Совершенствование системы управления запасами предприятия

 

На основании  данной таблицы можно сделать  следующие выводы.

Особое  внимание при контроле и управлении запасами в ОАО «КАМАЗ» должно быть уделено таре металлической, кругам, компьютерному столу, стеллажу производственному, огнетушителю ОП-50, (позиция 1-6), так  они относятся к категории  «А», следовательно, являются наиболее дорогостоящими видами запасов с  продолжительным циклом заказа, которые  требуют постоянного мониторинга  в связи с серьёзностью финансовых последствий вызываемых их недостатками.  Запасы, входящие в категорию «А»  требуют еженедельного контроля.

К категории  «В» относятся товарно-материальные ценности, имеющие меньшую значимость в обеспечении бесперебойного операционного  процесса и формировании конечных результатов  финансовой деятельности (позиция 7-23). К таким запасам в данной организации  относятся металлоотходы, ботинки  рабочие, ролики накатные, столешница, профнастил и т. д.  Запасы этой группы контролируются раз в месяц.

В  категорию  «С» включают все остальные товарно-материальные ценности с низкой стоимости, не играющие значимой роли в формировании конечных финансовых результатов (позиция 24-40). В ОАО «КАМАЗ» к таким запасам  относятся стеллаж производственный, эмаль ПФ, костюм рабочий, пылесос, кабель и т.д. Объём закупок таких материальных ценностей в данной организации  большой, поэтому контроль за их движением  осуществляется с периодичность  раз в квартал.

Таким образом, основной контроль запасов по «Системе АВС» в ОАО «КАМАЗ» концентрируется  на наиболее важной их категории с  позиций обеспечения бесперебойности  операционной деятельности предприятия  и формирования конечных финансовых результатов.

 

 2.5 Анализ системы управления запасами на предприятии

 

Материально-производственные запасы (МПЗ) ОАО «КАМАЗ» – это  материальные активы, которые предназначены  для перепродажи в течение  обычного делового цикла, производственного потребления внутри организации, производственного потребления внутри организации, производственного потребления в целях изготовления впоследствии реализуемой продукции.

В составе  МПЗ в отчётности отражены: готовая  продукция, незавершённое производство, сырьё и материалы.

Основным  доводом создания запасов на предприятии  является определение необходимого количества материальных ресурсов для  поддержания производственного  процесса. При отсутствии необходимого запаса предприятие может понести  большие убытки.

На ОАО  «КАМАЗ» при создании запасов  учитывается тот факт, что расширение ассортимента товаров на рынке приводит к сокращению жизненного цикла товара, а также влияние поведения  партнёров, покупателей и конкурентов.

Запасы  формируются из различных товаров. Он может выражаться в товарной единице, т.е. в конкретном специфическом  виде продукта.

Решения, принимаемые в рамках товарной политики данного предприятия, определяют ряд  позиций:

-номенклатуру  товаров;

-глубину  и ширину ассортиментных групп;

-диапазон  размеров каждого товара;

-качество  товара;

-выпуск  новых товаров;

-стандартизацию  товара;

-количество  каждого вида товаров, выпускаемое  за определённый период.

Эффективное управление запасами  на ОАО «КАМАЗ»  позволяет снизить продолжительность  производственного и всего операционного  цикла, оптимизировать общие размеры  и структуру запасов товарно-материальных ценностей, уменьшить уровень текущих  затрат на их хранение, минимизировать затраты по обслуживанию запасов, обеспечить эффективный контроль за их движением, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть финансовых средств реинвестируя их в другие активы. Основными целями управления запасами является:

-ускорение  оборачиваемости производственных  запасов в течение 2011 года на 8,0-10,0%;

- планово-равномерное  обеспечение материальными ресурсами;

- закупки  под воспроизводство и рациональное  использование МПЗ в производстве;

- вовлечение  дополнительных средств за счёт  реализации излишних МПЗ.

В ОАО  «КАМАЗ» политика управления запасами включает в себя несколько этапов.

1. Анализ запасов товарно-материальных ценностей в предшествующем периоде.

Основной  задачей этого анализа является выявление уровня обеспеченности производства и реализации продукции соответствующими запасами товарно-материальных ценностей  в предшествующем периоде и оценка эффективности их использования. Определение  целей формирования запасов.

На первой стадии данного анализа рассматриваются  показатели общей суммы запасов  товарно-материальных ценностей –  темпы её динамики, удельный вес  в объёме оборотных активов.

На второй стадии анализа изучается структура  запасов в разрезе их видов  и основных групп, выявляются «монтажные нормы» закупок и колебания их размеров.

На третьей  стадии анализа изучается эффективность  использования различных видов  и групп запасов, а также их объёма в целом, которая характеризуется  показателями оборачиваемости и  рентабельности.

На четвёртой  стадии анализа изучаются объём  и структура текущих затрат по обслуживанию запасов в разрезе  отдельных видов этих затрат.

2. Определение целей формирования запасов.

Запасы  товарно-материальных ценностей создаются  в организации для:

-обеспечения  текущей производственной деятельности (текущие запасы сырья и материалов, незавершённого производства);

- обеспечения  текущей сбытовой деятельности (текущие  запасы готовой продукции);

- использования  «монтажных» закупок для ремонтно-эксплуатационных  нужд в течение планируемого  периода (год, полугодие).

3. Оптимизация  основных групп текущих запасов.

Такая оптимизация  связана с разделением запасов  товарно-материальных ценностей на два основных вида – производственные (запасы сырья, материалов и полуфабрикатов) и запасы готовой продукции.

В разрезе  каждого из этих видов выделяются запасы текущего хранения – постоянно  обновляемая часть запасов, формируемых  на регулярной основе и равномерно потребляемых в процессе производства продукции и её реализации покупателям.

4.Оптимизация  общей суммы запасов товарно-материальных  ценностей, включаемых в состав  оборотных активов.

Расчёт  оптимальной суммы запасов каждого  вида (в целом и  по основным группам  учитываемой их номенклатуры) осуществляется согласно методическим указаниям по нормированию запасов МПЗ и НЗП, утверждённых приказами генерального директора ОАО «КАМАЗ».

5.Обеспечение  высокой оборачиваемости и эффективных  форм движения запасов.

Управление  этими процессами осуществляется путём  оптимизации материальных потоков  всех видов запасов.

Оптимизация материальных потоков представляет собой процесс выбора наилучших  форм их организации на предприятии  с учётом условий и особенностей осуществления технологического его  операционной деятельности.

Основной  целью оптимизации материальных потоков  организации является обеспечение  своевременной доставки различных  материальных активов в необходимом  количестве к местам их использования  с минимумом затрат на осуществление  этого процесса.

Методологическую  основу оптимизации материальных потоков  составляют концепции, методы и приёмы логистики.

6.Обоснование  учётной политики оценки запасов.

При отпуске  запасов в производстве, продаже  и другом выбытии организация  осуществляет их оценку по методу средней  себестоимости.

Такая оценка производится по каждой единице запасов  делением суммарной стоимости их остатка на начало отчётного месяца и стоимости, полученных в отчётном месяце запасов на суммарное количество запасов (в натуральном выражении) на начало отчётного месяца и полученных в данном месяце запасов.

На дату баланса запасы отражаются в отчётности по первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость запасов включают сумму, уплачиваемую поставщику (за вычетом  непрямых  налогов); сумму ввозной  таможенной пошлины; сумму непрямых налогов, не возмещающих предприятию; транспортно-заготовительные расходы; другие расходы, непосредственно связанные  с приобретением запасов и  доведением их до состояния, пригодного для использования в предусмотренных  целях.

7. Построение  эффективных систем контроля  за движением запасов в организации.

Основной  задачей таких контролирующих систем, которые являются составной частью оперативного финансового контроллинга организации, является своевременное  размещение заказов на пополнение запасов  и вовлечение в операционный оборот излишне сформированных их видов.

Среди систем контроля за движением запасов наиболее широкое применение получила «Система ABС».

В процессе управления запасами должны быть заранее  предусмотрены меры по ускорению  вовлечения их в непосредственный операционный процесс (производство или реализацию).

Это обеспечивает высвобождение части финансовых ресурсов, а также снижение размера  потерь товарно-материальных ценностей  в процессе их хранения.

Одним из мер, предпринимаемых для ускорения  оборачиваемости производственных в ОАО «КАМАЗ» является нормирование запасов.

Нормирование  производственных запасов проводится по каждому виду материальных ресурсов, по подразделениям и дочерним обществам  ОАО «КАМАЗ».

Центром ответственности  по расчёту и  утверждению нормативов запасов  подразделений и дочерних обществ  является Центральная бухгалтерия, которая так же является контролирующим органом.

Управление  системой нормирования запасов  построено  на оперативном (еженедельном) контроле и оценке деятельности руководителей  подразделений по итогам месяца. Оперативные  данные по запасам собираются работниками  Центральной бухгалтерии каждый понедельник до 14 часов и направляются в Департамент экономики, который  формирует еженедельный оперативный отчет "Основные итоги финансово-хозяйственной деятельности организаций ОАО "КАМАЗ" за неделю. В оперативных данных указывается плановые и фактические данные по оборотным активам, отклонение, а также, при необходимости, указываются причины не соблюдения установленных нормативов. Оценка деятельности руководителей подразделений и дочерних обществ производится на центральной балансовой комиссии у генерального директора ОАО «КАМАЗ» по результатам деятельности за отчетный месяц. Показатель считается невыполненным, если превышение составило более 10% от установленного норматива.

При нормировании запасов  на ОАО «КАМАЗ» используются следующие виды методических указаний:

- процедура  формирования и согласования  расчётов норм и норматива  запасов МПЗ подразделениями  и дочерними обществами ОАО  «КАМАЗ»;

-  методические  указания по нормированию запасов  автотехники товарного характера  и бывшей в употреблении, числящейся  в НТЦ;

- положение  о центрах ответственности по  управлению запасами МПЗ;

- методические  указания по нормированию запасов  сырья и материалов (номенклатура  ДЗиЛ);

- методические  указания по нормированию запасов  готовой продукции и товаров  для перепродажи, числящихся на  складах подразделений и дочерних  обществ ОАО «КАМАЗ»

- методические  указания по нормированию запасов  товаров находящихся на складах  комиссионера (товары на комиссии  в ОАО «ТФК «КАМАЗ» и ЗАО  «ВТК «КАМАЗ»;

- методические  указания по нормированию запасов  запасных частей и расходных  материалов, предназначенных для  технического обслуживания вычислительной  и оргтехники;

- методические  указания о создании единой  системы нормирования складских  запасов ТМЦ и НЗП в ОАО  «КАМАЗ».

План  выполнения норматива запасов приведён в таблице 2.4.

 

Таблица 2.4

План выполнения норматива запасов в ОАО «КАМАЗ на 27.12. 2011

Наименование подразделений и  дочерних обществ	материальные ресурсы на складах			полуфабрикаты дочернего обществ				незавершенное производство			Готовая продукция и товары отгруженные  на сторону			всего запасов
	Норматив, тыс. руб.	Факт, тыс. руб.	∆тыс. руб.	Норматив,  тыс. руб.		Факт  тыс. руб.	∆ тыс. руб.	Норматив,  тыс. руб.	Факт тыс. руб.	∆ тыс. руб.	Норматив, тыс. руб.	Факт, тыс. руб.	∆тыс. руб.	Норматив, тыс. руб.	Факт, тыс. руб.	∆тыс. руб.
Департамент закупок и логистики	1210696,40	1284616,00	73919,60	-		-	-	-	-	-	-	-	-	1211962,60	1286414,00	74451,40
Автомобильный завод	470452,50	472855,00	2402,50	266983,50		268356,00	1372,50	518765,80	612025,00	93259,20	9433,20	8326,00	-1107,20	1012151,30	1138078,00	125926,70
ООО «ПЖДТ-Сервис»	5417,30	5276,00	-141,3	-		-	-	-	-	-	-	-	-	6162,7	6045,00	-117,70
ОАО «Камский ПРЗ»	156725,60	174104,00	17378,40	12012,70		20626,00	8815,30	313664,40	354740,00	41075,60	69717,00	49282,50	20434,50	521036,60	599616,00	78579,40
ООО «КАМАЗ-автотехника»	97608,30	96980,00	-628,30	4034,50		4200,00	165,50	40272,50	40273,00	0,50	38096,10	38096,00	-0,10	178586,30	177958,00	-628,30
ОАО «КАМАЗ-Дизель»	522425,60	496196,00	-26229,60	102335,40		122244,00	19908,60	375014,20	521525,00	146510,80	8242,10	11593,00	3350,90	906014,40	1029767,00	123752,60
ОАО «КАМАЗ-Металлургия»	657556,60	651459,00	-6097,60	2746,20		8986,00	6239,80	224829,60	230298,00	5468,40	197751,80	267730,00	69978,20	1145750,80	1216968,00	71217,20
ООО «КАМАЗ-Энерго»	14369,20	16077,00	1707,80	-		-	-	-	-	-	370,00	570,00	200,00	18752,60	21747,00	2994,40
ОАО «ТФК» «КАМАЗ»	280636,50	568104,00	287467,50	274318,00		552872,00	278554,00	-	-	-	1849400,20	3424322,00	1574921,80	2344280,60	4191985,00	1847704,40