Затраты предприятия, их структура и пути оптимизации (на материалах ТОО «КазСтройСервис»)

Затраты на производство строительных работ по элементу «Амортизация основных фондов» определяются из среднегодовой стоимости как собственных, так и арендованных основных производственных фондов, на которые начисляется амортизация, и средней нормы амортизационных отчислений. При определении затрат на производство строительных работ по элементу «Прочие затраты» проводятся расчеты по каждому их виду на основе планируемых объемов работ, в зависимости от которых изменяется величина этих затрат, а также на основании действующих норм и нормативов.

3. Фактическая себестоимость строительно-монтажных работ

Сумма затрат, произведенных строительным предприятием при выполнении заданного комплекса работ в сложившихся условиях производства называют фактической себестоимостью строительно-монтажных работ. Фактическая себестоимость определяется по данным бухгалтерского учета. Как правило, учет затрат ведется позаказным методом, при котором по каждому объекту (или виду работ) затраты исчисляются нарастающим итогом до окончания выполнения работ [20,145].

Oпределение фактической себестоимости должно быть полным, достоверным и своевременным. На основе этого показателя в строительной организации проводится анализ затрат для выявления внутрипроизводственных резервов, определяются фактические финансовые результаты деятельности всего предприятия и отдельных подразделений (филиалов, участков, бригад и т.п.). Данные о фактической себестоимости дают возможность своевременно контролировать использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов и принимать нужные меры по повышению эффективности строительства на каждом участке работ.

Целью учета фактической себестоимости строительно-монтажных работ являются своевременное, полное и достоверное отражение фактических затрат, которые связаны с производством и сдачей работ заказчику по видам и объектам строительства, выявление отклонений от ожидаемых значений, а также контроль за использованием материальных трудовых и финансовых ресурсов.

В процессе анализа для обнаружения внутрипроизводственных резервов, а также при определении фактических финансовых результатов деятельности строительных организаций и их подразделений используются данные учета себестоимости строительных работ.

Учет затрат на производство строительно-монтажных работ ведется бухгалтерией строительного предприятия обычно позаказным методом, при котором объектом учета является отдельный заказ, открываемый на каждый объект строительства (или вид работ) в соответствии с договором, заключенным с заказчиком. Для каждого заказа ведется учет затрат нарастающим итогом до окончания выполнения работ. Этот метод в настоящее время является основным.

Для строительных организаций, которые выполняют схожие процессы производства (например, дорожное строительство) или производящих строительство однотипных объектов с небольшим сроком строительства (например, серийные коттеджи), разрешается метод накопления затрат за определенный период по нормативам используемых ресурсов. В этом случае себестоимость сданных заказчику строительных работ определяется расчетным путем, от удельного веса фактических затрат на выполнение работ, которые находятся в незавершенном строительном производстве, и их договорной стоимости – к договорной стоимости сдаваемых работ. Учет затрат на производство осуществляется на основе первичной учетной документации, составляемой с обязательным копированием, обеспечивающим учет по объектам строительства и видам работ [22,124].

Одним из главных проблем хозяйствования любого строительного предприятия является снижение издержек производства. Чтобы выявить резервы снижения затрат на производство строительно-монтажных работ и целенаправленно их использовать, нужно сформировать четкую классификацию затрат на строительно-монтажные работы.

Соотношение между отдельными статьями и элементами затрат, составляющие общие расходы на производство строительно-монтажных работ, называют структурой себестоимости работ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Анализ затрат ТОО «КазСтройСервис»

 

 

2.1 Организационно-экономическая  характеристика ТОО «КазСтройСервис»

Товарищество с ограниченной ответственностью «КазСтройСервис» (далее ТОО «КазСтройСервис») организовано в 2012году и называлась ТОО Фирма ”AQUA”. В сентябре 2014 года в связи со сменой учредителя была переименована в ТОО «КазСтройСервис»

Товарищество является юридическим лицом по законодательству Республики Казахстан, действует на основании самофинансирования и самоокупаемости, обладает обособленным имуществом, имеет самостоятельный баланс и банковские счета, круглую печать со своим наименованием, фирменные бланки и другие реквизиты, может от своего имени заключать договора, приобретать имущественные и неимущественные права и нести обязанности, быть истцом, ответчиком и третьим лицом в суде.

Товарищество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

Участник не отвечает по обязательствам товарищества и несет риск убытков, связанных с деятельностью товарищества, в пределах стоимости внесенного вклада.

К основным видам деятельности ТОО «КазСтройСервис» являются:

• строительство, капитальный ремонт и реконструкция объектов жилищного фонда и промышленных зданий и сооружений;
• благоустройство.

Уставный капитал ТОО «КазСтройСервис» оплачен полностью и составляет 100 000 тенге. Законодательством предусмотрено, что участники ТОО вправе увеличивать размер уставного капитала.

Вкладом в уставный капитал могут быть деньги, ценные бумаги, другие вещи или имущественные права либо иные права, имеющие денежную оценку.

Вклады участника в уставный капитал в натуральной форме или в виде имущественных прав оцениваются в денежной форме по решению участника.

Если стоимость такого вклада превышает сумму, эквивалентную двадцати тысячам размеров месячного расчетного показателя, ее оценка должна быть подтверждена независимым экспертом.

В случаях, когда в качестве вклада товариществу передается право пользования имуществом, размер этого вклада определяется платой за пользование, исчисленной за весь срок, указанный в учредительных документах.

Чистая прибыль за вычетом сумм по взаимоотношениям с бюджетом и на покрытие возможных убытков и расходов, включая расходы на оплату труда, по решению Участника распределяется по итогам финансового года.

Имущество ТОО «КазСтройСервис» составляют основные и оборотные средства, а также иное имущество, стоимость которого отражается в самостоятельном балансе.

Имущество товарищества формируется за счет вкладов его участника, доходов, полученных товариществом, а также иных источников, не запрещенных законодательством.

На сегодняшний ТОО «КазСтройСервис» – один из объектов среднего бизнеса Павлодарской области, занимающееся благоустройством, строительством, капитальным ремонтом и реконструкцией объектов промышленных зданий и сооружений;

Основными заказчиками ТОО «КазСтройСервис» являются предприятия Павлодарской области:

• ТОО Павлодарский нефтехимический завод;
• Комитет ветеринарного контроля и надзора МСХ РК;
• АО Восточный филиал КазТрансОйл.

В процессе производственной деятельности между сотрудниками предприятия и его структурными подразделениями, управляющей и управляемой системами устанавливаются постоянные производственные связи. Совокупность элементов и звеньев системы управления и установленных между ними постоянных связей (порядок их соподчиненности) образует структуру управления.

Структура управления находит свое выражение в схеме управления: составе, взаимосвязях, соподчиненности звеньев (отделы, секторы, службы), штатном расписании, составе работников, разграничения функций и задач (работ) управления, положениях, должностных инструкциях.

В схемах структуры управления отражаются состав структурных звеньев, подчиненность и внутренняя связь каждого структурного звена системы. Структура управления характеризуется рядом свойств:

• отражает субординацию органов управления, которая закрепляется юридическими нормативными актами, положениями, уставами;
• выражает определенную технологию управленческой деятельности, последовательность реализации управленческих процедур;
• определяет функции управления;
• осуществляет интеграцию вертикального и горизонтального, профессионально-квалификационного и функционального разделения труда.

Организационная структура управления ТОО «КазСтройСервис» представлена в рисунке 2.1.

Во главе предприятия стоит директор. Директор руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений и производственных единиц, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах отечественной продукции

Рисунок 2.1 Организационная структура управления

ТОО «КазСтройСервис»

 

Для выявления сбоев в рациональном использовании ресурсов, а так же для выявления свободных средств в соответствии с таблицей 2.1 проведем технико-экономический анализ на основании финансовой отчетности.

 

Таблица 2.1

Технико-экономический анализ деятельности ТОО «КазСтройСервис» за 2012-2014 года

Показатель		2012		2013	2014	Абсолютное изменение		темп роста, 2014/2012%
						2012-2013	2013-2014
1		2		3	4	5	6	7
Общий объем подрядных работ тыс.тг		82874,4		134730	93583	51855,6	-41147	112,9
Себестоимость выполненных работ тыс.тг		78928		128070	90600,1	49142	-37469,9	114,8
Продолжение таблицы 2.1
1	2		3		4	5	6	7
Среднесписочная численность, человек, чел	180		240		189	60	-51	105,0
Уволено за год, человек ,чел	45		64		35	19	-29	77,8
Среднегодовая выработка одного работающего тыс.тг/чел	460,41		561,38		487,41	100,97	-73,97	105,9
Среднегодовая зарплата одного работающего, тыс.тг/чел	30,0		40,0		40,0	10	0	133,3
Фондоотдача, тенге	23,94		19,01		19,02	-4,93	0,01	79,4
Фондоемкость, тенге	0,04		0,05		0,05	0,01	0	125
Доход от реализации продукции тыс.тг	3946,4		6660		2982,9	2713,6	-3677,1	75,6
Коэффициент текучести кадров	0,25		0,27		0,19	0,02	-0,08	74,1
Рентабельность реализации, %	4,76		4,94		3,19	0,18	-1,76	66,9

 

 

В основу рассчитанных показателей я взяла объемы работ, которые производились с конца 2012 и по 2014г. из этих данных можно сделать вывод, что на конец анализируемого периода в «КазСтройСервис» наблюдается снижение деятельности, объемов производства и реализации продукции, что в первую очередь связано с окончанием работ на объектах.

Проанализируем данные в 2013 году по сравнению с 2012 годом увеличилась численность работников ТОО «КазСтройСервис» на 60 человек, в 2013 году же по сравнению с 2014годом наоборот произошло уменьшение численности работников, что связано с изменением объемов работ,

Доход от реализации продукции в 2013 году по сравнению с 2012годом увеличился на 2713,6 тысяч тенге и уменьшился  на 3677,1 в 2014г, и темп роста составил 75,6 процентов. что является благоприятным фактором, положительно сказывающимся на потенциале прибыли предприятия.

В 2012 г. произошло обновление компьютерной техники, приобретение дополнительных единиц основных средств. Фондоотдача снизилась на 4,93 тенге, что объясняется тем, что темпы прироста стоимости имущества превысили темпы прироста дохода от реализации. Так как фондоотдача и фондоемкость – это взаимосвязанные показатели, то в отчетном периоде при снижении фондоотдачи наблюдается рост фондoемкости, что с точки зрения экономики нерационально. Но, несмотря на снижение фондоотдачи и росте фoндоемкости, основные фонды используются эффективно, так как на каждый тенге средств, вложенных в основной капитал приходится 23,94 и 19,01 тенге в 2012 и 2013 годах соответственно.

Одновременно с изменением объемов реализации наблюдается и изменение себестоимости продукции, данный факт объективен в силу того, что затраты на производство носят переменный характер и находятся в прямой зависимости от объемов производства и реализации. При этом стоит отметить, что себестоимость продукции увеличилась более высокими темпами, чем доход от реализации, так как в отчетном периоде произошел рост тарифов на энергоносители, увеличение фонда оплаты труда и удорожание закупочных цен на сырье и материалы.

За счет превышения темпов роста дохода от реализации над темпами роста оборотных средств, увеличился коэффициент оборачиваемости оборотных средств на 13,05 процента, что свидетельствует о наращении деловой активности предприятия. В результате происходящих процессов, оборотные средства проходят полный цикл производства и реализации за 37,96 дней, что для данного производства является нормальным условием  функционирования.

Снижение коэффициента текучести кадров положительно характеризует политику управления персоналом в ТОО «КазСтройСервис».

Помимо этого динамика наблюдается в отношении производительности труда, если в 2012 году на одного работника приходилось 460,41 тыс.тенге продукции, в 2013 году – 561,38 тыс.тенге, а в 2014г  487,41 тыс.тг.