Автор работы: Пользователь скрыл имя, 10 Марта 2015 в 14:00, дипломная работа
Актуальність теми. Заробітна плата є основним джерелом доходу працівників підприємства, в тому числі і сільськогосподарських. Бухгалтерський облік розрахунків за виплатами працівникам є складною ділянкою облікового процесу, який потребує достовірного документального відображення відпрацьованого часу, виробленої продукції, виконаних робіт, наданих послуг та їх оплати. Питання обліку праці та її оплати займають одне з чільних місць у всій системі бухгалтерського обліку на підприємстві. Належна організація бухгалтерського обліку розрахунків за виплатами працівникам сприяє ефективному управлінню та контролю за своєчасним здійсненням розрахунків, ефективністю використання трудових ресурсів.
У ТОВ «Альянс» первинним документом для обліку праці та нарахованої оплати праці на транспортних роботах, виконаних вантажними автомобілями, є Дорожній лист вантажного автомобіля. На лицьовому боці листа записують завдання водію, характеристику автомобіля і реєструють видачу палива, на зворотному боці — виконання завдання, що засвідчується підписом відправника й одержувача вантажу.
У ТОВ «Альянс» його використовують у наступній формі: подорожній лист вантажного автомобіля.
Ведуть подорожні листи відповідно до Інструкції про порядок встановлення, зберігання, застосування єдиної первинної транспортної документації для перевезення вантажів автомобільним транспортом та обліку транспортної роботи, затвердженої наказом Мінстату України і Мінтрансу України від 7 серпня 1996 року №228/253.
Оформлені належним чином подорожні листи видаються водію під підпис на один робочий день (зміну), за умови здачі водієм подорожнього листа за минулий день роботи. На більший строк подорожній лист видається тоді, коли водій виконує перевезення вантажів у міжміському сполученні понад одну добу відповідно до наказу керівника підприємства.
Крім того, на підприємстві використовують Подорожній лист легкового автомобіля, який є підставою для нарахування оплати праці водіям легкових автомобілів.
Для відображення завдання і обліку обсягу фактично виконаних робіт, відпрацьованого часу і нарахування оплати праці в будівництві, допоміжних промислових виробництвах, майстернях застосовують Наряд на відрядну роботу. Він має два варіанти — перший призначений для бригади, а другий (індивідуальний) — для обліку робіт, виконаних кожним працівником за 15 днів або місяць. На лицьовому боці вказують завдання, розряд роботи та норми часу і розцінки за одиницю робіт, а також необхідні коди. У другому варіанті документа зазначають кількість виготовлених виробів або обсяг виконаних робіт, відпрацьований час і суму нарахованої заробітної плати.
На зворотному боці першого варіанта документа заповнюють табель, в якому відмічають час, відпрацьований кожним працівником. Заробіток між членами бригади розподіляють у табелі пропорційно до обсягу виконаних робіт чи відпрацьованого часу і кваліфікації працівників (їхнього розряду).
Для обліку різних доплат і утримань у ТОВ «Альянс» застосовують окрему відомість. У ній відображають різні доплати, які не відображені в інших первинних документах (вихідна допомога, нарахування за виконання громадських і державних обов’язків тощо), а також різні утримання (разові аванси, за виконавчими листами тощо).
Згідно з Законом України «Про відпустки» від 15.11.96 р. №504/96-ВР (зі змінами і доповненнями) право на відпустки мають громадяни України, які перебувають у трудових відносинах з підприємствами належно від форм власності, виду діяльності та галузевої належності, а також працюють за трудовим договором у фізичної особи. Право на відпустки забезпечується гарантованим наданням відпустки визначеної тривалості із збереженням на її період місця роботи (посади), заробітної плати (допомоги) та забороною заміни відпустки грошовою компенсацією, крім випадків, передбачених статтею 24 цього Закону.
Відпустки за другий і наступні роки роботи на підприємстві надають працівникам в будь-який період часу згідно з графіком.
Керівник ТОВ «Альянс» письмово повідомляє працівника за два тижні до відпустки про дату її початку і за три дні до цієї дати виплачує суму відпускних.
Порядок оформлення відпусток у ТОВ «Альянс» починається з графіку відпусток. Кожний співробітник на свій розсуд вибирає найбільш сприятливий період для своєї відпустки, який, втім, у випадку виробничої необхідності може бути скоригований. Потім, графік попередньо узгоджений із профспілковим комітетом, затверджує власник підприємства. Після цього з графіком ознайомлюють усіх співробітників підприємства.
Підставою для надання щорічної відпустки слугує типовий наказ керівника за формою №108-К «Наказ (розпорядження) про надання відпустки». Складають його в двох примірниках, один з них залишається у відділі кадрів, а інший — в бухгалтерії. Зауважимо, що примірники повинні підписати керівник підприємства і бригадири. Відпустку без збереження заробітної плати також оформляють на підставі заяви працівника і наказу керівника.
При звільненні працівників використовують наказ керівника за формою №100-К «Наказ про скорочення чисельності працюючих», в якому зазначають підставу звільнення працівників, та підписується керівником підприємства та ознайомлених з наказом звільняючих працівників.
Підставою для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності є листок непрацездатності, виданий відповідно до Інструкції про порядок видачі документів, що засвідчує тимчасову непрацездатність громадян, яка затверджена Міністерством охорони здоров’я України від 13.11.2008 р. №455, лікарем за місцем проживання або роботи хворого. Для одержання допомоги працівник передає листок непрацездатності до комісії із соціального страхування, яка приймає рішення про виплату допомоги з тимчасової непрацездатності. В обов’язок комісії входить перевірка правильності оформлення листка непрацездатності.
У листку непрацездатності особа, на яку покладено обов’язки ведення обліку робочого часу на підприємстві, проставляє дні непрацездатності та кількість неробочих днів за період хвороби. Відділ кадрів зазначає страховий стаж на підставі трудової книжки та відомостей, які підтверджують право пільгового одержання допомоги. Після цього комісія із соціального страхування згідно вимог статті 24 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 01.01.2015 №1105 зазначає розмір належної допомоги.
Бухгалтер ТОВ «Альянс», на підставі зроблених записів розраховує суму допомоги. Для цього він користується Порядком обчислення середньої заробітної плати (доходу) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням №1266 та розраховує середньоденну (середньогодинну) заробітну плату працівника, який хворів.
Натуральна оплата має велике значення для працівників підприємства. На практиці, ТОВ «Альянс» при визначенні розмірів натуральної оплати, виходить з наявних можливостей, враховуючи обсяги виробництва поточного року. При цьому, господарство дотримується діючих рекомендацій і видають натуральну оплату за рекомендованими нормативами: до 15% валового збору зерна, до 20,0 % соломи і т.д. Ціни, за якими продається продукція, найчастіше ринкові або ж на рівні планової чи фактичної собівартості продукції. Крім того, в ТОВ «Альянс» в рахунок оплати праці працівникам господарства надають різні послуги: помол на крупорушці кормовій універсальній (за 1 мішок — 10 грн), привезення води (за 1 м. куб. — 28,30 грн), оранка присадибних ділянок (1 ділянка — 100,0 грн). Але, в основному, найбільшу частину заробітної плати, що видається натурою, проводять видачею зерна.
При наданні послуг в рахунок оплати праці працівникам складають накладні та податкові накладні. На продукцію, що видається в рахунок оплати праці, матеріальні санкції за порушення виробничої дисципліни та за інші порушення не застосовуються.
Усі первинні документи по обліку робочого часу і заробітку працівників, підписані керівником структурних підрозділів, у строки, встановлені планом документообороту, здають до бухгалтерії ТОВ «Альянс» (рис. 3.3).
Документообіг — це рух документів від моменту їх складання або одержання від інших підприємств, організацій до використання для бухгалтерських записів і наступної передачі до архіву.
Нарахована оплата праці у ТОВ «Альянс» в обліковому процесі нагромаджується по двох напрямках:
1) по кожному працівнику — для організації розрахунків по оплаті праці;
2) по об’єктах обліку — для віднесення сум оплати праці у витрати відповідних споживачів.
Рисунок 3.3 — Схема документообороту з обліку праці та її оплати у ТОВ «Альянс» Єланецького району
Джерело: побудовано автором
Для прискорення розрахунків по оплаті праці і їх контролю працівники бухгалтерії господарства використовують:
Первинні документи перевіряють з погляду правильності показників щодо кількості та якості продукції чи обсягу виконаних робіт і затверджених розцінок. Таку перевірку здійснюють порівнянням документів з обліку праці із зустрічними документами, що відображають виробничі показники працівників. Крім того, бухгалтерія перевіряє повноту і правильність заповнення реквізитів документів, а також проведених арифметичних розрахунків. Неправильно оформленні документи бухгалтерія повертає назад у відповідні підрозділи підприємства.
Підрахунок даних про нараховану суму оплати праці по кожному працівнику ТОВ «Альянс» здійснюють в Розрахунково-платіжних відомостях працівника» (типова форма № П-6), в яких показують нарахування за видами оплат та утримання. Для виплати заробітної плати використовують платіжні відомості. Їх складають по бригадах ТОВ «Альянс».
Платіжні відомості підписують керівник підприємства і головний бухгалтер, і після цього касир має право по них видавати заробітну плату. За отримані суми грошей працівники підприємства підписуються у відомості.
Перевірені й затверджені первинні документи з обліку робочого часу і заробітку підлягають, як уже зазначалося, групуванню за об’єктами обліку та окремими працівниками.
Групування даних облікових листів трактористів-машиністів здійснюють у Накопичувальній відомості обліку використання машинно-тракторного парку (ф. № ЖН-5), подорожніх листів вантажних автомобілів — у Накопичувальній відомості обліку роботи вантажного автотранспорту (ф. № ЖН-6).
Наступним зведеним документом, який дозволяє згрупувати обсяги виконаних робіт механізаторами, водіями вантажного автотранспорту та різноробочими у хронологічному порядку є Журнал обліку робіт і витрат (ф. № 7).
Для нарахування заробітної плати, яка належить кожному працівникові, розраховують заробіток за місяць і від цієї суми здійснюють необхідні відрахування. Розрахунок на підприємствах здійснюють у Розрахунково-платіжній відомості (форма № П-49).
Зведена відомість нарахування та розподілу оплати праці та відрахувань від неї за об’єктами обліку витрат (форма № 5.1 с.-г.) призначена для горизонтальної систематизації даних про суми нарахованої оплати праці (кредит рахунку 66 «Розрахунки за виплатами працівникам») за окладами і тарифами, преміями та заохоченнями, компенсаційними соціальними виплатами, оплатою відпусток, оплатою іншого невідпрацьованого часу та іншими виплатами працівникам у розрізі об’єктів обліку.
Книга обліку розрахунків з депонентами (форма № 5.2 с. - г.) призначена для обліку розрахунків з працівниками, які не отримали з різних причин заробітну плату у визначений термін та яка має бути повернута на рахунок у банк.
Зведена відомість за розрахунками з робітниками та службовцями (форма № 5.3 с.-г.) у ТОВ «Альянс» складається з двох умовних частин. Перша частина призначена для вертикального групування та інформації про заборгованість на початок місяця; нараховані суми, які включають до фонду заробітної плати — заробітна плата, відпусткові; нараховані суми, які не включають до фонду заробітної плати — допомоги з тимчасової непрацездатності, допомога по вагітності та пологах, інші виплати у розрізі відділень, ферм, бригад чи розрахунково-платіжних відомостей. Друга частина Відомості призначена для відображення узагальненої інформації про суми виданої готівки за поточний місяць; суми перерахованих депонентів; інші перерахування, а також утримання суми єдиного соціального внеску, податку з доходів фізичних осіб тощо.
Информация о работе Облік і аудит розрахунків зв виплатами працівникам Альянс Єланецького району