Учет накладных расходов

 

 Пример корреспонденции расходов на оплату труда администрации и работникам не основного производства заработной платы приведен в таблице 5.

 

Таблица 5

Корреспонденция расходов на оплату труда административному и общехозяйственному персоналу за 2009 год

 

№ п/п	Содержание хозяйственных операций	Сумма тыс. тенге	Корреспонденция счетов
			Дебет	Кредит
1	2	3	4	5
1	Начислена заработная плата административному и общехозяйственному персоналу	2654	7210	3350
Продолжение таблицы 5
1	2	3	4	5
2	Произведены отчисления от оплаты труда общего и административного персонала - начислен социальный налог (21 %)	557,34	7210	3150"
3	Начислена заработная плата и другие выплаты работникам, являющимся должностными лицами	2725	7210	3350
4	Произведены отчисления от оплаты труда должностных лиц - начислен социальный налог (21%)	572,25	7210	3150
5	В конце отчетного периода сумма общих и административных расходов на заработную плату списывается на результаты финансово-хозяйственной деятельности (на уменьшение итогового дохода)	5379	6010	7210

 

Учет затрат на оплату труда основного персонала ведется по двум направлениям производства – это работники водоснабжения и работники по стокам.

Расходы по заработной плате работников основного производства учитываются на счете 8110/1 «Оплата труда», а затем аккумулируются на счете 8110 «Основное производство».

Для учета затрат на производство применяются счета подраздела 8110 "Основное производство", которые имеют разное назначение.

За 2009 год израсходовано на оплату труда по основному производству:

• 18677 тыс. тенге, в том числе по водоснабжению 12115 тыс. тенге,
• при бюджете 14 980 тыс. тенге, по стокам 2 204 тыс. тенге,
• при бюджете 3 242 тыс. тенге, прочие 3 481 тыс. тенге.

В целом по ТОО «Темиржолсу-Балхаш» экономия по заработной плате составила 6 824 тыс. тенге за счет не до содержания штата.

В статье "Оплата труда" отражаются расходы на заработную плату основного производственного персонала ТОО «Темиржолсу-Балхаш», включая премии рабочим и служащим за производственные результаты, стимулирующие и компенсирующие выплаты, а также расходы на заработную плату не состоящих в штате предприятия работников, относящихся к основной деятельности.

В состав расходов на оплату труда включаются:

- заработная плата за выполненную  работу, начисленная, исходя из сдельных  расценок, тарифных ставок и должностных  окладов в соответствии с индивидуальным  трудовым договором и принятыми  на предприятии формами и системами  оплаты труда;

- выплаты премий работникам на основании конкретных показателей и условий премирования (текущее премирование - предусмотренное системой оплаты труда и единовременное - как поощрение работников вне системы оплаты труда), надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, выполнение особо сложной работы и т. д;

- доплаты, связанные с режимом  работы и условиями труда, в  том числе: доплаты к тарифным  ставкам и окладам за работу  в ночное время, сверхурочную  работу, за интенсивность труда, работу в выходные и праздничные дни, за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу в особо вредных условиях труда, за работу в местностях с тяжелыми климатическими условиями;

- стоимость выдаваемых бесплатно в соответствии с действующим законодательством предметов (включая форменную одежду, обмундирование), остающихся в личном постоянном пользовании (или сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам);

- оплата в соответствии с  действующим законодательством очередных и дополнительных отпусков (компенсация за неиспользованный отпуск), а также времени, связанного с выполнением государственных обязанностей, с прохождением медицинских осмотров;

- выплаты работникам, высвобождаемым  с предприятий и организаций в связи с их ликвидацией, сокращением численности работников и штата, компенсации при переводе работника на работу в другую местность вместе с организацией в случаях, установленных законодательством;

- единовременные вознаграждения  за выслугу лет, по итогам работы, предусмотренные системой оплаты труда и премирования;

- доплаты, к которым относится  разница между прежней заработной  платой и заработной платой  по новой работе в соответствии  с временным переводом на более  легкую работу в связи с  трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, полученным в связи с исполнением трудовых обязанностей;

- плата работникам-донорам за  дни обследования, сдачи крови  и отдыха, предоставляемого после  каждого дня сдачи крови;

- оплата труда работников, не состоящих в штате предприятия, за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско-правового характера, включая договор подряда, если расчеты с работниками за выполненную работу производятся непосредственно самим предприятием. При этом размер средств на оплату труда работников за выполнение работ по договору подряда определяется, исходя из сметы этих работ (услуг), актов выполненных работ, платежных документов и др.;

- другие виды выплат, включаемые  в соответствии с установленным  порядком в оплату труда работников [21].

Рассмотрим калькуляцию расходов на оплату труда работников основного производства ТОО «Темиржолсу-Балхаш» за 2009 год в таблице 6  .

 

Таблица 6

Корреспонденция расходов на оплату труда персоналу основного производства за 2009 год

 

№ п/п	Содержание хозяйственных операций	Сумма тыс. тенге	Корреспонденция счетов
			Дебет	Кредит
1	Начислена заработная плата рабочим: - водоснабжения - стоков	12115 2204	8010/1	3350
2	Произведены отчисления от оплаты труда производственных рабочих – начислен социальный налог: - водоснабжения (12115 - (10% обязательные  взносы в НПФ)) х 21 % - стоков (2204 - (10% обязательные  взносы в НПФ)) х 21 %	2289     416	8010/2	3150
3	Обобщены затраты по оплате труда работников основного производства	14319	8010	8010/1, 8010/2

 

Изучим правила учета работников ТОО «Темиржолсу-Балхаш» и расчета их заработной платы.

При приеме на работу в ТОО «Темиржолсу-Балхаш» заключается индивидуальный трудовой договор в письменной форме, он составляется не менее чем в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. Один экземпляр данного договора передается работнику после подписания сторонами. Индивидуальный договор в соответствии со ст. 9 Закона «О труде в Республике Казахстан» должен содержать:

1) Реквизиты сторон:

- полное наименование работодателя (юридического лица), его местонахождение, номер, дату государственной регистрации учредительных документов юридического лица;

- фамилия, имя, отчество и должность  работодателя, а в случае, когда  работодатель физическое лицо, то  и адрес, наименование, номер, дата  выдачи документа, удостоверяющего  его личность;

- фамилия, имя, отчество работника, наименование, номер, дата выдачи документа, удостоверяющего его личность;

- номер СИК, РНН;

2) трудовую функцию;

3) срок индивидуального трудового  договора;

4) дату начала осуществления  трудовых обязанностей;

5)'' характеристики условий труда, гарантии и компенсации работникам за тяжелую работу или работу во вредных или опасных условиях;

6) режим рабочего времени и  времени отдыха;

7) условия оплаты труда и охраны  труда;

8) права и обязанности работодателя;

9) права и обязанности работника;

10) порядок изменения, расторжения  и пролонгации индивидуального  трудового договора;

11) порядок выплат компенсаций  и предоставление гарантий;

12) ответственность сторон [22].

Работник ТОО «Темиржолсу-Балхаш» имеет право заключать с несколькими работодателями индивидуальные трудовые договоры, предусматривающие неполную продолжительность рабочего времени.

После заключения индивидуального трудового договора работодатель обязан издать приказ «О приеме на работу» (ф. № Т-1), который заполняется работником отдела кадров на всех работников. На обратной стороне приказа указываются характеристики будущей должности работника.

Подписанный руководителем предприятия приказ выдается работнику под расписку. Служба кадров ТОО «Темиржолсу-Балхаш» на основании приказа о приеме на работу заполняет личную карточку, делает отметку о зачислении работника на работу в трудовой книжке, а бухгалтерия открывает лицевой счет или соответствующий ему документ.

На работников всех категорий, в том числе на специалистов с высшим и средним образованием, рабочих, заполняется личная карточка (ф. № Т-2). Личная карточка выписывается в одном экземпляре работником службы кадров ТОО «Темиржолсу-Балхаш» на основании опроса работника и соответствующих документов: паспорта (удостоверения личности), военного билета, трудовой книжки, диплома (свидетельства, удостоверения) об окончании учебного заведения и других документов. Коды профессии и специальности определяются соответственно по классификаторам профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов и специальностей по образованию. Все последующие изменения данных о работнике (образование, перемена места жительства и т.д.) регулярно отражаются в личной карточке.

С каждой новой записью в трудовой книжке администрация обязана ознакомить работника под расписку. На научных работников выписывается «учетная карточка научного работника» (ф.№Т-4).

При переводе работника из одного цеха (отдела, участка) в другой, выписывается «Приказ о переводе на другую работу» (ф. № Т-5), который заполняется работником отдела кадров в одном экземпляре. Приказ визирует начальник (мастер) структурного подразделения прежнего и нового места работы и подписывает руководитель предприятия. На основании приказа о переводе на другую работу отдел кадров делает отметки в личной карточке, трудовой книжке и других документах. На оборотной стороне формы делаются отметки о несданных имущественно-материальных ценностях, числящихся за работниками на прежнем месте работы.

При увольнении работников издается «Приказ о прекращении трудового договора» (ф. № Т-8), который заполняется в службе кадров в двух экземплярах на всех работников и подписывается начальником (мастером) структурного подразделения или руководителем предприятия. На основании приказа (ф. № Т-8) бухгалтерия производит расчет с работником. При увольнении по собственному желанию работник оформляет заявление на лицевой стороне формы [23].

Учет использования рабочего времени всех категорий работающих ведется в «Табеле учета рабочего времени» (ф. № Т-13) для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима рабочего времени, расчета оплаты труда, а также для проведения статистической отчетности по труду. Табель составляется в одном экземпляре уполномоченным лицом, после соответствующего оформления передается в бухгалтерию. Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе неполный рабочий день, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных работ). Учет использования рабочего времени осуществляется в табелях методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, либо путем регистрации отклонений (неявок, отклонений и т.д.).