Совершенствование организации управления административно-хозяйственной деятельностью предприятия

При этом организация  приобретает гибкость в принятии решений, в связи с чем более  оперативно реагирует на изменение  требований внешней среды. Создается впечатление, что чем меньше звеньев, тем прогрессивнее система.

Разница между двухзвенной  и трехзвенной системами управления заключается в следующем: в числе  ступеней выработки управленческих решений (считается, что чем меньше ступеней, тем меньше трансформируется исходная идея верхнего уровня управления и тем точнее она реализуется, давая результат, адекватный команде); в величине интервала времени, прошедшего от момента выработки управленческого решения на верхнем уровне до его исполнения после всех бюрократических процедур и аналогичного времени обратной связи; в числе управленцев на каждом из уровней системы.

Дистанция между уровнем  оплаты менеджеров, вырабатывающих управленческие решения, и заработной платой исполнителей в западных компаниях огромна. Поэтому изъятие одного из звеньев управления, просто как прямое уменьшение числа управленцев вместе с их аппаратом, в любой западной компании приносит сразу ощутимую экономию, даже при отсутствии производственного эффекта. 

Число звеньев управления зависит и от того, требуется ли разработка технологии исполнения управленческого  решения или необходим только контроль над его реализацией. Если уровень развития производственных и сервисных служб такой, что  достаточно только постановки задачи и контроля над ходом исполнения, чтобы управленческая команда была реализована, то необходима двухзвенная система. Если помимо постановки задачи требуется организация работы производственных и сервисных служб, то есть выработка управленческих решений по организации исполнения решения более высокого уровня, - необходимо дополнительное звено. В таком случае более эффективной будет трехзвенная система. 

Оценивая эффективность  этих систем, более эффективной будет  двухуровневая система, если выполнены три условия: 

- управляемое предприятие  - небольшое по объемам производства (например, по фонду скважин в  нефтедобывающей отрасли) и числу  эксплуатируемых объектов и относительно  компактное географически; 

- информационные системы  предприятий позволяют в режиме реального времени с любого управленческого уровня отслеживать ход реализации управленческого решения; 

- все производственные  и сервисные подразделения являются  мощными специализированными подрядными  предприятиями, способными выполнять  «под ключ» любые профильные работы. 

К плюсам двухуровневой  системы, безусловно, надо отнести быстроту обратной связи - от исполнителя до верхнего уровня выработки управленческого  решения и возможности быстрее  отреагировать и предпринять  следующий шаг в управлении предприятием. К недостаткам - организационный вакуум в процессе перехода от трех- к двухуровневой системе. При выполнении решения, если квалификация исполнителя не соответствует по своим организующим полномочиям поставленной задаче, это приводит либо к неквалифицированному исполнению, либо к многочисленным промежуточным выходам на верхний уровень для организации исполнения, то есть, по существу, верхний уровень начинает выполнять задачи двух уровней.

 

2.3. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия (на материалах ЗАО «Автошина»)

Анализ финансового  состояния  начинается с общей  оценки структуры средств хозяйствующего субъекта и источников их формирования, изменения ее на конец года в сравнении  с началом по данным формы №1  «Бухгалтерский баланс» (см. Приложение 4).  В этом случае используются приемы структурно-динамического анализа на примере предприятия ЗАО «Автошина» (таблица 2).

Таблица 2

Динамика состава и  структуры

бухгалтерского баланса  ЗАО «Автошина», тыс.руб

 

Актив	По состоянию  на 30.06.07г.	По состоянию  на 30.06.08г.	Пассив	По состоянию  на 30.06.07г.	По состоянию  на 30.06.08г.
Раздел I Внеоборотные активы	4427	7174	Раздел III Капитал и резервы	14803	23555
То же, % к  итогу	26,7	27,9	То же, % к итогу	89,4	91,7
Раздел II Оборотные активы	12126	18509	Раздел IV Долгосрочные обязательства
То же, % к итогу	73,3	72,1	То же, % к итогу
			Раздел V Краткосрочные обязательства	1749	2106
То же, % к итогу			То же, % к итогу	7,21	17,79
Валюта баланса-всего	16553	25683	Валюта баланса-всего	16553	25683
То же, % к итогу	100,0	100,0	То же, % к итогу	100,0	100,0

 

Данные таблицы 2 показывают, что общий оборот хозяйственных средств, т.е. активов за 2008 год по отношению к 2007 году увеличился на 2130 тыс. руб. и составил 155,2% (25683 : 16553 х 100), что является хорошим показателем финансового положения организации.

Внеоборотные активы в общей стоимости активов  за 2008 год занимают 27,9 %, т.е. увеличились  на 2720 тыс. руб., а оборотные активы соответственно увеличились на 6383 тыс. руб. по сравнению с 2007 годом. Увеличение внеоборотных активов, положительно скажется на производственно-хозяйственной деятельности и впоследствии – на финансовой устойчивости предприятия.

Источники формирования имущества за 2008 год увеличились  по отношению к 2007 году, в том числе; за счет собственного капитала – на 8752 тыс. руб. и за счет заемного капитала – на 378 тыс. руб. Структура бухгалтерского баланса предприятия представлена на рис. 8.

После общей оценки динамики состава и структуры активов  и пассивов баланса необходимо подробно исследовать состав отдельных элементов имущества и источники его формирования.

Ликвидность зависит  от величины задолженности, а также  от объема ликвидных средств, к которым  обычно относятся денежные средства, ценные бумаги и легко реализуемые элементы оборотных средств.

 

 

 

Рис. 8.  Структура бухгалтерского баланса за 2007-2008 г.г.

Для проведения анализа  ликвидности предприятия используем следующие показатели:

- коэффициент абсолютной  ликвидности;

- коэффициент текущей  ликвидности;

- коэффициент критической  ликвидности.

Коэффициент абсолютной ликвидности - основной критерий платежеспособности. Нормальным считается значение коэффициента, находящееся в интервале больше 0,2-0,3.

Рассчитаем коэффициент абсолютной ликвидности за анализируемый период (2007-2008 год), используя формулу 2.1.:

   ДС+КФВ                  строки 260+250

К абс.ликв.= ----------------   =   ---------------------------------  (2.1)

                             КО                строки 610+620+630+660

  

ДС    – денежные средства;

КФВ – краткосрочные  финансовые вложения;

КО – краткосрочные обязательства.

                                                            17

К абс.ликв.2007г.нач. пер. =  -----------  =  0,01

                                                           1749

                                                              61

К абс.ликв. 2008г.нач. пер. = ----------  = 0,03

                                                            2106

Произведенные расчеты говорят о том, что на предприятии наиболее ликвидные средства в течение анализируемого периода составляли от 1 до 3 % от его обязательств. Это свидетельствует о серьезном дефиците свободных денежных средств. В этом случае платежеспособность предприятия полностью зависит от надежности дебиторов.

Рассчитаем коэффициент критической  ликвидности за анализируемый период, используя формулу 2.2.  Нормативное  значение этого показателя больше или  равно 0,8-1.

 

                            ДЗ+ДС+КФВ+ПОА            стр.240+250+260+270

К крит.ликв.= ----------------------------   =   -------------------------------  (2.2)

                                           КО                       строки 610+620+630+660

ПОА – прочие оборотные активы

                                                               543

К крит.ликв.2007г.нач.пер. = ----------  =  0,31

                                                              1749

                                                              1377

К крит.ликв.2008г.нач.пер. = ----------  =  0,65

                                                              2106

 

При расчете данного показателя можно сделать следующие выводы, что предприятие в 2007 году не сможет погасить свои обязательства, так как  краткосрочные обязательства в  несколько раз превышают, имеющиеся денежные средства и дебиторскую задолженность.

Рассчитаем коэффициент текущей  ликвидности за анализируемый период по формуле  2.3.  Нормативное значение этого коэффициента больше или равно 2.

      ОА                 строки 290-244-252

           К тек.ликв.= ----------   =   ----------------------------------   (2.3)

                                     КО              строки 610+620+630+660

ОА – оборотные  активы

                                                             11354

К тек.ликв.2007г.нач.пер. = -----------  =  6,49

                                                             1749

 

                                                         16931

К тек.ликв.2008г.нач.пер. = -----------  =  8,03

                                                          2106

 

Коэффициент текущей  ликвидности превышает нормативное  значение. Это свидетельствует о  том, что предприятие обладает резервом для  погашения своих обязательств. Данные показателей ликвидности  за 2007-2008 г.г. представлены на рис.9.

Рис.9. Показатели ликвидности за 2007-2008 г.г.

 

Платежеспособность характеризуется степенью ликвидности оборотных активов и свидетельствует о финансовых возможностях организации (о наличных денежных средствах и их эквивалентов, о счетах к оплате) полностью расплатиться по своим обязательствам по мере наступления срока погашения долга.

Анализируя динамику показателей платежеспособности можно  сделать вывод, что финансовое состояние  предприятия за анализируемый период немного улучшилось.

Для глубокого анализа  платежеспособности необходимо использовать дополнительные инструменты, позволяющие  уточнить полученные результаты.

Анализируя данные, представленные в таблице 3., можно сделать вывод, что все статьи актива баланса: денежные средства, запасы, основные средства, НДС,  возросли в 2008 году, по сравнению с 2007 годом.

                                                                                                         Таблица 3

Анализ изменений в  составе источников средств и их размещении.

 

Показатели	30.06.2007г	30.06.2008г	Прирост или уменьшение
Статьи  актива
Денежные средства и  краткосрочные финансовые вложения и прочие оборотные активы	17	61	+44
Дебиторская задолженность	698	1465	+767
Запасы товарно-материальных ценностей	11339	16759	+5420
НДС по приобретенным  ценностям	57	52	-5
Основные средства и  прочие внеоборотные активы	4427	7174	+2747
Баланс	16553	25683	+9130
Статьи  пассива
Расчеты с кредиторами  по нетоварным операциям
Кредиторская задолженность поставщикам	1749	2106	+357
Собственный капитал	14803	23555	+8752
Заемный капитал	1	22	+21
Баланс	16553	25683	+9130