Организация бухгалтерского учета движения готовой продукции и ее продажи в ОАО «Ника»

Основными видами деятельности общества являются услуги по переработке сахара-сырца и выработка сахара из свеклы, которые в общем объеме товарной продукции составляют 97%.

Организационная структура ОАО «Ника» (приложение 2)   в общем виде представляет собой линейно-функциональную структуру, образованную из взаимоподчиненных элементов в виде иерархической лестницы.

Такая структура  управления обладает целым рядом  преимуществ:

- быстрое осуществление  действий по распоряжениям и  указаниям, отдающимся вышестоящими  руководителями нижестоящим, 

- рациональное сочетание линейных и функциональных взаимосвязей;

- единство и четкость  распорядительства и т.д.

Недостатками является:

- дублирование функций  руководителя и функциональных  специалистов в процессе управленческой  деятельности;

• разногласия между линейными и функциональными службами;
• противодействие линейных менеджеров работе функциональных специалистов и т.д.

Бухгалтерский учет в  ОАО «Ника» ведется в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, учетной политикой (приложение 3), планом счетов финансово-хозяйственной деятельности и Инструкцией по его применению.

Основной задачей бухгалтерии  является создание упорядоченной системы  сбора, регистрации и обобщения  информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и ведение документального бухгалтерского учёта всех хозяйственных операций, что своевременно предупреждает негативные явления в хозяйственной деятельности, выявляет и мобилизует внутрихозяйственные ресурсы.

Бухгалтерский учет на ОАО «Ника» осуществляется бухгалтерской службой организации, возглавляемой главным бухгалтером, которая представлена на рис. 1.

 

 

 

 

Рис. 1. Схема бухгалтерии ОАО «Ника»

 

Бухгалтерский учет ведется в ОАО «Ника» ведется с использованием программы 1С. Предприятие, путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета.

Основные показатели финансово-хозяйственной ОАО «Ника», характеризующие деятельность организации за период 2009-2011 гг., с  помощью бухгалтерской отчетности (приложение 4-9) представлены в табл. 1.

По данным таблицы 1 видно, что выручка ОАО «Ника в 2010 г. по сравнению с 2009 г.  увеличилась  на 381243 тыс. руб. или на 14,66%, а в 2011 г. по отношению к 2010 г. наоборот снизилась  на 734007 тыс. руб. или на 24,63%, что говорит о медленном темпе наращивания производства.

 

 

 

Таблица 1

Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности

ОАО «Ника» за 2009-2011 гг.

№ п/п	Показатели	Годы			Отклонение
		2009	2010	2011	Абсолютное (+,-)		Относительное (%)
					2010г от  2009г	2011г от  2010г		2010г к 2009г	2011г к 2010г
1	Выручка от продажи продукции ( работ, услуг), тыс.руб.	2599496	2980739	2246732	381243	-734007		14,66	-24,63
2	Среднесписочная численность работников, чел.	682	669	653	-13	-16		-1,9	-2,39
3	Среднегодовая стоимость основных средств, тыс.руб.	463978	733764	918254	269786	184490		58,15	25,14
4	Среднегодовая стоимость дебиторской задолженности, тыс.р.	270614	600130	916930	329516	316800		121,77	52,79
5	Среднегодовая стоимость кредиторской задолженности, тыс.р.	436652	458385	489066	21733	30681		4,98	6,69
6	Материальные затраты на выпуск продукции, тыс.руб.	2331434	2727055	1816042	395621	-911013		16,97	-33,41
7	Себестоимость  продукции, тыс. руб.	2427898	2891826	2009815	463928	-882011		19,10	-30,50
8	Прибыль от продажи продукции, тыс. руб.	96640	7909	146054	-88731	138145		-91,82	1746,7
9	Чистая прибыль, тыс.руб.	12915	22942	372	10027	-22570		77,64	-98,38
10	Производительность труда, тыс.руб./чел.	3811,58	4455,51	3440,63	643,93	-1014,88		16,89	-22,78
11	Материалоотдача тыс.руб.	1,11	1,09	1,24	-0,02	0,15		-1,80	13,76
12	Материалоёмкость, тыс.руб.	0,90	0,91	0,81	0,01	-0,10		1,11	-10,99
13	Фондоотдача, руб.	5,60	4,06	2,45	-1,54	-1,61		-27,50	-39,66
14	Фондоёмкость, руб.	0,18	0,24	0,41	0,06	0,17		33,33	70,83
15	Уровень рентабельности,%	0,50	0,77	0,02	0,27	-0,75		-	-
16	Рентабельность продаж,%	3,72	0,27	6,50	-3,45	6,23		-	-

 

Среднесписочная численность  рабочих в ОАО «Ника» снизилась  в 2010 г. на 13 человек снизилась по сравнению с 2009 г., и на 16 чел.  в 2011 г. по сравнению с 2010 г., это связано прежде всего с сокращением производства и сокращением рабочих мест.

Среднегодовая стоимость  основных фондов увеличивается на протяжении всего исследуемого периода, на 269786 тыс. руб. в 2010 г. и на 184490 тыс. руб. в 2011г., что говорит о том, что основные средства в ОАО «Ника» постоянно обновляются.

Дебиторская задолженность увеличилась в  конце 2010 г. на 329516 тыс. руб., в конце 2011 г. – на 316800 тыс. руб. это отрицательная тенденция и свидетельствует об отвлечении средств в качестве дебиторской задолженности и об их не возврате в оборот, как следствие, снижение ликвидности оборотных средств.

Увеличение  кредиторской задолженности в 2010 году на 21733 тыс. руб. по сравнению с 2010 г. и на 21733 тыс. руб. в 2011 г. по сравнению с 2010 г. годом вновь увеличило разрыв между ними, что положительно сказывается на платежеспособности организации, увеличивая её и увеличивая его финансовую устойчивость.

Материальные затраты  увеличились в 2010 г. на 395621 тыс. руб. и снизились в 2011 г. на 911013 тыс. руб. по отношению к 2010 г. Такое снижение затрат могло быть вызвано различными причинами, среди которых: снижение  себестоимости, снижение объема производства, изменение ассортимента выпускаемой продукции и т.д..

Себестоимость проданной  продукции увеличилась в 2010 году на 463928 тыс. руб. (или 19,10%), и на 882011 тыс. руб. (30,50%) – снизилась в 2011 г., это показывает на снижение доли себестоимости в выручке.

В отчетном 2011 г. наблюдается  значительное увеличение прибыли от продаж по сравнению с предыдущими годам на 138145 тыс. руб. соответственно, это явление объясняется снижением себестоимости продукции, за счет снижения цен на сырье, электроэнергию и др.

Чистая прибыль ОАО «Ника» в 2010 г выше чем в 2009, показатель снизился на 10027 тыс. руб. (77,64%). В 2011 г. показатель снизился на 22570 тыс. руб. (98,38%). Это произошло за счет снижения затрат на производство продукции и снижение себестоимости.

Материалоотдача в 2010 г. на 0,02 руб. снизилась по сравнению  с 2009 г. и на 0,15 руб. увеличилась в 2011 г. по отношению к 2010 г.

Материалоемкость в 2010 г. увеличилась на 0,01 руб. по сравнению  с 2009 г. и на 0,10 руб. снизилась в 2011 г. Снижение материалоемкости продукции свидетельствует об экономии  материальных ресурсов.

Фондоотдача в 2010 г. уменьшилась 1,54% по сравнению с 2009г. и на 1,61 руб. снизилась в 2011 г. по сравнению с 2010 г., что говорит об  не эффективности использования основных средств у предприятия.

Увеличение рентабельности продаж в 2011 г. по сравнению с 2010 г. на 6,23 % говорит о том, что предприятие работало рентабельно.

Финансовое состояние  ОАО «Ника» характеризуется рядом показателей, значение которых представлены в таблице 2.

  Данные таблицы 2 показывают, что коэффициент автономии в 2010 г. на 0,01% меньше, чем в 2009 г и на 0,01% в 2011 г. меньше, чем в 2010 г.., темнеменее как в начале, так и в конце отчетного периода коэффициент был в норме, что говорит о том, что ОАО «Ника» не зависело от заемных источников финансирования.

Коэффициент финансовой устойчивости в конце отчетного года был ниже нормы. В 2010 г. коэффициент на 0,27% снизился по сравнению с 2009г. и на 0,09% увеличился в 2011 г. по сравнению с 2010 г. Этот коэффициент показывает, что на конец года удельный вес постоянного капитала (в частности собственного капитала и долгосрочных займов и кредитов) был ниже нормы.

Коэффициент финансирования в 2009 г. снизился на 0,02% и на конец  года составил 0,06%, в 2011г. снова снизился на 0,01% и стал равен 0,05% в конце  2011 г.

 

Таблица 2

Показатели финансового  состояния организации ОАО «Ника» за 2009-2011 гг.

№ п/п	Показатели	Нормативное значение	Годы			Отклонение  (+;-)
			2009	2010	2011	2010г.  от  2009г.	2011г. от  2010г.
1	Собственный капитал, тыс.руб.	-	81473	104413	104785	22940	372
2	Долгосрочные обязательства, тыс.руб.	-	505728	372264	730078	-133464	357814
3	Краткосрочные обязательства, тыс.руб.	-	509916	1296877	1492526	786961	195649
4	Внеоборотные активы, тыс.р.	-	646599	845509	1033560	198910	188051
5	Оборотные активы, тыс.руб.	-	450516	928045	1293829	477529	365784
6	Валюта баланса, тыс.руб.	-	1097115	1773554	2327389	676439	553835
7	Коэффициент финансовой независимости (автономии)	≥0,4-0,6	0,07	0,06	0,05	-0,01	-0,01
8	Коэффициент финансовой устойчивости	≥0,6	0,54	0,27	0,36	0,27	0,09
9	Коэффициент финансирования	≥0,7	0,08	0,06	0,05	-0,02	-0,01
10	Коэффициент соотношения заёмного и собственного капитала	<1,0	12,47	15,99	21,21	3,52	5,22
11	Коэффициент маневренности	≥0,5	-0,10	-0,77	-0,24	-0,87	-1,01
12	Индекс постоянного актива	-	7,94	8,09	9,86	0,15	1,77
13	Коэффициент привлечения долгосрочных займов	-	6,21	3,57	6,97	-2,64	3,40

 

Коэффициент соотношения  заемного и собственного капитала как  в начале так и в конце исследуемого периода был значительно выше нормы, в 2010 г. на 3,52% больше, чем в 2009г. и на 5,22% в 2011 г. выше, чем в 2010 г., что  говорит о том, что заемных средств в ОАО «Ника» больше, чем собственных.

Коэффициент маневренности  на протяжении всего исследуемого периода  значительно ниже нормы. В 2010 г. снизился на 0,87%,  в 2011 снова снизился на 1,01% и к концу 201 года был равен -0,24%. Снижение коэффициента говорит об ухудшении финансовой устойчивости организации.

Индекс постоянного  актива показывает долю иммобилизованных средств  в собственных источниках. В течении 2009-2011 гг. он увеличился (от 7,94 % до 9,86%).

Коэффициент привлечения  долгосрочных займов показывает долю долгосрочных займов и кредитов, обеспечивающих развитие организации. В 2009 г.данный коэффициент на 2,64% снизился по сравнению с 2009г.  и стал равен 3,57%, в 2011 г. наоборот увеличился на 3,40% и достиг в конце года 6,97%.

Таким образом, на основе проведенного анализа можно сделать вывод об отрицательной тенденции развития объемных и качественных показателей деятельности ОАО «Ника» за последние годы. В 2011 г. по сравнению с 2010 г. наблюдается спас выручки от продажи продукции и чистой прибыли. Также наблюдается снижение показателей фондоотдачи и фондоемкости, что характеризует менее эффективное использование основных фондов предприятия. Что касается источников формирования имущества предприятия, то на ОАО «Ника» наблюдается устойчивая тенденция к росту доли собственных источников финансирования в общей сумме пассивов предприятия.

 

2.2. Документальное оформление движения готовой продукции и ее продажи

 

Передача продукции  из цеха на склад оформляется приемо-сдаточным актом (приложение 10), в котором указывается номер цеха-сдатчика, номер склада, получившего продукцию, наименование изделий, номенклатурный номер, количество сданных на склад изделий, учетная цена и сумма.

Приемосдаточный акт подписывается генеральным директором, начальником цеха, сдавшего продукцию, сменным мастером цеха, начальником отдела технического контроля (ОТК), мастером ОТК, а также заведующим складом, принявшим продукцию на склад. Сведения о выпуске готовой продукции, ее поступлении на склад кладовщик отражает в карточке учета готовой продукции, форма и содержание которой аналогичны карточке учета материалов (форма № М-17) (приложение 11).

На форму и содержание приемо-сдаточных актов, порядок их оформления оказывает влияние сложность продукции, ее комплектование и периодичность сдачи на склад.