Теоретические и методологические основы учета расчетов с персоналом по оплате труда

Структура бухгалтерии имеет  линейный принцип построения. Бухгалтерия  состоит из главного бухгалтера, бухгалтера-кассира  и заместителя главного бухгалтера.

Ответственность за общее  состояние учета и отчетности, правильное отражение в учете  и отчетности операций финансово-хозяйственной  деятельности организации возложена  на главного бухгалтера.

Ответственность за правильность исчисления налогов и сборов, своевременность  их перечислений в бюджет и представление  налоговой отчетности возложена  на главного бухгалтера.

Бухгалтерский учет ведется  по автоматизированной форме, то есть при помощи  компьютерной обработки  данных на базе программ фирмы 1С: «1С: бухгалтерия 7.7».

Для оформления операций финансово-хозяйственной  деятельности применяются действующие, утвержденные Госкомстатом РФ, типовые  формы первичных документов, для  оформления операций, для которых  типовые формы не предусмотрены, используются бланки, разработанные  организацией самостоятельно.

При отражении в бухгалтерском  учете операций финансово-хозяйственной  деятельности применять рабочий  план счетов бухгалтерского учета программы  «1С: Бухгалтерия 7.7» и «Инструкцию  по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий».

Учет труда и заработной платы в ООО «Стройбилдинг» ведется  в программе «1С: Предприятие Зарплата и Кадры».

При приеме на работу составляются приказы (распоряжения) о принятии на работу (форма №Т-1). На основании  приказа в отделе кадров заводится  личная карточка, а в бухгалтерии  открывается лицевой счет и налоговая  карточка учета совокупного годового дохода физического лица. Каждому  работнику предприятия, присваивается  табельный номер.

Основным регистром, используемым для оформления расчетов с работниками по оплате труда, является расчетная ведомость.

Выдача заработной платы  производится по платежным или расчетно-платежным  ведомостям в установленные в  организации дни месяца. По истечении  установленного на выдачу денег срока  кассир построчно проверяет и  суммирует выданную заработную плату, а против фамилий сотрудников, не получивших ее, в графе «расписка  в получении» проставляет штамп  или пишет от руки «депонировано». Платежная ведомость закрывается  двумя суммами: выдано наличными  и депонировано.

Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется по следующим  основным направлениям:

- по каждому ра6отнику независимо от времени его работы на предприятии;

- по видам начислений;

- по источникам выплат;

- по структурным подразделениям;

- по видам выпускаемой  продукции, оказываемых услуг,  выполняемых работ.

Синтетический учет оплаты труда в соответствии с принятой в организации системой оплаты труда  ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Для обеспечения достоверности  бухгалтерского учета и отчетности ежегодно до 01 декабря ООО «Стройбилдинг» проводит инвентаризацию имущества и обязательств. В состав обязательств организации включаются суммы, начисленные работникам в качестве оплаты труда.

Информация о расчетах с персоналом по оплате труда представлена в бухгалтерском  балансе (ф. N 1), отчете о прибылях и  убытках (ф. N 2), отчете о движении денежных средств (ф. N 4).

В ходе исследования постановки бухгалтерского учета расчетов с  персоналом по оплате труда в ООО  «Стройбилдинг» было выявлено, что  бухгалтерский учет ведется в соответствии с приказом по учетной политике. Первичные документы оформлены в соответствии с установленными образцами, систематизированы по регистрам бухгалтерского учета и отчетным периодам. Начисление и выплата заработной платы производится в установленные сроки. Все расчеты произведены правильно.

В ООО «Стройбилдинг» типичные ошибки по учету расчетов с персоналом по оплате труда выявлены не были, однако организация имеет ряд своих недостатки. Для усовершенствования учета расчетов с персоналом по оплате труда, усиления стимулирующей роли заработной платы в повышении эффективности работы в ООО «Стройбилдинг» необходимо устранить следующие недостатки:

1. Ввести пластиковые  карты оплаты. Такая форма расчетов с персоналом позволит:

- максимально упростить  процедуру выдачи заработной  платы;

- сократить объем кассовых  операций;

- не депонировать неполученную  зарплату и не сдавать остатки  на расчетный счет;

- сократить расходы по  доставке наличности в кассу  организации, снять проблемы, связанные  с хранением денежных средств;

- создать условия полной  конфиденциальности информации  о заработной плате работников;

- дополнительно гарантировать  безопасность денежных средств  (в случае утери или кражи  карточки, ее можно заблокировать  - деньги останутся на счете);

- оперативно получать  заработную плату в любое удобное  время и в необходимой сумме  (в пределах суммы на счете);

- начислять проценты на  остаток денежных средств (при  условии, что это прописано  в договоре между организацией  и банком) и так далее.

2. Добавить в учетную  политику раздел «Учет труда  и его оплаты», в котором  будет отражаться следующая информация:

• Формы и система оплаты труда (в ООО «Стройбилдинг» применяется сдельная система оплаты труда);
• Сроки начисления и выплаты заработной платы (в ООО «Стройбилдинг» заработная плата начисляется в последний день месяца, выплачивается 15 числа);
• Порядок исчисления среднего заработка (в ООО «Стройбилдинг» средний заработок исчисляется за 12 календарных месяцев, с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно, предшествующих м