Учет затрат труда, расчетов с персоналом по его оплате и его совершенствование

  Для исчисления пособия работнику среднедневной (среднечасовой) заработок рассчитывается делением суммы его заработка за 2 календарных месяца на число всех рабочих дней (часов) по графику работы в этом периоде.

 

  Пример. (Приложение 21) Щербакова О.В. была нетрудоспособна с 23.01.2012 по 27.01.2012  - 5 рабочих дня. Её заработок составил: за декабрь — 10644459 руб., ноябрь —  956031 руб. В декабре 22 рабочих дня, в ноябре — 22.

Определим сумму заработка за два месяца:

1064459 руб + 956031руб=.2020490 руб

Вычислим среднедневной заработок:

2020490 руб. / 44 = 60821 руб.

Размер пособия по временной нетрудоспособности за 5 рабочих дней равен

(5 дн. * 60821 руб.) * 80% * 100% = 243284 руб.

 

 Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности за каждый календарный месяц (по каждому месту работы) устанавливается в размере трехкратной величины средней заработной платы рабочих и служащих в республике в месяце, предшествовавшем каждому месяцу нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам.

 Оплата за работу в праздничные дни производится не ниже, чем двойном размере, т.е. по правилам оплаты за работу в сверхурочное время. При этом для работников, получающих должностной оклад, оплата производится в размере не ниже часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа выполнялась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не ниже двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа выполнялась сверх месячной нормы.

 

4.3 Синтетический  и аналитический учёт затрат  труда и его оплаты.

 

Из заработной платы персонала организации через бухгалтерию

производятся следующие удержания:

• подоходный налог;
• по исполнительным листам;
• возмещение ущерба, причиненного предприятию;
• в Фонд социальной защиты населения;
• по поручениям-обязательствам за товары, приобретенные в кредит, и др.

  Плательщиками подоходного налога в соответствии с законодательством являются физические лица: граждане Республики Беларусь, иностранные граждане и лица без. гражданства, постоянно находящиеся на территории Республики Беларусь. В целях исчисления подоходного налога к иностранным гражданам и лицам без гражданства относят тех, кто постоянно находится на территории Республики Беларусь более 183 дней в календарном году.

 Объектом налогообложения является совокупный доход физических лиц в денежной и натуральной формах, полученный в течение календарного года.

При расчете подоходного налога вычитаются из облагаемого дохода:

• доходы в размере базовой величины за каждый месяц года;
• доходы на содержание детей и иждивенцев в размере 2-кратной базовой величины на каждого ребенка до 18 лет и каждого иждивенца за каждый месяц года;
• доходы в размере 10 базовых величин за каждый месяц года:
• у лиц, заболевших и перенесших лучевую болезнь, вызванную последствиями катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также инвалидов, в отношении которых установлена причинная связь наступившей инвалидности с катастрофой на чернобыльской АЭС;
• у лиц, принимавших в 1986-1987 гг. участие в работах по ликвидации последствий катастрофы на чернобыльской АЭС в пределах зоны эвакуации (отчуждения) или занятых в этот период на эксплуатации или других работах на указанной станции (в том числе временно направленных и командированных), включая военнослужащих и военнообязанных, призванных на специальные сборы и привлеченных к выполнению работ, связанных с ликвидацией последствий данной катастрофы;
• у участников Великой Отечественной войны;
• у инвалидов Великой Отечественной войны, а также лиц I и II группы всех видов инвалидности.

Обобщение данных по расчетам с работниками организации производится в расчетно-платежных ведомостях. Причитающаяся заработная плата отражается в них расчленено по структурным подразделениям и видам выплат. Основанием для составления расчетно-платежных ведомостей являются первичные документы и следующие накопительные ведомости: ведомость учета использования машинно-тракторного парка (ф. № УЗ-2) (Приложение 22), ведомость учета работы грузового автотранспорта (ф. № УЗ-1) (Приложение 23), ведомость учета затрат в ремонтной мастерской (ф. № УЗ-3).

Для учета расчетов с работниками по заработной плате применяются расчетно-платёжные ведомости (Приложение 24).

К удержаниям из заработной платы работников в обязательном порядке относятся: подоходный налог, 1% в фонд социальной защиты населения, суммы по исполнительным документам, невозвращенный остаток подотчетных сумм и т.д. Общая сумма всех удержаний (включая и удержания по исполнительным листам) не должна превышать 50% заработной платы.

Данные расчетно-платежных ведомостей обобщаются в целом по хозяйству в сводной ведомости по расчетам с работниками (ф. № 59-АПК). Сальдо на конец месяца в сводке (по ф. № 59-АПК) должно соответствовать конечному сальдо по оплате труда в Главной книге.

Учет фонда оплаты труда по категориям работающих производится в  (ф. № 58-АПК). Данные сводки ведут по каждому структурному подразделению на основании расчетно-платежных ведомостей. Сводные ведомости ф. №59-АПК и ф.№58-АПК в филиале «Весна-энерго» не ведутся.

Также  ведется свод начислений с нарастающими итогами с начала года, где указаны все начисления на заработную плату (Приложение 25).

На счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» обобщается информация о расчетах с работниками — как состоящими в списочном составе сельскохозяйственной организации, так и не состоящими. По кредиту счета отражают суммы начисленной основной и дополнительной оплаты труда, премий, пособий, пенсий работающим пенсионерам и другие выплаты, а также доходы по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия.

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий по временной нетрудоспособности, пенсий, доходов от участия в предприятии, депонированные суммы, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний, установленных законодательством.

          В сельскохозяйственных организациях выдачу зерна, картофеля и другой продукции отдельным категориям работников в счет оплаты труда отражают по дебету счета 70, а начисление ее — по кредиту. Оценка продукции, выданной в счет оплаты труда, производится по среднереализационным ценам на момент реализации.

По отношению к балансу счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» является пассивным. По нему может быть развернутое сальдо. Кредитовое сальдо показывает задолженность организации по оплате труда персоналу, а дебетовое — задолженность персонала организации. Дебетовое сальдо возникает в тех случаях, когда работникам выплачено больше, чем им причиталось за отработанное время или за объем  выполненных работ. Данное обстоятельство означает, что организация расчетов с персоналом находится не на должном уровне. Дебетовое сальдо следует ликвидировать в следующем месяце, удержав из причитающейся оплаты труда переполученную сумму либо предложив работнику внести ее наличными в кассу.

При начислении оплаты труда счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» корреспондирует с дебетом следующих счетов:

20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» и других — на суммы оплаты труда, начисленные персоналу основного, вспомогательного, обслуживающего и других производств;   

28 «Брак в производстве» — начисление оплаты труда работникам по исправлению брака, допущенного по вине предприятия;

08 «Вложения во внебюджетные  активы» — начисление оплаты  труда работникам, занятым строительством  и другими видами капитальных вложений;

07 «Оборудование к установке», 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» — начисление заработной платы работникам, занятым доставкой в организацию оборудования к установке и товарно-материальных ценностей;

44 «Расходы на реализацию», 90 «Реализация» — начисление заработной платы работникам, занятым реализацией сельскохозяйственной продукции;

69 «Расчеты по социальному  страхованию и обеспечению» —  начисление работникам пособий, пенсий за счет средств социального страхования;

76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — начисление работникам выплат за счет средств обязательного страхования от несчастных случаев;

82 «Резервный фонд» —  начисление работникам доходов  от участия в предприятии за счет средств резервного фонда;

84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» — начисление  работникам доходов от участия  предприятия за счет нераспределенной  прибыли;

91 «Операционные доходы и расходы» — начисление заработной платы работникам, занятым реализацией и ликвидацией основных средств, товарно-материальных ценностей, нематериальных активов и др.

При начислении заработной платы составляется следующая корреспонденция:

Начислена заработная плата работникам растениеводства:

       Дт                   Кт            

       20/1                 70            

Начислена заработная плата работникам животноводства:

       Дт                    Кт            

      20/2                  70             

Начислена заработная плата работникам машинно-тракторного парка:

       Дт                     Кт            

       20                     70             

Начислена заработная плата работникам Обслуживающих и других производств:

       Дт                      Кт            

       29                      70        

Начислена заработная плата работникам вспомогательных производств:

       Дт                      Кт            

       23                      70        

Начислена заработная плата персоналу, участвующему в процессе заготовления и приобретения материалов, молодняка животных.

      Дт                               Кт             

     10,11                          70

Начислена заработная плата работникам строительства, а также работникам, занятым в сфере вложения во внеоборотные активы.

        Дт                     Кт             

        08                     70    

Начислена заработная плата специалистам растениеводства:

         Дт                     Кт             

         25/1                     70            

Начислена заработная плата специалистам животноводства:

         Дт                     Кт             

         25/2                     70            

Начислена заработная плата школьникам занятым уборкой картофеля.

          Дт                     Кт             

         20/1                    70              

Удержан из заработной платы работников подоходный налог (12%)

         Дт                     Кт              

         70                     68/3            

Начислена заработная плата работникам занятым продажей и ликвидацией основных средств и нематериальных активов

        Дт                     Кт             

        91                      70

          Удержаны из заработной платы  неиспользованные подотчетные суммы

       Дт                     Кт             

       70                     71

Удержаны суммы недостач, хищений, пережога горючего

       Дт                     Кт             

       70                     73/2

Сумма всех удержаний кроме аванса не должна превышать 50% заработка за месяц.

Также  ведется свод проводок за месяц, где указываются  суммы и счета затрат. Примеры проводок приведены в Приложении 26.

 

 4.4 Учёт затрат труда и расчётов с персоналом по его оплате при автоматизированной форме учёта.

 

 Широкое использование средств вычислительной техники привело к появлению новых приемов и способов организации учета. Разработаны машиноориентированные формы бухгалтерского учета. Отличительной их особенностью является возможность составления в автоматическом режиме машинограмм, обобщающих учетную информацию в разрезах, необходимых для управления, контроля, анализа и составления бухгалтерской отчетности.