Облік і аудит розрахунків зв виплатами працівникам Альянс Єланецького району

Джерело: побудовано на підставі даних первинного та аналітичного обліку ТОВ «Альянс»

Синтетичний облік розрахунків по заробітній платі у ТОВ «Альянс» ведеться у регістрі синтетичного обліку по рахунку 66 «Розрахунки за виплатами працівникам» , який розграфлюється  на «пустографах» .

Аналітичний облік розрахунків із працівниками підприємства у ТОВ «Альянс» ведуть у Розрахунково-платіжній відомості (ф. № 49).

Записи в облікові регістри проводять в міру надходження документів або підсумками за місяць залежно від характеру і змісту операції.

Бухгалтерія ТОВ «Альянс» не тільки нараховує заробітну плату, але й здійснює утримання й відрахування з неї.

Всі види утримань поділяють на обов’язкові, відповідно до діючого законодавства, і утримання за згодою працівників.

До першої групи відносять: податок з доходів фізичних осіб, ЄСВ й утримання по виконавчих листах за рішенням судових органів (аліменти, погашення сум розтрат і розкрадань).

Друга група охоплює утримання за згодою працівника по його письмовій заяві: профспілкові внески, погашення сум дрібних нестач, вартість харчування і т.д.

У ТОВ «Альянс» із заробітної плати працівників, крім обов’язкової групи утримань утримують вартість харчування.

Так, об’єктом оподаткування є загальний місячний дохід, зменшений на суму ЄСВ. Загальний місячний оподатковуваний дохід у вигляді заробітної плати зменшується на суму податкової соціальної пільги.

Ставка податку з доходів фізичних осіб становить 15,0%.

Розподіл оплати праці та відрахувань на соціальні заходи за об’єктами обліку відображається у Зведеній відомості нарахування та розподілу оплати праці та відрахувань від неї за об’єктами обліку. Ця відомість складається на підставі первинних документів з обліку праці, накопичувальних відомостей, журналів обліку витрат. У ній відображають кількість відпрацьованих людино-годин, суму нарахованої оплати праці та відрахувань від неї на соціальні заходи.

ТОВ «Альянс» щомісяця складає у двох примірниках Розрахунок зобов’язання зі сплати ЄСВ. Мінімальний страховий внесок розраховується щомісяця, як добуток мінімальної заробітної плати на розмір ЄСВ.

У ТОВ «Альянс» сплачують ЄСВ не пізніше 20-го числа того місяця, який слідує за звітним. ТОВ «Альянс» про сплату ЄСВ подаються в органи Пенсійного фонду України за місцем реєстрації підприємства. Форма подання звітності оформлена у відповідності з формою 5 «Порядку формування та подання страхувальниками звіту про суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування».

Розрахункова відомість про нарахування і перерахування страхових внесків та витрачання коштів Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України складається підприємством наростаючим підсумком з початку року і подається щоквартально до 20 квітня, 20 липня, 20 жовтня, 25 січня. В цій відомості вказується загальна сума виплат, на які нараховуються страхові внески, розрахунок страхових внесків до Фонду також середньооблікова чисельність персоналу в еквіваленті повної зайнятості, сума неоплачених страхових внесків на кінець звітного періоду.

Інформація про заборгованість підприємства із заробітної плати на звітну дату (дату балансу) наводиться у формі №1 «Баланс» у розділі «Поточні зобов’язання і забезпечення» ряд. 1630 «Поточні кредиторська заборгованість розрахунками з оплати праці»

4. Аудит розрахунків за виплатами працівникам

Правильна побудова й чітке функціонування системи обліку розрахунків з оплати праці на підприємстві багато в чому залежать від наявності налагодженого аудиту. Аудит є одним з найбільш дієвих способів контролю за станом обліку розрахунків з оплати праці.

Мета аудиту розрахунків з оплати праці відповідно до МСА 200 «Ціль і основні принципи аудиту фінансової звітності» полягає у висловленні аудитором незалежної професійної думки щодо правильності відображення у звітності підприємства інформації про розрахунки з оплати праці.

Взагалі, на ТОВ «Альянс» за період дослідження не було здійснено зовнішню аудиторську перевірку розрахунків за виплатами працівникам, хоча вона була б для нього досить доцільною. Проте, на сільськогосподарському підприємстві організовано внутрішній аудит за станом обліку розрахунків з оплати праці.

Основними завданнями внутрішнього аудиту розрахунків з оплати праці у ТОВ «Альянс» є:

• контроль за дотриманням чинного законодавства щодо розрахунків з оплати праці:
• встановлення правильності укладання трудових угод;
• перевірка правильності здійснення нормування праці та її оплати:
• перевірка ефективності системи внутрішнього контролю розрахунків з оплати праці:
• перевірка виплат заробітної плати за трудовими угодами на достовірність відображення в їх обліку;
• перевірка правильності розрахунку розмірів основної і додаткової оплати праці та премій:
• визначення дотримання встановленого порядку віднесення витрат на оплат) праці на собівартість продукції:
• з'ясування законності та повноти утримань із заробітної плати та інших виплат працівникам;
• перевірка правильності визначення розміру сукупного доходу, що підлягає оподаткуванню, а також повноти й правильності проведених по закінченні року перерахунків прибуткового податку, відповідних нарахувань чи утримань:
• перевірка дотримання порядку депонування заробітної плати та своєчасності перерахування депонованих сум після закінчення строку позовної давності:
• встановлення правильності створення резерву оплати відпусток;
• перевірка достовірності показників звітності підприємства в частині відображення показників оплати праці.

Об'єктами аудиту праці та її оплати у ТОВ «Альянс» є трудова дисципліна та дотримання трудового законодавства; політика оплати праці; зобов'язання з оплати праці; розрахунки за виплатами працівникам; нарахування і утримання із заробітної плати.

Аудит фонду оплати праці на підприємстві здійснюється в декілька етапів. На першому, який, як правило, покладено на економічну службу, перевіряють правильність нарахування заробітку в первинних документах.

Внутрішньогосподарський аудит використання фонду оплати праці здійснюється спеціалістами і керівниками виробничих підрозділів на різних рівнях господарювання — другий етап. Його інформація необхідна керівникам підприємства для прийняття правильних рішень з питань оплати праці.

Внутрішньогосподарський аудит починається з виконання графіку документообороту, яким передбачено конкретні строки складання первинних документів по виконанню робіт чи оприбуткуванню одержаної продукції і нарахуванню оплати праці, а також звітність керівників виробничих підрозділів по оплаті праці. Якщо первинні документи подають до бухгалтерії господарства згідно з графіком і своєчасно, то внутрішньогосподарський аудит оплати праці знаходиться на належному рівні.

Разом з тим, слід зазначити, що внутрішньогосподарський аудит оплати праці здійснюється на різних рівнях підприємства неоднаково, хоча мета його єдина — постійно інформувати керівництво підприємства про достовірність, об’єктивність і правильність обліку виконаних робіт, одержаної продукції і нарахованої оплати праці. Головні спеціалісти ТОВ «Альянс» виходячи з планових (чи інших встановлених) показників, намічають обсяги робіт, виробництва продукції, визначають фонд оплати праці та здійснюють аудит підведенням підсумків роботи. Керівники виробничих підрозділів на місцях проводить внутрішньогосподарський аудит за використанням норм по окремих роботах чи за кількістю одержаної продукції, а звідси - за нарахуванням оплати праці. У виробничих підрозділах керівники стежать за трудовою дисципліною та раціональним використанням робочого часу. Якщо на рівні виробничих підрозділів внутрішньогосподарський аудит оплати праці не дає можливості окремим працівникам робити приписки обсягу виконаних робіт чи одержаної продукції, то можна зауважити, що керівники господарства контролюють ситуацію в господарстві в цілому.

Велика відповідальність за контролем оплати праці покладається на працівників, які приймають виконані робота чи одержану продукцію, тобто на обліковців виробничих бригад ТОВ «Альянс». Вони здійснюють внутрішньогосподарський аудит постійно, протягом кожного дня. Виходячи з цього, головні спеціалісти, спеціалісти і керівники підрозділів повинні постійно допомагати цим працівникам, тільки у ньому випадку можна сподіватися на дієвий аудит за оплатою праці.

В ТОВ «Альянс» як правило аудит здійснюється вибірковим методом в такій послідовності.

Насамперед, перевіряють стан трудової дисципліни, організацію праці і ведення особових справ працівників. Потім – використання фонду заробітної плати (штатний розклад, ставки, нарахування й виплати, посадові-оклади, розцінки, розміри надбавок, доплат, премій, винагород і а інших заохочувальних і гарантованих виплат).

Відтак, перевіряють стан обліку розрахунків з робітниками й службовцями щодо оплати праці та відрахувань на соціальне страхування. При цьому перевіряють правильність складання розрахунково-платіжних відомостей, звітів з питань праці й розрахункових відомостей щодо відрахувань на соціальне страхування.

Перевіряючи розрахунки з оплати праці, аудитор керуються Кодексом законів про працю в Україні, Законом України «Про оплату праці» постановами директивних органів, іншими нормативно-правовими актами та інструкціями.

Основними джерелами аудиту розрахунків з оплати праці на досліджуваному підприємстві є:

• штатні розклади, посадові оклади, тарифні сітки, розцінки, нормативи виробітку;
• основні форми первинної облікової документації для визначення кількісного складу працівників (наказ чи розпорядження про прийняття на роботу, переведення на іншу роботу, припинення трудового договору; особиста картка; наказ чи розпорядження про надання відпустки; табель обліку використання робочого часу і розрахунку заробітної плати; особові картки та інші документи, які підтверджені у встановленому порядку, що характеризують кількість працівників та їх дохід у грошовій, натуральній формі, а також розміри пільг і компенсацій);
• генеральні та галузеві угоди; трудові угоди, колективні договори, облікові листи, довідки й розрахунки для нарахування заробітної плати;
• реєстри синтетичного й аналітичного обліку;
• фінансова, оперативна й синтетична звітність тощо.

Програма аудиту у ТОВ «Альянс» затверджується керівником відповідного структурного підрозділу, яке перевіряє підготовленість до проведення аудиту і дає їм необхідні інструктивні вказівки. На основі затвердженої програми складається план її проведення з визначенням конкретних завдань, виконавців, термінів виконання.

Перевірку розрахунків за виплатами працівникам починають зі встановлення відповідності даних аналітичного обліку показникам синтетичного обліку за Головною книгою й балансами на одну дату, зокрема на 1-ше число відповідного місяця (сальдо з рахунка 66 «Розрахунки за виплатами працівникам» в Головній книзі й балансі звіряють із підсумковими сумами до видачі розрахунково-платіжних відомостей).