Учет оплаты труда и расчетов с работниками предприятия

       Многие  организации вместо Расчетно-платежной  ведомости отдельно составляют Расчетную ведомость формы № Т-51 и Платежную ведомость фор' мы № Т-53. В Расчетной ведомости приводятся начисление заработной платы по видам оплат и удержания по их видам, а в платежной ведомости " только табельный номер, фамилия, имя, отчество, сумма, расписка в получении и примечание [5, с. 380].

       На основании лицевых счетов заполняются также расчетные книжки оформляются расчетные листки, которые выдаются на руки работникам м чтобы они могли проверить данные о начислении заработной платы и удержаниях из нее [6, с. 339]. 
 
 

         
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       3 УЧЁТНАЯ ПОЛИТИКА И ПРАКТИКА  УЧЁТА РАСЧЁТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА НА ИССЛЕДУЕМОМ ПРЕДПРИЯТИИ. 

3.1 Применяемая  форма оплаты и система оплаты  труда. Форма

бухгалтерского учёта, первичные документы, регистры и

технические средства по учёту расчётов с персоналам по оплате труда

       Исследуемой организацией является Коммунальное районное унитарное предприятие «Молодечненская гостиница». В данной организации оплата труда производится за фактически отработанное время, поэтому применяется повременная форма оплаты труда.

       Повременная оплата труда имеет две системы простая повременная и повременно премиальная.

       Простая повременная – это оплата только за количество отработанного времени  по должностным окладам.

       Повременно  премиальная – это оплата за отработанное время, а также премии работникам начисленные по установленным системам премирования в организации.

       Расчёт  заработной платы производится бухгалтером  используя различные методики – оплата по должностным окладам, оплата по тарифным ставкам, доплата за работу в ночное время, доплата за совмещение профессий, оплата за выходные и праздничные дни.

       Оплата  по должностным окладам. Должностной  оклад начисляется работнику в полном размере если он отработал все рабочие дни за месяц. Основанием для расчета служит «Табель учета использования рабочего времени» (Приложение А) работнику начисляют неполный оклад, если им не отработаны все рабочие дни по норме за месяц.

       Главный бухгалтер Кравчёнок З.А. имеет  оклад 813 564 руб., премия ко дню коммунальника 2 БВ, персональная надбавка 35%. Отработал фактически 22 рабочих дня, по норме 22 рабочих дня.

       Расчёт:

1. Оклад = 813 564 рублей
2. Премия = 35 000*2 = 70 000 рублей
3. Надбавка = (813 564 * 35)/100 = 284747
4. Итого начислено = 1 168 311 рублей

 
 

       Оплата  по тарифным ставкам. Производится на основании «Табеля учёта рабочего времени» (Приложение А). Размер заработной платы зависит от установленной часовой тарифной ставки работнику и количества отработанных часов в месяц.

       Электромонтер 5 разряда Белько А.А. отработал в  месяц 22 рабочих дня. Часовая тарифная ставка составляет 2 048,560. Премия 30%.

       Расчёт:

1. Повременная оплата труда = 2 048,560*20*8 = 360 547 рублей
2. Премия = (360 547 * 30)/100 = 108 164 рублей.
3. Итого начислено = 468 711 рублей.

       Доплата за работу в ночное время. Производится на основании «Табеля учета использования  рабочего времени» (Приложение А) и приказа руководителя организации, в котором установлен размер оплаты ночных часов. Ночным считается время работы с 22.00 до 6.00. За каждый час работы в ночное время производится доплата в размере 40% от часовой тарифной ставки.

       Администратор гостиницы Кучерина М.П. отработала в ночное время 64 часа. Имеет часовую тарифную ставку 3 060,8 рублей.

       Расчёт:

       Доплата за ночное время = ((3 060,8*40%)/100)*64 = 78 357 рублей.

       Доплата за совмещение профессий. В организации допускается внутреннее совместительство. По соглашению с нанимателем работник может выполнять свою основную работу и дополнительную. Размер доплаты устанавливается нанимателем при заключении трудового договора.

         Дворнику Щербинкой Г.А. разрешено работать по совместительству с доплатой 30% от оклада дворника. Дворник отработал 27 рабочих дней, при норме 22 рабочих дня. Оклад дворника 273 841 рублей.

       Расчёт:

       За  совместительство = (273 841*30%)/100 = 82 152 рубля.

       Оплата  за выходные и праздничные дни. Оплачивают по утроенным тарифным ставкам (окладам).

       Администратор гостиницы Кучерина М.П. отработала в выходные и праздничные дни 12 часов. Отработала 23 рабочих дня (180 часов), при норме 22 рабочих дня (176 часов). Оклад составляет 538 704 рубля.

       Расчёт:

       Оклад 2 = (538 704 / 176)* 180 = 550 947 рублей

       За  выходные = (550 947 – 538 704)*3 = 36 730 рублей.

       Для расчета заработной платы в бухгалтерию  организации подаются следующие  документы:

       1)Табель учёта рабочего времени. В табеле указывается табельный номер работника, фамилия имя отчество, должность, количество отработанных дней, количество ночных и сверхурочных часов, количество дней отпуска, пропущенные дни по болезни (Приложение А).

       2)Штатное  расписание, разрабатывается отделом  труда и заработной платы, утверждается  руководителем и содержит установленные в организации ставки первого разряда, должностные оклады по должностям.

       3) Коллективный договор. Содержит  условия оплаты труда, формы  и системы, сроки выплаты, порядок  премирования и другое.

       4) Приказ «О приеме на работу».  Содержит ФИО работника, должность, срок заключенного контракта, форма оплаты труда (ПРИЛОЖЕНИЕ Б).

       5) Приказ «Об увольнении».Содержит  ФИО работника, должность, причина увольнения (Приложение В).

       Документы принимаются к исполнению, если они  оформлены в соответствии с требованиями. Затем производится расчёт заработной платы работникам. После информация по начисленной заработной платы переносится в лицевой счет (Приложение Г) каждого работника, в котором указываются все произведенные начисления по заработной плате, а также удержания из нее.

       Так как на данном предприятии ведется  журнально-ордерная форма бухгалтерского учета, то данные из «Развернутых лицевых счетов» (Приложение Д) записываются в «Журнал-ордер №5»

         Журналы-ордера — это бухгалтерские регистры, построенные по шахматному принципу. Записи в них производятся либо по мере поступления первичных документов, либо итогами за месяц из ведомостей в зависимости от характера и содержания операции. Журналы-ордера построены по кредитовому признаку с разбивкой по корреспондирующим дебетуемым счетам. Они имеют свой постоянный номер и открываются для каждого синтетического счета или нескольких взаимосвязанных счетов.

       При наличии большого количества первичных  документов их предварительно объединяют в специальных ведомостях. По окончании месяца итоговые данные этих ведомостей переносят в соответствующий журнал-ордер.

       Итоги журналов-ордеров являются месячными  оборотами синтетических счетов, сгруппированными по корреспондирующим счетам. Эти итоги дают готовые бухгалтерские записи для отражения оборотов данного счета в Главной книге.

3.2 Ведение Главной книги и содержание основных хозяйственных операций по учету расчетов с персоналом по оплате труда 

       Главная книга ведется по итогу журнала-ордера №5. Итоги журнала-ордера являются месячными оборотами синтетических счетов, сгруппированными по корреспондирующим счетам. Эти итоги дают готовые бухгалтерские записи для отражения оборотов данного счета в Главной книге. Кредитовый оборот по счету записывается в нее одной суммой из журнала-ордера №5, а дебетовый оборот подсчитывают исходя из сумм, взятых из разных журналов-ордеров в корреспонденции с кредитуемыми счетами. Данные Главной книги, журналов-ордеров, вспомогательных ведомостей используют для составления баланса и отчетности. 

Таблица 3.1 – Учет расчетов по оплате труда за март 2010 в КРУП «Молодечненская гостиница» 

№ п.п	Содержание  хозяйственных операций	Сумма, руб.	Дебет	Кредит	Наименование  и номер приложения
1	Начислена заработная плата	26 810 290	20	70	ПРИЛОЖЕНИЕ  Д Развернутые лицевые счета
2	Начислен отпуск будущих периодов	652958	97	70	ПРИЛОЖЕНИЕ  Д Развернутые лицевые счета
3	Начислена 13 –  я заработная плата	28 370 757	84/2	70	ПРИЛОЖЕНИЕ  Д Развернутые лицевые счета
4	Удержан подоходный налог	5 026 049	70	68/4	ПРИЛОЖЕНИЕ Д Развернутые лицевые счета
5	Удержаны профсоюзные  взносы	548 087	70	76	ПРИЛОЖЕНИЕ  Д Развернутые лицевые счета
6	Удержания в  пенсионный фонд	538 341	70	69	ПРИЛОЖЕНИЕ  Д Развернутые лицевые счета
7	Выплата заработной платы через банк	26 964 544	70	51	ПРИЛОЖЕНИЕ  Д Развернутые лицевые счета
8	Удержания за корпоративную сотовую связь	180 329	70	90	ПРИЛОЖЕНИЕ  Д Развернутые лицевые счета
10	Удержания за субботник	2 150 000	70	76	ПРИЛОЖЕНИЕ  Д Развернутые лицевые счета

 

Источник: собственная разработка. 
 
 

       ЗАКЛЮЧЕНИЕ

       Таким образом, на основе вышеизложенного  материала можно сказать, что  в работе достаточно полно освещены вопросы оплаты труда работников в целом, а также отдельные аспекты заработной платы.

       Заработная  плата является одним из стимулирующих факторов труда работников и важным средством заинтересованности работников в результатах труда, его производительности, увеличения объема производства продукции и улучшения ее качества.

       Заработная  плата является одним из элементов  и статьей затрат себестоимости продукции и составляет 20 % от издержек организации.

       В данной работе были рассмотрены такие вопросы, как:

• Тарифная  система и ее значение в организации  оплаты труда.

• Оперативный учёт персонала и рабочего времени.

• Виды, формы  и системы оплаты труда

• Способы расчета  заработной платы и отдельных  видов доплат.

• Виды удержаний  из заработной платы.

• Учет депонированной заработной платы

• Учетные регистры по оплате труда и их характеристика.

       Эти вопросы рассмотрены не только теоретически, Но и наглядно продемонстрированы на примере «Молодечненской гостиницы».

       Для начисления заработной платы предприятия  использует табеля учёта отработанного времени, на основе которых бухгалтерия производит начисление заработной платы. Начисленная заработная плата отражается в лицевых счетах работников, а также в личной карточке учета доходов в виде заработной платы и других выплат. Причитающаяся к выплате заработная плата заносится в платёжную ведомость, на основании которой и производится выплата.

       Существует  два вида заработной платы повременная и сдельная. В свою очередь повременная имеет две системы простая повременная и повременно-премиальная, а сдельная три системы – прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенная сдельная система и аккордная система.

       В ходе исследования было установлено, что  в «Молодечненской гостинице» применяется только повременная форма оплаты труда. Расчет заработной платы производится по окладу и размера часовой тарифной ставки. Для улучшения производительности труда работникам производятся различные виды доплат.