Автор работы: Пользователь скрыл имя, 16 Мая 2012 в 10:56, курсовая работа
Целью данной курсовой работы является разработка предложений по автоматизации кадровой службы предприятия. В качестве такого предприятия будет рассмотрен Ижевский филиал АКБ «Банк Москвы». Список программных средств по автоматизации учета кадров очень велик. В данной курсовой работе будут рассмотрены основные из них. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Провести обследование деятельности предприятия;
2. Построить функциональную модель предприятия «как есть»;
3. Построить функциональную модель предприятия «как должно быть»;
4. Разработать предложения по автоматизации управления предприятием;
5. Выбрать наиболее приемлемый программный продукт;
6. Разработать план ввода в эксплуатацию информационной системы.
7. Сформулировать результат проведенной работы по автоматизации и дать рекомендации по ее осуществлению.
ВВЕДЕНИЕ
1. Анализ деятельности ОАО «Банк Москвы……………………………………6
1.1 Общая характеристика ОАО «Банк Москвы»…………………… ….6
1.2 Организационно-управленческая структура …………………………8
1.3 Услуги, оказываемые банком …………………………………… …..10
1.4 Основные финансово-экономические показатели ……………… ...12
1.5 Стратегические цели и перспективы развития ……………………...14
1.6 Средства автоматизации, применяемые в ОАО «Банк Москвы»…..20
2. Разработка предложений по автоматизации управления предприятием…..25
2.1 Выбор программного средства…………………………………….....25
2.2. Характеристика системы «БОСС-Кадровик …………………....32
2.3 Основные модули системы ……………………………………… .. .33 2.3.1 Модуль «Учет кадров»……………………………………….33
2.3.2 Модуль «Штатное расписание»……………………………..38
2.3.3 Модуль «Табельный учет»…………………………………..41
2.3.4 Модуль «Военно-учетный стол»……………………………42
2.3.5 Модуль «Персонифицированный учет»……………………43
2.3.6 Модуль «Расчет заработной платы» …………………… ..44
2.3.7 Модуль «Администратор Кадровика» …………………..45
3. Сроки и этапы автоматизации, оценка затрат на автоматизацию…………47
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ………………………………………………………51
ПРИЛОЖЕНИЯ:
Приложение 1 «Организационно-управленческая структура Ижевского филиала ОАО «Банк Москвы» …………………………………………..52
Приложение 2 «Информационная модель предприятия»……………...53
Приложение 3 «Схема расположения техники и программного обеспечения ………………………………………………………………54
Приложение 4 «Приказ о приеме на работу ……………………… …55
Приложение 5 «Приказ о переводе на другую работу …………………56
Приложение 6 «Приказ об увольнении работника»……………………..57
Приложение 7 «Приказ о предоставлении отпуска работнику»………..58
Приложение 8 «Приказ о направлении работника в командировку»…..59
Организационная структура Банка Москвы:
Административное управление
Департамент бухгалтерского учета, отчетности и расчетов
Департамент информационных технологий
Департамент корпоративного бизнеса московского региона
Департамент корпоративного и инвестиционного бизнеса
Департамент по работе с госорганами
Департамент регионального бизнеса
Департамент рисков
Департамент розничного бизнеса
Департамент инвестиционных активов
Департамент финансовых институтов
Департамент маркетинга, рекламы и связей с общественностью
Юридический департамент
Казначейство
Планово-экономический департамент
Процессинговый центр
Расчетный центр
Управление банковских технологий
Управление доверительных операций
Управление кассовых операций
Управление методологии клиентского обслуживания
Управление по работе с залогами
Управление по работе с персоналом
Отделения Банка в Москве
Филиалы Банка
Организационно-управленческая структура Ижевского филиала Банка Москвы представлена в приложении 1.
1.3 Услуги, оказываемые ОАО «Банк Москвы»
Пакет услуг для юридических лиц:
Инвестиционно-банковские услуги
Предоставление кредитов
Расчетно-кассовое обслуживание
Финансирование торговли и обслуживание внешнеэкономической деятельности
Вкладные (депозитные) операции
Выпуск и обслуживание корпоративных пластиковых карт
Реализация зарплатных проектов
Операции с векселями Банка Москвы
Операции с государственными и ценными корпоративными бумагами
Проведение операций с драгоценными металлами
Инкассация
Установка и обслуживание системы «Банк – Клиент»
Конверсионные операции
Аренда банковских сейфов
Консалтинг
Интернет Банк-Клиент
Пакет услуг для физических лиц:
Вклады в рублях РФ и иностранной валюте, в т.ч. для пенсионеров
Кредиты:
o потребительские кредиты на приобретение новых автомобилей;
o ипотечные кредиты на приобретение квартиры в городе Москва;
o БЫСТРОкредиты (скоринговое кредитование).
Банковские карты:
o банковские карты Банка Москвы международных платежных систем MasterCard International, Visa International, American Express, Diners Club;
o «Социальная карта»
o «Карта Студента»
o Виртуальная карта Банка Москвы – Visa Virtuon
Расчетные операции:
o переводы в иностранной валюте;
o переводы в рублях РФ;
o переводы в оплату жилищно-коммунальных услуг;
o переводы в оплату услуг телекоммуникационных компаний;
o переводы в оплату услуг по обязательному страхованию гражданской ответственности владельцев транспортных средств.
Валютно-обменные и чековые операции
Хранение ценностей в индивидуальных сейфах
Дистанционное обслуживание:
o Интернет Банк-Клиент;
o Банковский центр обработки телефонных вызовов
Паевые инвестиционные фонды
Доверительное управление активами
Услуги Банка на организованном рынке ценных бумаг
Операции с драгоценными металлами и памятными монетами Банка России
Отделения
Филиалы
1.4 Основные финансово-экономические показатели деятельности банка
В таблицах 1 и 2 представлены основные финансовые показатели деятельности банка (по состоянию на 1 апреля 2006 года)
Таблица 1 - Баланс на 01.04.06
№№ п/п | Наименование статей | Данные на отчетную дату |
|
|
|
1 | 2 | 3 |
I. | АКТИВЫ |
|
1. | Денежные средства | 5 625 277 |
2. | Средства кредитных организаций в Центральном банке Российской Федерации | 6 978 723 |
2.1. | Обязательные резервы | 3 997 838 |
3. | Средства в кредитных организациях | 376 896 |
4. | Чистые вложения в торговые ценные бумаги | 22 791 741 |
5. | Чистая ссудная задолженность | 210 393 333 |
6. | Чистые вложения в инвестиционные ценные бумаги, удерживаемые до погашения | 0 |
7. | Чистые вложения в ценные бумаги, имеющиеся в наличии для продажи | 7 763 590 |
8. | Основные средства, нематериальные активы и материальные запасы | 2 761 046 |
9. | Требования по получению процентов | 717 197 |
10. | Прочие активы | 1 519 501 |
11. | Всего активов | 258 927 304 |
II. | ПАССИВЫ |
|
12. | Кредиты Центрального банка Российской Федерации | 0 |
13. | Средства кредитных организаций | 14 290 912 |
14. | Средства клиентов (некредитных организаций) | 212 910 802 |
14.1. | Вклады физических лиц | 59 401 337 |
15. | Выпущенные долговые обязательства | 7 640 724 |
16. | Обязательства по уплате процентов | 1 411 462 |
17. | Прочие обязательства | 370 518 |
18. | Резервы на возможные потери по условным обязательствам кредитного характера, прочим возможным потерям и по операциям с резидентами офшорных зон | 250 376 |
19. | Всего обязательств | 236 874 794 |
III. | ИСТОЧНИКИ СОБСТВЕННЫХ СРЕДСТВ |
|
20. | Средства акционеров (участников) | 11 750 093 |
20.1. | Зарегистрированные обыкновенные акции и доли | 11 750 093 |
20.2. | Зарегистрированные привилегированные акции | 0 |
20.3. | Незарегистрированный уставный капитал неакционерных кредитных организаций | 0 |
21. | Собственные акции, выкупленные у акционеров | 0 |
22. | Эмиссионный доход | 0 |
23. | Переоценка основных средств | 2 080 |
24. | Расходы будущих периодов и предстоящие выплаты, влияющие на собственные средства (капитал) | 844 393 |
25. | Фонды и неиспользованная прибыль прошлых лет в распоряжении кредитной организации (непогашенные убытки прошлых лет) | 10 317 145 |
26. | Прибыль к распределению (убыток) за отчетный период | 827 585 |
27. | Всего источников собственных средств | 22 052 510 |
28. | Всего пассивов | 258 927 304 |
IV. | ВНЕБАЛАНСОВЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА |
|
29. | Безотзывные обязательства кредитной организации | 80 035 507 |
30. | Гарантии, выданные кредитной организацией | 8 868 764 |
V. | СЧЕТА ДОВЕРИТЕЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ |
|
| АКТИВНЫЕ СЧЕТА |
|
1. | Касса | 0 |
2. | Ценные бумаги в управлении | 2 084 248 |
3. | Драгоценные металлы | 0 |
4. | Кредиты предоставленные | 0 |
5. | Средства, использованные на другие цели | 0 |
6. | Расчеты по доверительному управлению | 0 |
7. | Уплаченный накопленный процентный (купонный) доход по процентным (купонным) долговым обязательствам | 3 930 |
8. | Текущие счета | 172 433 |
9. | Расходы по доверительному управлению | 0 |
10. | Убыток по доверительному управлению | 63 |
| ПАССИВНЫЕ СЧЕТА |
|
11. | Капитал в управлении | 1 477 078 |
12. | Расчеты по доверительному управлению | 87 860 |
13. | Полученный накопленный процентный (купонный) доход по процентным (купонным) долговым обязательствам | 0 |
14. | Доходы от доверительного управления | 0 |
15. | Прибыль по доверительному управлению | 695 736 |
Таблица 2 - Отчет о прибылях и убытках на 01.04.06
№ п/п | Наименование статей | Данные за отчетный период |
|
|
|
1 | 2 | 3 |
| Проценты полученные и аналогичные доходы от: |
|
1 | Размещения средств в кредитных организациях | 143 778 |
2 | Ссуд, предоставленных клиентам (некредитным организациям) | 3 800 903 |
3 | Оказание услуг по финансовой аренде (лизингу) | 0 |
4 | Ценных бумаг с фиксированным доходом | 445 565 |
5 | Других источников | 16 520 |
6 | Всего процентов полученных и аналогичных доходов | 4 406 766 |
| Проценты уплаченные и аналогичные расходы по: |
|
7 | Привлеченным средствам кредитных организаций | 110 023 |
8 | Привлеченным средствам клиентов (некредитных организаций) | 1 934 513 |
9 | Выпущенным долговым обязательствам | 61 097 |
10 | Всего процентов уплаченных и аналогичных расходов | 2 105 633 |
11 | Чистые процентные и аналогичные доходы | 2 301 133 |
12 | Чистые доходы от операций с ценными бумагами | -2 547 |
13 | Чистые доходы от операций с иностранной валютой | 344 649 |
14 | Чистые доходы от операций с драгоценными металлами и прочими финансовыми инструментами | 7 862 |
15 | Чистые доходы от переоценки иностранной валюты | -134 716 |
16 | Комиссионные доходы | 845 015 |
17 | Комиссионные расходы | 124 558 |
18 | Чистые доходы от разовых операций | 40 163 |
19 | Прочие чистые операционные доходы | -166 541 |
20 | Административно-управленческие расходы | 1 582 077 |
21 | Резерв на возможные потери | -116 930 |
22 | Прибыль до налогообложения | 1 411 453 |
23 | Начисленные налоги (включая налог на прибыль) | 583 868 |
24 | Прибыль за отчетный период | 827 585 |
1.5 Стратегические цели и перспективы развития
1. Мероприятия по наращиванию корпоративной клиентской и ресурсной базы
В 2004 году была проведена значительная работа по привлечению клиентов на обслуживание. Главным условием клиентов для перехода на обслуживание является возможность предоставления филиалом кредитных продуктов. У филиала существуют резервы по увеличению оборотов и остатков по ряду действующих клиентов.
Планируется осуществить ряд следующих мероприятий:
Группа предприятий «Аксион» - возможно увеличение оборотов и остатков во 2-3 квартале не менее, чем в 2 раза. Необходимое условие: открытие кредитной линии объемом 50 млн. рублей.
ОАО «Ижевский электромеханический завод «Купол», при условии реализации контрактов по экспорту военной техники, увеличит обороты и остатки, возможна реализация зарплатного проекта.
ОАО «Ижсталь» - по причинам, описанным в разделе 1.1.1 предприятие значительно сократило объемы обслуживания. Для полноценного возврата предприятия на обслуживание необходимо налаживание отношений ГО (КИБ) с Стальной группой Мечел.
ООО «Культура» - готовит большой инвестиционный проект по реконструкции и переоборудованию ДК «Металлург». ДК «Металлург» расположен на Центральной площади г.Ижевска, участие банка в реализации инвестиционного проекта можно увязывать с восстановлением сотрудничества с ОАО «Ижсталь», поскольку в реализации проекта заинтересован непосредственно генеральный директор ОАО «Ижсталь».
ООО «Стройпроект» - в 1 квартале планируется работа по привлечению на обслуживание в филиал контрагентов предприятия – субподрядчиков по выполняемому проекту (Пибаньшурский район УР, утилизация химического оружия).
ОАО «Концерн «Ижмаш», VIP-клиент КИБ, планирует обратиться с кредитной заявкой на 30-50 млн. рублей. В случае реализации кредитного проекта возможно значительное увеличение оборотов и остатков.
ОАО «Можгасыр», в филиале готовится кредитный проект на 20 млн. рублей, в случае успешной реализации кредитного проекта возможен полный переход предприятия на обслуживание в Банк Москвы.
ЗАО «НПЦ «Промтех» и ЗАО «Радиосистема» (г.Сарапул), готовится проект по поставке оборудования из Швейцарии, финансирование швейцарского банка под гарантии Банка Москвы.
ДОАО «НПЦ ВТ «Ижмаш», реализация контрактов по экспорту военной техники во 2-3 квартале повлечет возобновление оборотов и остатков.
ООО «АСПЭК-Авто» и «АСПЭК-Моторс», работают по программе автокредитования, перевод на полное РКО в филиал позволит увеличить обороты на 20-30 млн.р. в месяц.
МУП «Ижводоканал» - имеет потребность в кредитных ресурсах в размере 300 млн. рублей на проведение работ по очистке Ижевского пруда. Кредитование предприятия в 1-2 квартале позволит привлечь обороты в размере 40-50 млн. рублей, предполагаемые остатки– 10-15 млн. рублей.
ОАО Тепличный комбинат «Завьяловский» - снижение затрат на теплоэнергию в летние месяцы приведет к появлению свободных денежных средств, планирует открытие депозита во 2 квартале в сумме около 5-6 млн. рублей или приобретение срочных векселей Банка Москвы.
МУП «Ижгорэлектротранс» - продолжит перевод сотрудников своих структурных подразделений на пластиковый зарплатный проект, это позволит увеличить ежемесячные остатки до 1,5 млн. рублей.
ОАО «Удмуртнефтепродукт», филиалом рассматривается кредитная заявка на сумму не менее 100 млн.р., реализация проекта позволит увеличить обороты предприятия на сумму задолженности и средние остатки на 2-3 млн.р.
В рамках мероприятий по привлечению новых клиентов планируется провести работу по привлечению на расчетно-кассовое обслуживание (РКО) с руководством предприятий, перечень которых приведен в таблице 3.
Таблица 3 - Потенциальные клиенты филиала
НАИМЕНОВАНИЕ | План.обороты (млн.руб/мес) |
Срок привлечения |
ОАО "Чепецкий механический завод" | 50,0 | 2-3 квартал |
ОАО "Удмуртнефтепродукт" | 100,0 | 1-2 квартал |
ФГУП «УССТ №6 при Спецстрое России» | 15,0 | 1-2 квартал |
ОАО "Увадрев-Холдинг" | 22,9 | 2-3 квартал |
МУП "Ижевские электрические сети" | 22,2 | 3-4 квартал |
ОАО КОМПАНИЯ "ИЖНЕФТЕМАШ" | 20,5 | 1 квартал |
ОАО "САРАПУЛЬСКИЙ ЭЛЕКТРОГЕНЕРАТОРНЫЙ ЗАВОД" | 19,0 | 2 квартал |
ЗАО "Кезский сырзавод" | 13,7 | 2-3 квартал |
ОАО "УДМУРТСКАЯ НАЦИОНАЛЬНАЯ НЕФТЯНАЯ КОМПАНИЯ" | 16,4 | 2 квартал |
МУП «Ижводоканал» | 40,5 | 2 квартал |
ОАО ЛВЗ «Глазовский» | 19,0 | 2-3 квартал |
ОАО «Ижевский радиозавод» | 14,0 | 2-3 квартал |
ЗАО СМФ «Блок» | 13,3 | 2-3 квартал |
ОАО «Сарапульский ЛВЗ» | 15,9 | 3-4 квартал |
ЗАО "ИЖТОРГМЕТАЛЛ" | 11,7 | 2-3 квартал |
ЗАО «Ижмолоко» | 14,2 | 2-3 квартал |
ООО ФИРМА "УДМУРТАГРОПРОМСЕРВИС" | 9,4 | 1-2 квартал |
ОАО "Удмуртская птицефабрика" | 12,3 | 2-3 квартал |
ДХООО ЦС «Связькомплекс» | 11,9 | 3 квартал |
ОАО «Ижмашэнерго» | 10,9 | 1-2 квартал |
ОАО "Ижмебель" | 10,2 | 2-3 квартал |
ООО "ТОРГОВЫЙ ДОМ "УДМУРТНЕФТЕПРОДУКТ" | 6,7 | 2 квартал |
Информация о работе Разработка программы по автоматизации кадровой службы ОАО «Банк Москвы»