Отчет по практике в ОО «Акционерная компания Востокнефтезаводмонтаж»

Очень часто объекты основных средств перемещаются внутри организации  из одного структурного подразделения  в другое. Для оформления и учета  таких перемещений применяется  Накладная на внутреннее перемещение  объектов основных средств формы №ОС-2.

Накладная выписывается передающим подразделением в трех экземплярах

подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя

и сдатчика. Первый экземпляр  передается в бухгалтерию, второй - остается у материально-ответственного лица подразделения, передающего основное средство, а третий экземпляр передается в подразделение, получающее основное средство.

Данные о перемещении  объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку либо книгу  учета объектов основных средств (формы  №ОС-6, №ОС-6а, №ОС-6б). 

Оформление и  учет приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации оформляется Актом о приеме-передаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств формы №ОС-3.

Акт состоит из двух разделов. В первом указываются сведения о  состоянии объекта основных средств  на момент передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию, во втором разделе указываются сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств.

Акт подписывается членами  приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств. Если ремонт выполнялся сторонней организацией, то акт должен быть подписан представителем этой организации, если же ремонт был произведен структурным подразделением организации, то свою подпись должен поставить в акте представитель структурного подразделения, проводившего ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утвержденный руководителем организации или уполномоченным им лицом акт сдается в бухгалтерию.

Следует отметить, что если ремонт, реконструкция и модернизация проводится силами сторонней организации, акт составляется в двух экземплярах, первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную  карточку учета объекта основных средств (форма №ОС-6).

В соответствии с пунктом 68 Методических указаний №91н, в целях  организации контроля за своевременным получением основных средств из ремонта, инвентарные карточки по этим объектам в картотеке рекомендуется переставлять в группу «Основные средства в ремонте». При поступлении объекта основных средств из ремонта производится соответствующее перемещение инвентарной карточки.

 

Списание пришедших в  негодность объектов основных средств  также оформляется документально. Для этих целей применяются следующие  документы:

1) Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма №ОС-4).

2) Акт о списании автотранспортных средств (форма №ОС-4а).

3) Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма №ОС-4б).

Акты составляются в двух экземплярах, подписываются членами  комиссии, назначенной руководителем  организации, утверждаются руководителем  или уполномоченным им лицом.

Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй экземпляр  остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

В случае списания автотранспортного  средства в бухгалтерию, вместе с  актом, также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации. 

Учет оборудования, поступившего на склад, с целью его последующего использования в качестве объекта основных средств, оформляется Актом о приеме (поступлении) оборудования (форма №ОС-14). Акт составляется в двух экземплярах комиссией, уполномоченной на прием основных средств, и утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.

В том случае, если при  поступлении на склад невозможно провести качественную приемку оборудования, акт составляется по наружному осмотру и является предварительным.

Качественные и количественные расхождения с документальными  данными организаций, поставивших  оборудование, а также факты боя  и лома отражаются в соответствующих  актах в установленном порядке.

Передача оборудования в  монтаж оформляется Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма №ОС-15). Если монтажные работы проводятся подрядным  способом, в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае, отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма №ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки  или испытания, а также по результатам контроля, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования (форма №ОС-16).

Зачисление смонтированного  и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется по формам №ОС-1 или №ОС-1б. 

Учет основных средств  по объектам ведется бухгалтерской  службой с использованием следующих документов:

1) Инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма №ОС-6).

2) Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма №ОС-6а).

3) Инвентарная книга учета объектов основных средств (форма №ОС-6б).

Данные документы ведутся  в бухгалтерии в одном экземпляре на каждый инвентарный объект, записи в них при приеме-передаче   производятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств (формы №ОС-1,

№ОС-1а, №ОС-1б) и сопроводительных документов (технических паспортов  заводов-изготовителей и других документов). Прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание отражаются в инвентарной карточке (книге) на основании соответствующих документов.

Для учета арендованных основных средств рекомендуется также  открывать инвентарную карточку, причем учет таких объектов может  вестись арендатором по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем.

Инвентарные карточки на принятые к бухгалтерскому учету объекты  основных средств, а также на выбывшие объекты основных средств, в течение месяца могут находиться (до конца месяца) обособленно от инвентарных карточек остальных основных средств.

Данные инвентарных карточек ежемесячно суммарно сверяются с  данными синтетического учета основных средств.

Учет объектов основных средств  в инвентарных карточках ведется  в рублях. Допускается ведение  учета объектов основных средств  в инвентарных карточках в  тысячах рублей.

В инвентарной карточке отражается также корректировка первоначальной стоимости объекта основных средств, если по результатам достройки, дооборудования, реконструкции и модернизации объекта принято решение об увеличении его первоначальной стоимости. В том случае, если отражение корректировок затруднено, взамен открывается новая инвентарная карточка, в которой отражаются новые показатели, характеризующие этот объект, однако, ранее присвоенный инвентарный номер сохраняется. 

Обязательные реквизиты документов:

1) Наименование документа. В наименовании заключается содержание хозяйственной операции, которая подлежит отражению в учете и бухгалтер организации не должен принимать к учету документы с нечетким наименованием либо вовсе без наименования, а также сам составлять подобные документы. Унифицированные формы первичных учетных документов содержат «Код формы», представляющий собой семизначный номер документа по Общероссийскому классификатору управленческой деятельности, который печатается в правом верхнем углу документа. В самостоятельно разработанном документе может не содержаться реквизита «Код формы», однако, в случае обработки документа с помощью средств вычислительной техники, наличие данного реквизита необходимо и система кодировки разрабатывается организацией самостоятельно.

2) Дату составления документа. Этот реквизит позволяет определить конкретную дату совершения хозяйственной операции, указанной в наименовании документа или в самом документе. Дата оформляется арабскими цифрами следующим образом: в начале указываются день и месяц, представленные двумя парами цифр, разделенными точкой, затем четырьмя цифрами указывается год, например дата 4 июня 2005 года будет записана следующим образом: 04.06.2005.

3) Наименование организации.

4) Содержание хозяйственной операции, вытекающее из названия документа,

 например, накладной на  внутреннее перемещение материалов  оформляется только передача  товарно-материальных ценностей  из одного структурного подразделения организации в другое и данным документом нельзя оформить никакую другую хозяйственную операцию.

5) Измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении.

6) Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления.

7) Личные подписи указанных лиц и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Следует также обратить внимание, что в первичных учетных документах не допускается факсимильное воспроизведение подписи лиц, ответственных за правильность оформление документов и совершение хозяйственных операций.

Помимо обязательных реквизитов в документ могут быть введены  дополнительные реквизиты, не являющиеся обязательными, такие как номер документа, адрес организации, основание совершения хозяйственной операции и другие.

Самостоятельно созданные  документы должны достоверно описывать  хозяйственные операции, обеспечивать пользователей необходимой и достоверной информацией, должны быть удобны для обработки и хранения и не должны дублировать другие первичные документы.

Руководителем организации, по согласованию с главным бухгалтером, утверждается перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, при этом документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. 

Первичные учетные документы  составляются в момент совершения хозяйственной операции. Если же составить документ сразу невозможно, он составляется непосредственно после завершения хозяйственной операции.

Достоверность сведений, содержащихся в документах, их своевременное и  качественное   оформление,   передачу   для отражения в бухгалтерском учете, обеспечивают должностные лица, составившие и подписавшие эти документы.

Первичный учетный документ считается окончательно оформленным толь-

ко в том случае, если он составлен по установленной форме, все его реквизиты заполнены, незаполненные строки прочеркнуты, документ проверен работниками бухгалтерии организации. 

                                                                                                                                                           

 

3.3 Порядок начисления амортизации

 

В целях бухгалтерского учета затраты  на модернизацию и реконструкцию  объекта основных средств после  их окончания увеличивают первоначальную стоимость такого объекта. Значит, подобные расходы будут списываться в бухгалтерском учете посредством начисления амортизации. Пунктом 18 ПБУ 6/01 и п. 53 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств предусмотрено четыре способа начисления амортизации объектов ОС: 
        1) Линейный способ. 
        2) Способ уменьшаемого остатка. 
        3) Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования. 
        4) Способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Применение одного из способов начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств осуществляется в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу. Данные нормы позволяют организации применять различные способы начисления амортизации для разных групп однородных объектов основных средств. Поскольку в настоящий момент нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету не содержат определения и критериев формирования групп однородных объектов ОС, соответствующие критерии должны быть установлены в учетной политике организации (п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации"). 
       Пунктом 20 ПБУ 6/01 и п. 60 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств определено, что в случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации организация пересматривает срок полезного использования этого объекта.