Повышение эффективности использования ресурсов предприятия

Косвенное изучение рынка сырья  и материалов (вторичное) в отличие  от первичного (прямого) предполагает использование уже имеющихся  документов. Этот метод дешевле первичного.

При изучении рынка сырья и материалов прорабатываются возможности закупок по импорту. При этом следует учитывать, что только крупные фирмы в состоянии защитить свои интересы за рубежом, не подключая посредника, и только они могут содержать собственные представительства в других странах. Договорные соглашения с зарубежными изготовителями предполагают знание действующих в других странах таможенных ограничений и правил международной торговли. Кроме того, нужно учитывать, что перевозка материальных ресурсов, закупленных у зарубежных фирм, сопряжена с повышенным риском и большими затратами. Поэтому наибольшую целесообразность представляет закупка за рубежом лишь тех видов сырья и материалов, которые перерабатываются в больших количествах и приобретение которых за рубежом позволяет получить значительный выигрыш в затратах. [18, c. 59]

2) Определение потребности в сырьевых ресурсах - составная часть планирования и является важным фактором, влияющим на результаты его деятельности.

На предприятиях общая  потребность в сырьевых ресурсах рассчитывается по направлениям расхода и прежде всего потребность на производство продукции.

Для определения потребности  в материальных ресурсах наиболее целесообразно использовать нормативный метод, основанный на нормах расхода и программе выпуска продукции или выполнения работ:

                               V = Hi*Qi,                                                   (1.13)

где, V - потребность в сырье;

Hi - норма расхода сырья и материала на единицу продукции или выполнения работы;

Qi - объем выпуска 1-цы продукции (или выполнения работы);

т - количество продукции или видов работ, при производстве которых требуется данное сырье.

Сущность  и содержание нормативного метода планирования заключается в том, что на основе заранее установленных норм и технико-экономических нормативов рассчитывается потребность хозяйствующего субъекта в материально- сырьевых ресурсах и источниках. Такими нормативами являются ставки налогов, ставки тарифных взносов и сборов, нормативы амортизационных отчислений, нормативы потребности в оборотных средствах и др. В финансовом планировании применяется целая система норм и нормативов. Нормативный метод планирования является самым простым методом. Зная норматив и объемный показатель, можно легко рассчитать плановый показатель.

При нормативном методе определения потребности в сырье требуются следующие данные: программа производства изделий (или выполнения работ), которая формируется путем исследования товарного рынка (или рынка услуг); нормы расхода материальных и сырьевых ресурсов в расчете на единицу продукции (или работы).

Также при стабильном потреблении сырья и материалов целесообразно применять метод статистического прогнозирования. Главным для этого метода является определение потребности будущего периода на основе показателей прошедшего времени. Практическое использование этого метода должно дополняться эмпирическими оценками, основывающимися на опыте специалистов и исследовании конъюнктуры сырьевого рынка.

3) Следующим  этапом текущего планирования является план закупок. Этот план нужен для рациональной закупки материальных ресурсов. Составить план закупок - это означает определить объем закупок на определенный период, а также вид закупок. Объем закупок определяется по формуле:

                         Lз= V- Он + Зк-Мз,                                             (1.14)

где, Lз - объем закупок определенного вида сырья или материалов за установленный период времени;

V - потребность предприятия в материале (или сырье) за определенный период;

 Он - остаток (запас) сырья или материала на складе отдела снабжения на начало периода;

 Зк - запас сырья или материала на складе на конец периода;

Мз -заказанная поставщику, но не поступившая на склад отдела снабжения предприятия партия материала.

При определении  объема закупок, что видно из формулы, учитывается уровень производственных запасов на складе отдела материально-технического снабжения.

Образование запасов  в различных сферах общественного  воспроизводства носит объективный  характер и определяется разделением общественного труда и несовпадением в пространстве и времени производства и потребления продукции, а также необходимостью удовлетворения потребностей в непредвиденных ситуациях. Задача определения экономически целесообразного уровня запасов в условиях современной рыночной экономики весьма актуальна, поскольку размер запасов в значительной степени влияет на конечные результаты деятельности предприятия.

Известны  следующие виды закупок: напрямую у  изготовителя; оптовые закупки через посредника или биржу; закупки мелкими партиями в магазинах розничной торговли; закупки через торги.

Весьма распространенными  являются закупки через биржи  и аукционы. Через них промышленные предприятия закупают сырье, цены на которое испытывают резкие сезонные и конъюнктурные колебания. Так закупают большую часть сельскохозяйственного сырья предприятия пищевой, кожевенной и текстильной промышленности.

4) В процессе планирования  обеспечения предприятия сырьем и материалами в целях сокращения затрат должен осуществляться стоимостной анализ, результаты которого используются в процессе увязки (согласования) плана закупок со сметой затрат на производство.

В состав материальных затрат в себестоимости продукции включаются: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные изделия и полуфабрикаты, топливо и энергия со стороны, прочие материальные затраты.

При формировании ценовой  политики предприятия наибольшее распространение получили два метода. В основе первого лежит принцип; средние издержки плюс прибыль, в основе второго — получение желаемой прибыли.

Для проведения стоимостного анализа в отделе снабжения предприятия  должен быть один или несколько специалистов по стоимостному анализу и изучению рынка сырья и материалов. Основными задачами этих специалистов являются снижение затрат на материальные и сырьевые ресурсы, повышение их качества благодаря смене поставщиков, замены сырья и материалов альтернативными, концентрации объема закупок. Проведение стоимостного анализа предполагает сотрудничество отдела снабжения с другими отделами предприятия.

Важным условием бесперебойной  работы предприятия является полная обеспеченность потребности в материальных и сырьевых ресурсах источниками покрытия. Они могут быть внешними и внутренними. К внешним источникам относятся ресурсы, поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами. Внутренние источники - сокращение отходов сырья, использование вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов, экономия сырья и материалов в результате внедрения достижений научно-технического прогресса.

Анализ материально-технического снабжения рекомендуется начинать с оценки качества самого плана. Для этого следует установить, вся ли номенклатура потребляемых материалов предусмотрена в плане, правильно ли определена потребность предприятия в материальных ресурсах, насколько полно учитывается спрос населения на каждый вид продукции, каково соотношение источников снабжения, как доведен план снабжения до цехов подготовительного и основного производства.

Обязательным требованием  к полноте плана по номенклатуре является наличие в нем тех видов материалов, которые лимитируют объем и ритм производства определенных видов продукции, а также особо дефицитных и новых, более прогрессивных, заменяющих устаревшие и менее экономичные.

Количественной характеристикой  полноты плана по номенклатуре материалов является удельный вес включенной в план стоимости материалов (запас материалов на складе в соответствующем периоде) в общем плановом объеме их затрат на производство продукции (потребность в материалах в соответствующем периоде).

Далее необходимо проверить, какие материалы и почему не включены в план, предусмотреть возможные источники их поступления, разработать мероприятия по их экономному, бережному использованию в производстве.

Планируемый объем производства продукции должен обеспечиваться материальными ресурсами. Отсутствие учета этого требования приводит к тому, что предприятие постоянно испытывает недостаток материалов и не только дефицитных, но и тех, которые в большом выборе имеются в розничной торговой сети. Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами проводится по видам работ с выделением основного ассортимента продукции. В пределах каждого вида работ предусматривается перечень изделий, подлежащих изготовлению.

При оценке качества плана материально-технического снабжения  следует проверить, насколько правильно произведен расчет потребности предприятия в основных видах материалов, как в натуральном, так и в денежном выражении, установить качество применяемых при расчете норм расхода материалов на единицу услуги, их напряженность и прогрессивность, возможность внедрения рациональных замен, полезного использования отходов, прогрессивной технологии.

После проверки правильности расчета потребности предприятия в материальных ресурсах необходимо сравнить ее с заявкой предприятия, при составлении которой должны учитываться изменения остатков материалов на складах и возможное сокращение потребности в связи с экономным и бережным расходованием материалов. Перечень материалов для сравнения берется по их видам и назначению.

За основу сравнения  целесообразно взять не только объемы, но и внутри-годовую структуру  плана производства продукции и  плана материально-технического снабжения (заявочные фонды). При этом важное значение имеют месячные и квартальные планы.

На следующем этапе  анализа выявляют степень удовлетворения заявки  предприятия выделенными фондами, исчисляя отношение объема выделенных фондов в потребности в них.

Большое влияние на результаты хозяйственной деятельности предприятие оказывает их фактическое обеспечение материальными ресурсами, уровень реализации выделенных фондов (в процентах), который определяется отношением объема полученных предприятием материалов к объему выделенных фондов.

Анализируя план материально-технического снабжения предприятия, необходимо выяснить:

• Как разрабатываются и в какие сроки доводятся до цехов годовые, квартальные, месячные планы их материального обеспечения.
• Насколько полно отражается в них потребность производственных подразделений в материалах и не только по общей сумме, но и по видам материалов, их номенклатуре, цвету, структуре, расцветке и другим качественным показателям, оказывающим большое влияние на скорость их реализации.
• Увязаны ли между собой сроки потребления и сроки поставки отдельных видов материалов, учтены ли при этом сезонные колебания в поступлении заказов.
• В какой форме предусмотрено снабжение цеха материалами (получение на складе, централизованная доставка), в каком виде поступают материалы, их комплектность.
• Установлены ли лимиты, составлены ли графики отпуска материалов цехам. [16, c. 227]

Рациональная  организация снабжения предприятия  материально- сырьевыми ресурсами должна обеспечивать его полноту (по объему и номенклатуре), ритмичность, пропорциональность, комплектность, своевременность поступления материалов.

  В ходе дальнейшего анализа необходимо установить: как осуществлялась реализация фондов по ассортименту ткани в натуральном выражении; какие меры принимало предприятие для обеспечения плановой потребности в материалах сверх выделенных фондов, за счет каких источников покрывался этот разрыв; почему предприятие получило материалов (по их видам) больше или меньше выделенных фондов, как это отразилось на выполнении плана по отдельным видам продукции, на изменении уровня запасов, на финансовом состоянии предприятия.

Чтобы определить влияние  выполнения плана материально-технического снабжения на изменение объема реализации продукции, необходимо рассчитать потенциально возможное увеличение или уменьшение количества произведенной продукции. С этой целью отклонение фактического количества поступивших материалов от плановой потребности (выделенных фондов) делят на норму расхода материалов. Умножая среднюю прейскурантную стоимость изделия на полученное потенциально возможное количество продукции (дополнительно выпущенной или недовыпущенной), определяют размер влияния выполнения плана снабжения по основным видам материалов на объем производства и реализации продукции.

Пропорциональность  снабжения устанавливается на основе сопоставления удельного веса отдельных видов поступивших материалов с их долей, предусмотренной планом снабжения по данной группе материальных ресурсов. Расчет потребного количества материалов по их видам с учетом плановой пропорциональности позволяет определить сумму материалов, недополученных в связи с нарушением пропорциональности, а следовательно, и величину возможного дополнительного объема реализации продукции в условиях пропорционального снабжения.

Комплектность снабжения  предусматривает точное соблюдение ассортимента поставляемых материалов по наименованиям, артикулам, назначению, фактуре, расцветке ткани. Своевременность поступления материалов анализируют по времени их поступления и объему поставок в натуральном выражении.

В заключение анализа  материального обеспечения предприятия  рекомендуется дать оценку состояния  и организации складского хозяйства  предприятия, форм обеспечения рабочих мест материальными ценностями, способов лимитирования отпуска материалов, обеспечения их сохранности.

Обеспечение цехов материально- сырьевыми ресурсами - это заключительная часть материально-технического обеспечения производства. Основные задачи материально-технического обеспечения производственных цехов: полное, своевременное и комплектное удовлетворение потребности в материалах каждого цеха, участка и рабочего места; обеспечение производства материалами в наиболее подготовленном к производственному потреблению виде; осуществление регулярного контроля за отпуском и расходом материалов в производстве.