Отчет по практике в бюджетных организациях

stify">       Акт выполненных работ /Приложение 16/ – двусторонний документ, отражающий факт оказания услуги (выполнения работы), ее стоимость и сроки данных отношений. Он составляется с целью зафиксировать выполнение услуги или работы.

       Одной из кассовых операций является выдача денежных средств под отчет работникам организации.

       Организация выдает денежные средства под отчет для расчетов по оплате труда, за транспортные услуги, за коммунальные услуги, за приобретение материалов для хозяйственных нужд, за приобретение основных средств, горюче-смазочных материалов, на командировочные расходы.

       Движение  денежных средств, выданных под отчет, отражается в Журнале операций №3 расчетов с подотчетными лицами /Приложение 17/ на основании приходных и расходных кассовых ордеров и авансовых отчетов.

       Выдача  денежных средств под отчет производится из кассы организации по расходному кассовому ордеру формы 0310002 /Приложение 18/. При этом следует иметь в виду, что денежные средства под отчет могут выдаваться только работнику данного учреждения на основании распоряжения руководителя учреждения. Запрещается передача полученных подотчетных сумм одним работником другому. Если у работника имеется задолженность по ранее выданным подотчетным суммам, выдача нового аванса не допускается.

       Об  израсходовании авансовых сумм подотчетные  лица представляют Авансовый отчет  /Приложение 19/ с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы. Документы, приложенные к Авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       3 Учет труда и заработной платы

       В бюджетных учреждениях правила  начисления оплаты труда и дополнительных выплат регулируются трудовым законодательством и отраслевыми и ведомственными инструкциями, разработанными на основе трудового законодательства.

       Ставки  и оклады каждому работнику устанавливается  по результатам аттестации и тарификации. При этом за основу следует принимать  выполняемые работником трудовые функции, конкретные должностные обязанности и образовательный уровень.

       В организации заработная плата начисляется  по повременной оплате труда. При  простой повременной оплате труда  оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.

       Первичными  документами по учету труда работников при повременной оплате являются табели учета рабочего времени /Приложение 20/. Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, уходя с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

       Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих  документов - справок о вызове в  военкомат, суд, листков о временной  нетрудоспособности и др., которые  работники сдают табельщикам. Время простоев устанавливают по листкам о простое, а часы сверхурочной работы - по спискам мастеров.

       Табельный учет осуществляется лицами, назначенными приказом по учреждению в целом или  в разрезе структурных подразделений.

       Утверждается  Штатное расписание /Приложение 21/. Такая форма применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом руководителя организации или уполномоченным им лицом. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом руководителя организации или уполномоченным им лицом.

       Ежегодно работнику организации предоставляется очередной отпуск. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы в данной организации (ст. 122 ТК РФ). На основании заявления работника составляется Распоряжение о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска. Работнику, находящемуся в отпуске, выплачивается его средний заработок за период нахождения в отпуске.

       Предоставление  отпуска работнику оформляется  формой 0504425 записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях /Приложение 22/.

    Записка-расчет применяется для расчета среднего заработка для определения сумм оплаты за отпуск, компенсации при  увольнении и в других случаях  в соответствии с законодательством Российской Федерации.

    Сведения  о виде отпуска, дате начала и конца  отпуска, его продолжительности, периоде, за который предоставляется отпуск, заполняются на основании приказа. Номер записки-расчета соответствует  номеру приказа, являющегося основанием для предоставления отпуска.

    Оплата  труда работников отражается в Журнале операций №6 расчетов по оплате труда /Приложение 23/.

    Журнал   операций №6 расчетов   по   оплате труда    составляется    в    учреждениях и в централизованных  бухгалтериях  на  основании свода расчетно-платежных ведомостей  с  приложением первичных документов: табелей использования рабочего   времени,   приказов   (выписок)   о зачислении, увольнении, перемещении,  отпусках  (для  штатных  сотрудников); договоров и актов выполненных    работ    (для    внештатных   сотрудников); документов, подтверждающих право на получение государственных пособий, и т.д.

       Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производятся в платежной ведомости унифицированной формы № 0504403 /Приложение 24/.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       4 Учет доходов и расходов

       Расходами местного бюджета являются денежные средства, направляемые на финансовое обеспечение задач и функций местного бюджета.

       Доходами  местного бюджета являются денежные средства, поступающие в безвозмездном  и безвозвратном порядке в  соответствии с законодательством  РФ в распоряжение органов местного самоуправления.

       Доходы  организации отражаются в Журнале  операций №5 расчетов с дебиторами по доходам. Прочие доходы и расходы учитываются в Журнале операций №8 по прочим операциям /Приложение 25/.

       К прочим операциям организации относятся  страховые платежи в пенсионный фонд, фонд социального страхования и в фонд обязательного медицинского страхования.

       Платежи в фонд обязательного медицинского страхования, а так же в пенсионный фонд оформляются Декларацией по страховым взносам /Приложение 26/. Платежи в фонд социального страхования оформляются Расчетной ведомостью по средствам фонда социального страхования РФ /Приложение 27/.

       Одной из главных задач бухгалтерского учета в бюджетных организациях является точный учет и контроль расходов, осуществляемых организациями и учреждениями. Бухгалтерский учет бюджетных структур - это, прежде всего, учет исполнения сметы доходов и расходов. Расходы по бюджету в учреждениях и организациях учитываются в соответствии со структурой бюджетной классификации РФ.

       Исполнение утвержденной сметы отражается в отчете исполнения сметы расходов по бюджетным средствам. 
 
 
 
 

       Список  использованных источников

1. Бюджетный кодекс РФ от 31.07.1998 N 145-ФЗ (в ред. Федеральных законов)
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (с изменениями от 30 декабря 2008 г.)
3. Инструкция по бюджетному учету, утвержденная приказом Минфина РФ от 30 декабря 2008 г. №148н
4. Инструкция по бюджетному учету, утвержденная приказов Минфина РФ от 03.07.2009 №69н, от 30.12.2009 №152н
5. Артюхин Р.Е. Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. – 2008
6. Беляев Л. Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение. – 2007
7. Загарова Н.А. Переход на новый план счетов бюджетного учета // Бухгалтерский учет. – 2009
8. Каковкина Т.В. Принцип системности финансового контроля и механизм его реализации. – 2007
9. Колеватова О.Л. Учет расчетов с поставщиками в бюджетных учреждениях // Бухгалтерский учет. – 2008
10. Кондраков Н.П., Кондраков И.П. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. – М.: Проспект, 2008

 
 
 
 
 
 
 
 

       Перечень  приложений

       Приложение 1 Журнал операций №1 по счету «Касса»

       Приложение 2 Приходный кассовый ордер

       Приложение 3 Приходный кассовый ордер

       Приложение 4 Расходный кассовый ордер

       Приложение 5 Расходный кассовый ордер

       Приложение 6 Кассовая книга

       Приложение 7 Журнал операций №2 с безналичными денежными

                                   средствами

       Приложение 8 Выписка по лицевому счету

       Приложение 9 Мемориальный ордер

       Приложение 10 Платежное поручение

       Приложение 11 Платежное поручение

       Приложение 12 Платежное поручение                          

       Приложение 13 Журнал операций №4 расчетов с поставщиками и подрядчиками

       Приложение 14 Счет-фактура

       Приложение 15 Товарная накладная

       Приложение 16 Акт о оказания услуг

       Приложение 17 Журнал операций №3 расчетов с подотчетными лицами

       Приложение 18 Расходный кассовый ордер

       Приложение 19 Авансовый отчет

       Приложение 20 Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы

       Приложение 21 Штатное расписание

       Приложение 22 Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях

       Приложение 23 Журнал операций №6 расчетов по оплате труда

       Приложение 24 Платежная ведомость

       Приложение 25 Журнал операций №8 по прочим операциям

       Приложение 26 Декларация по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование для лиц, производящих выплаты физическим лицам

       Приложение 27 Расчетная ведомость по средствам Фонда социального страхования РФ