объекта,
построенный по этой системе, состоит
из такого числа позиций (или числа групп
разрядов), сколько было учтено признаков
для объектов, поэтому разрядная система
кодирования называется иногда позиционной
системой. Конкретное значение признака,
характеризующего объект, определяется
позицией и значением определенного числа
в структуре кода. Длина кода зависит от
числа ступеней классификации, от числа
классификационных группировок на каждой
ступени и от основания кодирования.
Комбинированная
система кодирования
- Комбинированная
система кодирования применяется
для кодирования больших номенклатур
(перечней) объектов, которые характеризуются
многими соподчиненными или независимыми
признаками. Эта система базируется на
сочетании принципов построения таких
систем кодирования, как разрядная, серийная,
порядковая и кода повторения.
Код
повторения
- Код повторения
(мнемокод) – это буквенные или
буквенно-цифровые коды, которые характеризуются
тем, что в структуру кода переносят
часть символьных обозначений объектов
с целью повышения мнемоничности
кода или для сокращения его длины.
Состав
и содержание операций
проектирования классификаторов
- Все классификаторы,
разрабатываемые и используемые
в ЭИС, имеют эталонную и рабочую
формы.
- Эталонная
форма классификатора – это официальное
издание классификатора на бумажном носителе,
удобное для осуществления его ведения.
- Рабочая
форма классификатора – это весь классификатор
или его раздел, занесённый на машинный
носитель и удобный для обработки информации.
Процесс
разработки системы
классификаторов
- Процесс разработки
системы классификаторов для ЭИС можно
включает четыре этапа (на рис. приведена
блок-схема процесса разработки классификатора).
На первом этапе “Разработка
ТЗ на проектирование” выполняются
две работы:
- определением
сферы действия классификаторов, используемых
в системе. Перечень классификаторов определяется
на основе анализа реквизитного состава
первичных и результатных документов
и выделения всей совокупности реквизитов-признаков.
- определяют
назначение классификаторов.
Схема
процесса разработки
классификатора
По сфере
действия выделяют следующие виды классификаторов:
международные, общегосударственные(общесистемные),
отраслевые и локальные классификаторы.
Международные
классификаторы входят в состав Системы
международных экономических стандартов
(СМЭС).
Состав
СМЭС
В состав
СМЭС входят классификации Организации
Объединенных
наций (ООН):
• Международная стандартная
отраслевая классификация всех
видов экономической деятельности
(МСОК);
• Классификация основных продуктов
(КОП);
• Международная стандартная
торговая классификация (МСТК);
• Классификация по широким
экономическим категориям (КШЭК);
• Классификация
функций органов управления (КФОУ);
• Классификация функций правительства;
• Классификации продовольственных
и сельскохозяйственных организаций
(RAO);
• Классификации международной
организации труда (МОТ);
• Классификации ООН по вопросам
образования, науки и культуры
(ЮНЕСКО);
• Международная стандартная
классификация образования (МСКО).
Классификации,
разработанные другими
международными
организациями:
• Классификация международного
энергетического агентства (МЭА);
• Классификация Совета таможенного
сотрудничества;
• Система описания и кодирования
товаров;
• Классификация Всемирной туристической
организации (ВТО);
• Классификация деятельности, связанной
с туризмом.
Классификации
Европейского сообщества и других
международных
региональных организаций:
• Классификацию Европейского
сообщества (ЕС);
• Общую отраслевую классификацию
экономической деятельности в
рамках ЕС (КДЕС).
Общегосударственные
(общесистемные) классификаторы
Второй
класс классификаторов образуют
общегосударственные (общесистемные)
классификаторы,
обязательные для организации процессов
передачи
и обработки информации между экономическими
системами государственного уровня внутри
страны.
Отраслевые
классификаторы
Для выполнения
процедур обработки информации и
передачи ее между организациями внутри
отрасли используют отраслевые
классификаторы. В пределах отдельных
предприятий используют локальные
классификаторы.
Исходные
данные в процессе
проектирования классификаторов
На втором этапе
работ определяется состав исходных
данных и
требований к разрабатываемым
классификаторам.
К исходным
данным, используемым в процессе
проектирования, классификаторов относятся:
•
состав задач, для которых разрабатывается
классификатор;
•
состав объектов классификации
и мощность исходного множества;
•
состав признаков классификации и число
значений каждого признака;