Розробка кадрової політики на прикладі Маріупольського інституту Міжрегіональної Академії управління персоналом м.Маріуполь

Атестація дозволяє керівнику організації:

1. Оптимізувати розподіл людських  ресурсів в організації.

2. Мотивувати і заохочувати працівників.

3. Забезпечувати стійкий зворотний  зв'язок з працівниками.

4. Забезпечувати справедливість всередині робочої групи або колективу.

5. Оптимізувати процеси розвитку  і навчання персоналу.

6. Забезпечує дотримання принципу  рівних можливостей при просуванні  працівника в організації. [34]

Основні принципи атестації:

1. Орієнтація на результати, тобто недостатньо докладати зусилля, а необхідно, щоб праця перетворювалась в досягнення бажаних результатів.

2. Основна увага приділяється  цілям та задачам, працівники  повинні мати чітку уяву про  те, що вони мають робити та  пріоритети своїх завдань.

3. Спільна постановка цілей менеджером  та працівником, оскільки участь  працівника в процесі планування  сприяє активізації трудових  зусиль.

4. Наявність системи зворотного  зв'язку дозволяє працівнику отримувати  інформацію про оцінку своїх  результатів, і таким чином, підвищувати продуктивність і ефективність праці.

Вихідними даними для процесу атестації  є наступні:

1. Моделі робочих місць, професіограма  та посадові інструкції.

2. Особові справи працівників.

3. Результати оцінки діяльності  працівників.

4. Контракти працівників.

5. Штатний розпис.

6. Положення про оплату праці.

7. Правила внутрішнього трудового  розпорядку.

8. Результати роботи підрозділів. [24]

Порядок проведення атестації:

1. Встановлення критеріїв та  стандартів для оцінки результатів  діяльності.

2. Розробка методів і форм  проведення атестації.

3. Підготовка наказу про проведення  атестації, затвердження його керівництвом, підготовка документації, інформування трудового колективу про терміни та особливості атестації.

4. Формування складу атестаційної  комісії (керівник підрозділу, де  проходить атестація, представник  кадрової служби, юридичний консультант, соціологи та психологи) та затвердження його директором кадрової служби.

5. Організація роботи атестаційної  комісії в структурних підрозділах  та підприємствах, оцінка індивідуальних  результатів працівників і обробка  результатів.

6. Обговорення підсумків атестації, прийняття персональних рішень по кожному працівнику. [32]

 

4. Висновки

 

Кадрову політику проводять  на всіх рівнях  управління  кадрові  служби (служби управління персоналом). Вони стають самостійною ланкою  та  разом з іншими  службами  підприємства  відповідають  за   досягнення   економічних, виробничих та соціальних цілей організації. [2]

       Структура служби  управління  персоналом  залежить  від  характеру  та розмірів організації, особливостей продукції, що вона випускає. В  маленьких та  середніх  організаціях   багато   функцій   по   управлінню   персоналом виконується  лінійними  керівниками,  а  у  великих  організаціях  формуютья самостійні  структурні  підрозділи,  що  реалізують  ці  функції.

В  деяких організаціях формуються структури управління персоналом, що  об’єднюють  під єдиним  кервництвом  заступника  директора  по  управлінню  персоналом   всі підроздили, що мають відношення до роботи з кадрами.

       Функціональні підсистеми формуються на основі однорідності функцій,  носіями яких виступають різні підрозділи кадрової служби. В залежності  від  розміру підприємства, склад підрозділів  може  мінятися,  в  маленьких  організаціях один підрозділ може виконувати функції декількох підсистем, а  у  великих  – функції кожної підсистеми, як правило, виконує окремий підрозділ.

          Служби управління персоналом  великих  організацій,  як  правило,  складаються з відділу кадрів, відділу навчання, відділу оцінки  персоналу  та оплати праці, відділу соціального захисту, відділ охорони праці  та  техніки безпеки, соціологічної лабораторії, юридичного відділу, відділу  організації праці. Можуть бути ще інші підрозділи.

       Розглянемо цілі та  функції  основних  підрозділів  служби  управління персоналом. [79]

       Мета відділу кадрів – зберігання кваліфікованих працівників  в  умовах нестабільного  виробництва  та  найм   кадрів.   Функції   відділу   кадрів: забезпечення   кадрами   виробничої   програми   (прийняття,   розташування, звільнення), кадрове діловодство,  аналіз  тікучості  кадрів  та  дисціпліни праці, підготування приказів по кадрам.

      Мета відділу навчання – організація процесу навчання  для керівників, спеціалістів,  робочих.  Функції відділу навчання:  навчання   керівників, спеціалістів,  робочих  основам  ринкової  економіки;  організація   процесу навчання та аттестиції керівників, спеціалістів, робочих  на  знання  правил техніки  безпеки,  охорони  праці;   підвищення   квалифікації   керівників, спеціалістів,  робочих  шляхом  навчання  в вищих навчальних закладах;  підготовка  викладачів  з  числа   керівників   та   спеціалістів організації;  вивчення  і  узагальнення   досвіду   найкращих   працівників, організація виробничої практики студентів.

      Мета відділу оцінки персоналу та оплати  праці  –  об’єктивно  оцінити результати  діяльності  кожного  працівника   для   підтримки   ефективності мотивації  його  праці.  Функції   відділу:   вдосконалення   організаційних структур управління; організація роботи по  створенню  посадових  інструкцій персоналу;  розробка  штатного  розкладу  та  змін  до   нього   на   основі затвердженої структури, узгодження  штатних  розкладів  різних  підрозділів; систематичний  нагляд  за  чисельністю  структурних  підрозділів;   введення сучасної системи оплати праці, що орієнтується на кінцевий результат  праці, розробка систем оцінки  праці  персоналу,  формування  та  введення  системи преміювання як мотиваційного фактору; введення контрактної  форми  прийняття на роботу; контроль за виконанням трудового законодавства  в області  оплати праці, нормування; організація роботи по аттестації  робочих  місць;  аналіз техніко-економічних   показників    структурних    підрозділів;    складання статистичного звіту за показниками праці.

       Мета  відділу  соціального  захисту  –  виконання  прав  та   гарантій соціального захисту для  кожного  працівника. 

Функції  відділу  соціального  захисту:  розробка  форм  соціального  захисту  працівників;  планування  та використання   засобів   соціального   страхування;    організація    фонду матеріальної допомоги; оформлення пенсійних справ та  праця з ветеранами праці; медичне та інші види соціального страхування робітників;  організція виплати позик,  всих  видів соціальних  допомог,  забезпечення  санітарно- курортними путівками; організція соціального захисту молоді; тощо.[19]

       Мета відділу охорони праці та техніки безпеки – забезпечити безпеку та здорові умови для праці на кожному робочому  місці.  Функції  цього  відділу полягають  у  організації  та  координації  роботи  по   охороні   праці   в організації; контролі  за  дотриманням  законодавчих  та  інших  нормативно- правових актів по охороні  праці  робітників;  вдосконаленні  профілактичної роботи по попередженню виробничого травматизму, профессійних захворювань  та покращенні умов праці;  консультації  робітників  з  питань  охорони  праці; аналіз та узагальнення пропозицій по використанню засобів  з  фонду  охорони праці; аналіз показників та створення звіту по охороні праці.

      Мета соціологічної лабораторії – формування корпоративної культури  та здорового   морально-психологічного   клімату   у   колективі,   в   кожному структурному  підрозділі.  Функції   соціологічної   лабораторії:   вивчення соціологічних  та  психологічних  проблем  організації  праці,   побуту   та відпочинку працівників, розробка рішень та шляхів їх  виконання;  підвищення стабільності трудового колективу, його активності та ініціативі;  підвищення ефективності системи соціального  управління;  пропаганда  соціологічних  та психологічних знань; розробка заходів по підвищенню задоволення працею.[20]

 

2. АНАЛІЗ РОЗРОБКИ  КАДРОВОЇ ПОЛІТИКИ МАРІУПОЛЬКОГО ІНСТИТУТУ МАУП

 

 

 2.1. Загальна характеристика підприємства, основні завдання та напрями діяльності

 

Маріупольський інститут Міжрегіональної Академії управління персоналом є відокремленим структурним підрозділом Міжрегіональної Академії управління персоналом (у формі акціонерного товариства закритого типу).

Юридична адреса: 39030, м. Київ, вул. Фрометівська, 2.

Свідоцтво про державну реєстрацію серії А00 №05140, дата проведення державної реєстрації 24.01.1992 р., номер  запису про включення відомостей про юридичну особу до ЄДР 10681200000001344; код ЄДРПОУ 00127522.

Маріупольська філія  Міжрегіональної Академії управління персоналом створена на підставі рішення Загальних зборів акціонерів Академії, протокол від 25 березня 2002 р., № 7 та назва змінена на Маріупольський інститут Міжрегіональної Академії управління персоналом, протокол від 17 листопада 2005 р., № 95.  

Повна назва Інституту: Маріупольський інститут Міжрегіональної Академії управління персоналом (у формі акціонерного товариства закритого типу).

Скорочена назва Інституту: Маріупольський інститут МАУП.

Інститут створений  на правах філії і не має статусу юридичної особи.

Інститут у своїй  діяльності керується Конституцією України, законами України, постановами  Верховної Ради України, постановами  Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими  актами Міністерства освіти і науки  України, рішеннями, наказами, розпорядженнями Академії та Положенням про Маріупольський інститут МАУП, та іншими нормативними актами.[86]

Інститут є госразрахунковим підрозділом, функціонує на підставі Положення, складає самостійний баланс, має  поточні рахунки в банку, свою печатку і штампи.

Інститут забезпечує високий рівень організації та якості навчального  процесу з метою підготовки учнівської молоді за загальною середньою освітою, підготовку спеціалістів за широким  спектром економічних, психологічних, юридичних, соціальних та інших напрямків підготовки за освітньо-професійними програмами всіх рівнів згідно з державними стандартами, має високий рівень кадрового та матеріально-технічного забезпечення, провидить наукову та науково-виробничу діяльність та з дозволу Академії, здійснює інші види діяльності, передбачені її Статутом.[87]

Інститут здійснює прийом студентів відповідно до Правил прийому  Академії та Положення про приймальну комісію.

Договори на навчання підписуються з одного боку студентом, з другого боку Інститутом і Академією.

Договори на оплату освітніх послуг підписуються з однієї сторони  студентом і організацією, яка  проводить оплату за навчання студента, та з другої сторони – Інститутом і Академією.

Дипломи про набуту освіту видаються за підписом ректора Академії.

Місцезнаходження Інституту: 87548, Донецька обл., м. Маріуполь,   вул. Громової, 52.

Головні напрямки та завдання Інституту визначаються Академією  згідно з чинним законодавством України.

Головними напрямками та завданнями Інституту  є:

• здійснення освітньої діяльності, яка включає навчальну, виховну, наукову, культурну, методичну діяльність;
• забезпечення виконання умов контракту та договорів на навчання;
• забезпечення набуття студентами знань у певній галузі, підготовки їх до професійної діяльності;
• забезпечення інтеграції навчального процесу, науки і виробництва;
• постійне вдосконалення науково-методичного забезпечення навчального процесу;
• реалізація безперервного циклу науково-технічної діяльності – від фундаментальних досліджень до впровадження наукових розробок у практику, розвиток наукової творчості студентів;
• забезпечення умов для оволодіння системою знань про людину, природу і суспільство; формування соціально зрілої, творчої особистості, виховання морально, фізично і психічно здорового покоління громадян; формування громадянської позиції, патріотизму, власної гідності, готовності до трудової діяльності, відповідальності за свою долю, долю суспільства, держави і людства; забезпечення високих етичних норм, атмосфери доброзичливості і взаємної поваги у стосунках між працівниками, викладачами і студентами;
• підготовка спеціалістів, які поєднують у  собі глибокі професійні знання з високою культурою та громадською активністю, здатності постійного оновлення теоретичних знань та практичних навичок;
• здійснення загальноосвітньої діяльності;
• організація роботи підготовчих курсів з підготовки учнів старших класів до вступу у вищі заклади освіти;
• військова підготовка, там де створені військові кафедри;
• курсові форми поглиблення знань з окремих предметів загальноосвітньої школи;
• організація дистанційного навчання з використанням Інтернет-технологій;
• курсова підготовка (у тому числі з іноземних мов, комп`ютерна підготовка тощо);
• інформування студентів про ситуацію, що склалася на ринку праці;
• проведення роботи з інформаційно-рекламної діяльності, набору студентів на денну, вечірню, заочну та відкриті форми навчання до Академії;
• підготовка і підвищення кваліфікації робітників та інших працівників;
• створення відповідних умов для організації громадського харчування для студентів і працівників Інституту;
• роздрібна та оптова торгівля книжковою та іншою друкованою продукцією власного, вітчизняного та зарубіжного виробництва, друкованими засобами масової інформації, канцелярськими товарами, поштовими конвертами, листівками, скетч-картами тощо;
• здача в оренду приміщень для організації харчування учасників навчального процесу.[86]