Курс лекций по "Экономике и управлении предприятием"

Итак, ФСА предполагает выполнение следующих работ:

- выбор объекта анализа; 
- определение функций, выполняемых объектом и его составляющими элементами; 
- выявление функциональных зон с наибольшим сосредоточением затрат; 
- выделение основных, вспомогательных и ненужных функций в объекте анализа; 
- разработка новых, наиболее экономичных технических решений выполнения объектом его функций в целях снижения материальных и трудовых затрат.

Выбор объекта ФСА

Существуют два пути выбора объекта  исследования.

Первый путь предполагает проведение ФСА при решении острых текущих вопросов, без решения которых невозможно получение необходимых результатов, тормозится производственное и научно-техническое развитие предприятия (убыточность продукции или производств, потери от брака, наличие узких мест в различных сферах деятельности).

Второй путь предполагает решение перечисленных вопросов путем постоянного проведения ФСА и внедрения рекомендаций по освоенным в производстве изделиям или по действующим технологическим процессам, а также при конструировании новых изделий, разработке новых технологических процессов.

Методика проведения ФСА

ФСА состоит из семи последовательных этапов:

- подготовительного; 
- информационного; 
- аналитического; 
- творческого; 
- рекомендательного; 
- внедрения.

Содержание работ на этапах ФСА  приведены в табл. 6.1.

 

 

 

 

Таблица 6.11

Содержание работ на различных  этапах ФСА

Этап ФСА	Содержание работ
1. Подготовительный	Выбор и обоснование объекта, цели и задачи анализа, составление плана  проведения работ, организация исследовательской  группы
2. Информационный	Сбор, систематизация и обработка  информации по объекту анализа и  аналогах
3. Аналитический	Определение затрат по отдельным функциям объекта анализа, аналогов и их сопоставление.  Выявление зон наибольших функциональных затрат
4. Творческий	Разработка предложений по совершенствованию  объекта анализа и предварительный  отбор предложений для реализации, систематизация предложений по функциям, формирование вариантов исполнения объектов
5. Исследовательский	Оценка экономической эффективности  и реальности осуществления предложенных вариантов
6. Рекомендательный	Выбор оптимального варианта.  Оформление окончательных рекомендаций.  План-график внедрения
7. Внедрение	Выполнение план-графика внедрения

Формы ФСА

Различают три формы ФСА:

1) корректирующая, предназначенная  для отработки раннее созданных  конструкций; 
2) творческая (используется на стадиях НИР и ОКР); 
3) инверсная, служащая для систематизации расширения сфер применения уже спроектированных объектов и обеспечения выбора наиболее эффективной производительной системы.

Этапы корректирующей формы  ФСА

Подготовительный — состоит из следующих подэтапов:

- выбор объекта, определение  задач ФСА, составление рабочего  плана проведения ФСА; 
- организационное оформление решения о проведении ФСА, утверждающего рабочий план, включая сроки работ, состав исполнителей, источники покрытия затрат.

Информационный — включает следующие подэтапы:

- подготовка и сбор информации  об объекте и его аналогах; 
- составление структурной модели объекта; 
- изучение технологии, условий изготовления, условий применения; 
- определение затрат и их структуры на всех стадиях жизненного цикла.

Аналитический — включает подэтапы:

- формирование функций объекта  и его элементов; 
- построение функциональной модели объекта; 
- оценка значимости функций экспертным путем; 
- построение совмещенной модели; 
- определение затрат на функции; 
- построение функционально-стоимостной диаграммы; 
- формулирование задач совершенствования объекта для следующих этапов ФСА.

Творческий — включает поиск идей, вариантов, решений, обеспечивающих ликвидацию вредных и бесполезных функций, совмещение полезных функций, удешевление объекта.

Исследовательский — заключается в оценке, обсуждении и отборе рациональных вариантов.

Рекомендательный — состоит из подэтапов:

- рассмотрения соответствующими  службами отобранных на предыдущем  этапе предложений; 
- обсуждение и оформление рекомендаций по результатам ФСА, содержащих сущность технического предложения, эскизы технического решения, краткое описание технологического процесса, технико-экономические расчеты, составление плана-графика внедрения рекомендаций.

Внедрения — содержит подэтапы:

- утверждение плана-графика внедрения  рекомендаций; 
- разработка научно-технической и проектной документации в связи с изменением объекта, опытные работы, испытания; 
- масштабная реализация результатов ФСА; 
- оценка фактической экономической эффективности ФСА; 
- расчет уменьшения затрат на производство и эксплуатацию объекта.

Этапы творческой формы  ФСА

Информационно-подготовительный — состоит из подэтапов:

- формулирование целей и задач  проектирования; 
- подготовка, сбор, систематизация информации; 
- построение дерева целей; 
- определение требований к параметрам изделия, их значимости.

Выявление технико-экономических  противоречий:

- формулирование ограничений; 
- формулирование идеального конечного результата; 
- определение минимальной цены.

Аналитический — содержит подэтапы:

- формулирование внешних функций; 
- выбор принципа реализации главной функции; 
- формулирование основных функций; 
- построение укрупненной функциональной модели; 
- определение значимости функций; 
- установление предельно допустимых затрат на функции.

Творческий — состоит из подэтапов:

- поиск идей и решений по  реализации основных функций; 
- экспертная оценка идей и решений с помощью положительно-отрицательных матриц.

Формулирование вспомогательных  функций:

- поиск идей по реализации вспомогательных функций; 
- построение морфологических карт; 
- определение состава материальных носителей функций по варианту; 
- синтез технических решений; 
- построение укрупненной структурной модели объекта.

Исследовательский — содержит подэтапы:

- выбор критериев оценки; 
- качественная оценка степени исполнения функции по вариантам; 
- укрупненная оценка производственных и эксплуатационных затрат на функции по вариантам; 
- определение соотношений полученных значений затрат на функции с предельно допустимыми; 
- комплексная технико-экономическая оценка вариантов; 
- определение условий внедрения вариантов.

Рекомендательный — содержит следующие подэтапы:

- обсуждение и окончательный  выбор варианта построения изделия; 
- оформление рекомендаций по дальнейшей функционально-стоимостной отработке изделия.

Инверсная форма ФСА

Этапы этой формы ФСА включают:

- подготовительно-информационные  работы; 
- функциональное описание объекта; 
- функциональное описание системы потребителей; 
- упорядочение комплекса функций и составление обобщенного функционального объекта-системы; 
- оценку и выбор наилучших вариантов использования объекта.

Содержанием этапов является постановка задачи и сбор информации по совокупности объектов унификации, выделение системы  параметров и основных функций, построение модели ФСА, определение функционального набора для унифицированной структуры объекта, определение функционально необходимых затрат, выбор оптимального варианта конструктивно-технологического исполнения унифицированного объекта.

Выполнение ФСА в рамках описанной программы предусматривает использование экспертных методов оценки технических решений, выполнение расчета затрат на функции, применение методов активации творческого мышления на творческом этапе ФСА. Кроме того, ФСА использует ряд методических положений, преимущественно характерных для этого метода рационализации объектов (принципы классификации и формулирования функций, построение специфических моделей и диаграммы ФСА и т.п.).

Функции объекта и  их классификация

ФСА имеет функциональные отличия  от обычных способов снижения производственных и эксплуатационных затрат, так как  предусматривает функциональный подход.

Сущность его — рассмотрение объекта не в его конкретной форме, а как совокупность функций, которые она должна выполнять. Каждая из них анализируется с позиции возможных принципов и способов исполнения с помощью совокупности специальных приемов.

Функциональный подход помогает пониманию  цели и способов совершенствования  системы. Теоретической базой функционального подхода служат принципы функциональной организации систем, в том числе технических, которые позволяют вскрыть истоки организованности объектов и их жизнеспособность.

Под функциональной организованностью  понимается комплексная характеристика объекта, отражающая степень его совершенства с точки зрения удовлетворения четырех основных принципов: актуализации функций, их сосредоточения, совместимости и гибкости.

Функция в широком понимании  — это деятельность, обязанность, работа, назначение, роль. В ФСА под функцией понимают внешнее проявление свойств какого-либо объекта в данной системе отношений. Другими словами, функции есть способность данной системы к удовлетворению определенных требований системы внешнего порядка.

Классификация функций.

В области проявления функции делятся:

- на внешние (общеобъектные); 
- внутренние (внутриобъектные) (рис. 6.11).

Рис. 6.11. Классификация функций  объекта

Внешние функции характеризуют основное назначение объекта, проявляются вне объекта и отражают его взаимосвязь со сферой применения. При определении внешних функций внутреннее строение объекта игнорируется, он рассматривается как "Черный ящик" со своими входами и выходами.

Например: автомобиль — перевозит  грузы; часы — показывают время и  т.п.

Формирование внешней функции  никак не предполагает конкретную конструкцию  изделия, системы. По роли в удовлетворении требованиям системы более высокого порядка внешние функции делятся на главные и второстепенные.

Главные функции определяют назначение, сущность и смысл существования объекта, системы в целом.

Второстепенные функции отражают действия и взаимосвязи внутри объекта, системы.

Функциональная модель (ФМ) (рис. 6.12) — это описание объекта на языке выполняемых функций и их взаимосвязей, представляемое графом или матрицей связей. При этом на верхнем (первом) уровне располагают главные и второстепенные функции, на третьем и последующих — вспомогательные функции объекта и их составляющие.

Рис. 6.12. Функциональная модель магнитофона (фрагмент)

Функционально-структурная  модель (совмещенная модель) — это графическое или матричное изображение объекта, полученное путем наложения структурной модели на функциональную (см. табл. 6.12 и рис. 6.13).

Таблица 6.12

Функционально-структурная (совмещенная) модель объекта в виде матрицы

Материальные   носители   (элементы)	Функция Ф1				Функция   Ф2
	Ф11		Ф12
	Ф111	Ф112	Ф121	Ф122
Э1	125	-	-	-	-
Э2	-	16,7	-	-	-
Э3	-	-	-	48,9	-
Э4	-	-	58,5	-	-
Э5	-	-	-	-	6,25

Примечание. На пересечении строк и столбцов  
указано распределение затрат по функциям.

Рис. 6.13. Функционально-структурная  модель в виде графа

Структурная модель (СМ) объекта — условное изображение (как правило, в виде графа), отражающее состав и соподчиненность его материальных элементов (носителей функций).

Анализ функционально-структурных (совмещенных) моделей

Совмещенная модель служит для определения  затрат на функции в сопоставлении  их значимости. На первом этапе анализа  объекта совмещенная модель позволяет  сделать некоторые выводы о степени рациональности конструкции (см. фрагменты графов рис. 6.14—6.17), отражающих варианты совмещенных моделей.

Рис. 6.14. Фрагмент совмещенной модели (невыполняемая функция Ф122)

Рис. 6.15. Фрагмент совмещенной модели (лишний элемент Э6)

Рис. 6.16. Фрагмент совмещенной модели (дублирование выполняемой функции  Ф122)