Облік і аудит розрахунків зв виплатами працівникам Альянс Єланецького району

1. коли складно виміряти кількісно результати праці працівників, що є необхідною умовою при визначенні відрядної розцінки (наприклад, управлінська діяльність);
2. необхідності забезпечення високої якості продукції;
3. наявності автоматизованих виробництв з регламентованим ритмом;
4. на ділянках і робочих місцях з підвищеним ризиком тощо [70].

Тому використання на підприємстві даної системи оплати праці потребує:

1. належного обліку часу, фактично відпрацьованого кожним працівником;
2. правильного присвоєння працівникам кваліфікаційних розрядів;
3. розроблення й правильне застосування технічно-обґрунтованих норм обслуговування і нормативів чисельності погодинників, а також нормованих завдань, які визначають об’єм роботи кожного працівника протягом певного періоду часу;
4. розробку посадових інструкцій за категоріями працівників і контроль за їх виконанням;
5. періодичне проведення атестації працівників тощо [38].

Відрядна система оплати праці — це вид оплати праці, при якому праця оплачується виходячи з обсягу виконаних робіт з врахуванням складності і умов праці. Дана система передбачає, що за кожну одиницю виготовленої продукції чи за виконання певного обсягу робіт відбувається нарахування заробітку виходячи з тарифної ставки, яка відповідає розряду роботи і встановленої норми виробітку.

Економічна доцільність застосування відрядної системи оплати праці на підприємстві визначається за умов:

1. наявності технічно-обґрунтованих норм праці, за якими будуть оплачуватись об’єктивні результати праці;
2. наявності можливості збільшення об’ємів випуску продукції відповідної якості і скорочення чисельності працівників за рахунок підвищення інтенсифікації їхньої праці;
3. реальної можливості визначення кількісних показників роботи конкретного працівника або групи працівників (бригади);
4. наявності на відрядних роботах виробничих резервів, які необхідні для перевиконання завдання без зниження якості продукції тощо;
5. скорочення чисельності працівників за рахунок підвищення інтенсифікації їхньої праці [65].

Тому використання на підприємстві відрядної системи оплати праці потребує:

1. належного обліку кількісних результатів праці;
2. тарифікації робіт відповідно до вимог тарифно-кваліфікаційних довідників;
3. належного контролю за якістю продукції, дотриманням технологічних режимів, технікою безпеки і раціональним використанням матеріальних ресурсів тощо [65].

Відмінність між цими двома системами полягає у тому, що при почасовій системі оплати праці пріоритетною нормою є норма часу, а при відрядній – норма виробітку. Хоча обидві ці норми є взаємозалежними.

Вибір підприємством тієї чи іншої системи оплати праці має важливе соціально-економічне значення, адже неефективна система оплати праці може призвести до соціальної напруженості у колективі і як наслідок до зниження продуктивності праці, погіршення якості продукції, порушення трудової дисципліни тощо.

Розвиток економіки України в даний період вимагає принципово нових форм управління, удосконалення основних функцій, однією з яких є контроль. Фінансово-господарський контроль діяльності підприємств при ринкових відносинах і різних формах власності наповнюється іншим змістом. Виникла нова форма фінансово-господарського контролю - аудиторський контроль.

Аудит — незалежна експертиза фінансової звітності підприємства на основі перевірки дотримання порядку ведення бухгалтерського обліку, відповідності господарських і фінансових операцій законодавству України, повноти і точності відображення у фінансовій звітності діяльності підприємства. Експертиза завершується складанням аудиторського висновку [63].

Ціль аудита — рішення конкретної задачі, що визначається законодавством, системою нормативного регулювання аудиторської діяльності, договірним зобов’язанням аудитора і клієнта.

Основною метою аудитора при перевірці оплати праці є визначення сильних сторін контролю, щоб переконатися, що істотні помилки відсутні.

Основна задача аудита розрахунків за виплатами працівникам - перевірка дотримання нормативно-правових актів при нарахуванні оплати праці, утриманнях з неї і правильності ведення бухгалтерського обліку по оплаті праці. Задачі аудитора:

1. Перевіряючи правильність оплати праці, аудитор повинний перевірити:

• наявність і відповідність законодавству первинних документів по обліку робочого часу, обсягу виконаних робіт, послуг, випущеної продукції;

• відповідність показників аналітичного обліку по рахунку 661 із записами в Головній Книзі і бухгалтерському балансі на ту саму дату.

2. При перевірці використання фонду оплати праці, аудитор повинний перевірити:

• дотримання встановлених штатним розкладом посадових окладів працівників підприємства;
• своєчасність їхньої індексації з урахуванням росту цін в умовах інфляції;
• чи затверджене штатний розклад керівниками підприємства;
• правильність оплати праці по підрядах робітників, чи були випадки приписки
• невиконаних робіт;
• правильність виплати премій працівникам підприємства (на підставі затвердженого Положення чи довільно вольовою дією керівника) [68]. Найбільша увага повинна бути надана оцінці ефективності діяльності служби розвитку персоналу на оперативному рівні в залежності від її впливу на поведінку, ставлення до роботи співробітників, обсягу її послуг менеджерам і службовцям. Перевірка сама по собі дає лише необхідну інформацію про стан справ на підприємстві, яка реального практичного значення може і не мати. Тільки підготовка на її основі програми перетворення соціально-трудових відносин і розробка алгоритмів управлінських рішень з практичних її здійснень можуть реально вплинути на ефективність діяльності підприємства (табл. 1.1).

Таблиця 1.1 Пріоритетні напрямки внутрішнього аудиту розрахунків за виплатами працівникам по функціям управління персоналом на підприємстві

Джерело: складено автором з використанням ідеї [6]

Внутрішній аудит розрахунків за виплатами працівникам повинен здійснюватися у кілька етапів: підготовчий, що включає розробку підходів до проведення перевірки: збирання інформації; аналізу й обробки інформації та оцінки ефективності перевірки.

Одним із найважливіших, завдань аудиту в області праці є визначення ефективності здійснення програми управління і розвитку трудових ресурсів (мається на увазі, що така програма існує на кожному підприємстві). Тому перед початком перевірки цілі і задачі програми повинні бути чітко визначені, а якщо необхідно, уточнені.

Ця перевірка повинна включати принаймні три цільові функції:

• оцінка взаємозв’язку і несуперечності загальнодержавних законів, галузевих інструкцій і внутрішніх правил і установок;
• оцінку відповідності програми організаційним цілям підприємства. її обґрунтованості і напруженості;
• оцінку ходу виконання програми. Крім цього, необхідно ретельно перевірити правила і методики. щоб визначити. наскільки вони відповідають поставленим задачам.

Чисто технологічно процес аудиту розрахунків за виплатами працівникам, як вважають фахівці, повинен складатися із шести, ступенів. Перший - формалізація ідеї проведення перевірки, визначення її цілей і гіпотетичних вигод для підприємства від її проведення. На другому ступені добирається персонал для організації перевірки, і в разі потреби, проводиться його навчання. Третій ступінь - збір звітних даних по роботі з працівниками на різних рівнях управління трудовими ресурсами та організації їх оплати. Четвертий - попередня підготовка звітів з перевірки й обґрунтування їх з лінійними керівниками. П’ятий надання звіту керуючому персоналом і вироблення разом з ним основних рекомендацій як удосконалити управління персоналом та оплату праці. Шостий - впровадження коригувальних заходів у процес життєдіяльності підприємства [6].

Для проведення перевірки можна залучати співробітників даного підприємства чи представників інших організацій. У кожному з цих підходів є свої переваги і недоліки. Свої працівники більше знають про організацію, і їм легше визначити, які аспекти потребують оцінки, їм простіше проводити опитування й анкетування.

Передбачається, що підприємства (організації) відповідно до них розробляють власні програми і методики. Вище керівництво підприємства може і результаті перевірки ще раз уточнити, наскільки дотримуються законів і інструкцій посадові особи, на які покладено обов’язки введення розрахунків з оплати праці, обліку особового складу, робочого часу, правильності утримань податків і внесків із загробної плати.

Керівники підприємства повинні активно працювати над відповідністю діяльності організації законам й інструкціям, причому важливо нe тільки розробити ефективні правила і методики, але й переконатися, що підлеглі їх повністю розуміють. Дуже часто приймається як належне, що працівники знають всі інструкції, щодо їхніх прав і обов’язків, однак досвідчені контролери переконані, що перевірка знання працівниками своїх посадових інструкцій, трудового законодавства так само необхідна, як і перевірка знань техніки безпеки й охорони праці.

Застосування, вплив та методи аналітичних процедур на різних етапах контролю неоднакові і залежать від мети аналітичної перевірки. Основні цілі, методи аналітичних процедур на різних етапах контролю виплат працівникам представлено у таблиці 1.2.

Результати аналізу дозволяють виявити причини відхилень і віднайти приховані резерви підвищення продуктивності праці, надати конкретні рекомендації щодо розвитку системи управління витратами на оплату праці і інші виплати працівникам. Наступним логічним кроком розвитку внутрішнього аудиту розрахунків за виплатами працівникам стане запровадження щорічного контролю ефективності виконання програми управління і розвитку трудових ресурсів і продуктивності праці та розробку її коригувань. Залежно від отриманих результатів перевірки.

Отже, проведення аудиту розрахунків за виплатами працівникам дозволить підвищити ефективність і прибутковість. Часто проведення аудиту містить у собі як мікроекономічні. Так і макроекономічні питання організації праці і її оплати та охоплює практично всі елементи трудових відносин. Систематичне проведення перевірок дає можливість правильно оцінити стан і розвиток трудових відносин на підприємстві.

Взагалі, останнім часом, в Україні, обговоренню питань пов’язаних з визначенням основних принципів, напрямів, етапів і методів вдосконалення та забезпечення основних функцій заробітної плати приділяється досить велика увага.

Таблиця 1.2 Цілі і методи аналітичних процедур

на різних етапах аудиту розрахунків за виплатами працівникам