Учет и аудит расчетов по оплате труда

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

УЛЬЯНОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

 

 

 

 

 

 

 

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

 

 

  Тема: Учет и аудит расчетов по оплате труда на примере 

     ОАО “УАЗ” 

 

 

 

 

 

 

   Студент         Джиганшина Эльвира Камильевна_______________ ____________                                                        

(Ф.И.О.)        (подпись)

   Руководитель Лопастейская Людмила Геннадьевна_____________ ____________

(Ф.И.О.)        (подпись)

   Рецензент      Устимова Галина Александровна________________ ____________

(Ф.И.О.)        (подпись) 

 

 

 

 

 

 

Допустить к защите ГАК

зав. кафедрой

_____________________

 (Ф.И.О.)

«____» __________ 2005г. 

Ульяновск 2005 

 

 

УЛЬЯНОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра ____________________________

Специальность Бухгалтерский  учет, анализ и аудит

 

ЗАДАНИЕ

ПО ДИПЛОМНОЙ  РАБОТЕ

Студентка  Джиганшина Эльвира Камильевна

1.Тема работы:  Учет и аудит расчетов по оплате труда на примере ОАО “УАЗ”

2.Срок сдачи студентом  законченной работы:

3.Исходные  данные к работе: Трудовой Кодекс  Российской Федерации,    
   Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. №129-ФЗ,  
   Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в  
   Российской Федерации, инструкции, методические указания, учебная,  
   справочная литература, первичные документы по учету расчетов по оплате труда  

4.Содержание разделов  дипломной работы (наименование  глав)

    Глава 1 Заработная плата как экономическая категория

    Глава 2 Учет  расчетов по оплате труда на  ОАО “УАЗ”

    Глава 3 Организация  процесса аудиторской проверки  учета расчетов с  
    персоналом по оплате труда     

5.Перечень графического  материала: двадцать пять таблиц, семь рисунков

6.Дата выдачи задания

 

 

 

 

 

 

Подпись студента: __________________

 

       Подпись руководителя дипломной работы (проекта): ____________________

 

Содержание

 

Введение………………………………………………………………………………...3

Глава 1 Заработная плата  как экономическая категория…………………………….6

1.1 Понятие и сущность заработной  платы…………………………………………...6 

1.2 Документация по учету личного  состава, оплате труда…………………………9

1.3 Виды, формы и системы оплаты  труда………………………………………….13

1.4 Состав и структура фонда  оплаты труда………………………………………...23

Глава 2 Учет расчетов по оплате труда  на ОАО «УАЗ»……………………………27

2.1 Краткая характеристика ОАО  «УАЗ»……………………………………………27

2.1.1 Характеристика финансово –  хозяйственной деятельности…………………27

2.1.2 Основные принципы организации оплаты труда…………………………….. 35

2.2 Учет и документальное оформление  начисления заработной платы….………39

2.3 Учет и документальное оформление  премий, доплат, надбавок и иных 

      выплат в пользу  работника……………………………………………………….47

2.4 Порядок исчисления среднего заработка. Учет и документальное

       оформление пособий  по временной нетрудоспособности, отпусков…………56

2.5 Учет и документальное оформление  удержаний из заработной платы……….70

2.6 Учет отчислений в фонд  социальной защиты и их использование……………77

Глава 3 Организация процесса аудиторской  проверки учета расчетов с    
              персоналом  по оплате труда………………………………………………..83

3.1 Цели и задачи аудиторской  проверки, источники информации……………….83

3.2 План и программа аудиторской  проверки расчетов по оплате труда…………85

3.3 Методика аудиторской проверки  расчетов по оплате труда…………………...90

3.4 Обобщение результатов аудиторской  проверки………………………………...98

3.5 Пути совершенствования учета  расчетов по оплате труда на  ОАО «УАЗ»…101

Заключение…………………………………………………………………………...104

Список использованных источников……………………………………………….106

Приложения…………………………………………………………………………..108

 

Введение

 

Проблема оплаты труда  – одна из самых трудноразрешимых в экономике любого типа, поэтому  учет труда и заработной платы  по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

От оплаты труда зависит  рост реальных доходов и уровня материального  благосостояния работников. Трудовые доходы каждого работника определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников предприятий всех организационно-правовых форм устанавливается законодательством.

Трудовые отношения  всех наемных работников регулируются Трудовым кодексом РФ. Вопросы оплаты труда в настоящее время решаются непосредственно организацией. Их регулирование обычно осуществляется в коллективном договоре или другом равносильном законодательном акте.

Принципиальным требованием к системам оплаты на предприятиях является то, чтобы они обеспечивали равную оплату за равный труд. Это, в свою очередь, требует, чтобы показатели, используемые для учета результатов труда, давали возможность оценить как количество, так и качество труда наемных работников и устанавливать соответствующие этим показателям нормы количества и качества труда.

Цель написания дипломной  работы – изучить особенности  организации  учета и аудита оплаты труда на рассматриваемом предприятии, а также наметить пути совершенствования учета оплаты труда.

В соответствии с поставленной целью, выделим основные задачи, которые  необходимо обозначить в данной работе:

• ознакомится с организационной структурой предприятия, особое внимание уделить учету расчетов с работниками предприятия по оплате труда;
• рассмотреть нормативные акты по учету заработной платы, так как они лежат в основе организации и ведения бухгалтерского учета хозяйственной деятельности предприятий всех форм собственности;
• изучить и проанализировать процесс расчетов с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдачи на руки);
• исследовать на различных примерах операции, связанные с начислением заработной платы и удержаниями из нее.

Объектом исследований является краткая финансово-хозяйственная характеристика, организационная структура открытого акционерного общества «Ульяновский автомобильный завод», основным видом деятельности которого является производство автомобилей семейства «УАЗ» и комплектующих к ним.

Предприятие является юридическим лицом, имеет в хозяйственном ведении обособленное имущество, которым отвечает по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, выступать от своего имени в судах.

Так же предприятие, счета  которого открыты во всех крупных  банках города Ульяновска, имеет самостоятельный  баланс, круглую печать, штампы и  бланки со своим наименованием.

Предметом исследования является учет и аудит расчетов с  работниками по оплате труда на предприятии ОАО «УАЗ».

Дипломная работа состоит  из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников, а также  приложений. В  первой главе дано понятие заработной платы, раскрывается сущность оплаты труда, подробно рассмотрены  виды, формы, системы оплаты труда, а также представлены состав и структура фонда оплаты труда, как одного из основных источников выплаты заработной платы работникам. Во второй главе рассмотрен непосредственно учет расчетов с персоналом по оплате труда на ОАО «УАЗ», дана краткая характеристика финансово – хозяйственной деятельности предприятия, представлены основные принципы организации оплаты труда. Третья глава посвящена организации процесса аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда на исследуемом предприятии, а также намечены пути совершенствования учета расчетов по оплате труда в ОАО «УАЗ». 

При написании дипломной  работы использовались: Трудовой кодекс РФ, Закон о бухгалтерском учете, Положение о ведении бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, законы, постановления, регулирующие бухгалтерский учет, учебная и специальная литература, статьи из периодической печати,  учетная политика и коллективный договор открытого акционерного общества «Ульяновский автомобильный завод», а также первичная и сводная документация, регистры бухгалтерского учета, годовая и промежуточная бухгалтерская отчетность.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1 Заработная плата как экономическое понятие 

1.1 Понятие  и сущность заработной платы 

 

Оплата труда –  система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативно - правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами [26, c.198].  

Заработная плата –  это вознаграждение за труд в зависимости  от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а так же выплаты компенсационного и стимулирующего характера (ст.129 ТК РФ).

Таким образом, можно  говорить о том, что понятие «оплата  труда» значительно шире «заработной  платы». Оплата труда предусматривает  не только систему расчета заработной платы, но и правила оформления и использования рабочего времени, сроки выплаты заработной платы и т.п.

В  промышленно развитых странах Запада обычно различают  такие понятия как «заработная  плата» и «жалованье». Под заработной платой обычно понимают вознаграждение работников умственного труда. Оба  эти термина в связи с расширением  социальных условий постепенно сближаются, но имеют и различия: если заработная плата ограничена коротким сроком (за 1 день, 1 час) и ее уровень определяется путем переговоров между профсоюзом и работодателем, то выплата жалованья обуславливается более продолжительным периодом (за 1 месяц, 1 год) и уровень ее определяется путем индивидуальных переговоров [25, c.578].

В  условиях рыночной экономики на величину заработной платы  воздействует ряд рыночных и внерыночных  факторов:

• результаты хозяйственной деятельности организации, уровень прибыльности;
• кадровая политика предприятия;
• уровень безработицы в регионе, области, среди работников соответствующих специальностей;
• влияние профсоюзов, конкурентов и государства;
• политика организации в области связей с общественностью.

Согласно ст.131 ТК РФ [2], выплата заработной платы обычно производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях). В соответствии с коллективным или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться в иных формах, не противоречащих российскому законодательству. Доля заработной платы, выплачиваемой в не денежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы.

Главным документом, определяющим правила оплаты труда работника, является трудовой договор. Причем условия трудового договора не могут ухудшать  положение работника по сравнению с Трудовым кодексом, коллективными договорами, соглашениями и иными нормативными актами (ст.57 ТК РФ). Трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, законами и иными нормативно- правовыми актами, своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка. Стороны трудового договора – работодатель и работник (ст.56 ТК РФ). Трудовой договор составляется в письменной форме, в двух экземплярах, подписывается обеими сторонами (ст.67 ТК РФ).

Основными документами, регулирующими вопросы расчетов с работниками по оплате труда, являются:

а) раздел 4 «Оплата и  нормирование труда» ТК РФ;

б) федеральный закон  от 19.06.2000 №82-ФЗ «О минимальном размере  оплаты труда»;

в) постановление правительства  РФ от 11.04.2003 №213 «Об особенностях порядка  исчисления средней заработной платы»;

д) глава 24 «Единый социальный налог» НК РФ.

В организациях в целях регулирования взаимоотношений между работодателем и работниками трудовой деятельности коллектива, оплаты труда и материального поощрения, работающих на основе законодательных актов разрабатывают и принимают внутренние нормативные документы. К важнейшим из них относятся: коллективный договор, трудовой договор (контракт), положение о системе оплаты труда, положение о премировании, положение о вознаграждении по итогам работы за год, положение о вознаграждении за выслугу лет, штатное расписание и должностные инструкции.

Следует отметить, что  Трудовой кодекс жестко устанавливает  только два основных требования в  отношении заработной платы. Первое – заработная плата не может быть меньше, чем определенный федеральным  законом размер потребительской корзины. Второе – необходимо соблюдать установленную Кодексом периодичность выплаты заработной платы [34, c.28].