Информационная поддержка программы «Развитие водохозяйственного комплекса Белгородской области в 2013 - 2020 годах»

Реализацию  Программы предлагается осуществить  в 2013 - 2020 годах в один этап, обеспечивающий непрерывность решения поставленных задач.

В качестве исполнителя  программы выступает - департамент природопользования и охраны окружающей среды Белгородской области.

Участниками являются:

• администрации муниципальных районов и городских округов;
• проектные организации;
• подрядные организации.

В результате выполнения Программы в целях развития водохозяйственного комплекса области:

• численность населения, проживающего в районах возникновения локальных вододефицитов, надежность обеспечения водными ресурсами которого повышена, составит 11,5 тыс. чел.;
• протяженность новых сооружений инженерной защиты и берегоукрепления составит 0,2 км.;
• доля населения, проживающего на подверженных негативному воздействию вод территориях, защищенного в результате проведения мероприятий по повышению защищенности от негативного воздействия вод, от общего количества населения, проживающего на таких территориях, увеличится с 32 процентов на конец 2013 года до 48 процентов на конец 2020 года;
• доля гидротехнических сооружений, приведенных в безопасное техническое состояние, в общем количестве гидротехнических сооружений с неудовлетворительным и опасным уровнем безопасности увеличится с 15,1 процента на конец 2013 года до 79,2 процента на конец 2020 года;
• численность населения, экологические условия проживания которого будут улучшены в результате реализации мероприятий по восстановлению и экологической реабилитации водных объектов, составит 38 тыс. человек;
• объем выемки донных отложений в результате реализации мероприятий по восстановлению и экологической реабилитации водных объектов составит 958,65 тыс. куб. м.;
• площадь работ по восстановлению и экологической реабилитации водных объектов составит 0,346 кв. км.;
• протяженность работ по восстановлению и экологической реабилитации водных объектов (протяженность расчистки русел рек) составит 25,3 км.;
• количество разработанной проектной и рабочей документации составит 25 единиц;
• количество гидротехнических сооружений с неудовлетворительным и опасным уровнем безопасности, приведенных в безопасное техническое состояние, составит 42 единицы⁷.

Таким образом, изучив все аспекты долгосрочной целевой программы «Развитие водохозяйственного комплекса Белгородской области в 2013 - 2020 годах» для наглядности и лучшего восприятия программы населением необходима информационная поддержка в форме электронной презентации, так как это современный эффективный, а главное удобный способ представления информации.

Электронная презентация — это современный эффективный способ представления информации о товарах и услугах, о разрабатываемых программных продуктах и предлагаемых технологиях, в котором удачно сочетаются возможности справочника, буклета, каталога и проспекта вместе взятых. Как правило, в электронной презентации задействованы все современные мультимедийные возможности: она включает графику и анимацию, тексты и таблицы, фотографии, видео- и аудиоматериалы, то есть все то, что может наилучшим образом рассказать о компании, об оказываемых ею услугах, о конкретном продукте.

Мультимедиапрезентации  бывают преимущественно двух типов  — интерактивные и неинтерактивные.

В неинтерактивных презентациях пользователь не может влиять на порядок  просмотра презентации. Такие презентации представляют собой слайд-шоу или рекламный ролик, которые, как правило, имеют сложную графику, видеовставки, хорошее звуковое сопровождение и после запуска проигрываются целиком. Примеры программных продуктов для создания неинтерактивных презентаций — Microsoft PowerPoint, StarOffice Impress, Corel Presentation.

Интерактивные презентации  обладают системой навигации, то есть позволяют пользователю самому выбирать интересующие его разделы и просматривать  их в произвольном порядке. Такие  презентации обычно используются как визитная карточка компании или каталог продукции. ля разработки интерактивных презентаций сегодня создано очень много различных программных продуктов, наиболее известные из которых — Macromedia Director, DemoShield и Matchware Mediator.

Программы, первоначально предназначенные для создания электронных слайдов, помогают иллюстрировать информацию и сообщение докладчика, более ориентируемое на применение мультимедиа. Существует большое количество таких программ, различающихся набором изобразительных и анимационных эффектов.

1. PowerPoint. Презентационная программа, входящая в пакет Microsoft Office. По количеству изобразительных и анимационных эффектов не уступает многим авторским инструментальным средствам мультимедиа. Содержит средства для создания гибкого сценария презентации и записи звукового сопровождения каждого слайда. Наличие русскоязычной версии позволяет успешно работать с текстами на русском языке. Встроенная поддержка Интернета позволяет сохранять презентации в формате HTML, однако анимированные компоненты требуют установки специального дополнения PowerPoint Animation Player. Позволяет создавать сложные программные надстройки на языке программирования Visual Basic for Application, что существенно расширяет возможности программы. Специальная надстройка Custom Soundtracks Add-In дополняет презентацию фоновым музыкальным сопровождением с широким выбором мелодий⁸.
2. Популярный пакет Macromedia Director рассчитан исключительно на профессионалов и предназначен для создания сложных интерактивных сетевых мультимедиаприложений, в том числе презентаций. Приложение предоставляет практически неограниченные возможности в области обработки мультимедийных материалов и поддерживает большинство популярных форматов видеоматериала, звука, растровой графики, объемных моделей и векторных рисунков. В распоряжении пользователей — два языка написания сценариев, поддержка формата DVD-Video, средства публикации материалов на различных платформах. Кроме того, предлагаемое решение тесно интегрируется с пакетом Flash MX 2004. Macromedia Director MX позволяет создавать яркие, содержательные web-сайты и мультимедийные продукты, в том числе презентации с использованием аудио- и видеоданных, растровой и векторной графики, текстовых и анимационных материалов. Средства динамической анимации и создания геометрических фигур обеспечивают контроль положения, угла поворота и масштаба моделей, освещения, группировки, расстановки камер, текстур и отдельных заготовок для сценариев. Инструмент Particle Systems Effects обеспечивает создание зрелищных, быстро загружаемых спецэффектов, таких как туман, пламя, вода, дождь.
3. Opus Presenter (рис. 7) представляет собой очень перспективный профессиональный продукт для создания как интерактивных бизнес-презентаций, так и интерактивных обучающих курсов. Широкие возможности в плане интерактивности позволяют создавать презентации не только в виде слайд-шоу наподобие презентаций PowerPoint, но и с набором диалоговых форм, позволяющих пользователю полностью управлять ходом демонстрации. Последнее делает возможным создание в среде Opus Presenter интерактивных обучающих материалов, посредством которых можно, например, полнее ознакомиться с представляемой технологией или продуктом. Поэтому данный продукт может считаться полноценной заменой PowerPoint, поскольку он не уступает последнему в плане дружественности и простоты использования и превосходит его по интерактивным мультимедийным возможностям. Обладая кажущейся простотой, Opus Presenter содержит мощные мультимедиаинструменты, что позволяет использовать звук, графику, мультипликацию, видео, текст и Flash с анимацией и всевозможными эффектами и создавать удивительные по своим мультимедийным возможностям презентации, которые могут произвести больше впечатление на потенциальных клиентов.

Таким образом, проанализировав долгосрочную целевую программу «Развитие водохозяйственного комплекса Белгородской области в 2013 - 2020 годах» нами была рассмотрена цель программы и задачи. Выявлены основные мероприятия, направленные на реализацию программы.

Также проанализировав, имеющиеся в настоящее время инструментальные системы для создания электронных презентаций выявили, что можно найти различные по спектру предоставляемых возможностей и сложности освоения, но они обладают одним общим недостатком: это коммерческие программные продукты, которые нужно где-то найти в продаже и заплатить за них достаточно «весомые» деньги. Поэтому делаем вывод, что для создания электронной презентации долгосрочной целевой программы «Развитие водохозяйственного комплекса Белгородской области в 2013 - 2020 годах» будем использовать стандартное приложение Power Point 2007, входящего в комплект общераспространенного сегодня пакета  Microsoft Office. Эта программа позволяет получать потрясающие результаты, и в то же время ее легко использовать, поскольку именно она выполняет вместо нас огромный объем работы.

РАЗДЕЛ II. МЕТОДОЛОГИЯ РАЗРАБОТКИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ С ПОМОЩЬЮ MICROSOFT POWER POINT 2007 ДОЛГОСРОЧНОЙ целевой программы « РАЗВИТИЕ ВОДОХОЗЯЙСТВЕННОГО КОМПЛЕКСА БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ В 2013-2020 ГОДАХ»

Программа PowerPoint является лидером  среди систем для создания презентаций. С ее помощью текстовая и числовая информация легко превращается в  профессионально выполненные  слайды и диаграммы, пригодные для демонстрации перед аудиторией. После завершения работы над презентацией можно напечатать полученные слайды на бумаге, вывести их на фотопленку, добавить к слайдам заметки докладчика.

Презентация - это набор  слайдов, объединенных возможностью перехода от одного слайда к другому и хранящихся в общем файле.

Слайд – это логически  автономная информационная структура, содержащая различные объекты, которые  представляются на общем экране монитора, листе бумаги или на листе цветной  пленки в виде единой композиции⁹.

В составе слайда могут  присутствовать следующие объекты: заголовок и подзаголовок, графические изображения (рисунки), таблицы, диаграммы, организационные диаграммы, тексты, звуки, маркированные списки, фон, колонтитул, номер слайда, дата, различные внешние объекты.

 Перед началом создания  презентации следует хорошо продумать, какую информацию поместить на слайды. При этом надлежит учитывать, что презентация должна длиться не более 45 — 60 минут и состоять из 15— 20 слайдов. Если вы новичок в деле подготовки презентаций и не решили, что вам нужно, воспользуйтесь помощью мастера автосодержания, выбрав соответствующий переключатель и нажав кнопку ОК в окне.

Перейдите к следующему диалоговому  окну мастера и выберите вид презентации. Мастер также предлагает полезные советы по форматированию презентации и организации слайдов.

В следующем  диалоговом окне мастера автосодержания необходимо определить форму выдачи материалов (презентация в Интернете,  презентация на экране компьютера или 35-мм слайды) и указать, нужен ли раздаточный материал при проведении презентации. Кроме того, надлежит ввести данные о себе: название фирмы, какой-либо девиз. Эта информация будет размещена на титульном слайде презентации.

Для создания электронной  презентации долгосрочной целевой программы «Развитие водохозяйственного комплекса Белгородской области в 2013 - 2020 годах» с помощью PowerPoint нужно для начала понять с чего начать работу.

Перед созданием  презентации на компьютере важно  определить:

• назначение презентации, ее тему – следует самому понять то, о чем вы собираетесь рассказывать;
• примерное количество слайдов - слайдов не должно быть много, иначе они будут слишком быстро меняться, и времени для записи у слушателей не останется.
• как представить информацию наиболее удачным образом
• содержание слайдов
• графическое оформление каждого слайда

Этапы создания презентации:

1. Планирование презентации - определение целей, изучение аудитории, формирование структуры и логики подачи материала
2. Составление сценария - логика, содержание.
3. Разработка дизайна  презентации – определение  соотношения текстовой и графической информации.
4. Проверка и отладка презентации.

Требования  к оформлению презентаций:

1. Требования к содержанию информации:

• Заголовки должны привлекать внимание аудитории
• Слова и предложения – короткие
• Временная форма глаголов - одинаковая
• Минимум предлогов, наречий, прилагательных

2. Требования  к расположению информации:

• Горизонтальное расположение информации
• Наиболее важная информация в центре экрана
• Комментарии к картинке располагать внизу

3. Требования к шрифтам:

• Размер заголовка не менее 24 пунктов, остальной информации не менее 18 пунктов
• Не более двух -  трех типов шрифтов в одной презентации
• Для выделения информации использовать начертание: полужирный шрифт, курсив или подчеркивании

Необходимо использовать так называемые рубленые шрифты (например, различные варианты Arial или Tahoma), причем размер шрифта должен быть довольно крупный. Предпочтительно не пользоваться курсивом или шрифтами с засечками, так как при этом иногда восприятие текста ухудшается. В некоторых случаях лучше писать большими (заглавными) буквами (тогда можно использовать меньший размер шрифта). Иногда хорошо смотрится жирный шрифт. 

Стоит учитывать, что на большом  экране текст и рисунки будет  видно также (не лучше и не крупнее), чем на экране компьютера. Часто  для подписей к рисункам или таблицам выставляется мелкий шрифт (менее 10 пунктов) с оговоркой: "на большом экране все будет видно". Это заблуждение: конечно шрифт будет проецироваться крупнее, но и расстояние до зрителя будет значительно больше.

4. Способы выделения  информации.

• Рамки, границы, заливка
• Различный цвет шрифта, ячейки, блока
• Рисунки, диаграммы, стрелки,схемы для иллюстрации наиболее важных фактов

5. Объем информации  и требования к содержанию.

• На одном слайде не более трех фактов, выводов, определений
• Ключевые пункты отражаются по одному на каждом отдельном слайде

Опишем технологию создания презентации долгосрочной целевой программы «Развитие водохозяйственного комплекса Белгородской области в 2013 - 2020 годах»:

Чтобы запустить программу, необходимо выбрать команду главного меню Windows Программы/Microsoft Office PowerPoint. После запуска программы появится её рабочее окно, в котором программа предложит образовать пустую презентацию или презентацию с помощью мастера автосодержания либо шаблона презентации. При этом предоставляется также возможность открыть файл существующей презентации.

Программа PowerPoint предоставляет  пользователям большое количество шаблонов презентаций на различные  темы. Такие шаблоны включают оформленные  слайды, в которые пользователи вносят данные. Каждый шаблон слайда имеет свою композицию, соответствующую его назначению.