Сбыт готовой продукции. Оценка неполной оплаты отгруженного товара

 

 

 

 

ФГОУ  ВПО

«Омский государственный аграрный университет»

 

Институт экономики и финансов

Кафедра информационных технологий и моделирования

 

 

 

 

Курсовая работа

по информационным системам в экономике

 

Предметная область: Сбыт готовой продукции

Задача: Оценка неполной оплаты отгруженного товара

 

 

 

 

 

                                                                                

                                                                 Руководитель: Пецевич Г.А.                                                    

                                                                         Исполнитель: ст-ка 31 гр. ИЭиФ

                                          Мусаева Е. О.

 

 

 

 

 

 

 

Омск  2008

 

Содержание

1. Предметная область  автоматизации 3

1.1.Описание предметной области и функции решаемой задачи 3

1.2. Документы предметной  области, содержащие информацию,    необходимую для решения задачи 4

2. Постановка задачи 6

       2.1. Организационно  – экономическая сущность задачи 6

       2.2. Описание входной и выходной информации 6

3. Разработка информационного обеспечения  задачи 10

       3.1. Информационный  анализ ПО и выделение ИО  задачи 10

       3.2. Описание реквизитов  ИО 10

       3.3. Определение  связей ИО и построение ИЛМ 11

4. Разработка алгоритмов  и технологии решения задач 14

       4.1. Разработка  технологии ввода и накопления  входной информации 14

       4.2. Обобщенный  алгоритм решения задачи и  его декомпозиция на подзадачи 15

       4.3. Детальные  алгоритмы реализации подзадач 17

5. Анализ результатов решения задачи 18

6. Библиографический список 19

Приложения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Предметная область автоматизации

1.1. Описание предметной области и функции решаемой задачи

В предметной области комплекса задач, к которой относится задача оценки неполной оплаты отгруженного товара, рассматриваются процессы планирования и учета выпуска изделий на предприятии, сдача готовых изделий на склады и отгрузка готовой продукции заказчикам в соответствии с договорами, анализ текущего запаса продукции на складах, учет и анализ оплаты за отгруженную продукцию. Задача оценки неполной оплаты отгруженного товара касается процессов отгрузки готовых изделий и их оплаты заказчиками.

В процессе договорной компании составляется договор на поставку товаров. Договор состоит из двух частей: общей части, включающей в себя реквизиты заказчика и поставщика, предмет поставки и т. д. , и спецификации, в которой приводятся подробные сведения о товарах и сроках поставки. На основе договоров составляется финансовый план и разрабатываются цеховые помесячные планы выпуска товарной продукции.

Продукция, выпускаемая цехами, сдается на склад готовой продукции. При отгрузке готовой продукции заказчикам выписываются товарно – транспортная накладная (ТТН) и  счет – фактура (СФ).

Оплата продукции заказчиком оформляется платежным поручением. Оно выписывается на основании ТТН и СФ, сопровождающих товар, или при предоплате заказанного по договору товара.

К функциям, которые должны быть реализованы в рассматриваемой задаче, относятся:

• учет отгрузки готовой продукции;
• учет оплаты заказчиками отгруженной продукции;
• анализ полноты оплаты за отгруженную продукцию.

Из общего описания предметной области известен ряд ограничений, существенных для процессов, которые относятся к рассматриваемой задаче:

• Вся отгрузка заказчикам осуществляется в соответствии с договорами.
• Рассматриваются договора только текущего года.
• Каждый договор заключается с одним заказчиком.
• Номер договора не изменяется и уникален.
• Может быть несколько договоров с одним заказчиком.
• Количество изделий, отгружаемых заказчику за один  раз, должно быть кратно размеру минимальной партии отгрузки.
• Количество готовой продукции измеряется целым числом единиц измерения.
• Период отгрузки равен месяцу.
• Оплата осуществляется за отгруженную продукцию заказчиком. При этом возможна частичная оплата отгруженных изделий.
• Документ об отгрузке готовой продукции (ТТН) всегда привязан к одному договору, может содержать несколько наименований изделий, и его номер уникален для предприятия.
• Номер документа об оплате отгруженной продукции (№ ПП) уникален для заказчика и всегда соответствует одной ТТН или одной СФ.
• Одной ТТН может соответствовать несколько ПП.

 

1.2. Документы предметной области, содержащие информацию, необходимую  для решения задачи

Входная информация задачи «Оценка неполной оплаты отгруженного товара» разделяется на условно – постоянную и оперативно учетную информацию.

Условно – постоянная информация, необходимая для решения этой задачи, включает справочные данные: о номенклатуре изделий, выпускаемых предприятием, их наименовании, единицах измерения и ценах. Эта информация отражена в справочнике готовой продукции. В справочнике заказчиков хранятся данные о заказчиках: их наименованиях, кодах, адресах и датах заключения  договоров.

Входная информация, содержащая данные оперативного учета, включает данные об отгрузке и оплате. Данные об отгрузке готовых изделий заказчикам содержатся в ТТН.

Данные об оплате заказчиками отгруженных предприятием товаров, содержатся в платежном поручении (ПП).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Постановка задачи

2.1. Организационно – экономическая сущность задачи

Неполная оплата отгруженной заказчику продукции усложнит финансовое положение предприятия - поставщика. Своевременное получение информации о недоплате (неплатежах) путем автоматизации рассматриваемой задачи позволяет оперативно выяснить причины недоплаты и принять необходимые меры.

Для эффективного контроля оплаты заказчиком отгруженной продукции, необходимо вести автоматизированный учет отгрузки и учет оплаты,  производить анализ оплаты с целью выявления оплаченной части продукции и недоплаты. В данной задаче необходимо иметь возможность по запросу пользователя получать результаты такого анализа  для всех отгруженных изделий.

Автоматизированный учет отгрузки должен осуществляться на основе данных из документа ТТН. По мере поступления ТТН на обработку эти данные должны вводиться, накапливаться и храниться в БД . Автоматизированный учет оплаты должен осуществляться на основе данных документа ПП. Эти данные тоже накапливаются и хранятся в БД.

На основе хранимых данных по запросу пользователя должен производиться автоматизированный анализ оплаты товара и выдача отчета:

• Отчет, содержащий сведения об оплаченной части отгрузки и недоплатеже. Отчет выдать в разрезе изделий и заказчиков.
• Список изделий, по которым имеется недоплата

 

 

2.2. Описание входной и выходной информации

Описание входной информации

Формы входных документов, на основе которых может быть решена рассматриваемая задача, приведены в формах с 1 – 5.

Условно - постоянная информация

 

Форма 1 – Справочник готовой продукции

 

Наименование изделия	Код изделия	Единица измерения	Цена за единицу, руб.
Треска	001	кг.	80
Горбуша	002	кг.	120
Сазан	003	кг.	90
Минтай	004	кг.	75

 

Форма 2 – Данные о заказчиках (взяты из договоров)

 

Наименование заказчика	Код заказчика	Адрес	Дата заключения договора
Магазин «Океан»	001	Пр. Мира, 28	12.01.04
Универмаг «Наш»	002	Ул. Литейная, 45	15.01.04
Магазин «Рыбка»	003	Ул. Пархоменко	14.01.04

 

 

Оперативно - учетная информация

 

Форма 3 –Данные об отгрузке товаров из ТТН

 

№ ТТН	Дата отгрузки	Код заказчика	Код изделия	Количество отгружено, шт.
0012	20.01.04	001	001	1800
0013	21.02.04	003	002	1090
0014	23.02.04	001	003	1100
0015	24.02.04	002	001	350
0022	30.02.04	002	004	500
0025	01.03.04	001	003	750
0027	05.03.04	002	004	680
0036	10.03.04	002	003	1000
0038	12.03.04	001	002	900
0039	15.03.04	003	001	850
0040	16.03.04	003	002	900
0041	17.03.04	002	001	1100
0042	19.03.04	001	001	900

 

Форма 4 – Данные об оплате товаров из ПП

№ ПП	Дата оплаты	№ ТТН	Код заказчика	Код изделия	Оплачено, руб.
022	22.02.04	0012	001	001	7500
023	24.02.04	0013	003	002	10000
028	25.02.04	0014	001	003	10500
031	27.02.04	0015	002	001	15000
038	03.03.04	0022	002	004	8800
042	05.03.04	0025	001	003	14000
046	07.03.04	0027	002	004	11000
049	15.03.04	0036	002	003	7000
052	17.03.04	0038	001	002	11900
053	19.03.04	0039	003	001	8000
055	20.03.04	0040	003	002	14600
058	21.03.04	0041	002	001	6000
061	22.03.04	0042	001	001	9000