Анализ себестоимости продукции на предприятии ООО «Хитон – Пласт 2»

Программа вычислительной машины - преобразованная форма алгоритма, записанного на языке конкретной машины.

Мультипрограммирование, или многопрограммный режим, - выполнение программ на ЭВМ состоит в том, что центральный процессор и  приборы ЭВМ поочередно предоставляются нескольким программам.

Программа, которой в  определенный момент предоставляется  процессор, называется активной и размещается полностью или частично в оперативной памяти ЭВМ. Остальные программы находятся в состоянии ожидания процессора и могут обслуживаться только внешними устройствами. Если объем оперативной памяти достаточно велик, то ожидающие программы также сохраняются в оперативной памяти. Программы можно размещать также во внешних накопителях памяти.

Моменты перевода активной программы в состояние ожидания и выбор активной программы устанавливаются алгоритмом планирования операционной системы. Мультипрограммирование позволяет в ряде случаев эффективнее (чем при последовательном выполнении программ) использовать ЭВМ, иногда его применяют для организации обслуживания программ преимущественно с минимальным временем выполнения, для работы в режиме распределения времени.

Реализация мультипрограммирования основывается на использовании возможностей современной ЭВМ (автономное управление внешними устройствами, система прерывания работы центрального процессора).

Операционная система - часть математического обеспечения  ЭВМ, предназначенная для управления процессором выполнения готовых программ на ЭВМ. В связи с тем, что операционная система управляет выполнением таких системных программ, как трансляторы, прикладные программы обработки данных, информационно-поисковые программы и другие, она является универсальным средством доступа к выполнению разных услуг, которые предоставляются пользователю устройствами ЭВМ, и ко всему математическому обеспечению.

Математическое обеспечение  вычислительной машины - совокупность программ, процедур и правил, связанных с этими компонентами документацией, позволяющей использовать вычислительную машину для решения разного класса задач. Каждая программа имеет комментарий, составленный на исходном языке. В программы включены операторы, представляющие собой совокупность символов и указывающие операцию, ее значение или местонахождение операндов, т.е. элементов данных, принимающих участие в выполнении операций ЭВМ. Оператор в программе - машинная команда для выполнения определенных работ техническими средствами вычислительной машины.

Условно математическое обеспечение можно разделить  на внутреннее и внешнее.

Внутреннее математическое обеспечение - комплекс программных средств, обеспечивающих эксплуатацию ЭВМ и эффективную организацию вычислительного процесса. Комплекс состоит из эксплуатационных программ, операционной системы, составляющих аппаратно - программный комплекс, в котором объединены средства организации, хранения и выбора данных. Так, в процессе ревизии в запросном режиме можно получить данные о расходовании сырья на изготовление продукции за определенный период, выполнении договоров кооперированных поставок, закреплении материальной ответственности за хранение материалов, сырья, полуфабрикатов и др.

Внешнее математическое обеспечение - комплекс программных  средств, обеспечивающих выгоды абоненту при постановке, программировании и  решении задач на ЭВМ и уменьшение трудоемкости, а также упрощение подготовительных работ, связанных с обработкой информации на ЭВМ.

К этому виду математического  обеспечения относятся:

- библиотеки стандартных программ;

- алгоритмические языки как средства описания решаемых задач.

Трансляторы - машинные программы, предназначенные для автоматического перевода алгоритмов, составленных на алгоритмических языках проектирования машинной обработки информации, на язык конкретной ЭВМ.

Библиотеки стандартных  программ содержат набор типовых  модулей, предназначенных для реализации стандартных решений экономических и других прикладных задач. Для проведения аудита с использованием ЭВМ такими типовыми модулями могут быть: инвентаризация товарно-материальных ценностей, анализ ее результатов и отражение в бухгалтерском учете; выявление приписок в оплате труда; платежеспособности предприятия и др.

Алгоритмические - это  условные языки, с помощью которых  записывают программы работы ЭВМ. Они  универсальны, поскольку с их помощью  можно изобразить любое преобразование информации, которое может быть записано любым другим понятным ЭВМ алгоритмом. Следовательно, алгоритмический язык - это набор символов и система правил образования и толкования конструкций из этих символов для составления алгоритмов решения задач ЭВМ.

Различают язык программирования, предусмотренный для записывания программ и данных, и метаязык - для определения другого языка, на котором работает конкретная ЭВМ.

Исходным (входным) называется язык, с которого осуществляется перевод  программ на машинный язык программирования, операторы которого состоят из машинных команд.

Основными видами алгоритмических  языков являются машинно - независимые и машинно - ориентированные. Первые наиболее удобны, поскольку на них может записываться любая задача; вторые - языки программирования, отображающие структуру определенных ЭВМ. Для того чтобы приступить к решению задачи, необходимо перевести программу на тот машинный язык, который понимает ЭВМ. Это выполняется автоматически на вычислительной машине по специальной программе - транслятору.

Машинно - независимые языки делят на универсальные (для разных видов знаний) и специализированные; среди машинно - ориентированных выделяют проблемно - ориентированные, отражающие особенности того класса задач (экономических, математических), для записи которых они предназначены.

Для последовательного  преобразования и выполнения команд каждого оператора исходного языка применяется программа - интерпретатор.

В процессе применения программ обработки информации на ЭВМ возникают  некоторые погрешности (ошибки). Распознавание, местонахождение и характер ошибок в программе выявляет специальная диагностическая программа.

ЭВМ по специальным программам может выдавать информацию пользователям по системе приоритетов. Обработка данных по программе, при которой набор последовательности команд выполняется на определенном этапе, по установленной очередности, называется обработкой по приоритетам. Так, информацию о выполнении плана производства за прошлые сутки руководителю предприятия в порядке приоритета ЭВМ может выдать раньше, чем главному бухгалтеру.

Для выполнения контрольно - ревизионных процедур на ЭВМ структура математического обеспечения должна позволять реализовать режим запрос - ответ (диалог человек - машина), то есть диалоговый режим. При этом целесообразно применять многопрограммные ЭВМ, а также широкую номенклатуру периферийных технических средств (регистраторов производства разных типов, автоматизированных пунктов подготовки данных - АПД и др.).

Комплексное использование  разных средств вычислительной и  организационной техники (сбор, передача, накопление, переработка и предоставление информации) в режиме запрос - ответ аудитор осуществляет комплексом технических средств (КТЗ) автоматизированной системы обработки данных.

Развитие вычислительных систем разного уровня позволяет объединять их между собой путем создания сетей ЭВМ для эффективного использования автоматизированного банка данных. Эксплуатация сети ЭВМ основывается на дистанционной обработке задач пользователя на универсальной ЭВМ и на аппаратуре телеобработки данных, включающей обработку данных, поступающих от отдаленных абонентов, управление их передачей по каналам связи между абонентами и ЭВМ. Абонентами выступают пользователи – контрольно - аудиторские подразделения (ведомственные и вневедомственные), отдельные работники контрольных органов.

Следовательно, кибернетизация контрольно-аудиторского процесса является основным направлением развития финансово - хозяйственного контроля и аудита, направленного на активизацию бизнеса в народном хозяйстве.

3.2. Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии

ООО «Хитон –  Пласт 2»

В ООО «Хитон – Пласт 2» системы «1С: Предприятие 7.7».

Автоматизированная система  бухгалтерского учета (АСБУ) разработана  компанией ICL - КПО ВС на базе комплексной системы «1С: Предприятие 7.7».

АСБУ может применяться  на предприятиях крупного и среднего бизнеса, в холдингах и корпорациях, имеющих распределенную структуру.

АСБУ относится к  классу многопользовательских программ автоматизации бухгалтерского и  налогового учета на предприятии. В  рамках своих бухгалтерских функций система обеспечивает автоматизацию деятельности бухгалтерии по всем аспектам бухгалтерского учета: от ввода первичных документов и формирования книги хозяйственных операций, до автоматизированного формирования основных регламентных документов (книга покупок, продаж и т.п.), документов внешней отчетности, баланса предприятия.

АСБУ предназначена  для комплексного ведения бухгалтерского и налогового учета на предприятии.

В состав АСБУ входят следующие  функциональные модули:

• учёт банковских операций;
• учёт кассовых операций;
• учёт расчетов с подотчётными лицами;
• учёт покупок и продаж, НДС;
• учёт расчетов с дебиторами и кредиторами;
• учёт материально-производственных запасов (МПЗ);
• учёт долгосрочных инвестиций;
• учёт затрат;
• учёт векселей и ценных бумаг;
• учёт кадров и заработной платы;
• учет финансовых результатов;
• внешняя отчётность, баланс;
• налоговый учет;
• учет постоянных и временных разниц по налогу на прибыль.

Также в состав АСБУ могут  быть включены следующие встраиваемые приложения и режимы:

• служба протокола;
• конструктор отчетов;
• генератор отчетов;
• пакетный режим.

Описание  системы

АСБУ состоит из трех информационных баз: «Управление персоналом», «Учет заработной платы» и «Управление бухгалтерским учетом».

В информационных базах «Управление персоналом» и «Учет заработной платы» реализованы следующие функциональные модули для ведения кадрового учета и учета заработной платы:

• учет личного состава;
• учет в вопросах социального назначения;
• формирование штатного расписания;
• негосударственный пенсионный фонд;
• учет заработной платы;
• формирование отчетов.

В информационной базе «Управление бухгалтерским учетом» реализованы следующие функциональные модули:

• учет банковских операций;
• учет кассовых операций;
• учет расчетов с подотчетными лицами;
• учет покупок и продаж, НДС;
• учет расчетов с дебиторами и кредиторами;
• учет материально - производственных запасов;
• учет долгосрочных инвестиций;
• учет затрат;
• учет ценных бумаг;
• учет финансовых результатов;
• внешняя отчетность, баланс;
• налоговый учет;
• учет постоянных и временных разниц по налогу на прибыль (ПБУ 18 / 02).

Встраиваемое приложение «Служба протокола» - механизм обмена данными между информационными базами. В задачи данного приложения входит объединение в единое информационное пространство нескольких информационных баз данных, являющихся распределенной корпоративной базой данных. В частности, в состав такой распределённой базы данных может входить информационная база Управления предприятия и информационные базы структурных подразделений. Каждая база в свою очередь может состоять из нескольких информационных баз. Например, информационная база данных Управления предприятия может состоять из информационной базы данных «Управление бухгалтерским учетом» и информационной базы данных «Учет заработной платы». Возможно подключение внешних систем, разработанных на базе других программных продуктов. Данный механизм предполагает поддержание синхронизации нормативно - справочной информации и обмена первичными и внутренними документами в электронном виде между объединяемыми информационными базами данных.