Необходимость и системы информационной связи между финансовым и управленческим учетом

Содержание

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Экономическая наука  приходит к необходимости формирования эффективной системы учета затрат в связи со значительными изменениями, происходящими в технологии производства. Целью такой системы в XXI веке является повышение эффективности использования всех видов ресурсов, вовлекаемых в производство: материальных, трудовых, финансовых. Это возможно через управление экономическим субъектом путем планирования, контроля, регулирования управленческой деятельности и процесса принятия решений. Управленческой деятельности необходим такой учет затрат, который способен формировать и передавать информацию о хозяйственных процессах для эффективного управления затратами предприятия. Управлять затратами - значит управлять предприятием с целью повышения эффективности производственной деятельности, извлекая максимум возможностей из имеющихся ресурсов.

Результаты работы предприятия  зависят от непрерывной последовательности принимаемых решений, которые оказывают воздействие на финансово-экономическое состояние предприятия. В процессе принятия управленческих решений важна информация о затратах, которая приводит к выбору вариантов действия для извлечения прибыли. Эти проблемы решает управленческий учет, цель которого состоит в обеспечении своевременной, достоверной, необходимой информацией руководителей всех уровней для принятия эффективных решений. Управленческий учет является основным источником информации о деятельности отдельных структурных подразделений и функциональных служб и оценки их вклада результаты деятельности предприятий.

Порядок ведения и  организации управленческого учета с целью совершенствования учета затрат и калькулирования себестоимости по предприятию в целом и по отдельным подразделениям в отечественной экономической литературе и российской практике на промышленных предприятиях не достаточно разработан. Эти вопросы не находят отражения и в нормативных документах, что и определило направление исследования.

Объектом работы является управленческий и финансовый учет.

Цель работы – рассмотреть взаимосвязь показателей затрат и результатов деятельности в управленческом и финансовом учете.

В соответствии с целью  выдвигаются следующие основные задачи:

- рассмотрение необходимости и системы информационной связи между финансовым и управленческим учетом;

- изучение сущности однокруговой  и двукруговой системы учета затрат;

- анализ вариантов взаимосвязи показателей затрат и результатов деятельности в управленческом и финансовом учете, предусмотренные планом счетов бухгалтерского учета.

Существующая  система, в данный период времени, не выявила серьезных недочетов, сПри написании работы был использован широкий круг учебной литературы по таким как бухгалтерский и управленческий учет, теория управления. Основные методологические аспекты, которые послужили базой для исследования, изложены следующими авторами: Горфинкель В.Я., Гапоненко А.О. и других.

В качестве информационно-статистической базы использованы фактические материалы, содержащиеся в периодических изданиях.

Цели и задачи исследования обусловили структуру работы, которая состоит из введения, основной части, включающей четыре главы, заключения, списка использованных источников, приложения.

 

 

1. Необходимость и системы информационной связи между финансовым и управленческим учетом

 

На рубеже XIX-XX вв. в  условиях создания и функционирования транснациональных корпораций, усиления концентрации капитала, внешней и  внутренней конкуренции, кооперирования и комбинирования производства и ряда других процессов существенно изменились требования к ведению и организации бухгалтерского учета.

Особенно очевидными стали недостатки калькуляционного учета.

При изготовлении конечного  продукта несколькими смежными цехами, а иногда и предприятиями, продаже продукции в различные страны и регионы усредненные данные о себестоимости конечного продукта не позволяют эффективно управлять себестоимостью продукции.

С целью совершенствования  калькуляционного учета в ряде передовых  стран стали применять новые методы учета затрат на производство и калькулирование: учет затрат по центрам ответственности, калькулирование себестоимости по системам стандарт-кост и директ-костинг и другим, превратившим калькуляционный учет в систему производственного учета.

В процессе дальнейшего  развития системы производственного  учета стали применять помимо учетной другие функции управления — планирования, контроля, анализа, принятия решений. Применение основных функций управления в системе  производственного учета превратило эту систему в систему управленческого учета [10,с.45].

Впервые управленческий учет был официально признан в 1972 г. американской ассоциацией бухгалтеров, разработавшей программу подготовки специалистов по управленческому учету  с присвоением выпускникам квалификации бухгалтера-аналитика.

В российских нормативных  документах по бухгалтерскому учету  понятие «управленческий учет»  не упоминается. Вместе с тем курсы  бухгалтерский (финансовый) учет» и  «Бухгалтерский (управленческий) учет»  официально рекомендованы новыми учебными стандартами для студентов экономических вузов и факультетов. Изучение управленческого учета предусмотрено также программой подготовки и аттестации профессиональных бухгалтеров.

Управленческий учет это предоставление информации, необходимой руководству для таких целей, как выработка политики, планирование и контроль деятельности предприятия, принятие альтернативных решений, раскрытие данных лицам, находящимся вне экономической единицы (акционеры и другие), раскрытие данных служащим, обеспечение сохранности активов.

Финансовый учет служит целям внешнего анализа финансово-экономической  деятельности предприятий, базирующегося  на данных публичной финансовой (бухгалтерской) и статистической отчетности. В состав информации, обязательной для финансового учета, входят отчетный баланс, отчет о финансовых результатах деятельности предприятий, отчет о движении денежных средств и др.

Управление представляет собой направленное воздействие  администрации организации на хозяйственные  процессы в целях увеличения прибыли и сохранения собственного капитала.

Тремя основными целями управленческого учета являются:[8, с.35]

• планирование и контроль;
• информационное обеспечение принятия решения;
• определение затрат.

В отличие от управленческого, финансовый учет охватывает информацию, которая не только используется для внутреннего управления, но и сообщается контрагентам (сторонним пользователям).

Его организация подразумевает  наличие системы условий и  элементов (слагаемых) построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности предприятия и осуществления контроля за рациональным использованием имущества предприятия. Основными слагаемыми системы организации бухгалтерского учета являются первичный учет и документооборот, инвентаризация, план счётов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, формы организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности, организация материальной ответственности, учетная политика предприятия, представляющая собой совокупность способов ведения бухгалтерского учета, выбранных предприятием для использования.

Внутренняя управленческая отчетность основана лишь на таких  общих принципах, как:

- управленческий отчет  должен быть адресным и конкретным, содержать оперативную информацию, полезную для принятия управленческих решений;

- при составлении отчета  следует учитывать психологические  особенности и уровень подготовленности  конкретного менеджера, для которого  предназначен отчет. Необходимо  знать пожелания менеджера относительно формы представления информации (например, табличная или графическая), состава показателей;

- отчет не должен  быть перегружен, информация в  отчете должна быть систематизирована;

- затраты на подготовку  внутренней отчетности не должны превышать экономического эффекта от ее использования (принцип экономичности);

- отчет должен быть "подготовленным", то есть он  должен облегчать принятие решений. [11, с.91]

Большинство элементов  финансового учета можно найти  и в управленческом учете:

• в обеих системах учета рассматриваются одинаковые хозяйственные операции. Например, поэлементно отражаемые в системе финансового учета данные о видах затрат (сырья и материалов, заработной платы, амортизационных отчислений) используются одновременно и в управленческом учете;
• на основе производственной или полной себестоимости, рассчитанной в системе управленческого учета, производится балансовая оценка изготовленных на предприятии активов в системе финансового учета;
• общепринятые принципы финансового учета действуют и в управленческом учете. Администрация не может руководствоваться в своей деятельности исключительно непроверяемыми, субъективными оценками и мнениями;
• оперативная информация используется не только в управленческом учете, но и для составления финансовых документов. Следовательно, во избежание дублирования сбор первичной информации должен осуществляться в соответствии с интересами как финансового, так и управленческого учета.

Однако наиболее важной чертой, объединяющей два вида учета, является то, что их информация используется для принятия решений. Степень взаимосвязи между системами финансового и управленческого учета во многом зависит от особенностей структуры действующего Плана счетов.

Можно сказать, что управленческий и финансовый учет находятся в одном информационном поле, а их взаимосвязь может быть различной (рис.1).

На рис.1. представлены 3 варианта взаимосвязи финансового  и управленческого  учета.[12, с.42]

 

    Вариант 1                         Вариант 2                   Вариант 3

 

Рис. 1. Взаимосвязь управленческого  и финансового учета

 

• финансовый и управленческий учет полностью независимы друг от друга (вариант 1);
• часть данных в финансовом и управленческом учете совпадают, однако, в целом это разные системы (вариант 2);
• управленческий учет представляет собой комплексную систему, включающую, в том числе и финансовый учет (вариант 3).

Последний вариант редко  встречается в российских компаниях.

 

2 Сущность однокруговой  системы учета затрат

 

Показатель себестоимости продукции играет важнейшую роль в производственной деятельности предприятия, отрасли промышленности, всего народного хозяйства. Себестоимость продукции показывает эффективность использования средств труда, предметов труда и самого труда при изготовлении продукции. Решение задачи снижения себестоимости приводит к увеличению общей суммы прибыли, а следовательно, и размеров отчислений в фонды экономического стимулирования. Себестоимость продукции - главный элемент экономических отношений между предприятиями, а внутри предприятий - между отдельными производственными подразделениями.

Себестоимость продукции  показывает экономическую эффективность хозяйственных и организационных мероприятий, помогает сделать оптимальный выбор при распределении капитальных вложений между отраслями производства и отдельными предприятиями внутри отрасли. Показатель себестоимости продукции необходим при сравнительном анализе работы различных предприятий. Себестоимость используется при расчете экономической эффективности внедрения новой техники, технологических процессов, для внедрения новых материалов, совершенствования организации производства, а также при определении целесообразных уровней концентрации и специализации производства и во многих других случаях [16,с.91].

Как управленческий, так  и финансовый учет использует в работе методы учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции. Конечный финансовый результат производственной деятельности предприятия в России определяют только способом сопоставления себестоимости продукции и выручки от продаж. В финансовом учете при этом определяется себестоимость всей производственной продукции и ее основных видов в целом по предприятию. В системе управленческого учета исчисляют и анализируют разные показатели себестоимости - по видам, по технологическим особенностям, по отдельным производствам, по зонам реализации и т.д.