Разработка и экономическое обоснование мероприятий по повышению эффективности работы малого предприятия

          В действующих условиях хозяйствования  управление предприятием строится на сочетании централизованного руководства с оперативно-хозяйственной самостоятельностью и инициативой работников предприятия. Управление предприятием осуществляется не только вышестоящим органом, но и аппаратом управления самого предприятия, включая специализированные подразделения управляющей части системы и закрепление определенных видов управленческой деятельности за работниками аппарата управления.

Структура аппарата управления, дополненная связями соподчиненных  единиц и звеньев аппарата управления, формирует организационную структуру ООО «Алюстем» по линейно-функциональному принципу (рис.2.1). Аппарат управления включает линейных руководителей по степеням управления (генерального директора, его заместителей и начальников структурных подразделений), а также персонал функциональных подразделений.

 

 

Рис. 2.1. Организационная структура ООО «Компания «Алюстем»

Сущность действующей организационной структуры сводится к четкому разделению труда, способствующему появлению высококвалифицированных специалистов в каждом структурном подразделении. Строгая иерархия уровней управления, при которой действия нижестоящего звена контролируются вышестоящим, а также выработка единых для каждого вида деятельности правил, норм и стандартов при действующей организационной структуре наиболее полно раскрывают возможности разделения труда: каждый отдел или отдельный работник выполняет свои функции, имеет определенные права и обязанности и несет ответственность за результаты собственного труда. Так, например, заместитель директора по производству выполняет функции контроля над исполнением программы производства продукции, обеспечением её качества.

         Главный бухгалтер осуществляет организацию всех работ по бухгалтерскому учёту в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете.

         Руководитель отдела продаж осуществляет руководство менеджерами по продажам в части заключения договоров на реализацию продукции, обеспечения выполнения плановых показателей по продажам продукции предприятия, формирования соответствующих отчетов (например, о выполнении плана продаж за определённый период).

           Офис-менеджер, находясь в непосредственном подчинении у Генерального директора, осуществляет деятельность по заключению договоров с заказчиками, консультируя клиентов по характеристикам производимой продукции (по телефону и при личной беседе), организуя встречи с потенциальными покупателями.

         Сотрудники производственного цеха осуществляют деятельность по выполнению производственной программы светопрозрачных алюминиевых конструкций и вентилируемых фасадов, а также сборке оконных систем.

Следует отметить, что  анализируемая организационная структура формировалась и апробировалась на предприятии в течение многих лет, обусловливая динамичное развитие ООО «Алюстем», в связи с чем может считаться результативной: единство и четкость распорядительства, согласованность действий исполнителей и простота управления, чётко выраженная ответственность и оперативность в принятии решений, а также личная ответственность руководителя за конечные результаты деятельности предприятия.

Подводя итог сказанному отметим, что ООО «Компания «Алюстем» - предприятие, сочетающее в своей деятельности производство светопрозрачных алюминиевых конструкций и вентилируемых фасадов, реализацию продукции собственного производства, а также оказание услуг по монтажу, ремонту и техническому обслуживанию оборудования общего назначения, монтажу металлических строительных конструкций и прочего инженерного оборудования.

В действующих  условиях хозяйствования  управление предприятием строится на сочетании централизованного руководства с оперативно-хозяйственной самостоятельностью и инициативой работников предприятия, что формирует организационную структуру ООО «Алюстем» по линейно-функциональному принципу.

2.2. Организационная структура управления предприятием и обеспеченность трудовыми ресурсами

В современных условиях каждое предприятие является немаловажным звеном рыночной экономики, обеспечивая создание определённых объёмов валового внутреннего продукта. ООО «Алюстем» не является исключением, однако для того чтобы оценить условия развития предприятия в полном объёме необходимо провести оценку основных технико-экономических показателей его работы в динамике.

Прежде чем приступить к выполнению данной задачи, целесообразно  проанализировать размеры исследуемого предприятия. Руководствуясь положениями Федерального закона № 209-ФЗ, упомянутого нами в первой главе дипломной работы, а также Постановлением Правительства РФ от                    09.02.13г. № 101 «О предельных значениях выручки от реализации товаров (работ, услуг) для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства», в первую очередь, необходимо оценить величину выручки от реализации продукции и среднюю численность персонала. Согласно указанным документам, в зависимости от средней численности работников за календарный год предприятия подразделяются на:  микропредприятия, имеющие в штате до 15 человек, малые предприятия - до 100 человек включительно и средние предприятия – с численностью персонала до 250 чел. Существенны и ограничения по выручке: для микропредприятий – не более 60 млн. руб. в год, для малых предприятий – до 400 млн. руб. и для средних предприятий - не более 1 млрд. руб. без НДС.

Динамика перечисленных  показателей ООО «Компания Алюстем  приведена в таблице 2.1.

Таблица 2.1

Среднесписочная численность  работников и выручка от реализации продукции (работ, услуг) ООО «Алюстем» за 2010-2012гг.

Наименование показателя	2010г.	2011г.	2012г.	Темп прироста (падения) 2012 г. к, %
				2010г.	2011г.
1	2	3	4	5	6
Среднесписочная численность работников, чел.	35	32	30	-14,3	-6,3
Выручка  от реализации продукции (работ, услуг), тыс. руб.	22 276	20 075	17 853	-19,9	-11,1
Выручка на 1 работника, руб.	636 457	627 343	595 100	-6,5	-5,2

Как видно из таблицы, среднесписочная численность персонала за 2010-2012гг. не отличается высоким значением, имеет отрицательную динамику, так же, как и выручка от реализации продукции (работ, услуг)и выручка на одного работника. Тем не менее, поскольку фактические значения указанных показателей полностью соответствуют законодательно установленным предельным критериям отнесения предприятий к числу малых,  ООО «Компания «Алюстем» по масштабам деятельности относится к малым предприятиям, осуществляющим свою деятельность на территории Российской Федерации. Более наглядно данная информация приведена на рисунке 2.1.

 

Рис. 2.2. Оценка ООО «Алюстем» по масштабам деятельности

В условиях рыночной экономики в оценке деятельности предприятия показательна динамика объёмов производства и реализации продукции, так как темпы роста данных показателей непосредственно влияют на величину затрат и финансовые результаты деятельности организации.

Таблица 2.2

Динамика объёмов производства и реализации ООО «Компания «Алюстем»

	2010г.	2011г.	2012г.	Темп прироста (падения) 2012г. к, %
Наименование показателя				2010г.	2011г.
1	2	3	4	5	6
Объём производства продукции, тыс.руб.	21 516	18 188	16 282	-24,3	-10,5
Выручка от реализации продукции, тыс.руб.	22 276	20 075	17 853	-19,8	-11,1

Как показывают приведенные  данные, объём производства и реализации продукции за 2010-2012гг. характеризуется негативной динамикой. Снижение объёмов производства в целом по предприятию за рассматриваемый период составило 24,3% (или на 5 234 тыс.руб.), спад реализации - 19,8% (или 4 423 тыс. руб.). Причиной явилось снижение спроса на продукцию ООО «Алюстем» в связи с открытием ряда аналогичных предприятий, обусловившей увеличение конкуренции. Ассортимент производимых изделий в ООО «Алюстем» в рассматриваемом периоде не претерпел значительных изменений.

Рис. 2.3. Динамика объёмов производства и реализации продукции

ООО «Компания «Алюстем» за 2010-2012гг.

Запуск новой линии  по производству пластиковых окон, и. получение сертификата контроля качества ISO 9001 в 2010г. позволило предприятию  сохранить свои позиции на рынке. Объёмы продаж при этом охватывали преимущественно внутренние рынки сбыта.

Несмотря на то, что ООО «Компания «Алюстем» - малое предприятие, оно располагает достаточным производственным потенциалом для укрепления конкурентных позиций на рынке алюминиевых и пластиковых конструкций (таблица 2.3).

Таблица 2.3

Характеристика производственного  потенциала ООО «Алюстем»

Наименование показателя	2010г.	2011г.	2012г.	Темп прироста (падения) 2012 г. к,%
				2010г.	2011г.
1	2	3	4	5	6
Стоимость основных фондов, тыс.руб.	13 415	13 764	14 308	+6,6	+4,0
Доля основных средств в имуществе  предприятия, %	66,0	66,6	64,2	-1,8	-2,4
Фондоотдача	1,68	1,48	1,27	-24,4	-14,2
Фондоёмкость	0,59	0,68	0,78	+30,0	+14,7

 

Как видно из приведенных  данных, стоимость основных фондов в анализируемом периоде имеет тенденцию к увеличению по причине ввода в эксплуатацию новых объектов основных средств в связи с запуском линии по производству пластиковых  окон.

Кроме того из таблицы  видно, что более половины имущества предприятия сформировано за счёт объектов основных средств (производственные и непроизводственные здания, машины и оборудование и другие объекты). При этом заметно её стабильное снижение ввиду продаж и (или) списаний старого оборудования и постепенного ввода в эксплуатацию нового (в связи с расширением ассортимента производимой продукции).

Снижение стоимости  основных фондов на фоне спада объёмов  выпуска продукции за 2010-2012гг. негативно отразилось на эффективности использования основных средств, что подтверждает динамика показателей фондоотдачи и фондоёмкости.

 Эффективность использования производственного потенциала определяется ещё и составом и динамикой движения персонала.

Таблица 2.4

Динамика движения персонала  и использования фонда заработной платы                 ООО «Компания «Алюстем» за 2010-2012гг.

Наименование показателя	2010г.	2011г.	2012г.	Темп прироста (падения) 2012 г. к, %
				2010г.	2011г.
1	2	3	4	5	6
Среднесписочная численность работников на начало года , чел.	36	35	32	-11,1	-8,6
Принято на работу, чел.	1	2	2	в 2 раза	-
Выбыли в течение  года, чел.	2	5	4	в 2 раза	-20,0
в т.ч. по собственному желанию	2	4	2	-	-50,0
уволены за нарушение  трудовой дисциплины	0	1	2	в 2 раза	+50,0
Среднесписочная численность  персонала на конец года, чел.	35	32	30	-14,	-6,25
Фонд  заработной платы, всего, тыс.руб.	635 250	624 000	636 000	+0,1	+1,9
Среднемесячная заработная плата  одного работника, руб.	18 150	19 500	21 200	+16,8	+8,7
Текучесть кадров, %	5,7	15,6	13,3	+12,5	-2,3