Автор работы: Пользователь скрыл имя, 17 Ноября 2014 в 18:15, шпаргалка
1.История развития делопроизводства и автоматизации делопроизводства в Республике Беларусь
Термин «делопроизводство» появился на территории Беларуси в конце XVIII – начале XIX веков одновременно с введением русского языка в учреждения государственного управления и внедрением российских принципов работы с документами в них. Возник он еще в XVI–XVII веках в центральных органах управления Российского государства — приказах. Процесс рассмотрения и решения тех или иных вопросов («дел») в приказах назывался «производством дел». Поскольку производство дел фиксировалось письменно, документы учреждений по отдельным вопросам получили название «дел», а работу по письменному оформлению производимых дел и совокупность самих дел учреждения до передачи в архив стали называть делопроизводством.
47.Корреспонденция по
заключению и исполнению
Глава 9 Гражданского кодекса Республики Беларусь (ГК) регулирует общие правила заключения сделок. В соответствии с гражданским законодательством сделками признаются действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.
Сделки могут быть:
дву- или многосторонними (договоры);
односторонними.
Сделка может совершаться под отлагательным или отменительным условием.
I. Форма сделок
Сделки совершаются:
устно;
в письменной форме:
простой;
нотариальной.
Если иное не установлено соглашением сторон, могут совершаться устно все сделки, исполняемые при самом их совершении, за исключением сделок (!):
для которых установлена нотариальная форма,
несоблюдение простой письменной формы которых влечет их недействительность.
Сделка в простой письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, либо должным образом уполномоченными ими лицами (пункты 2, 3 статьи 404 ГК).
Несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но (!) не лишает их права приводить письменные и другие доказательства, не являющиеся свидетельскими показаниями. (!) Несоблюдение простой письменной формы внешнеэкономической сделки влечет недействительность сделки.
Нотариальное удостоверение сделок осуществляется путем совершения удостоверительной подписи на документе, соответствующем требованиям статьи 161 ГК, удостоверительной надписи нотариусом.
(!) Несоблюдение нотариальной
Сделка является недействительной:
по основаниям, установленным ГК либо иными законодательными актами;
в силу признания ее таковой судом (оспоримая сделка);
либо независимо от такого признания (ничтожная сделка).
Недействительная сделка не влечет юридических последствий, за исключением тех, которые связаны с ее недействительностью, и недействительна с момента ее совершения. Однако если из содержания сделки вытекает, что она может быть прекращена лишь на будущее время, суд, признавая сделку недействительной, прекращает ее действие на будущее время.
Если сделка признана недействительной как совершенная под влиянием заблуждения, соответственно применяются правила, предусмотренные пункт 2 статьи 168 ГК.
Недействительность части сделки не влечет за собой недействительности прочих ее частей, если можно предположить, что сделка была бы совершена и без включения недействительной ее части.
Иск об установлении факта ничтожности сделки и о применении последствий ее недействительности может быть предъявлен в течение десяти лет со дня, когда началось ее исполнение.
II. Текст договора
Отношения сторон определяются не только условиями договора, но и применимым правом, что обозначает следующее: при отсутствии в тексте договора определенных положений (например, отсутствует ответственность одной из сторон) при возникновении спора применяются нормы действующего законодательства.
Преамбула договора должна содержать:
наименование договора (купли-продажи, поставки, комиссии и т.д.);
дату составления договора;
место подписания договора;
полные фирменные наименования партнеров, под которыми они зарегистрированы в реестре;
названия сторон по договору (подрядчик, поставщик, арендатор и т.д.);
подробное наименование должности, фамилию, имя, отчество лица, подписывающего договор, а также наименование документа, из которого следуют его полномочия на подписание договора.
III. Проверка полномочий лица, подписывающего договор
Если это директор – следует удостовериться, что это действительно директор (попросите показать приказ о назначении директора, удостоверение, протокол собрания учредителей).
Если это человек, который действует по доверенности, то после того, как вы удостоверитесь в его личности, необходимо обратить внимание, есть ли на доверенности:
подпись руководителя организации и его печать;
дата, когда выдана доверенность (без нее доверенность недействительна);
срок, на который выдана доверенность;
объем полномочий.
Полномочие лица подписывать банковские документы не означает полномочий подписывать сделки от имени предприятия.
IV. Предмет договора
Права и обязанности сторон
В договоре должны быть оговорены:
обязанности и права первой стороны по договору;
обязанности и права второй стороны по договору;
срок выполнения своих обязательств сторонами;
место выполнения обязательств каждой из сторон;
способ выполнения обязательств каждой из сторон (порядок действий, их последовательность, сроки).
Дополнительные условия договора
К дополнительным условиям договора относятся:
срок действия договора;
ответственность сторон.
К каждому виду обязательств (обязанностей) партнера должны быть предусмотрены:
соответствующая ответственность;
способы обеспечения обязательств
(существуют четыре основных способа обеспечения обязательств:
неустойка (штраф, пеня);
залог;
поручительство;
задаток);
основания досрочного расторжения договора в одностороннем порядке и порядок действия сторон при одностороннем расторжении договора;
условие о конфиденциальности информации по договору;
порядок разрешения споров между сторонами по договору.
Если это договор между фирмами, находящимися в разных государствах, в договоре можно делать так называемую арбитражную оговорку, предусматривающую рассмотрение споров в Международном арбитражном суде Республики Беларусь при Белорусской торгово-промышленной палате.
V. Прочие условия договора
1. Отношения сторон кроме
Если это договоры, заключаемые между юридическими лицами разных государств, необходимо дополнительно оговорить, законодательство какой стороны будет применяться. В этом случае также необходимо обратить внимание на то, чтобы эта оговорка и арбитражная оговорка совпадали.
2. Условие о согласовании связи между сторонами: можно указать для каждой стороны лиц, полномочных давать информацию и решать вопросы, относящиеся к исполнению договора; способы связи.
3. Преддоговорная работа и ее результаты после подписания договора
Данный пункт содержит положение, в соответствии с которым стороны устанавливают, что после подписания договора все предварительные переговоры по нему, переписка, предварительные договоры, соглашения и протоколы о намерениях (если таковые были) теряют силу.
4. Реквизиты сторон
Для каждой стороны указываются:
почтовые реквизиты;
местонахождение (точный адрес);
банковские реквизиты сторон (номер расчетного счета, учреждение банка, код банка, МФО, данные расчетного центра, корреспондентский счет банка) – этому необходимо уделить особое внимание, поскольку иначе трудно будет взыскать убытки;
отгрузочные реквизиты (для железнодорожных отправок, для контейнеров, мелких отправок).
Стороны должны принять на себя обязательство немедленно извещать друг друга в случае изменения своих реквизитов.
5. Количество экземпляров
6. Порядок исправлений по тексту договора
Все исправления по тексту настоящего договора имеют юридическую силу только в том случае, если они удостоверены подписями сторон в каждом отдельном случае.
7. Подписи представителей сторон
и дата подписания (если стороны
подписали договор в разное
время, то он считается заключенным
с момента подписания его
Порядок оформления текста договора
Договор заключается несколькими способами:
а) составление одного документа под названием «договор» (контракт, соглашение).
Данный способ самый оптимальный. Следует помнить, что согласованная спецификация не является договором. Более того, отдельные нормативные правовые акты, регулирующие правила заключения и осуществления договоров определенного вида, устанавливают обязательные требования к договорам, как, например, этого требует постановление Кабинета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1996 г. № 444, утвердившее Положение о поставках товаров в Республике Беларусь;
б) заключение договора в соответствии с протоколом о намерениях.
В соответствии с предварительным договором стороны обязуются в будущем заключить договор на передачу товаров, выполнение определенных работ (услуг) на условиях, предусмотренных предварительным договором;
в) обмен письмами, телетайпограммами, телеграммами, факсами и т.п. стороной, которая их посылает.
Рекомендуется либо вообще не применять эту форму связи для заключения договоров, особенно внешнеэкономических, либо при ее использовании обязательно повторять условия предложения и акцепта (согласия) путем направления другой стороне соответствующего письма, а при оформлении договора в виде единого документа – путем представления для подписания письменного текста договора.
При заключении договора на основании гарантийного письма необходимо обратить внимание на следующее.
Гарантийное письмо должно отвечать всем требованиям предложения о заключении договора (оферта):
содержать всю необходимую информацию о существенных условиях договора (предмет, сроки, цена и т.д.);
быть определенным и обращено к конкретному лицу;
исходить от полномочного лица предприятия;
выражать намерение лица, которое его посылает, считать себя связанным правами и обязанностями в случае принятия предложения.
Если все вышеперечисленные условия отсутствуют, то это реклама или приглашение к переговорам в будущем.
Принятие предложения о заключении договора также должно отвечать определенным требованиям (акцепт):
исходить только от того лица, которому сделано предложение;
акцепт должен быть безоговорочным.
Когда оферта (предложение) сделана с указанием срока для ответа, договор считается заключенным, если ответ о принятии (акцепте) предложения получен в течение этого срока. Когда срок в оферте не указан, то принятие имеет юридическое значение, если ответ получен в течение нормального необходимого времени;
г) принятие заказа к исполнению.
Договором поставки называется
договор, по которому поставщик-
осуществляющий коммерческую (предпринимательскую) деятельность, обязуется
передать (продать) в обусловленный срок (сроки) производимые (закупаемые)
им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности
или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним использованием,
а покупатель обязуется принять эти товары и уплатить за них определенную
сумму (цену).
Поставщиком всегда выступает лицо, осуществляющее коммерческую
деятельность, однако некоммерческие организации также могут овыступать в
качестве стороны договора поставки, но в рамках коммерческой деятельности,
соответствующей их уставным целям и необходимой для их достижения
Протокол разногласий является полноценной частью договора, а его условия имеют такую же силу, как и условия самого договора. Наличие протокола разногласий вовсе не означает несогласованности условий договора и не может быть причиной признания договора незаключенным
Необходимо обратить внимание на то, что подписание протокола разногласий не свидетельствует о согласовании условий договора, если в протоколе не указано, в какой редакции условия приняты сторонами. Для этого после таблицы с согласуемыми пунктами договора следует добавить фразу примерно следующего содержания: «Стороны договорились о том, что вышеуказанные спорные пункты договора приняты в редакции продавца (покупателя, арендатора и т.п.) и вступают в силу с даты
48.Корреспонденция по отпуску, отгрузке и приемке грузов. Приказы, распоряжения, заказ-наряды, товарно-транспортная накладная, товарная накладная на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей.
Одной из основных целей грузовладельца при прохождении груза по цепочке поставок является минимизация логистических издержек при исключении потерь на этапах склад-транспорт и транспорт-склад. В силу этого клиент, использующий логистический аутсорсинг, всегда стремится иметь дело с наименьшим количеством провайдеров на пути движения товара от производителя к конечному потребителю; идеальный вариант - наличие единственного логистического оператора, предоставляющего как складские, так и транспортные услуги. В этом случае грузовладелец не имеет никаких проблем, связанных с потерей груза при передаче его одного контрагента к другому, поскольку единственный подрядчик отвечает за полное его соответствие по количеству и качеству с момента приема до момента сдачи.
Приемка сырья, полуфабрикатов и товаров организациями осуществляется в порядке и сроки, обусловленные договором. Если законодательными актами, нормативно-технической документацией или договором поставки не установлен иной порядок приемки товаров, то необходимо руководствоваться Положением о приемке товаров по количеству и качеству, утвержденным Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 03.09.2008 № 1290.