Организация учета заработной платы

Алименты в ООО «Шкотовское ООП ПКПС» выплачиваются в соответствии с Семейным кодексом на основании следующих документов:

а) соглашения об уплате алиментов, которое заключается между лицом, обязанным уплачивать алименты, и их получателем, а при недееспособности указанных лиц — между их законными представителями. Соглашение заключается в письменной форме, подлежит нотариальному удостоверению и имеет силу исполнительного листа;

б) решения суда по исполнительному листу (при отсутствии соглашения об уплате алиментов);

в) заявления плательщика алиментов, если он изъявил добровольное желание добровольно платить алименты (без решения суда или указанного ранее соглашения) и подал заявление об уплате алиментов в бухгалтерию по месту своей работы. Поступившие в бухгалтерию организации исполнительные листы или заявления плательщика регистрируют в специальном журнале или карточке и хранят как бланки строгой отчетности. О поступлении исполнительных документов бухгалтерия сообщает судебному исполнителю и взыскателю.

В письменных заявлениях работников о добровольной уплате алиментов они обязаны указать следующие данные: фамилию, имя, отчество заявителя и получателей алиментов, дату рождения детей или других лиц, на содержание которых взыскиваются алименты, адрес лица, которое будет получать алименты, размер алиментов (на содержание несовершеннолетних детей в твердой денежной сумме или в размере: на 1 ребенка — 1/4, на 2 детей — 1/3, на 3 детей и более — 50% заработка (дохода), но не менее суммы, установленной законодательством, а на содержание нуждающихся в помощи родителей, супругов, других лиц — в твердой денежной сумме). Удержанные суммы алиментов бухгалтерия в течение 3 дней со дня выплаты зарплаты выдает взыскателю лично из кассы, переводит по почте платежным поручением (с отнесением расходов по переводу на взыскателя) или перечисляет на счет взыскателя по вкладам в отделение Сберегательного банка на основании письменного заявления.

Материальная ответственность работников за ущерб, причиненный организации, предусматривается Трудовым кодексом РФ и коллективным договором предприятия (Приложение М).

Размер причиненного ущерба определяют по фактическим потерям по данным бухгалтерского учета. При хищении, недостаче, умышленной порче размер ущерба определяют исходя из рыночных цен на соответствующие виды имущества, а по импортным материальным ценностям — по таможенной стоимости с учетом уплаченных таможенных пошлин, налоговых платежей и других затрат. Ущерб в пределах среднего месячного заработка возмещается по распоряжению администрации, которое должно быть сделано не позднее 2 недель со дня обнаружения причиненного ущерба и обращено к исполнению не ранее 7 дней со дня сообщения работнику [27]. Если работник отказался от добровольного возмещения ущерба, то администрация предъявляет иск в суд.

Удержания из начисленной заработной платы производятся проводками, отраженными в таблице 2.7.

Таблица 2.7 - Бухгалтерский учет удержаний ООО «Шкотовское ООП ПКПС»

Хозяйственная операция	Проводка
	Дт	Кт
Удержан ущерб предприятию (на суммы удержаний с виновников брака)	70	28
Удержания по исполнительным документам	70	76
Удержания в счет возмещения недостач, штрафов	70	73

Погашение задолженности перед бюджетом по удержаниям по алиментам: Дт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - Кт 50 «Касса» (при выдаче удержанных сумм из кассы), 51 «Расчетные счета» (при переводе по почте или зачислении на счет получателя в Сберегательном банке).

Учет расчетов по возмещению материального ущерба осуществляют на активном счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

В дебет счета 73 относят суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, с кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (на балансовую стоимость недостающих и испорченных ценностей), счета 98 «Доходы будущих периодов» (на разницу между балансовой стоимостью указанных ценностей и суммой, взыскиваемой с виновных лиц, — как правило, рыночной стоимостью), счета 28 «Брак в производстве» (за потери от брака продукции) и др.

По кредиту счета 73-2 отражают погашение сумм материального ущерба в корреспонденции со счетами: 50, 51 - на сумму внесенных платежей, 70 - на сумму удержаний из заработной платы, 26 - на суммы, которые по решению суда не могут быть взысканы с виновного лица из-за его неплатежеспособности.

Расчеты по заработной плате учитываются на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В зависимости от того, куда включаются расходы по начислению заработной платы и согласно учетной политике (Приложение Н), такая проводка и отражается в учете. Учет операций по заработной плате приведен в таблице 2.8.

Таблица 2.8 – Бухгалтерский учет операций по заработной плате ООО «Шкотовское ООП ПКПС»

Хозяйственная операция	Проводка
	Дт	Кт
Начисление заработной платы основным рабочим	20	70
Начисление заработной платы рабочим вспомогательного производства	23	70
Начисление заработной платы сотрудникам, обслуживающим основное производство	25	70
Начисление зарплаты сотрудникам управленческого аппарата	26	70
Начисление зарплаты за счет резерва предстоящих платежей	96	70
Начисление заработной платы рабочим по затратам капитального характера	08	70
Начисление заработной платы рабочим за счет чистой прибыли организации (например, премия к юбилею)	99	70
Начисление материальной помощи сотрудникам предприятия	91 (84)	70
Начисление материальной помощи бывшим сотрудникам	91	76

 

Продолжение таблицы 2.8

Хозяйственная операция	Проводка
	Дт	Кт
Начисление премии за счет распределения прибыли	84	70
Начисление пособия по временной нетрудоспособности и беременности и родам за счет ФСС	69	70
Удержание налога на доходы физических лиц	70	68
Удержание НДФЛ не у сотрудника организации	76	68
Выплата зарплаты через кассу организации	70	50
Перечисление зарплаты на пластиковые карточки	70	51
Депонирована заработная плата	70	76-04
Остатки депонированных сумм сдаются в банк	51	50
Выплата депонированной заработной платы	76-04	50

Учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы, заполняемой по данным реестра не выданной заработной платы. Книгу открывают на год.

Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию, имя, отчество, депонированную сумму и отметки о ее выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, переносят в новую книгу, открываемую также на год.

Таким образом, учет заработной платы работников ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». На данном счете производятся начисления заработной платы (корреспонденция со счетами 20, 23, 25, 26), различных дополнительных выплат (выплаты пособий по беременности и родам, по больничным листам, премии и другие выплаты социального и стимулирующего характера). Начисления заработной платы отражаются в карточках по счетам (Приложение П) и анализе счетов (Приложение Р).

На счете 70 также производятся удержания из заработной платы (недостачи, по исполнительным листам, НДФЛ и т.п.). После начисления заработной платы работникам выдаются расчетные листки (Приложение С)

Расходы по оплате труда являются расходами по обычным видам деятельности и включаются в себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг.

 

3. Оценка труда и заработной платы ООО «Шкотовское ООП ПКПС»
1. Оценка состояния трудовых ресурсов и их обеспеченности

Анализу хозяйственной деятельности принадлежит важная роль в совершенствовании организации заработной платы, обеспечении ее прямой зависимости от количества и качества труда, производственных результатов [28]. В процессе анализа выявляются резервы для создания необходимых ресурсов роста и совершенствования оплаты труда, введения прогрессивных форм оплаты труда работников, обеспечивается систематический контроль за мерой труда и потребления.

От того, в какой степени предприятие обеспеченно трудовыми ресурсами и насколько они эффективно используются, зависят объем и своевременность выполнения всех работ и как результат - объем производства продукции, себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Первым этапом анализа является изучение структуры трудовых ресурсов организации и ее изменение [29].

Таблица 3.1 – Структура персонала ООО «Шкотовское ООП ПКПС» и ее изменение за 2008-2009 годы

Наименование показателя	2008 год	2009 год	Абсолютное изменение	Темп прироста %
Среднесписочная численность, в том числе:	33	33	-	100
Основные рабочие, чел.	29	31	2	6,90
Удельный вес рабочих, %	87,88	93,94	6,06	6,90
Административно-управленческий персонал, чел.	4	2	-2	-50,00
Удельный вес аппарата управления, %	12,12	6,06	-6,06	-50,00
Процент выполнения норм, %	110,2	130,15	19,95	18,1
Непроизводительные потери рабочего времени, %	14,6	13,1	-1,5	-10,27

По данным таблицы 3.1 видно, что среднесписочный состав работников предприятия не менялся, хотя происходили кадровые перемещения: увольнения и прием на работу новых сотрудников. Данные о среднесписочной численности работников и заработной плате отражаются в сведениях организации (Приложение Т). Увеличение основных рабочих на 2 человека привело к увеличению удельного веса рабочих в общей численности персонала. Фактическое увеличение данного показателя свидетельствует об увеличении производственного потенциала анализируемого предприятия. Данные таблицы 3.1 свидетельствуют также и о наметившейся тенденции к снижению численности руководящего персонала (оптимизации персонала организации). В результате изменений штата сотрудников изменилась и структура персонала: если в 2008 году удельный вес основных работников составлял 87,88% и АУП (администратино-управленческий персонал) – 12,12%, то в 2009 году доли распределились – 93,94% и 6,06% соответственно.

Наиболее существенным этапом в анализе обеспеченности предприятия рабочей силой является изучение ее движения и динамики, поскольку стабильность состава кадров на предприятии является существенной предпосылкой роста производительности труда и эффективности производства в целом [30].  

Движение рабочей силы характеризуется коэффициентами оборота по приему и выбытию рабочих, которые рассчитываются путем отношения количества прибывших и выбывших рабочих к их среднесписочному числу. В процессе анализа необходимо сравнивать эти показатели за ряд лет и выявлять причины движения рабочей силы.

Показатель движения рабочей силы по предприятию выражает также коэффициент текучести. Он определяется как отношение числа уволенных по всем отрицательным причинам к списочному числу рабочих на начало анализируемого периода.

Данные таблицы 3.2 показывают, что коэффициент интенсивности составил в 2009 году 0,88, что выше на 0,12 против 2008 года. Коэффициент оборота по выбытию в 2009 году, наоборот, снизился на 0,12 и в 2009 году составил 0,85. Коэффициенты оборота по приему увеличиваются, а по выбытию снижаются, что свидетельствует о тенденции расширения деятельности компании и постоянства кадрового потенциала. Основная причина выбытия сотрудников – это добровольное расторжение трудового договора. Около 29% сотрудников выбыло из-за выхода на пенсию и по другим причинам, предусмотренным законом.

Таблица 3.2 - Движение рабочей силы ООО «Шкотовское ООП ПКПС» за 2008-2009 годы

Наименование показателя	2008 год	2009 год
принято на предприятие	25	29
выбыло с предприятия	32	28
в том числе:
на учебу	3	2
в Вооруженные Силы	1	2
на пенсию и по другим причинам, предусмотренным законом	6	8
по собственному желанию	21	16
за нарушение трудовой дисциплины	1	-
среднесписочная численность работающих	33	33
коэффициенты оборота:
по приему	0,76	0,88
по выбытию	0,97	0,85
коэффициент текучести	0,67	0,48
коэффициент замещения	-0,21	0,03