Учет движения основных средств (на примере ООО «Карьер Краснолесье»)

От значительной части указанных  недостатков свободна автоматизированная форма учета, созданная на базе использования ЭВМ.Применение автоматизированных форм учета обеспечивает: механизацию и во многом автоматизацию учетного процесса; высокую точность учетных данных; оперативность данных учета; повышение производительности учетных работников, освобождение их от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности; увязку всех видов учета и планирования, поскольку они используют одни и те же носители информации. По отношению учета основных средств в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию с учетом существенности, как минимум, следующая информация:

• о первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по основным группам основных средств на начало и конец отчетного года;
• о движении основных средств в течение отчетного года по основным группам (поступление, выбытие и т.п.);
• о способах оценки объектов основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами;
• об изменениях стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету (достройка, дооборудование, реконструкция, частичная ликвидация и переоценка объектов);
• о принятых организацией сроках полезного использования объектов основных средств (по основным группам);
• об объектах основных средств, стоимость которых не погашается;
• об объектах основных средств, предоставленных и полученных по договору аренды;
• об объектах основных средств, учитываемых в составе доходных вложений в материальные ценности;
• о способах начисления амортизационных отчислений по отдельным группам объектов основных средств;
• об объектах недвижимости, принятых в эксплуатацию и фактически используемых, находящихся в процессе государственной регистрации²¹.

С целью проверки полноты и достоверности  бухгалтерских данных по основным средствам, соответствия записей бухгалтерского учета реальному положению дел  регулярно производится инвентаризация основных средств, в ходе которой  производится их физический пересчет (проверка их наличия и состояния), данные инвентарных карточек или записи в инвентарной книге суммарно сверяются с данными синтетического учета, проверяются учетные записи по движению основных средств и начислению по ним амортизации, проверяется соответствие учетной оценки объектов требованиям нормативных документов по бухгалтерскому учету и внутренних нормативных документов организации, анализируются события в жизни организации для выявления объектов основных средств, подлежащих отражению в бухгалтерском учете и финансовой отчетности, либо подлежащие списанию с бухгалтерского учета.

Порядок проведения инвентаризации основных средств и оформления ее результатов  установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Минфином России от от 13.06.95 №49. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель. Однако есть случаи, когда проведение инвентаризации обязательно. Так, в обязательном порядке инвентаризация проводится:

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
• при смене материально ответственных лиц;
• если были выявлены факты хищения основных средств;
• если основные средства были частично или полностью уничтожены из-за стихийного бедствия, пожара, других чрезвычайных ситуаций.

Инвентаризацию проводит специальная  комиссия, назначенная приказом руководителя. В состав комиссии, как правило, включают представителей администрации предприятия, работников бухгалтерии и других специалистов, способных оценить  состояние основных средств (например, инженеров, техников и т.д.). Перед началом инвентаризации работники, ответственные за сохранность ценностей, дают расписки в том, что все поступившие основные средства оприходованы, выбывшие - списаны, а все первичные документы по ним сданы в бухгалтерию. После оформления в установленном порядке опись передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости ²².

Если при инвентаризации выявлены недостачи или неучтенные основные средства, комиссия должна потребовать  от материально ответственного лица письменное объяснение, которое позволит установить порядок регулирования расхождений данных инвентаризации и бухгалтерского учета

Результаты инвентаризации отражают в описи основных средств(формаNИНВ-1). Если же данные описи или акта отличаются от данных бухгалтерского учета (например, выявлены недостачи или излишки механизмов и оборудования), бухгалтер составляет сличительную ведомость результатов инвентаризации основных средств (форма N ИНВ-18).

Приказом (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-22) руководитель организации назначает членов инвентаризационной комиссии, определяет виды имущества, которое будет инвентаризироваться (основные средства, нематериальные активы, денежные средства и т.д.), даты начала и окончания проведения инвентаризации. Приказ составляют в одном экземпляре и передают председателю инвентаризационной комиссии для ознакомления.

Инвентаризационную опись основных средств (форма N ИНВ-1) составляют в 2 экземплярах: один экземпляр передают в бухгалтерию для составления сличительной ведомости; второй экземпляр остается у работника, ответственного за сохранность основных средств.

При инвентаризации арендованных основных средств опись составляют в 3 экземплярах. Третий экземпляр передают арендодателю. На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю с указанием срока аренды. Один экземпляр инвентаризационной описи высылают в адрес арендодателя. Инвентаризационную опись подписывают все члены инвентаризационной комиссии и работники, ответственные за сохранность основных средств.

Бухгалтер должен проверить правильность всех расчетов, указанных в инвентаризационной описи, и подписать ее последний  лист. Опись должна храниться в архиве организации 5 лет.

Инвентаризационная опись по форме N ИНВ-1 печатается с вкладными листами  по образцу 2-й страницы формы, количество которых определяет заказчик бланков. При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N ИНВ-1 выдается комиссии на бумажных или машинных накопителях информации с заполненными графами с 1 по 9.

Сличительная ведомость результатов  инвентаризации основных средств, нематериальных активов (форма N ИНВ-18) составляет бухгалтер только по тем основным средствам, по которым в процессе инвентаризации были выявлены расхождения с данными бухгалтерского учета (излишки или недостачи).

Ведомость составляют в 2 экземплярах: дин экземпляр остается в бухгалтерии; второй экземпляр передают работнику, ответственному за сохранность основных средств. Ведомость хранят в архиве организации 5 лет. В таблице 1.7 отражены проводки, которые бухгалтер должен сделать на основании ведомости в соответствующих случаях.

 

Таблица 1.7-Инвентаризация основных средств

№	Хозяйственная операция	Дебет	Кредит
1	оприходованы основные средства, выявленные в процессе инвентаризации (по рыночной стоимости с учетом износа)	01	91/1
2	списана амортизация по недостающим  основным средствам	02	01
3	списана остаточная стоимость недостающих основных средств	94	01

 

Ранее неучтенные объекты основных средств, обнаруженные при инвентаризации, принимаются к бухгалтерскому учету  по рыночной стоимости и отражаются по дебету счета учета основных средств  в корреспонденции со счетом учета  финансовых результатов  последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц.

 

 

 

 

 

 

2  Технико-экономическая характеристика ООО "Карьер Краснолесье"

2.1 Характеристика ООО "Карьер Краснолесье"

 

 

Общество с ограниченной ответственностью "Карьер Краснолесье" создано в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах», Гражданским кодексом РФ и иным действующим законодательством. Зарегистрировано 22.03.2002 года Постановлением Главы Администрации Нестеровского района Калининградской области № 385-НЕР от  01.12.1998.

ООО "Карьер Краснолесье" является юридическим лицом и свою деятельность организует на основании Устава и действующего законодательства Российской Федерации.

Данная организация расположена  по адресу: Калининградская область, Нестеровский район, поселок Краснолесье, ул. Сосновая, 17, который в свою очередь является ее юридическим адресом.  Фактический адрес (место нахождения) - город Калининград, улица А.Невского, 120.

Уставный     капитал     общества     составляет 10000 рублей и определяет     минимальный     размер     имущества, гарантирующего интересы его кредиторов.

Балансовая  и  чистая  прибыль  общества  формируется   в  порядке,  предусмотренном действующим законодательством. Финансовый год совпадает с календарным. Общество из полученной прибыли выплачивает налоги и иные обязательные платежи

В обществе создается резервный  фонд в размере 5% от его Уставного  капитала и  предназначен   для   покрытия убытков. Его формирование   осуществляется   путем   обязательных   ежегодных   отчислений,   причем размер этих отчислений должен быть не  менее 5% от суммы чистой прибыли до достижения   установленного   размера.

ООО  "Карьер Краснолесье"  ведет бухгалтерский, налоговый  учет и предоставляет финансовую отчетность в порядке, установленном ФЗ «ОБ акционерных обществах» и иными правовыми актами РФ.

Предмет деятельности организации - строительство  зданий и сооружений 1 и 2 уровней  ответственности в соответствии с государственным стандартом; оказание платных услуг населению.

Общество имеет право:

• заключать договоры и контракты с целью ремонта арендуемых и принадлежащих ему помещений, а также вести строительство новых объектов;
• приобретать или брать в аренду необходимые ему производственные или хозяйственные помещения;
• сдавать и брать в аренду оборудование, включая средства вычислительной техники, производственный инвентарь и другое имущество, необходимое ему для реализации производственной деятельности;
• участвовать в финансировании строительства объектов производственного, жилищного и социально-культурного назначения;
• иметь транспортные средства;
• привлекать кредиты в рублях и иностранной валюте специализированных государственных и коммерческих банков, а также получать и предоставлять коммерческие кредиты в иностранной валюте и в рублях;
• осуществлять лизинговые операции.

Отдельные виды деятельности могут  осуществляться предприятием только на основании специального разрешения (лицензии) в случаях и порядке  предусмотренном законодательством.

Целями деятельности ООО  "Карьер Краснолесье" являются расширение рынка услуг, а также извлечение прибыли. ООО  "Карьер Краснолесье" имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе.

 Имущество ООО  "Карьер  Краснолесье"  образуется за  счет: доходов от выполнения работ, услуг; кредитов банка; безвозмездных или благотворительных взносов, пожертвовании российских и иностранных организации, предприятии, граждан; иных, не запрещенных законом поступлении.

Организация осуществляет владение, пользование и распоряжение своим имуществом в соответствии с целями своей деятельности и назначением имущества.

Данная организация самостоятельно планирует свою производственную деятельность. Основу планов составляют договоры, заключаемые с потребителями продукции и услуг, а также поставщиками материально-технических и иных ресурсов.

Выполнение работ и предоставление услуг осуществляется по ценам и  тарифам, установленным ООО  "Карьер Краснолесье" самостоятельно.

Общество производит амортизационные  отчисления в соответствии с законодательством РФ.

Общество не имеет ведомственного подчинения.

Общество имеет печать, бланки, образцы которых утверждаются Правлением.

Учредителями Общества являются физические лица.

ООО "Карьер Краснолесье" является клиентом ОАО Филиал "БИН-Калининград"АКБ "БИН" города Калининграда и имеет Р/с : 40702810800000000152.

2.2 Организационная структура ООО "Карьер Краснолесье"

 

 

Как и в любом обществе, присутствуют учредители компании. В ООО "Карьер Краснолесье" учредителей несколько. Один из учредителей компании является генеральным директором.

Заместители генерального директора  назначаются генеральным директором и возглавляют направления работы в соответствии с распределением обязанностей, утверждаемым генеральным  директором.

В целях организации системы учета и отчетности в данной организации функционирует бухгалтерия во главе с главным бухгалтером.

Кроме этого, присутствуют: коммерческий директор, заместитель директора - главный  экономист, заместитель директора  по материально- хозяйственным вопросам, помощник директора по кадрам. В их подчинении находятся подразделения, имеющие взаимосвязи друг с другом.