Аудит основных средств на примере ОАО “Новозыбковский машиностроительный завод”

Введение

Актуальность данной темы обоснована тем, что с основными средствами как объектом учета связаны многие проблемы современной российской экономики: недостаточная конкурентоспособность продукции в связи с чрезмерным физическим и моральным износом оборудования, незагрузка производственных мощностей, необоснованное дробление имущественных комплексов, низкие фондоотдача и инвестиционная активность, недостаточно реальная оценка активов, завышенная налоговая нагрузка при избыточном имуществе. Усиливается влияние учета основных средств как на финансовое состояние субъектов хозяйствования, так и на качество представляемой ими отчетности. Поэтому основные средства в настоящих условиях становятся для многих организаций весьма существенным объектом аудита.

В традиционных методиках аудиторских проверок операций с основными средствами отражается лишь процесс воспроизводства этих активов в организации. При этом вне аудита, как правило, остаются такие важные вопросы, как арендные и залоговые операции, обоснованность консервации основных средств, реальность активов, аналитические процедуры и др.

Целью написания данной работы является изучение методики аудита учета основных средств, разработка программы аудита и рекомендаций по совершенствованию учета основных средств.

Одним из крупных разделов бухгалтерского учета хозяйственной деятельности организации является учет основных средств. Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно – техническую базу и определяют производственную мощь предприятия. Одним из показателей эффективного применения основных фондов является увеличение времени их работы (путем сокращения простоев); коэффициента сменности; производительности (на базе внедрения новой техники и технологии); фондоотдачи (т. е. увеличения выпуска продукции, объема выполняемых работ и услуг).

Для достижения поставленной цели определен круг задач, в который входит рассмотрение: понятия, характеристики основных средств; учета поступления, амортизации, выбытия основных средств; задач, объектов, значения аудита основных средств; основных нормативных актов, регулирующих методологию и практику аудита; плана и программы аудита основных средств; а также проанализировать вопросы учета и аудита основных средств на примере конкретного предприятия и разработать рекомендации по совершенствованию. Так же необходимо:

- оценить систему внутреннего  контроля организации-клиента;

- определить методы проверки;

- разработать программу аудиторских  процедур по существу.

Предметом данной курсовой работы является учет и аудит основных средств.

Объектом исследований является ОАО “Новозыбковский машиностроительный завод”.

При написании данной работы была использована специальная литература, которая способствовала раскрытию теоретической части материала. Кроме того, большое внимание было уделено нормативным документам, регламентирующим порядок учета основных средств.   

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Нормативное  регулирование и теоритические  основы аудита основных средств.

 

1. Роль аудита в хозяйственной деятельности предприятия.

 

Аудит – это предпринимательская деятельность аттестованных независимых юридических  и физических лиц (аудиторских компаний и отдельных аудиторов) – законных участников экономической деятельности, направленная на подтверждения достоверности  финансовой, бухгалтерской и налоговой  отчетности, для уменьшения, до приемлемого  уровня информационного риска для  заинтересованных пользователей бухгалтерской  отчетности, представляемой предприятием (организацией) собственникам, а также  другим юридическим и физическим лицам. [3]

Данное определение отражает:

-единую цель проведения аудита  – подтверждение достоверности  отчетности, снижение риска использования  ее в экономической деятельности;

-единые требования ведения аудита  – наличие аттестатов и лицензий;

-единые и обязательные условия - аудит проводится независимыми  субъектами.

Под аудитом бухгалтерской  отчетности в правилах (стандартах) аудиторской деятельности в РФ понимается независимая проверка, осуществляемая аудиторской организацией и имеющая  своим результатом выражение  мнения аудиторской организации  о степени достоверности бухгалтерской  отчетности экономического субъекта. [12]

На макроэкономическом уровне аудит выступает как элемент  рыночной инфраструктуры, необходимость  функционирования которого определяется следующими обстоятельствами:

1.бухгалтерская отчетность используется  для принятия решений заинтересованными  пользователями ее, в том числе  руководством, участниками и собственниками  имущества экономического субъекта, реальными и потенциальными инвесторами, работниками заимодавцами, поставщиками  и подрядчиками, покупателями и  заказчиками, органами власти и  общественностью в целом.[6]

2.бухгалтерская отчетность может  быть подвержена искажениям в  силу ряда факторов, в частности  применения оценочных значений  и возможности неоднозначной  интерпретации фактов хозяйственной  жизни; помимо этого, достоверность  бухгалтерской отчетности не  обеспечивается автоматически ввиду  возможностей пристрастности ее  составителей.

3.степень достоверности бухгалтерской  отчетности, как правило, не может  быть самостоятельно оценена  большинством заинтересованных  пользователей из-за затрудненности  доступа к учетной и прочей  информации, а также многочисленности  и сложности хозяйственных операций, отражаемых в бухгалтерской отчетности  экономических субъектов.[6]

Помимо аудиторских проверок аудиторы и аудиторские фирмы  могут оказывать связанные с  аудитом услуги по постановке, восстановлению и ведению бухгалтерского учета, составлению деклараций о доходах  и бухгалтерской (финансовой) отчетности, анализу финансово-хозяйственной  деятельности, оценке активов и пассивов экономического субъекта, консультированию в вопросах финансового, налогового, банковского и иного хозяйственного законодательства, а также проводить обучение и оказывать другие услуги по профилю своей деятельности.

Согласно определению  проверка достоверности отчетности проводится независимыми аудитором.

Независимость аудитора определяется:

-свободным выбором аудитора (аудиторской  фирмы) хозяйствующим субъектом;

-договорными отношениями между  аудитором (аудиторской фирмой) и  клиентом, что позволяет аудитору  свободно выбирать своего клиента  и быть независимым от указаний  каких-либо государственных органов;

-возможностью отказать клиенту  в выдаче аудиторского заключения  до устранения отмеченных недостатков;

-невозможностью аудиторской проверки  при родственных или деловых  отношениях с клиентом, превышающих  договорные отношения по поводу  аудиторской деятельности;

-запрещение аудиторам и аудиторским  фирмам заниматься хозяйственной, коммерческой и финансовой деятельностью, не связанной с выполнением  аудиторских, консультационных и  других услуг, разрешенных законодательством.[22]

Основной целью аудита является установление достоверности  бухгалтерской (финансовой) отчетности экономических субъектов и соответствия совершенных ими финансовых и  хозяйственных операций нормативным  актам.

Цель аудита определяется законодательством, системой нормативного регулирования аудиторской деятельности, договорными обязательствами аудитора и клиента.

Целями аудита бухгалтерской  отчетности, как это определено в  правиле (стандарте) №1РФ «Цели и основные принципы, связанные с аудитом  бухгалтерской отчетности», являются формирование и выражение мнения аудиторской организации о достоверности  бухгалтерской отчетности экономического субъекта во всех существенных отношениях.[14]

В ходе аудита бухгалтерской  отчетности должны быть получены достаточные  и уместные аудиторские доказательства, позволяющие аудиторской организации  с приемлемой уверенностью сделать  выводы относительно:

а) соответствия бухгалтерского учета экономического субъекта документам и требованиям нормативных актов, регулирующих порядок ведения бухгалтерского учета и подготовки бухгалтерской  отчетности в Российской Федерации;

б) соответствия бухгалтерской  отчетности экономического субъекта тем  сведениям, которыми располагает аудиторская  организация о деятельности экономического субъекта.[27]

Мнение аудиторской организации  о достоверности бухгалтерской  отчетности может способствовать большому доверию к этой отчетности со стороны  пользователей, заинтересованных в  информации об экономическом субъекте.

Вместе с тем пользователи бухгалтерской отчетности не должны трактовать мнение аудиторской организации  как полную гарантию будущей жизнеспособности экономического субъекта либо эффективности  деятельности его руководства.

Аудиторское заключение, содержащее мнение аудиторской организации  о степени достоверности бухгалтерской  отчетности, не должно трактоваться как  гарантия аудиторской организации  в том, что не существуют какие-либо иные (помимо изложенных в аудиторском заключении) обстоятельства, влияющие или способные повлиять на бухгалтерскую отчетность экономического субъекта.[31]

Цель проверки финансовых отчетов:

-  подтверждение достоверности  отчетов или констатация их  недостоверности;-  контроль за соблюдением законодательства и нормативных документов, регулирующих правила ведения учета и составления отчетности, методологии оценки активов, обязательств и собственного капитала;

-  проверка полноты, достоверности и точности отражения в учете и отчетности затрат, доходов и финансовых результатов деятельности предприятия за проверяемый период;

-  выявление резервов лучшего использования собственных основных и оборотных средств, финансовых резервов и заемных средств.

Основная цель аудита может  дополняться обусловленным договором  с клиентом задачами выявления резервов лучшего использования финансовых ресурсов, анализом правильности исчисления налогов, разработкой мероприятий  по улучшению финансового положения  предприятия, оптимизации затрат и  результатов деятельности, доходов  и расходов.

Для достижения основной цели и представления заключения аудитор  должен составить мнение по следующим  вопросам:

1.  Общая приемлемость отчетности: соответствует ли отчетность в целом всем требованиям, предъявленным к ней, и не содержит ли противоречивой информации?

2.  Обоснованность: существуют ли основания для включения в отчетность указанных там сумм?

3.  Законченность: все ли суммы, которые должны быть включены в отчетность, действительно входят туда? В частности, все ли активы и пассивы принадлежат компании?

4.  Оценка: все ли статьи правильно оценены и безошибочно подсчитаны?

5.  Классификация: есть ли основания относить сумму на тот счет, на который она записана?

6.  Разделение: отнесены ли операции, проводимые незадолго до или непосредственно после даты составления баланса, к тому периоду, в котором были произведены?

7.  Аккуратность: соответствуют ли суммы отдельных операций данным, приведенным в книгах и журналах аналитического учета, правильно ли они просуммированы, соответствуют ли итоговые суммы данным, приведенным в Главной книге?

8.  Раскрытие: все ли статьи занесены в финансовую отчетность и правильно описаны в самих отчетах и приложениях к ним?[17]

Для реализации этих целей  аудитор может использовать различные  способы накопления необходимой  информации.

Применительно к проверке отдельных групп операций, например для аудиторской проверки товарно-материальных запасов, структура промежуточных целей и положительное (подтверждающее) мнение аудитора будут выглядеть следующим образом:

-общая приемлемость: общая сумма  товарно-материальных запасов является  приемлемой и в принципе соответствует  реальным потребностям предприятия;

-обоснованность: все товарно-материальные  запасы, отраженные в отчетности, существуют на дату составления  баланса;

-законченность: все существующие  товарно-материальные запасы подсчитаны  и внесены в баланс; все товарно-материальные  запасы являются собственностью  предприятия;

-оценка: количество товарно-материальных  запасов в учете совпадает  с имеющимися в наличии; цены, используемые для оценки товарно-материальных  запасов, правильны; период применения  указанных цен является верным;