Совершенствование системы сравнительного анализа деятельности предприятия сети «Купеческий»

      

      Рисунок 2.12 – Сводная ведомость ООО  «Купеческий»

      

      Рисунок 2.13 – Переменные затраты ООО «Купеческий» 

      

       Рисунок 2.14 – Постоянные затраты ООО «Купеческий»

      Рисунок 2.15 – Реализация ООО «Купеческий»

      10) В таблицу «Сводная ведомость» данные заносятся после всех остальных таблиц.

      

      Рисунок 2.16 – Сводная ведомость ООО  «Купеческий»

      11) Для того чтобы просмотреть бухгалтерские данные уже по выбранному магазину, необходимо указать период.

      

      Рисунок 2.17 – Бухгалтерия «Купеческий» Кр. Камень 

      

      Рисунок 2.18 – Бухгалтерия «Купеческий» Кр. Камень

      

      Рисунок 2.19 – Бухгалтерия «Купеческий» Алиас

      12) У директора и главного бухгалтера в разделе «Отчетность» нужно указать и выбрать параметры: магазины, по которым будет производиться сравнительный анализ, режим расчета и период.

      

      Рисунок 2.20 – Выбор данных в справочнике «Отчетность»

      

      Рисунок 2.21 – Выбор данных в справочнике «Отчетность»

      

      Рисунок 2.22 – Выбор данных в справочнике «Отчетность»

 

3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА

3.1. ВЫБОР И ОБОСНОВАНИЕ МЕТОДИКИ РАСЧЕТА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА

      Для обоснования экономической эффективности  автоматизации используется типовая методика расчета. В соответствии с ГОСТ 24.702-85 целесообразные варианты построения ЭИС выбираются путем балансирования показателей приращения эффекта Э, получаемого за счет создания или совершенствования ЭИС, и затрат Q. Математически эту задачу формулируют в виде

МАХ Э при Q = CONST

      или в виде обратной задачи

МIN Q при Э = СONST

      В качестве эффективности рассмотрим соотношение потребностей и затрат, т.е. эффективность – это величина эффекта, приходящаяся на единицу произведённых затрат. Эффективность системы обработки данных – мера соотношения цены и затрат, а эффект – может быть результат внедрения какого-либо мероприятия выраженного в стоимостной форме.

      Основными показателями при использовании  типовой методики расчета экономической эффективности создания и функционирования системы являются:

1. Годовая экономия текущих затрат, вычисляемая по формуле:

DС_т = DС_п + DС_к,       (3.1)

      где DС_п – прямая экономия, DС_к – косвенная экономия. Примем DС_к=0, так как учесть ее не представляется возможным, тогда формула принимает следующий вид:

      DС_т = DС_п        (3.2)

      Прямая  экономия, получаемая от автоматизации обработки информации вычисляется  по формуле:

      DС_п = DС_б - DС_ср ,                (3.3)

      где  DС_б – базовый период - это тот период, который берётся до внедрения системы; DС_ср – сравниваемый период, когда система работает в режиме автоматизации.

      Расчёт  показателя DС_ср сравниваемого периода производится по формуле, т.е. складывается из текущих затрат:

      DС_ср = С₁ + С₂ + С₃+ С₄ + С₅ + С_пр ,           (3.4)

      где С₁ – затраты на оплату труда персонала; С₂ – начисления на фонд оплаты труда (в настоящее время это социальный налог 26% от ФОТ); С₃ – затраты на сырьё, материалы (картриджи, бумага, комплектующие и др.); С₄ – амортизация оборудования, как правило рассматривается линейная со сроком службы от 3 до 5 лет; С₅ – прочие затраты (расходы на командировки, информационные расходы, плата за кредит, налоги, представительские расходы). Показатель С₅  включает также затраты, связанные с потерей времени от момента получения заявки до момента начала работы по ней, выраженные в руб. С_пр – предпроизводственные затраты, которые требуются дополнительно.

      Предпроизводственные  затраты – затраты, которые могут  быть произведены на создание (покупку) программных средств, на обучение специалистов и т.д.

2. Дополнительные капиталовложения (КД), необходимые для создания системы. В их состав входят: строительство, аренда  помещения, ремонт, покупка сетевого оборудования, средств связи и др. Стоимость капитальных вложений приводятся к одному году функционирования системы, срок функционирования системы оговаривается.
3. Срок окупаемости дополнительных капитальных вложений, вычисляемый по формуле:

      Т = КД / DС_т,            (3.5)

      где DС_т – годовая экономия текущих затрат, КД – капитальные вложения, приведенные к одному году.

4. Расчетный коэффициент эффективности дополнительных капитальных вложений Е_р является величиной, обратной Т, т.е. Е_р = 1 / Т.   Е_н = 0,33 – нормативный коэффициент эффективности.  Если расчётный коэффициент больше или равен Е_н, т.е. если Е_р ³ 0,33, то проект принимается к внедрению и создание ЭИС эффективно.
5. Годовой экономический эффект Э вычисляется по формуле:

      Э = DС_т – КД  ∙ Е_н     (3.6)

6. Годовая экономия трудовых затрат вычисляется по формуле:

      DТ = DТ_б - DТ_{ср  ,}      (3.7)

      где DТ_б – период базовый до внедрения системы; DТ_ср – период, сравниваемый, т.е. период работы системы в режиме автоматизации [6].

3.2 РАСЧЕТ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ

      Задача автоматизации системы сравнительного анализа, контроля ее исполнения является экономически целесообразной, так как за счет внедрения системы сокращаются стоимостные и трудовые затраты на обработку информации и снижается вероятность возникновения ошибок при расчетах. Раньше в Microsoft Office Excel не возможно было более наглядно сравнить работу магазинов сети «Купеческий», у руководителя предприятия возникали вопросы к бухгалтеру по многим аспектам.

      Исходные  данные можно свести в таблицу (Таблица 3.1). Система рассчитана на три года, так как предметная область по задаче достаточно устойчива, но следует принимать во внимание тот факт, что в связи с изменением информационной и программной базы, вероятно организационной структуры предприятия, может возникнуть необходимость в принятии решения либо о доработке системы, либо о создании нового  программного комплекса.

 

Таблица 3.1 - Исходные данные для расчета экономической эффективности

Базисные  показатели	Затраты
	Рассчитанные  на месяц					В год
	Времен-ные, чел-час	Тариф, руб.	Коли-чество,шт.	Цена, руб.	Итого, руб.	Всего, руб.
1	2	3	4	5	6	7
Данные  за базисный период
Трудозатраты бухгалтеров	12	100,00	-	-	1200	14400
Начисления  в фонд оплаты труда	-	-	-	-	312	3744
Расходные материалы, в т. ч.
Бумага	-	-	3уп	120	360	4320
Картридж	-	-	1	300	300	3600
Дисковые накопители	-	-	3	10	30	360
Канцтовары	-	-	-	-	-	100
Амортизация оборудования	-	-	-	-	-	6740
Итого за базисный период	-	-	-	-	-	33264
Данные  за сравниваемый период
Трудозатраты  бухгалтеров	2	100,00	-	-	200	2400
Начисления  в фонд оплаты труда	-	-	-	-	52	624
Расходные материалы, в т. ч.
Бумага	-	-	0,5уп	120	60	720
Картридж	-	-	0,5	300	150	1800
Дисковые  накопители	-	-	-	-	-	-
Канцтовары	-	-	-	-	-	60
Амортизация оборудования	-	-	-	-	-	6740
Итого за расчетный период	-	-	-	-		12344
Затраты, связанные с разработкой и внедрением
Трудозатраты  разработчика	30	120,00	-	-	3600	3600
Начисления  в фонд оплаты труда	-	-	-	-	936	936
Приобретение  программных средств	-	-	-	-	-	-
Приобретение оборудования	-	-	-	-	-	-
Установка программных средств и оборудования	-	-	-	-	-	-
Обучение  персонала	3	120,00	-	-	360	360
Итого за разработку и внедрение  системы	-	-	-	-	-	4896

 

      На  основе данных таблицы проведем расчет основных показателей экономической  эффективности системы.

1. Годовая экономия текущих затрат.

      Затраты базисного периода до внедрения  системы DС_б=33264 руб.

      Затраты сравниваемого периода после  внедрения системы DС_ср=12344 руб.

      Расчет  прямой годовой экономии DС_п = 33264-12344=20920 руб.

      Таким образом, годовые текущие затраты  в базисный период составили 33264 руб. в год, а в сравниваемый период они принимают значение 12344 руб. в год, следовательно экономия за три года эксплуатации составит 62760 руб.

2. Дополнительные капитальные вложения. В представленном случае расходование дополнительных средств на строительство зданий, аренду помещений и т.д. не производится, и дополнительные капиталовложения  связаны с затратами на разработку и внедрение решения и составляют КД=4896 руб.
3. Срок окупаемости капитальных вложений, рассчитываемый по формуле (3.5):

      Т = 4896 / 20920 = 0,2 года.

      То  есть дополнительные капиталовложения окупятся примерно в течении 2-х месяцев эксплуатации системы.

4. Расчетный коэффициент экономической эффективности дополнительных капитальных вложений:

      Ер = 1 / 0,2 = 5

      Так как 5 = Ер > Ен = 0,33, то проект принимается к внедрению и создание информационной системы эффективно.

5. Годовой экономический эффект, рассчитываемый по формуле (3.6):

      Э = 4896-20920*0,33=2007,60 руб.

      Годовой экономический эффект создания системы составит порядка 2007 руб.

      6) Годовая экономия затрат труда на обработку данных в системе, рассчитываемая по формуле (3.7):

      В стоимостном выражении: DТ = 14400 – 2400 = 12000 руб.

      Во  временном выражении: DТ = 12*12 – 2*12 = 120 чел.-час