Бухгалтерский учет бюджетных организаций

 

 

 

 

Рисунок 4 - Классификация основных средств по способу отнесения на затраты

 

Амортизация на основные средства стоимостью до 3000 рублей не начисляется, стоимость основного средства списывается сразу на затраты; амортизация на основные средства стоимостью 3000-20000 рублей переносят свою стоимость на затраты при вводе в эксплуатацию в виде амортизации в размере 100 %; основные средства стоимостью свыше 20 000 рублей переносят свою стоимость постепенно линейным методом, в виде амортизационных отчислений, исходя из первоначальной стоимости и срока полезного использования.

Срок полезного использования объектов основных средств определяется при принятии объектов к бухгалтерскому учету в соответствии с классификацией объектов основных средств, включаемых в амортизационные группы, установленной Правительством Российской Федерации. Особенностью

бюджетных учреждений является начисление амортизации по 10 амортизационной группе. Амортизация для 10 группы начисляется на основании установленных годовых норм износа по основным фондам учреждений, состоящих на государственном бюджете.

Рассмотрим пример начисления амортизации на объект основных средств 10 амортизационной группы.

Стоимость здания детского сада 3641532,21. Срок полезного свыше 30 лет, годовая норма амортизации, исходя установленных норм- 1,2%. Рассчитать месячную и годовую сумму амортизации здания:

1. 1,2% / 12= 0,1%- месячная норма амортизации;

          2. 0,1%*3641532,21руб.=3641,5руб.- месячная сумма амортизационных отчислений;

 

          3. 1,2% * 3641532,21руб.= 43698,39руб.- годовая сумма амортизации.

Основные средства в МБДОУ «Детский сад №1» находятся на праве оперативного управления.

При осуществлении оперативного управления исследуемое учреждение обязано:

- эффективно его использовать;

- обеспечить сохранность и использование его строго по целевому назначению;

- не допускать ухудшения  его технического состояния;

- осуществлять капитальный  и текущий ремонт этого имущества;

- осуществлять амортизацию  и восстановление изнашиваемой  части этого имущества.

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляются следующими формами первичной учетной документации:

Поступление и внутреннее перемещение основных средств оформляются первичными документами:

- актом о приемке-передаче  объекта основных средств (кроме  зданий, сооружений) (ф. 0306001) (Приложение  Ж), кроме объектов основных средств стоимостью до 3000 руб.;

- актом о приемке-передаче  групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031);

- накладной на внутреннее  перемещение объектов основных  средств (ф. 0306032);

- ведомость выдачи материальных  ценностей на нужды учреждения (ф.0504210),для основных средств, стоимостью  до 3000 рублей.

После оформления акты о приемке - передаче основных средств передают в бухгалтерию учреждения. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и т.п.).

На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств.

Внутреннее перемещение основных средств, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032). В МБДОУ «Детский сад №1» объекты основных средств не проходят стадию внутреннего перемещения, приобретенные объекты сразу вступают в эксплуатацию.

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения применяется для оформления выдачи материальных ценностей в эксплуатацию для хозяйственных и учебных целей, а также предметов основных средств стоимостью до 3000 рублей за единицу. Записи производятся по каждому материально ответственному лицу с указанием выдаваемых материальных ценностей.

Ведомость утверждается руководителем учреждения и служит основанием для списания материальных ценностей и предметов основных средств стоимостью до 3000 руб. за единицу в установленном порядке с баланса учреждения. После списания данные основные средства числятся на забалансовых счетах учреждения.

Выбытие основных средств в исследуемом учреждении оформляется следующими первичными документами:

- актом о списании объекта основных средств (ф. 0306003);

- актом о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033);

- актом о списании мягкого  и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143);

- ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф.0504210).

Акты о списании объектов основных средств в МБДОУ № 1 составляет заведующий по АХЧ в двух экземплярах (первый передается в бухгалтерию, второй остается у заведующего по АХЧ). Далее необходимо получить заключение сторонней организации о изношенности или негодности основного средства (кроме случаев, когда на основное средство начислено 100% амортизации), после чего акт на списание и заключение передается в комитет по управлению муниципальным имуществом города Партизанска, которое либо дает в письменной форме согласие или отказ на списание объекта.

В актах на списание основных средств указывают техническое состояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты на списание, стоимость материальных ценностей, полученных от ликвидации объекта, результат от списания.

Единицей учета основных средств является инвентарный объект, каждому объекту, кроме объектов стоимостью до 3000 руб. включительно, независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер.

Присвоенный объекту инвентарный номер обозначается материально ответственным лицом МБДОУ №1 в присутствии руководителя учреждения и главного бухгалтера путем нанесения номера краской.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данном учреждении.

Инвентарные номера списанных с бюджетного учета объектов основных средств не присваиваются вновь принятым к бюджетному учету объектам.

Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках учета основных средств (ф. 0511106 -Приложение З) и группового учета основных средств.

Инвентарная карточка учета основных средств открывается на каждый объект основных средств. Записи в ней производятся на основании первичных учетных документов: актов о приемке-передаче основных средств, технических паспортов заводов-изготовителей и других документов.

В заголовной части карточки указываются: наименование учреждения, структурного подразделения; полное наименование объекта учета; его назначение; организация - изготовитель; местонахождение объекта; фамилия, имя, отчество материально ответственного лица; номер счета бюджетного учета; инвентарный номер объекта.

В содержательной части карточки отражаются: паспортные данные; дата выпуска  или изготовления; дата и номер акта ввода в эксплуатацию; первоначальная (восстановительная), кадастровая стоимость; срок полезного использования; сведения по амортизации, о реконструкции, модернизации, достройке, капитальных вложениях, о результатах переоценки, оприходовании, перемещении, выбытии объекта.

Кроме того, записывается краткая характеристика объекта; размер и прочие сведения по основному объекту и важнейшим пристройкам и принадлежностям, относящимся к основному объекту.

В оформляющей части карточки указываются должность, подпись, расшифровка подписи лица, заполнившего карточку.

Инвентарная карточка группового учета основных средств открывается на группу объектов основных средств и предназначена для учета библиотечных фондов, производственного и хозяйственного инвентаря.

Инвентарные карточки регистрируются в Описи инвентарных карточек по учету основных средств. В ней записываются наименование классификационной группы и код по Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ), номер карточки, наименование и инвентарный номер объекта, отметка о выбытии объекта (дата и номер журнала операций).

Оборотная ведомость по нефинансовым активам применяется для обобщения данных по наличию и стоимости основных средств, нематериальных, непроизводственных активов, материальных запасов и проверки правильности записей, произведенных по счетам аналитического учета с данными счетов основных средств, непроизводственных и нематериальных активов, материалов Главной книги.

 

Таблица 2.2 - Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов МБДОУ «Детский сад №1» г. Партизанска»

№ п\п	Содержание хозяйственной операции	По дебету	По кредиту	Сумма, руб.
1	Поступление DVD проигрывателя	52007014209900001 1 106 01 310	52007014209900001 1 302 19 730	1480,00
2	Принятие к учету DVD проигрывателя	52007014209900001 1 101 04 310	52007014209900001 1 106 01 410	1480,00
3	DVD проигрыватель введен в эксплуатацию	52007014209900001 1 401 01 271	52007014209900001 1 101 04 410	1480,00

 

 

Рассмотрев учет основных средств в МБДОУ «Детский сад №1» можно сказать, что особенностью бюджетного учета основных средств в МБДОУ №1 является то, что объекты основных средств находятся в учреждении на праве оперативного управления, то есть организация не вправе самостоятельно, распоряжаться имуществом, продавать, списывать, сдавать в аренду. Списанные объекты основных средств, стоимостью до 3000 рублей числятся в организации на забалансовых счетах. Также особенностью ведения учета основных средств в бюджетном учреждении является то, что на объекты 10 амортизационной группы необходимо иметь свидетельство о государственной регистрации права. МБДОУ «Детский сад №1» 13 мая 2005 года получил данную регистрацию.

Учреждение ведет учет строго в установленном порядке, используя унифицированные формы, нарушений не обнаружено.

          К материальным запасам относятся:

- предметы, используемые  в деятельности учреждения в  течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости.

Классификация материалов в бюджетных организациях положена в основу их учета по синтетическим счетам. Классификация материальных запасов в МБДОУ №1 представлена на рисунке 5.

 

Рисунок 5 - Классификация материальных запасов МБДОУ №1

 

Основными задачами учета материальных запасов являются: контроль за сохранностью ценностей, соответствием складских запасов нормативам, выполнением планов снабжения материалами; контроль за соблюдением норм потребления; получение точных сведений об остатках, находящихся на складах учреждения.

Материальные запасы в МБДОУ «Детский сад №1» поступают от поставщиков в порядке безналичного расчета.

Материальные запасы в учреждение поступают за плату от поставщиков.

В состав фактической стоимости материальных запасов, приобретенных за плату, включают:

- суммы, уплачиваемые в  соответствии с договором поставщику (продавцу);

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги;

- суммы, уплачиваемые за  заготовку и доставку материальных  запасов до места их использования, включая страхование доставки;

- иные платежи, непосредственно  связанные с приобретением материальных  запасов.

Списание (отпуск) материальных запасов в МБДОУ «Детский сад №1» производится по средней фактической стоимости. Оценка материальных запасов по средней фактической стоимости производится по каждому виду запасов путем деления общей фактической стоимости вида запасов на их количество, складывающихся соответственно из средней фактической стоимости и количества остатка на начало месяца, и поступивших запасов в течение текущего месяца на дату списания (отпуска).

Пример расчета:

На 1 февраля остаток картофеля составил 75 кг на сумму 750 руб. в течении февраля были осуществлены следующие закупки:

3 февраля –  50кг, по 10,5 руб. за кг. на сумму 525 руб.;

10 февраля – 60 кг, по 11 руб. за кг. на сумму 660 руб.;

25 февраля – 130 кг, по 12 руб. за кг. на сумму 1560 руб.

Всего за февраль было приобретено 240 кг. картофеля на сумму 2745 руб.

В течении месяца было израсходовано 250 кг . картофеля, в том числе:

5 февраля – 45 кг.;

13 февраля – 110 кг.;

26 февраля –  95 кг.

Стоимость картофеля составила:

5 февраля = (750+525)/(75+50)*45=456 руб;

13 февраля = (750+525+660)/(75+50+60)*110=1150,5 руб;