Совершенствование системы управления запасами предприятия

      S – затраты на выполнение заказ;

      H – затраты на  хранение единицы ресурсов в  течение фиксированного периода  времени.

Формула 3.1 позволяет дополнительно  определить:

-количество заказов ресурсов  в течение года:

(3.2)

- оптимальное время между двумя  заказами:

 (3.3)

 

где Т – число рабочих дней в году.

Исходные  данные для расчёта параметров в  ОАО «КАМАЗ» с помощью модели экономически обоснованного заказа ресурсов (EOQ) представлены в таблице 3.1.

 

 

 

 

 

Таблица 3.1.

Исходные данные для расчёта  параметров в ОАО «КАМАЗ» модели экономически обоснованного заказа ресурсов (EOQ) за 2011 год

наименование сырья	годовая потребность, шт.	затраты на выполнение заказа, тыс.руб.	затраты на хранение  ресурсов, тыс.руб.	число рабочих дней в году
тара металлическая	290,00	0,33	0,20	250,00
круг дм 40 ст. Х12М	1240,00	0,09	0,02	250,00
компьютерный стол	40,00	1,00	0,09	250,00
круг дм.65ст.65Г	310,00	1,20	0,03	250,00
стеллаж производственный	25,00	2,40	0,25	250,00
огнетушитель ОП-50	160,00	0,06	0,06	250,00

 

Результаты  расчёта экономически обоснованного  заказа ресурсов с помощью модели Уилсона на ОАО «КАМАЗ» представлены в таблице 3.2.

Таблица 3.2

Результаты расчёта экономически обоснованного заказа ресурсов с  помощью модели Уилсона на ОАО «КАМАЗ» за 2011 год

наименование сырья	оптимальное время между двумя  заказами, дни	оптимальный размер заказа, шт.	количество заказов ресурсов в  течение года, шт.
тара металлическая	27,00	31,00	9,00
круг дм 40 ст. Х12М	21,00	106,00	12,00
компьютерный стол	186,00	30,00	1,00
круг дм.65ст.65Г	127,00	157,00	2,00
стеллаж производственный	219,00	22,00	1,00
огнетушитель ОП-50	28,00	18,00	9,00

На основании  данной таблицы можно сделать  следующие выводы. Оптимальная величина заказа тары металлической составляет 31 штук, оптимальное время между  заказами 27дней. Для круга дм 40 ст. Х12М  оптимальный размер заказа составляет 106 штук, а для круга дм. 65 ст. 65Г  – 157 штук; оптимальное время между двумя заказами для круга дм 40 ст. Х12М – 21 день, а для круга дм. 65 ст. 65Г -127 дней . Оптимальный размер заказа компьютерного стола равен 30 штук, оптимальное время между двумя заказами  - 186 дней.  Оптимальный размер заказа  стеллажа производственного равен 22 штукам, оптимальное время между двумя заказами составляет 219 дней.  Для огнетушителя ОП-50 оптимальный размер заказа равен 18 штук, а оптимальное время между заказами составляет 28 дней.

Плюсами применения модели Уилсона при оптимизации  запасов является её малая чувствительность к ошибкам в исходной информации или неточности прогнозирования  спроса на ресурсы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

В системе  мер, направленных на повышение эффективности  работы предприятия и укрепления его финансового  состояния важное место занимают вопросы рационального  использования запасов.  Проблема улучшения использования запасов стала еще более актуальной в условиях формирования рыночных отношений, что в свою очередь привело к появлению новых методов в управлении запасами.

Эффективное управление запасами позволяет  организации удовлетворять или  превышать ожидания потребителей, создавая такие запасы каждого товара, которые  максимизируют чистую прибыль.

 Корпоративная политика, способствующая  эффективному управлению запасами, - первая составляющая успешного управления запасами. Другие необходимые составляющие – хорошее аппаратное и программное обеспечение и знания, необходимые для использования программного обеспечения.

В  теоретической  части дипломной работы были рассмотрены  основные методы управления запасами, а так же их сущность и применение. Основными методами управления запасами являются: модель с фиксированным  объёмом заказа, модель с фиксированным  интервалом времени между заказами, модель управления запасами «Канбан»,  модель управления запасами «Джаст ин тайм».   Наиболее чаще применяемыми методами при контроле запасов является ABC анализ.

Интересы предприятий  требуют полной ответственности  за результаты своей производственно - финансовой деятельности. Поскольку  финансовое положение предприятий  находится в зависимости от состояния  запасов предполагает соизмерение затрат с результатами хозяйственной деятельности и возмещение затрат собственными средствами, предприятия заинтересованы в эффективном управлении запасов.

Целью данной дипломной работы являлось – совершенствование  системы  управления запасами в ОАО  «КАМАЗ». Для достижения данной цели были решены следующие задачи: изучены теоретические и методологические основы  управления запасами, рассмотрена динамика и структура  запасов на предприятии, изучена эффективность использования запасов в организации, проведён ABC  анализ.

В системе  мер, направленных на повышение эффективности работы предприятия и укрепление его финансового состояния, важное место занимают вопросы рационального использования запасов. Проблема улучшения использования запасов стала еще более актуальной в условиях формирования рыночных отношений. Интересы предприятий требуют полной ответственности за результаты своей производственно - финансовой деятельности. Поскольку финансовое положение предприятий находится в зависимости от состояния  запасов и предполагает соизмерение, затрат с результатами хозяйственной деятельности и возмещение затрат собственными средствами, предприятия заинтересованы в рациональной организации запасов - организаций их движения с минимально возможной суммой для получения наибольшего экономического эффекта.

По данным анализа эффективного управления запасами можно сделать  вывод, что ОАО «КАМАЗ»  в 2011 году  эффективнее использует запасы, чем  в 2010 году,  так как практически  все показатели в этом году  имеют  положительную тенденцию (коэффициент  оборачиваемости практически всех видов запасов увеличивается, а  период оборачиваемости снижается). Данный факт обусловлен тем, что на предприятии в 2011 году лучше проходил процесс реализации товаров, что  в свою очередь вызвал рост выручки  на 16817457 тыс. рублей. Данный факт положительно сказывается на финансовом состоянии  предприятии.

В результате анализа управления запасами в ОАО  «КАМАЗ» были выявлены следующие  проблемы. Формирование излишних запасов товарно-материальных ценностей, вследствие чего происходит отвлечение средств из оборота, их «омертвления». Чрезмерные запасы прекращают движение капитала, нарушают финансовую стабильность, заставляя руководство предприятия в срочном порядке изыскивать необходимые для операционной деятельности денежные средства.

Для устранения данной проблемы рекомендуется:

- исключить опасность хищения  и порчи материальных ценностей  посредством ведения прямого  материального стимулирования работников  и охраны складов;

- для исключения вероятности  устаревания товаров, рекомендуется  ввести систему контроля над  сроками использования каждой  номенклатурной единицы ассортимента  товарных запасов.

Для ускорения  оборачиваемости производственных запасов в ОАО «КАМАЗ»  используется нормирование запасов.

Нормирование  производственных запасов проводится по каждому виду материальных ресурсов, по подразделениям и дочерним обществам  ОАО «КАМАЗ».

Центром ответственности  по расчёту и  утверждению нормативов запасов  подразделений и дочерних обществ  является Центральная бухгалтерия, которая так же является контролирующим органом.

Управление системой нормирования запасов  построено на оперативном (еженедельном) контроле и оценке деятельности руководителей подразделений по итогам месяца.

Среди систем контроля за движением запасов в ОАО «КАМАЗ» применяются «система ABС» анализ. В результате данного анализа в ОАО «КАМАЗ» были выявлены наиболее ценных виды ресурсов, которые требуют постоянного и скрупулёзного учёта и контроля.

Система контроля и оптимизации  запасов  в ОАО «КАМАЗ» не автоматизирована и при использовании АВС анализа  возможны погрешности в  расчётах и затрачивается много рабочего времени.  Данные факторы снижают  эффективность системы  управления  запасами.

При АВС анализе менеджеру отдела снабжения должен обладать достаточно глубокими практическими знаниями высшей математики. При этом нет никакой гарантии, что он не  допустит какой-нибудь ошибки при применении данного метода, так же применение данного метода влечёт за собой достаточно высокий уровень временных затрат. Основной эффект от внедрения системы «Инвентор» достигается за счет сокращения дефицита, уменьшения стоимости хранения и оптимизации частоты пополнения.

Оптимизация запасов в ОАО «КАМАЗ» была проведена с помощью модели Уилсона. Плюсами применения модели Уилсона при оптимизации запасов является её малая чувствительность к ошибкам в исходной информации или неточности прогнозирования спроса на ресурсы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) : [ Федеральный закон РФ от 30 ноября 1994 г №51-ФЗ]. (с последними изменениями и дополнениями) – Собрание законодательства Российской Федерации,  1994. – №31 – Ст.3301.
2. Бухгалтерский баланс ОАО «КАМАЗ» за 2009-2011 г.
3. Отчёт о прибылях и убытках ОАО «КАМАЗ»  за 2009-2011 г.
4. Аникина, Б.А. Практикум по логистике / Б.А. Аникина. – М. : ИНФРА-М.Ю 2006. – 276 с.
5. Артеменко, В.Г. Финансовый анализ / В.Г. Артеменко. – М. : Финансы и статистика, 2007г. – 478 с.
6. Бочаров, В.В. Современный финансовый менеджмент / В.В. Бочаров. – СПб. : Питер, 2006. – 464 с
7. Бланк, И.А. Финансовый менеджмент / И. А. Бланк. – К. : Эльга, Ника-Центр, 2005. – 656 с.
8. Бланк, И. А. Управление активами / И.А. Бланк. – К. : Эльга, Ника-Центр, 2005. – 720 с.
9. Белов, А. А. Учет материально-производственных запасов : учеб. пособие / А.А. Белов, А.Н. Белов. – М. : Изд-во «Книжный мир», 2008.- 29 с.
10. Бродецкий, Г.Л. Управление запасами / Г.Л. Бродецкий. – К. : Эксмо,  2008. – 438 с.
11. Волкова, О.И. Экономика предприятия / О.И.Волкова. – М. : ИНФРА - М, 2008. – 521 с.
12. Гаврилова, А. Н. Финансовый менеджмент : учебное пособие / А. Н. Гаврилова [ и др.]. – М. : КНОРУС, - 2009. - 432с.
13. Гаджинский, А. М. Практикум по логистике : А.М. Гаджинский. — М. : Дашков и К, 2005. – 476 с.
14. Донцова, Л. В.  Анализ бухгалтерской отчётности / Л. В. Донцова, Н. А. Никифорова – М. :  Издательство Дело и сервис,  2004.-276с.
15. Ефимова, О. В. Анализ оборотных активов организации / О. В. Ефимова. – М. : Бухгалтерский учет – 2006г. – 400 с.
16. Ковалев, В. В., Волкова, О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия : Учебник / О.Н. Волкова. – М. : ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. – 424с.
17. Кокин, А. С. Финансовый менеджмент / А. С. Кокин, В. Н. Ясенев. – М. : Финансы и статистика, ЮНИТИ-ДАНА, 2009. – 511с.
18. Крейнина М.Н. Финансовый менеджмент / М.Н. Крейнина. – М. : Издательство «Дело и Сервис», 2007. – 304 с.
19. Любушкин Н. П.  Анализ финансово-экономической деятельности предприятия / Н. П. Любушкин. – М. : ЮНИТИ – ДАНА, 2006. – 471с.
20. Маркарьян Э.А., Герасименко Г.П., Маркарьян С.Э. Финансовый анализ : Учебное пособие. – 3-е изд., перераб. И доп./ Э.А Маркарьян., Г.П. Герасименко, С.Э Маркарьян. – М. : ИД ФБК-ПРЕСС, 2006. – 224 с.