Документальное оформление и учет движения основных средств и пути его совершенствования

Для учета движения не завершенного строительством объекта между организациями  применяется акт о передаче не завершенного строительством объекта  формы С-22, акт сдачи-приемки выполненных  строительных и иных специальных  монтажных работ формы С-2, акт  о передаче затрат, произведенных  при создании объекта инженерной и (или) транспортной инфраструктуры формы  С-17а, Инструкция о порядке заполнения акта сдачи-приемки выполненных  строительных и иных специальных  монтажных работ и акта о передаче не завершенного строительством объекта, утвержденные постановлением Министерства архитектуры и строительства  Республики Беларусь от 29.04.2011 № 13 «Об  установлении форм первичных учетных  документов в строительстве» (с изменениями  и дополнениями).

 

2. Учет нематериальных активов

2.2.1. Учет нематериальных активов  в локомотивном депо организован  в соответствии с нормативными  документами, указанными п.2.2.1. Учетной  политики Гомельского отделения Белорусской железной дороги на 2012 год.

2.2.2. В соответствии с постановлением  Министерства финансов Республики  Беларусь от 12.12.2001 №118 (с изменениями  и дополнениями) к нематериальным  активам для целей бухгалтерского  учета относятся принадлежащие  обладателю имущественные права:

на объекты промышленной собственности;

на произведения науки, литературы и искусства;

на объекты смежных прав;

на программы для ЭВМ и  компьютерные базы данных;

на использование объектов интеллектуальной собственности, вытекающих из лицензионных и авторских договоров;

на пользование природными ресурсами, землей;

прочие: лицензии на осуществление  вида деятельности, лицензии на осуществление  внешнеторговых и квотируемых операций, лицензии на использование опыта  специалистов, права доверительного управления имуществом.

2.2.3. В составе нематериальных  активов с отражением на счете  04 «Нематериальные активы» учитываются  приобретаемые права по лицензионным  и авторским договорам для  создания новых программных обеспечений,  компьютерных программ или для  их тиражирования. 

Стоимость прикладных программ для  ЭВМ и компьютерных баз данных, приобретаемых для использования  в хозяйственной деятельности организации, учитывается в составе расходов будущим периодов с ежемесячным  равномерным списанием в состав затрат.

2.2.4. Нематериальные активы учитываются  по первоначальной стоимости,  которая определяется:

при приобретении за плату у юридических  и физических лиц – по фактическим  затратам организации на их приобретение (без НДС), которые включают суммы, уплачиваемые организацией по заключенному договору купли-продажи, за информационные и консультационные услуги и иные затраты, непосредственно связанные  с приобретением и доведением нематериальных активов до состояния, в котором они пригодны к использованию;

при создании нематериальных активов  самостоятельно в организации –  исходя из фактической себестоимости;

при поступлении объектов нематериальных активов, приобретенных в обмен  на другое имущество, признается стоимость  передаваемого имущества, по которой  оно было отражено в бухгалтерском  учете, если иное не предусмотрено законодательством;

при получении от других организаций  и физических лиц безвозмездно –  по рыночной стоимости, в случае невозможности  оценки по рыночной стоимости - по соглашению сторон, но не ниже балансовой стоимости, по которой данный нематериальный актив  числится у передающей стороны, согласно Положению по бухгалтерскому учету  нематериальных активов, утвержденному  постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2001 № 118 (с  изменениями и дополнениями).

2.2.5. На счет 08 «Вложения в долгосрочные  активы» относятся расходы организации  по уплате процентов по кредитам  банков и иным заемным обязательствам, использованным на приобретение (создание) нематериальных активов.  При этом проценты, начисленные  после постановки на учет нематериальных  активов, подлежат накоплению  на счете 08 «Вложения в долгосрочные  активы» и отнесению в дебет  счета 04 «Нематериальные активы»  по окончании отчетного года  или на дату завершения расчетов  по уплате процентов.

2.2.6. Нормативный срок службы  по объектам нематериальных активов  (используемых и неиспользуемых  в предпринимательской деятельности) определяется:

исходя из времени их использования (срока службы), устанавливаемого патентами, свидетельствами, лицензиями, соответствующими договорами и другими документами, подтверждающими права правообладателя. При отсутствии в них указания на время использования (срок службы) эти сроки устанавливаются по решению комиссии;

на срок 40 лет по средствам индивидуализации участников гражданского оборота товаров, услуг (фирменные наименования, товарные знаки), но не более срока деятельности организации;

на срок 20 лет по объектам права  промышленной собственности, за исключением  перечисленных в абзаце третьем  настоящего пункта, но не более срока  деятельности организации;

на срок до 10 лет по другим объектам нематериальных активов, по которым  невозможно определить срок полезного  использования, но не более срока  деятельности организации;

Срок амортизации объектов нематериальных активов по НИОКР определяется комиссией по проведению амортизационной политики самостоятельно исходя из ожидаемого срока полезного использования полученных результатов, в течение которого организация может получать экономические выгоды (доход), но не более трех лет. При этом указанный срок полезного использования не может превышать срок деятельности организации.

2.2.7. Начисление амортизации по  нематериальным активам производится  линейным способом. По нематериальным  активам, стоимость которых не  превышает двух базовых величин,  амортизация начисляется в момент  оприходования в размере 100 процентов  стоимости.

Начисление амортизации начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к  бухгалтерскому учету, и начисляется  до полного погашения стоимости  этих активов, либо списания их с бухгалтерского учета в связи с выбытием.

Расчет амортизации производится исходя из нормы амортизации.

2.2.8. Амортизируемая стоимость нематериальных  активов определяется без учета  амортизационной ликвидационной  стоимости.

 

3. Оценка и учет запасов.

2.3.1. Порядок бухгалтерского учета  запасов, а также их оценки  установлен:

Инструкцией по бухгалтерскому учету  запасов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133 (c изменениями и дополнениями) (далее – Инструкция № 133),

Инструкцией по бухгалтерскому учету  государственной поддержки, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31.12.2011 №112,

приказом от 20.05.2011 № 189Н «Об утверждении  Рекомендаций по оценке запасов товарно-материальных ценностей, бывших в употреблении»,

письмом от 24.06.2011 № 29-03-11/18309 «О механизме  информирования организаций о действующих  ценах на товарно-материальные ценности для оценки запасов, бывших в употреблении»,

Инструкцией о порядке бухгалтерского учета строительных материалов, утвержденной постановлением Министерства архитектуры  и строительства Республики Беларусь от 24.01.2008 № 4 (с изменениями и дополнениями).

В качестве запасов к бухгалтерскому учету принимаются активы, учтенные в составе средств в обороте, приобретенные и (или) предназначенные  для реализации, или находящиеся  в процессе производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, или  находящиеся в виде сырья, материалов и других аналогичных активов, которые  будут потребляться в процессе производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, или используемые для управленческих нужд организации.

К запасам относятся:

сырье, основные и вспомогательные  материалы, полуфабрикаты и комплектующие  изделия, горюче-смазочные материалы, запасные части, тара (далее - материалы);

инвентарь, хозяйственные принадлежности, инструменты, оснастка и приспособления, сменное оборудование, специальная (защитная), форменная и фирменная  одежда и обувь, временные (нетитульные) сооружения и приспособления (далее - отдельные предметы в составе  средств в обороте);

животные на выращивании и откорме;

незавершенное производство;

готовая продукция;

товары.

2.3.2. Производственные запасы учитываются  по учетным ценам с использованием  счета 10 «Материалы» (без применения  счетов 15 «Заготовление и приобретение  материалов» и 16 «Отклонение в  стоимости материалов»). В качестве  учетной цены принимается каждая  новая цена поставщика, указанная  в товаросопроводительных документах.

Запасы оцениваются по фактической  себестоимости их приобретения (заготовления).

Фактическая себестоимость запасов, приобретенных за плату, определяется в сумме фактических затрат организации на приобретение:

стоимость запасов по ценам приобретения;

таможенные сборы и пошлины;

вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены  запасы;

затраты по заготовке и доставке запасов до места их использования, включая расходы по страхованию;

затраты по доведению запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных  в организации целях;

транспортно-заготовительные и  иные затраты, непосредственно связанные  с приобретением запасов.

В состав транспортно-заготовительных  затрат, связанных с приобретением  и доставкой материалов в организацию, включаются:

затраты по погрузке материалов в  транспортные средства и их транспортировке, подлежащие оплате покупателем сверх  цены этих материалов;

вознаграждения за оказанные услуги, причитающиеся посредническим организациям;

затраты на хранение материалов в  местах приобретения, на железнодорожных  станциях, портах;

другие затраты, непосредственно  связанные с приобретением и  доставкой материалов в организацию.

При небольшой величине ТЗР (не более  десяти процентов к учетной стоимости  материалов) их сумма полностью списывается  на счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные  расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

Фактическая себестоимость запасов  при их изготовлении собственными силами локомотивного депо определяется в  сумме фактических затрат, связанных  с производством данных запасов.

Затраты по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию, включают в себя затраты организации по переработке, обработке, доработке и улучшению  технических характеристик приобретаемых  материалов, не связанные с производственным процессом. При выполнении таких  работ сторонними организациями  в затраты по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию, включаются стоимость  выполненных работ и затраты  по перевозке к месту выполнения работ и обратно, по погрузке и  выгрузке.

Не включаются в фактическую  себестоимость материалов, а относятся  на расходы того отчетного периода, в котором они были осуществлены:

проценты за пользование кредитами, займами, полученными для приобретения этих материалов, а также вознаграждения банкам за обслуживание этих кредитов;

вознаграждения банкам по открытию и исполнению аккредитивов по расчетам за приобретенные материалы;

затраты на содержание отделов снабжения  и других служб организации с  аналогичными функциями, а также  на хранение материалов в организации;

курсовые разницы по обязательствам в иностранной валюте перед поставщиками за приобретенные материалы;

затраты, связанные с приобретением  иностранной валюты для расчетов с поставщиками или погашения  кредитов за приобретенные материалы;

расходы на реализацию;

другие затраты, непосредственно  не связанные с приобретением  и доставкой материалов и доведением их до состояния, пригодного к использованию.

Проценты за пользование кредитами, займами отражаются в составе  расходов по финансовой деятельности у первого фактического грузополучателя  запасов, без дальнейшей их передачи конечным потребителям.

Бухгалтерский учет расходов, указанных  выше, ведется в соответствии с  законодательством.

2.3.3. Материалы, полученные в  процессе модернизации, реконструкции,  дооборудования, достройки, иных  работ по капитальным вложениям,  в бухгалтерском учете отражаются  по дебету счета 10 «Материалы»  и кредиту счета 08 «Вложения  в долгосрочные активы» по  ценам возможного их использования.

2.3.4. При отпуске запасов в  производство и ином выбытии  их оценка производится по  себестоимости каждой единицы  (упрощенный вариант).

При выбытии запасов их стоимость, числящаяся в бухгалтерском учете  организации, должна быть признана в  качестве расходов в том отчетном периоде, в котором признаются соответствующие  доходы.

Оценка запасов товарно-материальных ценностей, бывших в употреблении, формирование учетной и отпускной цены товарно-материальных ценностей, бывших в употреблении, осуществляется в соответствии с приказом от 20.05.2011 № 189Н «Об утверждении Рекомендаций по оценке запасов товарно-материальных ценностей, бывших в употреблении», письмом от 24.06.2011 № 29-03-11/18309 «О механизме  информирования организаций о действующих  ценах на товарно-материальные ценности для оценки запасов, бывших в употреблении».

Порядок учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов организовать в соответствии с требованиями главы 4 Инструкции по бухгалтерскому учету  запасов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.11.2010 №133, Инструкцией о порядке  учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов на Белорусской  железной дороге, утвержденной приказом Начальника Белорусской железной дороги от 21.04.2006 №157Н (с дополнениями, внесенными приказом от 29.02.2008 № 106Н).