Учет готовой продукции

      Базой распределения комплексных расходов является з/п производственных рабочих.

      Готовая продукция отражается в балансе по полной производственной себестоимости.

      Моментом  реализации в бухгалтерском учете  считается момент отгрузки, а для  целей налогообложения моментом реализации считается момент оплаты.

      В организации выручка от реализации продукции (работ, услуг) определяется по мере поступления денежных средств от покупателей (заказчиков) на расчетный счет организации.

      Финансовые  результаты (прибыль, убыток) от реализации продукции (работ, услуг) и других средств  определяются за всю отгруженную  продукцию (работ, услуг, средств), независимо от поступления денежной или натуральной выручки, по предъявлению счетов к оплате.

      Затраты на ремонт основных средств списываются:

• текущий ремонт - на затраты по производству отчетного периода;
• капитальный ремонт - за счет источника финансирования (резерва на ремонт основных фондов).

      Чистая  прибыль организации распределяется и используется согласно дополнительным решениям учредителей.

      Займы и кредиты, полученные организацией оцениваются с учетом процентов, причитающихся к уплате на конец отчетного периода по договорам займа.

      Предусмотрено образование резерва на отпуск промышленно-производственного  персонала в размере 10% от основной заработной платы.

      В организации бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной системе.

      Организация ведет учет имущества, обязательств и хозяйственных операций по способам двойной записи.

      Организация ведет учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в соответствии с Рабочим планом счетов бухгалтерского учета.

      Основанием  для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также расчеты (справки) бухгалтерии.

      Имущество организации, обязательства и хозяйственные  операции для отражения в бухгалтерском  учете и отчетности оцениваются в денежном выражении путем суммирования фактических производственных расходов в рублях.

      Учет  затрат на производство продукции (работ, услуг) ведется по заказному методу.

      Бухгалтерский учет организации осуществляется бухгалтерией организации.

      Бухгалтерский учет организован по централизованной форме.

      Структура бухгалтерской службы, численность  работников отдельных бухгалтерских  подразделений определяется внутренними  правилами и должностными инструкциями организации.

      Для обеспечения сохранности имущества, соблюдения законности и целесообразности финансово-хозяйственной деятельности, а также достоверности учетных и отчетных данных в организации создается система внутрихозяйственного контроля (разделение функций по ведению бухгалтерского учета, установление ответственности каждого работника организации, система утверждений, использование бланков строгой отчетности, организация хранения ценностей, проверки, повышение квалификации работников, организация внутреннего аудита и службы информационной безопасности). (см. Приложение 5)

2.2. Основные экономические показатели ЗАО «Кузбассмедтехника»

 

Для анализа  основных экономических показателей  предприятия были использованы бухгалтерский  баланс и отчет о прибылях и убытках за 2008-2010 годы (см. Приложение 6,7,8,9).

Таблица 1

Основные показатели деятельности ЗАО «Кузбассмедтехника» за 2008 - 2010 гг.

Показатели	2008	2009	2010	Абсолютное  отклонение	Темп прироста, %
Выручка, тыс. руб.	3 920,00	4 472,00	5 920,00	2 000,00	51
Численность персонала, чел.	21	23	25	4	19,05
Численность торговых работников, чел.	11	12	13	2	18,18
Производительность  труда одного работающего, тыс. руб./чел.	186,67	194,43	236,8	50,13	26,86
Производительность  труда торгового работник, тыс. руб./чел.	356,36	372,67	455,38	99,02	27,79
Продолжение таблицы
1	2	3	4	5	6
Фонд  оплаты труда, включая ЕСН, тыс. руб.	2016	2346	2700	684	33,93
Себестоимость, тыс. руб.	3282	4058	5558	2276	69,3
Среднемесячная  заработная плата, тыс. руб.	8	8,5	9	1	12,5
Рентабельность  продаж, %	11,94	6,82	4,41	-7,52	-63,1

 

Как видно  из табл. 1, в динамике наблюдается  увеличение выручки предприятия  на 51 % или на 2000 тыс. руб.

Себестоимость ЗАО «Кузбассмедтехника» за рассматриваемый  период увеличилась на 69,3 % и составила  в 2010 году 5558 тыс. руб. Чистая прибыль ЗАО «Кузбассмедтехника» за период снизилась на 44,2 % и составила в 2010 году 261 тыс. руб., рентабельность продаж также снизилась на 63,1 %.

Среднемесячная  заработная плата торговых работников увеличилась на 12,5 % и составила  в 2010 году 9 тыс. руб.

Численность персонала за период увеличилась  на 19,05 %, а численность торговых работников увеличилась на 18,18 %. Это свидетельствует о том, что на предприятии увеличение численности произошло не только за счет набора торговых работников, но и административно-управленческого персонала. Производительность труда одного торгового работника увеличилась на 27,29 %, в то время как темп прироста производительности труда одного работающего составил 26,86 %, что на один процент ниже. Фонд оплаты труда за период увеличился на 33,93 % или на 684 тыс. руб. Увеличение фонда оплаты труда можно объяснить, прежде всего, ростом численности работников. Кроме того, увеличилась среднемесячная заработная плата 1 работающего соответственно росту инфляции, однако в то же время наблюдается опережение темпов роста фонда оплаты труда над темпами роста производительности труда, что свидетельствует о необходимости совершенствования производительности труда.

2.3. Оценка внутреннего контроля

 

      В соответствии с Федеральным правилом (стандартом) № 8 «Оценка аудиторских рисков и внутренний контроль, осуществляемый аудируемым лицом» аудитору необходимо оценить системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля в объеме, достаточном для проведения аудита финансовой отчетности и выражения профессионального мнения о степени ее достоверности.

    Система бухгалтерского учета — это упорядоченная система сбора, регистрации, обобщения информации в денежном выражении об имуществе и обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

    Система внутреннего контроля — это совокупность организационных мер, методик и процедур, используемых руководством аудируемого лица в качестве средств для упорядоченного и эффективного ведения финансово-хозяйственной деятельности, обеспечения сохранности активов, выявления, исправления и предотвращения ошибок и искажения информации, а также своевременной подготовки достоверной финансовой отчетности.

    Аудитору  необходимо получать представление  о системах бухгалтерского учета и внутреннего контроля аудируемого лица, достаточное для планирования аудита и разработки эффективного подхода к проведению аудита. В процессе аудита финансовой отчетности аудитор уделяет внимание только тем основным целям и конкретным процедурам в системах бухгалтерского учета и внутреннего контроля, которые имеют отношение к процессу подготовки финансовой отчетности [11].

      Понимание системы внутреннего контроля наряду с оценкой неотъемлемого риска, риска средств контроля и учетом иной информации позволяет аудитору:

• определить виды вероятных существенных искажений, которые могут встретиться в финансовой отчетности;
• учитывать факторы, влияющие на риск появления существенных искажений;
• разрабатывать надлежащие аудиторские процедуры.

      Рассмотрим каждую из систем более подробно. Аудитор изучает и оценивает систему бухгалтерского учета. При этом ему необходимо рассмотреть средства внутреннего контроля, имеющие отношение к системе бухгалтерского учета, которые содействуют достижению следующих целей:

• осуществление операций по общему или специальному разрешению руководства аудируемого лица;
• своевременный учет всех операций и прочих событий в точных суммах на надлежащих счетах бухгалтерского учета и в должные отчетные периоды с тем, чтобы сделать возможной подготовку финансовой (бухгалтерской) отчетности в соответствии с установленным порядком;
• возможность доступа к активам и записям только по разрешению руководства аудируемого лица;
• регулярное сопоставление учетных активов с активами, имеющимися в наличии, и принятие надлежащих мер в отношении любых расхождений.

      Аудитору  необходимо получить понимание системы  бухгалтерского учета, достаточное, чтобы  определить:

• основные группы и типы операций, осуществляемые аудируемым лицом;
• способы инициирования таких операций;
• основные регистры бухгалтерского учета, методы систематизации и хранения первичных учетных документов, счета бухгалтерского учета, используемые при подготовке финансовой и иной отчетности;
• процесс ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности от момента инициирования важных операций до момента их включения в отчетность.

Система внутреннего контроля включает следующие  элементы [5]:

• контрольная среда;
• процесс оценки рисков аудируемым лицом;
• информационная система, в том числе связанная с подготовкой финансовой (бухгалтерской) отчетности;
• контрольные действия;
• мониторинг средств контроля.

      Контрольная среда - понятие, характеризующее общее отношение, осведомленность и практические действия руководства проверяемой организации, направленные на установление, поддержание и развитие системы внутреннего контроля в организации. Она влияет на эффективность конкретных средств контроля и имеет следующие составляющие:

• стиль и основные принципы управления данным аудируемым лицом;
• организационная структура аудируемого лица;
• распределение ответственности и полномочий;
• осуществляемая кадровая политика;
• порядок подготовки бухгалтерской отчетности для внешних пользователей;
• порядок осуществления внутреннего управленческого учета и подготовки отчетности для внутренних целей;
• обеспечение соответствия хозяйственной деятельности аудируемого лица требованиям действующего законодательства;
• наличие и особенности организации работы ревизионной комиссии, службы внутреннего аудита в составе органа управления аудируемого лица.

      При рассмотрении организационной структуры  необходимо учитывать, что она является эффективной, если предполагает оправданное  распределение несовместимых функций  между сотрудниками экономического субъекта. Функции данного сотрудника являются несовместимыми, если их сосредоточение у одного лица может способствовать совершению случайных или умышленных ошибок и нарушений и затруднять их обнаружение. Подлежат распределению между различными сотрудниками следующие функции:

• непосредственный доступ к активам экономического субъекта;
• разрешение на осуществление операций с активами;
• непосредственное осуществление хозяйственных операций;
• отражение хозяйственных операций в бухгалтерском учете.

Оценка  рисков аудируемым лицом представляет собой процесс выявления и, по возможности, устранения рисков хозяйственной деятельности, а также их возможных последствий. Для целей финансовой (бухгалтерской) отчетности важен вопрос, каким образом в процессе оценки рисков аудируемым лицом руководство выявляет риски, имеющие отношение к финансовой (бухгалтерской) отчетности, определяет их значение, оценивает вероятность их возникновения и принимает решение относительно того, как управлять ими.