Оплата труда

При расчете планового  фонда заработной платы за основу берут фонд заработной платы базового года и дополнительные суммы, исчисленные по принятому нормативу образования фонда.

Базовый фонд представляет собой сумму фактически начисленной  заработной платы промышленно-производственному персоналу за прошлый год. Этот бонд определяют как сумму фактически израсходованного фонда заработной платы без учета перерасхода' заработной платы и неиспользованной экономии.

Если норматив образования  фонда заработной платы установлен на рубль продукции, то плановый фонд заработной платы определяют умножением планового объема продукции на норматив.

Если на предприятии  принят нормативно-приростный метод планирования заработной платы, то плановый фонд заработной платы определяют исходя из двух величин: планового фонда заработной платы базового гола; увеличения (уменьшения) фонда заработной платы, исчисленного по нормативу за каждый процент прироста (снижения объема производства продукции по показателю, принятому для исчисления производительности труда).

Контроль за расходованием  средств на заработную плату предприятием осуществляют учреждения банка. При нормативном методе планирования фонда заработной платы средства на заработную плату для промышленно-производственного персонала выдают из следующего расчета:

1. По полному нормативу затрат заработной платы работников на единицу продукции - на фактический выпуск продукции в пределах плана;
2. По нормативу затрат заработной платы на единицу объема продукции, сниженному с учетом процента пересчета планового фонда заработной платы на сверхплановый выпуск продукции.

За каждый процент  перевыполнения плана фонд заработной платы предприятию увеличивают в пределах 0,4—1,0. Поправочные коэффициенты устанавливают в централизованном порядке по министерствам. При невыполнении плана по выпуску продукции плановый фонд заработной платы уменьшают с использованием тех же коэффициентов.

В этом случае средства на заработную плату для промышленно-производственного  персонала выдают учреждения банка  с учетом норматива снижения ФОТ заработной платы.

Сравнивая плановый фонд заработной платы с фактическим, банк контролирует использование предприятием фонда заработной платы с учетом корректировки на процент выполнения плана выпуска продукции. Анализ использования фонда заработной платы осуществляют также и на предприятии, как в целом, так и по цехам и участкам, если они работают на принципах хозрасчета. Всю работу по организации учета фонда заработной платы выполняет бухгалтерия. Контроль за использованием фонда заработной платы на предприятии осуществляет главный бухгалтер.

3.5. Документационное оформление  и расчет заработной платы  за отработанное время и пособия по временной нетрудоспособности

К документа по учету личного  состава, труда и его оплаты относится: трудовой договор, договор гражданско-правового характера, приказ о приеме на работу, трудовая книжка, личная карточка, приказ (распоряжение) о переводе на другую работу, приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска, приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора, табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, табель учета использования рабочего времени, расчетно-платежная ведомость, расчетная ведомость, платежная ведомость, лицевой счет.

«Приказ (распоряжение) о приеме на работу» (ф № Т-1) заполняется в  одном экземпляре лицом, ответственным за прием, на каждого работника. Руководитель дает заключение о возможности приема; на обратной стороне указывается в качестве кого может быть принят на работу нанимающийся, по какому разряду или с каким окладом. Подписанный руководителями организации приказ объявляется работнику под расписку.

Личную карточку (ф № Т-2) заполняют и ведут в отделе кадров организации в одном экземпляре на работников организаций всех категорий.

«Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу» (ф № Т-5) применяют при оформлении работника из одного подразделения в другое. Его заполняют в двух экземплярах. Один хранится в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию.

«Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска» (ф № Т-6) применяют для  оформления ежегодного отпуска и  отпусков других видов. Заполняют в  одном экземпляре.

При увольнении работника заполняют в двух экземплярах «Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора» (ф № Т-8).

Заработную плату начисляют  на основании первичных документов. В этих документах показывают по каждому  работнику его должность, профессию, количество отработанного времени, объем полученной продукции, исходя из установленных расценок производят начисление оплаты труда.

Пособия по временной нетрудоспособности начисляют на основании листка временной нетрудоспособности лечебного (медицинского) учреждения. Размеры пособия зависят от среднего заработка за два предшествующих болезни месяца работы, количества дней болезни месяца работы, количества дней болезни и непрерывного стажа работы. При непрерывном стаже работы:

до 5 лет – размер пособия 60% среднего заработка;

до 8 лет – 80 % % среднего заработка

свыше 8 лет – 100% % среднего заработка.

В размере 100% независимо от непрерывного стажа работы выписывается пособие  по временной нетрудоспособности лицам, имеющим трех и более детей до 18 лет, инвалидов ВОВ, при трудовом увечье и профессиональном заболевании, пособия по беременности и родам. Размер пособия за каждый день не должен превышать двойной суммы дневного заработка, рассчитанного на основе должностного оклада, или двойной тарифной ставки. В сумму заработка включаются все виды оплаты труда, кроме доплаты за работу, выполненную в сверхурочное время, в праздничные дни, по совместительству, за не проработанное время в соответствии с законодательством.

Пример расчета суммы к оплате пособия по временной нетрудоспособности: Старчиков Л. находился на больничном с 29.03 по 18.04, 18 дней. Размер пособия 100%. В январе отработан 31 день, начислено 796,95 рублей; в феврале – 28 дней, начислено 709,43 рубля. Среднедневной фактический заработок составил 1406,38:59 = 23,83 рублей. Сумма к выдаче: 23,83*18=428,94 рубля.

Начисление причитающихся сумм заработной платы при уходе работника  в очередной отпуск производится в документе «Расчеты по заработной плате». За расчетный период для  исчисления среднего заработка берут 3 календарных месяца, предшествующих событию. В расчет принимаются все выплаты, произведенные в данном периоде: Например, в феврале месяце Иванов С.Ю. ушел в очередной отпуск. Заработная плата за 3 календарных месяца составил 9109,77 рублей. Количество отработанных дней 60; количество дней отпуска 24. Заработная плата за отпуск равна 9109,77:60*24=3643,68 рубля.

В том случае, если расчетный период отработан не полностью, то из расчетного периода исключаются дни, которые работник не работал. Пример, Осокина В.А. ушла в отпуск в феврале, заработная плата за 3 календарных месяца составила 9066,57 рублей. В марте было отработано 18 дней, в июле 12 дней, в декабре 19 дней, в апреле и ноябре она находилась на больничном. Сумма заработной платы за отпуск будет рассчитана следующим образом: 9066,57: (25,25*7+18+12+19)*24=963,84  рубля. Для выплаты заработной платы на предприятии используют «Платежную ведомость», в которой отражены следующие данные: инициалы работников, суммы к выдаче и расписка в получении денег.

Таблица 3.1

Корреспонденция счетов по начислению заработной платы

3.6. Свод заработной платы. Состав  ФОТ

Фонд заработной платы  представляет собой сумму денежных средств, начисленную предприятием рабочим и служащим за выполненную работу. В фонд заработной платы включают суммы, начисленные работающим на предприятии, как состоящим, так и не состоящим в списочном (штатном) составе предприятия.

В фонд заработной платы  включают суммы заработной платы  без вычетов налогов и всех других видов удержаний. В фонд заработной платы включают оплату по основным сдельным расценкам, повременную оплату, доплаты за изменение условий работы, за работу в ночное и сверхурочное время, оплату времени простоя, брака продукции, дополнительных перерывов в работе для кормления ребенка, времени выполнения государственных и общественных обязанностей, льготных часов подросткам, очередных отпусков и т. д.

В фонд заработной платы  не включают начисленные премии, вознаграждения и единовременные пособия из фонда материального поощрения и др. Не включаются в фонд заработной платы также суммы начисленных пенсий и пособий по временной нетрудоспособности и прочих выплат за счет средств социального страхования. Заработную плату при планировании и учете подразделяют на основную и дополнительную.

Основная заработная плата выплачивается трудящимся за отработанное время. В ее состав входят все виды выплат по тарифным ставкам, сдельным расценкам (окладам), доплаты по сдельно и повременно-премиальным системам оплаты труда. Кроме того, в ее состав входят доплаты за работу в сверхурочные часы в ночное время, оплата времени простоя, брака продукции и т. п.

К дополнительной заработной плате относят заработную плату  и выплаты за не проработанное  время, предусмотренные действующим  законодательством. Сюда относят оплату ежегодных (очередных) и дополнительных отпусков, дополнительных перерывов в работе для кормления ребенка, выплаты за время выполнения государственных и общественных обязанностей, льготных часов работы подростков, оплату предоставляемых работникам предприятия бесплатно квартир, коммунальных услуг и т. п.

Все доплаты на предприятиях подвергают строгому документированию и контролю со стороны бухгалтерии  и других отделов. Изучение причин доплат помогает вскрыть случаи необоснованных выплат, которые могут привести к образованию перерасходов по фонду заработной платы.

Доплаты, связанные с  неполадками в организации производства (обработка деталей на другом оборудовании, из другого сырья, выполнение работ  более низкого разряда и т. д.), оформляют листком на доплату. Выплата по действующим расценкам компенсирует рабочему дополнительные затраты времени. При выполнении работ более низкого (на один разряд) тарифного разряда,

Работы в сверхурочное время могут производиться только с разрешения профсоюзного комитета. Не допускается применение сверхурочных работ в результате неритмичной работы. Труд за сверхурочные часы работы оплачивают по установленным ставкам, расценкам и оформляют соответствующими документами. За каждый первый и второй час работы при сдельной оплате труда рабочий получает доплату в размере 50% часовой тарифной ставки рабочего-повременщика соответствующего разряда. За каждый последующий час доплата производится в размере 100% часовой тарифной ставки рабочего-повременщика соответствующего разряда.

При повременной оплате труда сверхурочное время работы оплачивается за каждый первый час в полуторном размере, а за каждый второй и последующие часы - в двойном размере.

В процессе производства иногда возникают вынужденные простои. Простои не по вине рабочего оплачивают и в каждом отдельном случае оформляют листком учета простоев. В листке указывают продолжительность простоя, его причины, виновников, тарифную ставку рабочего, размер оплаты и сумму. За время простоя заработную плату начисляют в размере не менее 2/3 тарифной ставки рабочего соответствующего разряда.

Важнейшим условием повышения  качества работы является своевременное  выявление и борьба с браком продукции. Обнаруженный брак продукции, деталей или полуфабрикатов оформляют актом о браке. В нем указывают причины брака, его виновников, а в случае, если брак произошел не по вине рабочего, условия оплаты. Брак не по вине рабочего оплачивают в размере 2/3 тарифной ставки повременщика соответствующего разряда.

Работа в ночное время  оформляется соответствующими первичными документами. Время с 22 ч до 6 ч утра считается ночным и отражается в табелях учета рабочего времени. Часы работы в ночное время оплачиваются согласно тарифным ставкам и сдельным расценкам. Доплата за работу в ночное время производится в размере 20% тарифной ставки рабочего-повременщика или сдельщика соответствующего разряда.

На непрерывно действующих  предприятиях, приостановка которых  по производственно-техническим причинам невозможна, допускается работа в праздничные дни. Оплата за работу в праздничные дни производится в повышенном размере:

• рабочим-сдельщикам за фактически изготовленную продукцию - по двойным сдельным расценкам;
• работникам с часовыми и дневными тарифными ставками - в двойном размере;
• работникам с месячным окладом - в размере двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы времени, и одинарной сверх оклада, если работа выполнялась в пределах месячной нормы времени.