Оплата труда

3. ОРГАНИЗАЦИЯ И УЧЕТ  ОПЛАТЫ ТРУДА

3.1. Задачи учета труда и его  оплаты

 

В условиях хозяйствования важнейшими задачами бухгалтерского учета труда и заработной платы являются:

1. В установленные сроки производить расчеты с персоналом по оплате труда;
2. Своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и обязательных отчислений во внебюджетные фонды (Пенсионный фонд РФ, фонды обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования РФ и Государственный фонд занятости населения РФ);
3. Собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с государственными социальными внебюджетными фондами.
4. Заработная плата является частью национального дохода, представляет собой выраженную в денежной форме долю работников в общественном продукте, которая возмещает затраты необходимого труда и поступает в личное потребление. Фонд заработной платы — это общая сумма денежных средств, распределяемая между работниками предприятия в соответствии с количеством и качеством затраченного ими труда.

В условиях самофинансирования фонд заработной платы, предусмотренный в плане, должен стимулировать трудовые коллективы к обеспечению непрерывного роста производительности труда, способствовать развитию инициативы работников.

В планах экономического и социального развития предприятия  устанавливаются долговременные нормативы образования фонда заработной платы. В ДОАО «ИЖМАШ-АВТО» применяются разные виды нормативов образования фонда заработной платы с учетом специфики производства:

1. Норматив прироста фонда заработной платы на каждый процент прироста общего объема продукции;
2. Норматив заработной платы на рубль продукции (нормативно-чистой, чистой);
3. Норматив заработной платы на единицу продукции в натуральном выражении;
4. Норматив прироста фонда заработной платы на прирост нормативной стоимости обработки.

Предприятию предоставлены  широкие права в области труда  и заработной платы. Оно имеет  право определять общую численность  работников, утверждать штаты; определять формы и системы оплаты труда; вводить доплаты за совмещение профессий (должностей) в пределах экономии фонда заработной платы, образовавшейся за счет высвобождения работников, определять конкретные направления использования фонда материального поощрения, разрабатывать и утверждать порядок премирования и т.д.

Организация заработной платы на предприятии определяется применяемыми формами оплаты труда, состоянием нормирования труда и установленной тарифной системой. Использование этих трех взаимосвязанных элементов позволяет определить порядок расчета заработной платы, учесть количество затраченного труда и качественно оценить труд.

Фонд заработной платы  – не единственный источник вознаграждения за труд. На предприятии создан фонд экономического стимулирования, из которого работающих премируют за высокие результаты деятельности. Кроме того, рабочие и служащие пользуются средствами фондов государственного социального страхования, образуемого из обязательных взносов предприятия. Эти отчисления производят в установленном проценте от всего заработка работников, включая выплаты из фонда материального поощрения. В случае временной потери трудоспособности и при выходе на пенсию рабочие и служащие получают материальное обеспечение за счет средств фонда социального страхования.

Необходимость повышения производительности труда ставит перед учетом задачи по созданию достоверной информации о выполнении планов по труду, динамике производительности труда, фактически начисленном фонде заработной платы, соблюдении соотношений между темпами роста производительности труда и заработной платы.

Учет на предприятиях призван обеспечить контроль за выполнением  всех показателей плана по труду  и заработной плате. Задачами учета  труда и заработной платы являются контроль за соблюдением плановой численности персонала, дисциплиной труда и полным использованием рабочего времени; контроль за выполнением заданий по росту производительности труда и выявление резервов его дальнейшего роста; исчисление выработки каждого работника и осуществление правильных и своевременных расчетов по заработной плате; контроль за правильностью применения тарифных ставок, должностных окладов, действующих положений об оплате труда и порядке премирования; Контроль за рациональным использованием предприятием фонда заработной платы в целях недопущения его перерасхода.

Кроме выполнения перечисленных  задач, на бухгалтерию возложен контроль за соблюдением установленного порядка удержания налогов, сумм по исполнительным листам судебных органов и др. Указанные суммы необходимо своевременно перечислять в бюджет, соответствующим организациям и лицам.

С учетом заработной платы  непосредственно связаны расчеты  по отчислениям на социальное страхование. Работники бухгалтерии должны правильно исчислять суммы страховых взносов, производить начисления пособий по временной нетрудоспособности и пенсий, своевременно перечислять на текущий счет профсоюза оставшиеся неиспользованными суммы отчислений.

Основными предпосылками  рациональной организации учета  труда и заработной платы на предприятиях являются дальнейшее совершенствование нормирования труда, внедрение эффективных форм оплаты труда, упрощение довольно сложных систем премирования и условий их применения. В целом учет должен быть организован таким образом, чтобы способствовать повышению производительности труда, полному использованию рабочего времени, укреплению дисциплины труда, увеличению выпуска продукции и повышению ее качества.

Выполнение перечисленных  задач обеспечивается на предприятиях правильно организованным учетом численности персонала, использования рабочего времени, выработки продукции и заработной платы, строгим соблюдением законодательства о труде.

3.2. Синтетический учет расчетов  по оплате труда

 

Синтетический учет расчетов по заработной плате осуществляют на пассивном синтетическом счете 70 «Расчеты по оплате труда». По кредиту данного счета отражают начисления всех видов заработной платы, премий, сумм за отпуск, пособий по временной нетрудоспособности, пенсий и др. По дебету счета 70 записывают все суммы выданной заработной платы, премий, пособий по временной нетрудоспособности и другие выплаты наличными из кассы предприятия, удержания из заработной платы. На дебет этого счета также перечисляют своевременно невостребованную (депонированную) задолженность по заработной плате.

Для отражения расчетов по заработной плате на счетах бухгалтерского учета составляют ведомости начисления и распределения заработной платы, которые разрабатывают на основе группировки показателей первичных документов. Ведомости, составленные по цехам и другим подразделениям предприятия, бухгалтерия объединяет в сводную ведомость, в которой заработная плата группируется по счетам, объектам калькуляции и видам выплат.

На основе данных ведомости  распределения сумму начисленной  основной и дополнительной заработной платы относят на счета производственных затрат следующей записью:

Дебет счета 20 Основное производство (заработная плата основные рабочих основного производства)

Дебет счета 23 Вспомогательное производство (заработная плата основных рабочих вспомогательных производств)

Дебет счета 24 Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования (заработная плата рабочих, обслуживающих это оборудование, - наладчиков, смазчиков, электромонтеров, слесарей и др.)

Дебет счета 25 Общепроизводственные расходы (заработная плата специалистов, служащих цехов, подсобных рабочих цехов и т. п.)

Дебет счета 26 Общехозяйственные расходы (заработная плата управленческого персонала, служащих заводоуправления, общезаводских рабочих и т. п.)

Дебет счета 29 Обслуживающие производства и хозяйства (заработная плата всех категорий занятых в них работников)

Кредит счета 70 Расчеты по оплате труда (общая сумма начисленной по предприятию заработной платы).

Основная и дополнительная заработная плата на счета производственных затрат относится по-разному. Основную заработную плату по данным первичных документов непосредственно относят на конкретные объекты калькуляции, а дополнительную заработную плату распределяют между ними пропорционально основной.

Заработная плата, связанная  с исправлением брака продукции, может быть отнесена на дебет счета 28 «Брак в производстве», связанная с оплатой труда работников в процессе реализации продукции - на дебет счета 43 «Внепроизводственные расходы», связанная с ликвидацией основных фондов - на дебет счета 85 «Уставной фонд».

Кредитовое сальдо счета 70 «Расчеты по оплате труда» на 1-е число  каждого месяца показывает числящуюся за предприятием переходящую задолженность рабочим и служащим, которую погашают в первых числах следующего месяца в сроки, установленные для выплаты заработной платы. Поскольку эта задолженность носит постоянный характер, ее при планировании финансовых ресурсов в определенном нормативном размере приравнивают к собственным оборотным средствам предприятия. Отражение на счетах платы за ежегодно предоставляемые рабочим отпуска имеет особенности. В течение года рабочим предоставляют отпуска неравномерно. Поэтому в целях правильного определения себестоимости продукции предстоящие платежи за время очередных отпусков включают ежемесячно в счета производственных затрат не в фактическом, а в плановом размере. Включение равными частями выплат за отпуска на протяжении года в себестоимость продукции означает резервирование затрат на оплату отпусков. Сумму резерва определяют в размере планового процента от фактически начисленной суммы заработной платы рабочим. Резервирование и начисление платы за отпуск производят следующим образом.

Начисление плановой суммы резерва на оплату отпуска  рабочим, занятым в разных производственных подразделениях предприятия, отражают на счетах синтетического учета следующей записью:

Дебет счета 20 Основное производство (основный рабочим основные цехов)

Дебет счета 23 Вспомогательное производство (основным рабочим вспомогательных производств)

Дебет счета 24 Расходов по содержанию и эксплуатации машин и оборудования (рабочим, обслуживающим оборудование)

Дебет счета 25 Общепроизводственных расходов (подсобным рабочим цехов)

Дебет счета 26 Общехозяйственные расходы (общезаводским рабочим)

Дебет счета 29 Обслуживающие производства и хозяйства (рабочим, занятымв этих хозяйствах)

Кредит счета 89 Резерв предстоящих расходов и платежей.

Начисление фактической  суммы заработной платы рабочим, уходящим в отпуск, отражают по дебету счета 89 «Резерв предстоящих расходов и платежей» следующей записью:

Дебет счета 89 Резерв предстоящих расходов и платежей

Кредит счета 70 Расчеты по оплате труда.

Счет 89 имеет, как правило, кредитовое сальдо, характеризующее  остаток неиспользованного резерва  по еще не предоставленным отпускам.

Учет отчислений на социальное страхование, используемых для выплаты пособий по временной нетрудоспособности, пенсий, осуществляют следующим образом. Начисления и выплаты этих сумм производят за счет средств социального страхования. Фонды социального страхования образуются на предприятиях из отчислений, включаемых в себестоимость продукции. Размер отчислений на социальное страхование устанавливается государством в процентах к сумме основной и дополнительной заработной плата всех категорий работников дифференцированно по отраслям промышленности. Отчисления на социальное страхование производятся также и с премиальных выплат из фонда материального поощрения.

Средствами, предназначенными на социальное страхование, распоряжаются профсоюзные организации. Из этих средств профсоюзные комитеты предприятий назначают пособия по временной нетрудоспособности, беременности, родам, пенсии, предоставляют бесплатные и льготные путевки в санатории и дома отдыха и т. д. Для отражения образования и использования фонда социального страхования и расчетов предприятия по взносам на социальное страхование предназначен пассивный счет 69 «Расчеты по страхованию».

При осуществлении отчислений сумм на социальное, страхование дебетуют те же счета производственных затрат, ни которые отнесены начисленная основная, дополнительная заработная плата и премиальные выплаты из фонда материального поощрения. Общая сумма отчислений, отнесенная на дебет нескольких счетов производственных затрат, отражается по кредиту счета 69 «Расчеты по страхованию». На счетах синтетического учета в этом случае производится следующая запись:

Дебет счета 20 Основное производство

Дебет счета 23 Вспомогательное производство

Дебет счета 24 Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования