Учет и анализ производственных запасов организации

Сумму высвобожденных и  непроизводительно затраченных  материальных ресурсов в результате снижения или роста материалоемкости товарной продукции устанавливают  умножением разницы между фактической  и базисной (плановой) материалоемкостью  на фактический объем выпущенной продукции.

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Многообразие форм собственности, расширение прав предприятий в управлении экономикой, отраслевые особенности  производства требуют альтернативных, а под час и многовариантных  подходов при решении конкретных вопросов методики и техники ведения бухгалтерского учета.

Действующий план счетов бухгалтерского учета в Российской Федерации предусматривает существенное сокращение числа синтетических  счетов, предназначенных для учета  и контроля движения производственных запасов. Одна синтетическая позиция - укрупненный активный счет 10 «Материалы» - отведена для обобщения информации о наличии, поступлении и расходовании всех видов материальных ресурсов. Отражаемые на этом счете материалы в зависимости от их функциональной роли сгруппированы в субсчета. Однако, приведенный перечень субсчетов носит лишь рекомендательный характер. С учетом реальных условий хозяйствования предприятия могут уточнять этот перечень, вводя в него дополнительные субсчета или наоборот, объединяя некоторые из них.

Применяются следующие  методы оценки материалов:

по средневзвешенной себестоимости (средней оценке);

по стоимости последних  закупок (метод ЛИФО);

по стоимости первых закупок (метод ФИФО).

Оценка сырья, материалов, иных производственных запасов, израсходованных на производство и обращение на нашем предприятии осуществляется по учетным ценам, корректируемым ежемесячно на их отклонение от средневзвешенной фактической заготовительной себестоимости. Этот метод наиболее приемлем в условиях нашего предприятия, так как методы ФИФО и ЛИФО разрешены к применению в учетной практике только с 1995 года и перестроиться такому крупному предприятию очень трудно. Хотя, имея специалистов,  возможно до момента реализации, на основании анализа возможной динамики изменения складских остатков, смоделировать финансовые итоги продаж в различных ситуациях и обеспечить тем самым руководителя предприятия данными для принятия обоснованных решений по ценовой политике.

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 8 мая 1996 года № 685 предприятия всех организационно-правовых форм с 1 января 1997 года перешли на расчеты с бюджетом по НДС на основании применения счетов-фактур. Данное нововведение осуществлено с целью получения более полной и достоверной информации о суммах НДС, подлежащих зачету. Но  предложенная схема ведения счетов-фактур и их регистрация в книге продаж и покупок, по нашему мнению, значительно усложняет работу предприятия, породив дублирование.

Уплачиваемый при приобретении материалов НДС отражается в учете по субсчету 19-3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», только если он выделен в расчетных документах НДС не выделяется, то его выделение расчетным путем не производится. В этом случае предприятие принимает на учет материалы вместе с уплаченным НДС. Необходимо отслеживать также документы и возвращать их для переоформления. Суммы НДС по приобретенным производственным запасам подлежит зачету в том месяце, когда происходит оплата этих ценностей.

Использовать или не использовать счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» для учета заготовительных операций и счет 16 «Отклонения в стоимости материалов» определяет само предприятие при выборе учетной политики на предстоящий год. Учетной политикой нашего предприятия предусмотрено использование счета 16 «Отклонения в стоимости материалов».

При расчете с поставщиками в валюте учет в аналитическом разрезе по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отдельно по каждому поставщику ведут в валюте платежа и ее рублевом эквиваленте по курсу Центрального банка России на дату возникновения обязательств. В конце отчетного периода все неоплаченные счета поставщиков в валюте обязательно пересчитываются по курсу Центрального банка России на дату составления бухгалтерской отчетности.

Под отпуском в производство понимается отпуск материалов для изготовления продукции, выполнения работ или  оказания услуг. Оформление отпуска  материалов трудоемко из-за большого количества и разнообразия первичных  документов. Поэтому важное значение имеет упрощение учета на этом участке, применение ЭВМ и т.п.

В работе нами предложены 2 этапа методики анализа товарно-материальных ценностей:

первый этап - проверка операций с материальными ценностями и анализ их оценки;

второй этап - инвентаризация товарно-материальных ценностей.

Совершенствование учета  и контроля наличия и движения материальных ресурсов, на наш взгляд, необходимо проводить по следующим  направлениям.

Во-первых, упростить  оформление операций по приходу и  расходу товарно-материальных ценностей.

Во-вторых, исходя из требований рыночной экономики, совершенствовать методологию организации бухгалтерского учета материальных ресурсов.

В-третьих, необходимо тщательно  и своевременно проводить инвентаризации контрольных и выборочных проверок, которые имеют важное значение в сохранности материальных ценностей.

Решение этих и других проблем позволит наладить более  действенный и менее трудоемкий учет и аудит за наличием, движение и использованием материальных ресурсов, а также достичь их экономии.

Объем и качество выпускаемой продукции определяется полнотой и своевременностью обеспечения предприятия соответствующими материальными ресурсами. Анализ материально-технического обеспечения следует начинать с изучения плана снабжения. Целесообразно составить баланс обеспеченности предприятия фондами, форма которого приведение в дипломной работе.

Планирование материально-технического снабжения не исчерпывается составлением плана по предприятию в целом. Такие планы должны иметь и  производственные подразделения предприятия- цеха, отделы, участки. В работе рассмотрен план поступления в отчетном году. В целом он выполнен только на 96%.

Анализ пропорциональности обеспечения производится путем  сопоставления удельных весов отдельных  поступивших видов ценностей  с их удельным весом в плане снабжения по данной группе материалов. Из проведенного нами анализа пропорциональности обеспечения производства инструментом видно, что фактически их поступило на 20 тысяч рублей меньше, чем запланировано. Кроме того, резко нарушена пропорциональность их поступления в худшую сторону.

Задачей анализа обеспеченности является изучение организации и  ход обеспечения необходимыми ресурсами  всех звеньев производства. И чем  чаще осуществляется такой анализ, чем оперативнее его выводы и  предложения, тем большую роль он играет в развитии и совершенствовании хозяйственной деятельности предприятия. Следует вскрывать причины отклонений от плана, проводить мероприятия по устранению этих причин.

Необходимо иметь в  виду, что каждое отклонение от плана  в худшую сторону может привести к невыполнению плана производства продукции, а следовательно, к повышению ее себестоимости или к ухудшению качества изделий.

Обобщающими показателями использования материальных ресурсов в производстве являются материалоемкость и материалоотдача.

Методические разработки анализа материальных затрат и материалоемкости продукции не заняли еще должного места в планировании, нормировании и комплексном экономическом  анализе. Определение эффективности  использования материальных ресурсов ограничено и подчинено анализу других показателей деятельности предприятия.

Для выяснения  причин изменения материалоемкости мы определили частные показатели эффективности  использования отдельных групп  материальных ценностей. Выявлено, что  возросла материалоемкость по покупным материалам, топливу, энергии, снизилась по сырью и вспомогательным материалам.

При планировании мероприятий направленных на снижение материальных затрат, необходимо учитывать  эту взаимосвязь количественных и качественных показателей работы предприятия от уровня материалоемкости продукции.

Повышение эффективности  работы предприятия будет во многом обусловливаться изменением уровня материалоемкости товарной продукции.

Важное значение уделяется  автоматизации расчетов по планированию, учету и анализу использования материальных ресурсов.

Исходя из экономического содержания управления материальными  ресурсами, под которым мы понимаем процесс планирования, учета, аудита и анализа их использования и  принятие по разработке и осуществлению  мероприятий, позволяющие ликвидировать выявленные отклонения, правомерно говорить о создании в автоматизированной системе управления материальными ресурсами предприятия. На ОАО «Элитресурс» такая подсистема существует. Она включает комплексы задач из различных функциональных подсистем.

Эта подсистема создана  для организации качественного  управления материальными ресурсами  на основе комплексного использования  экономико-математических методов  и своевременных средств вычислительной техники. Ее главной целью является оптимизация учета, анализа, регулирования и контроля процессов снабжения, использования и хранения материальных ресурсов; сокращение трудоемкости; улучшение качества использованной и результативной информации.

Процессами управления материальными ресурсами на предприятии занимаются различные подразделения: отделы материально-технического снабжения; главный инженер и главный бухгалтер, склады материально-технического снабжения, центральная бухгалтерия и другие.

Составляющими компонентами подсистемы управления материальными ресурсами являются различные виды обеспечения, к числу которых относится организационное, информационное, техническое, технологическое и программное.

Большое внимание было уделено  разработке технологического процесса обработки информации. Он включает четыре этапа, характеристика которых рассмотрена в дипломной работе.

Рекомендации и предложения, указанные нами в дипломной работе будут способствовать организации  учета и экономического анализа  использования материалов на более  совершенной основе на исследуемом производстве.

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ:

 

1. Конституция Российской Федерации. Гимн РФ Серия «Закон и Общество». [Текст]. Ростов-на-Дону: Феникс, 2006г. – 5000 экз. ISBN 5-222-03125-Х
2. Российская Федерация. Гражданский кодекс, ч.1, 2,3,4. [Текст]. Элит издательство, М., 2007г. ISBN 5-902403-07-03
3. Российская Федерация. Налоговый кодекс: части первая и вторая (по состоянию на 1 марта 2006 года)  [Текст].-Новосибирск: Сиб. унив. изд-во,2006. -15000 экз.- ISBN 5-94087-336-7
4. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 №129-ФЗ.
5. Положение по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности в РФ. Приказ Минфина России от 29.07.98 №34н. Все положения по бухгалтерскому учету. Применение в 2007 году [Текст]. - М.: Бюро печати, 2007 год -2500экз.-ISBN 5-9900-7443-3.
6. Положение по бухгалтерскому учету « Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99). Приказ Минфина России от 09.12.98 №60н. Все положения по бухгалтерскому учету. Применение в 2007 году [Текст]. - М.: Бюро печати, 2007 год -2500экз.-ISBN 5-9900-7443-3.
7. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98). Приказ Минфина России от 09.12.98 №60н. Все положения по бухгалтерскому учету. Применение в 2007 году [Текст]. - М.: Бюро печати, 2007 год -2500экз.-ISBN 5-9900-7443-3.
8. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99). Приказ Минфина России от 06.05.99 №32н. Все положения по бухгалтерскому учету. Применение в 2007 году [Текст]. - М.: Бюро печати, 2007 год -2500экз.-ISBN 5-9900-7443-3.
9. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ10-99). Приказ Минфина России от 06.05.99 №32н. Все положения по бухгалтерскому учету. Применение в 2007 году [Текст]. - М.: Бюро печати, 2007 год -2500экз.-ISBN 5-9900-7443-3.
10. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Приказ Минфина России от 29.07.98 №34н. Все положения по бухгалтерскому учету. Применение в 2007 году [Текст]. - М.: Бюро печати, 2007 год -2500экз.-ISBN 5-9900-7443-3.
11. Положение по учету «Материально - производственных запасов» (ПБУ 5/98). Приказ Минфина России от 15.06.98 №25н. Все положения по бухгалтерскому учету. Применение в 2007 году [Текст]. - М.: Бюро печати, 2007 год -2500экз.-ISBN 5-9900-7443-3.
12. Положение по бухгалтерскому « Учету основных средств» (ПБУ 6/01).приказ Минфина Россииот3003.2001 №26н. Все положения по бухгалтерскому учету. Применение в 2007 году [Текст]. - М.: Бюро печати, 2007 год -2500экз.-ISBN 5-9900-7443-3.
13. Концепция  развития бухгалтерского учета и отчетности в российской Федерации на среднесрочную перспективу. Приказ Минфина России от 01.07.04 №180. Все положения по бухгалтерскому учету. Применение в 2007 году [Текст]. - М.: Бюро печати, 2007 год -2500экз.-ISBN 5-9900-7443-3.
14. Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности. Постановление Правительства РФ от 06.03.98 №283 [Текст]. Все положения по бухгалтерскому учету. Применение в 2007 году [Текст]. - М.: Бюро печати, 2007 год -2500экз.-ISBN 5-9900-7443-3.
15. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности инструкция к его применению [Текст]. М.: «Изд-во ЭЛИТ», 2007год-25000экз.- ISBN 978-5-902-405-04-7
16. Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации. Приказ Минфина России  от 23.07.03 №67н. Все положения по бухгалтерскому учету. Применение в 2007 году [Текст]. - М.: Бюро печати, 2007 год -2500экз.-ISBN 5-9900-7443-3.
17. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых результатов. Приказ Минфина России от 13.06.95 №49. Все положения по бухгалтерскому учету. Применение в 2007 году [Текст]. - М.: Бюро печати, 2007 год -2500экз.-ISBN 5-9900-7443-3.
18. Андреев В.Д. Практический аудит: Справочн. пособие. — М.: 
    «Экономика», 1994.
19. Аснин, Л.М. Бухгалтерский учет  и аудит [Текст] : Учебник для вузов / Т.О. Кубасова, И.Ф. Сеферова; под ред. Л.М. Аснина. – 2-е изд. – М.: Феникс, 2007. – 630с. – ISBN 5-222-11806-1.
20. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория анализа хозяйственной деятельности: Учебник. М.: Финансы и статистика, 2000
21. Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. Учебное пособие. - М.: Финансы и Статистика, 2002 г. – 385 с.
22. Богатая И.Н. Практикум по аудиту [Текст] :учеб. пособ. / И.Н. Богатая. – Ростов н/Д: Феникс, 2007. – 346 с.; 20 см. – Библиогр.: с. 339–340. – 4000 экз. – ISBN : 978-5-222-10440-8.
23. Бычкова С.М. Риски в аудиторской деятельности [Текст] / С.М. Бычкова, Л.Н. Растамханова. – 2-е изд., знач. доп. – М. : Финансы и статистика, 2003.- 478 с., 21 см. – Библиогр.: с. 472 – 474. – 3800 экз.  – ISBN : 5-279-02500-3.
24. Бычкова, С.М., Итыгилова Е.Ю. Контроль качества аудита [Текст] / С.М. Бычкова; ЭКСМО –2007. – 64, с.; 25 см. – с. 80–90–200 экз.– ISBN 978-5-699-23938-2.
25. Варенников А., Шафронская Г. Система внутренних стандартов 
    аудиторской  организации  //  Информационный  бюллетень 
    «Accounting Repovt». Вып. 2, 4. — 1999.
26. Виноградов Е.В. Аудит [Текст] : учебник / Е.В. Виноградов; М-во общ. и проф. образования РФ.-  М.: Академический проспект, 2007. – 421 с. ; 22 см. – Библиограф.: 416-417. – 5010 экз. – ISBN  5-8291-0668-X.
27. Воронина, Л.И. Аудиторская деятельность: основы организации [Текст] : учебно-практическое пособие / Л.И. Воронина; под общей ред. – 2-е изд. – М.: ЭКСМО – пресс; Библиогр.: 2007. – 120с. – 250экз. – ISBN 5-469-00736-4.
28. Газарян А.В. Практика организации процесса аудита [Текст] / А.В. Газарян, Г.В. Соболева. - 3-е изд., знач. доп. – М. : Бухгалтерский учет, 2007.- 357 с., 20 см. – Библиогр.: с. 350 – 351. – 4100 экз. – ISBN 5-854528-182-1.
29. Газарян А.В., Соболева Г.В. Практика организации процесса аудита [Текст]. М.: «Феникс», 2007г-3000экз. ISBN 5-85428-182-1.
30. Гапоненко Н.П., Косолапова М.В. Бухгалтерский учет, анализ, аудит Руководство по подготовке и защите курсовых работ [Текст].М.: Издательский дом «Дашков и К»2007-5000экз. ISBN 985-484-044-8
31. Гиляровская Л.Т. Экономический анализ:. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. – 615 с.
32. Горожанкина, Е.А. Аудит [Текст]: Учебник для вузов / Е.А. Горожанкина; под общей ред. – 3-е изд. – М.: Издательский дом «Дашков и К», 2006. – 635с. – 1500экз. – ISBN 5-91131-337-5.
33. Грачева, М.Е. Международные стандарты аудита (МСА). Учебное пособие для ВУЗов [Текст] / М.Е. Грачева; РИОР–2007. – 80,  с.; 22 см. – с. 60–65 –100 экз. – ISBN 978-5-369-00219-3.
34. Грищенко О.В. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2000. 112с.
35. Данилевский Ю.А.,  Шапигузов С.М., Ремизов Н.А.,   Старовой 
    това Е.В. Аудит: Учебное пособие. — М.: ИПК ФБК-ПРЕСС, 
    1999.
36. Подольский, В.И. Аудит [Текст] / В.И. Подольский; Юнити –2007. – 50,  с.; 23 см. – с. 140–150.–200 экз. –  ISBN 978-5-238-01353-4.
37. Подольский, В.И. Аудит [Текст]: Учебник для вузов / А.А. Савин, Л.В. Сотникова и др.; под  ред.проф. В.И. Подольского. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, Аудит, 2005. – 583 с. – ISBN 5-238-00494-Х.
38. Пупко Г.М. Аудит и ревизия [Текст]: учебник / Г.М. Пупко; М-во образования Республики Беларусь. – Мн.: Книжный Дом; Мисанта, 2006. – 512 с.: ил. ; 21 см. – Библиогр.: с. 503 - 504. – 10030 экз. – ISBN 985-489-107-0; ISBN 985-6080-64-9.
39. Робертсон Дж. Аудит: Пер. с англ. — М.: KPMG, аудиторская 
    фирма «Контакт», 1993.
40. Родионова Б.М., Шлейников В,И. Финансовый контроль. — М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2002.
41. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия М.: Финансы и статистика 2003 г. – 275 с.