Учёт затрат и выполненных работ автомобильным транспортом

  Из данных таблицы 1.8 можно сказать, что в составе основного капитала КСУП «Брилёво»  большую часть занимают здания и сооружения. Их величина на конец года составила 148965 млн. руб. и наблюдалось превышение поступления над выбытием на 64021 млн. руб. Далее значительную часть составляют машины и оборудование, что способствует более эффективной и быстрой доставке продукции на объекты реализации, посадке и уборке урожая и т.д. На начало года  величина машин и оборудования составляла 26185 млн. руб., поступление за год 30690 млн. руб., превышение над выбытием составило 30653 млн. руб. Инструмент, инвентарь и принадлежности по выбытию превышают поступление на 179 млн. руб., что в конце года составляет расход на 58 млн. руб.  Рабочий скот и животные основного стада составили на конец года 1659 млн. руб., и их превышение поступления над выбытием 405 млн. руб. В целом по хозяйству на конец отчетного 2011 года  основного капитала было на сумму 221237 млн. руб. и его превышение поступления над выбытием составило 102020 млн. руб.

Обеспеченность сельскохозяйственных предприятий основными средствами производства и эффективность их использования – важные факторы, от которых зависят результаты хозяйственной деятельности, в частности качество, полнота и своевременность выполнения сельскохозяйственных работ, а, следовательно, и объём производства продукции, её себестоимость, финансовое состояние предприятия. В связи с этим анализ обеспечённости предприятий основными средствами и поиск резервов повышения эффективности их использования имеют большое значение.

Обобщающими показателями обеспеченности хозяйства основными средствами производства являются фондообеспеченность, энергообеспечен-ность, фондовооружённость, энерговооружённость труда.

Рассмотрим эти показатели КСУП «Брилёво» в таблице 1.9.

Таблица 1.9 – Обеспеченность и эффективность использования капитала хозяйства и энергетических мощностей

Показатель	2010 год	2011 год	Отклонение  +,- к 2010 году
1	2	3	4
1. Среднегодовая стоимость основных производственных фондов сельско-хозяйственного назначения, млн. руб.	100973	187242	+86269
2. Среднегодовая численность  работников, чел.	486	456	-30
3. Площадь сельскохозяйственных  угодий, га	662	762	+100
4. Фондообеспеченность, млн. руб.	15,25	28,28	+13,03
5. Фондовооруженность, млн. руб.	207,7	410,6	+202,9
6. Фондоотдача, руб.	0,19	0,14	-0,05
7. Фондоемкость, руб.	5,19	7,1	+1,91
8. Энерговооруженность, кВт/чел	8148	9158	+1010
9.Энергообеспеченность, кВт/га	73,4	59,8	-15,6

      По данным таблицы 1.9 можно сказать, что показатель фондообеспеченности увеличился на 13,03 млн. руб. в 2011 году по сравнению с 2010. С возрастанием фондообеспеченности прослеживается тенденция к увеличению производительности. В 2010 году на 1 га сельскохозяйственных угодий приходилось 15,25 млн. руб. основных производственных фондов, когда в 2011 году этот показатель был 28,28 млн. руб. Так в 2010 году на 1 среднесписочного работника приходилось 207,7 млн. руб. основных производственных фондов, а в 2011 году этот показатель увеличился на 202,9 и стал 410,6 млн. руб..Фондоотдача снизилась на 0,05 руб., т.е в 2011 году количество продукции в расчете на 1 руб. основных производственных фондов составил 0,14 руб. Основная причина снижения фондоотдачи — недостатки в использовании основных производственных фондов. Снижение фондоотдачи в определенной степени вызывается ростом капитальных вложений, направленных на улучшение условий труда, охрану окружающей среды и другими объективными. Обратный показатель фондоотдаче – фондоемкость, увеличился на 1,91 руб. и в 2011 году  на 1 руб. продукции приходилось 7,1 руб. основных производственных фондов. Если фондоотдача начинает снижаться, а фондоемкость увеличиваться, то происходит  замедление  темпов производства, увеличиваются затраты на новые фонды, следовательно увеличиваются издержки производства.

       Что касается показателей эффективности использования энергетических мощностей, то показатель энерговооруженности по сравнению с 2010 годом увеличился на 1010 кВт/чел., а показатель энергообеспеченности снизился с 73,4 кВт/га в 2010 году до 59,8 кВт/га в 2011 году. В 2011 году 1 среднегодового работника приходилось 9158 кВт/час энергетических мощностей, а на 1 га сельскохозяйственных угодий 59,8 кВт/га.

       Снижение энергообеспеченности произошло, в общем, за счет сокращения энергетических мощностей в КСУП «Брилёво» и увеличения посевных площадей, а рост энерговооруженности объясняется снижением энергетических мощностей и численности работников отрасли, что говорит о снижении производительности труда в хозяйстве.

       В целом, КСУП «Брилёво» работает  весьма эффективно, тем не менее,  ру-ководству организации следует  принимать меры по дальнейшему  увеличению прибыли. Основными  резервами увеличения доходов  и прибыли являются:

- увеличение  удельного веса реализации продукции  с более высоким уровнем рентабельности;

- получение  прибыли от сдачи в аренду  не полностью используемых складских  помещений;

- снижение  себестоимости реализованной продукции;

- повышение  качества товарной продукции;

- реализация  продукции на более выгодных  условиях;

- реализация  продукции на более выгодных  рынках сбыта и другое.

       Выполнение данных мероприятий  позволит КСУП «Брилёво» быть  более рентабельной, получать прибыль  и выполнять свои задачи.

       Бухгалтерский учёт в КСУП «Брилёво» ведётся в соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учёте и отчётности» и разработанным в организации главным бухгалтером Положением об учётной политике (Приложение «В»). Разработанная главным бухгалтером учётная политика утверждается приказом по организации, она не должна изменяться в течение отчётного года.

       В КСУП «Брилёво» создана централизованная  бухгалтерия, которая является  самостоятельным структурным подразделением  аппарата управления и находится  в непосредственном подчинении директора.

       Состав, качественная характеристика  и численность работников бухгалтерии  приведены в Приложении «Г».

       Обработка данных учётной информации  ведётся с использованием журнально-ордерной  формы учёта и автоматизированной формы учёта на базе программы  «1С: Предприятие 7.7» с использованием типовых проводок, предусмотренных в ней. Степень автоматизации бухгалтерского учёта отражена в Приложении «Д».

       Возглавляет бухгалтерию главный  бухгалтер, который подчиняется  непосредственно директору хозяйства.  В компетенцию главного бухгалтера  входит: постановка и ведение  бухгалтерского и налогового  учёта; формирование учётной политики; составление и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской, статистической и налоговой отчётности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

       2 УЧЁТ ЗАТРАТ И ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ АВТОМОБИЛЬНЫМ ТРАНСПОРТОМ

 

       2.1 Состав производственных затрат, их классификация, задачи учёта

 

         Для правильной организации бухгалтерского учета на автотранспортном предприятии большое значение имеет соблюдение общепринятой классификации затрат на эксплуатацию автотранспорта. От этого во многом зависит правильность исчисления фактической себестоимости работ и услуг автотранспорта. Также это обуславливает ликвидацию необоснованных расходов и убытков от бесхозяйственности. Информация о фактических расходах и себестоимости услуг автотранспорта используется для принятия управленческих решений на различных уровнях и планирования будущих расходов. От того, насколько объективна полученная учетная информация о расходах, будет зависеть правильность определения прибыли предприятия и других показателей финансово-хозяйственной деятельности, а также степень обоснованности планируемых показателей.

         Сокращения расходов является основным источником увеличения прибыли и снижения цен на услуги автотранспортного предприятия. Из данной формулировки вытекают следующие цели и задачи учета затрат на эксплуатацию автотранспорта.

       Целью бухгалтерского учета затрат на эксплуатацию автотранспорта является объективное отражение расходов, правильное их распределение по периодам и статьям, своевременное предоставление информации, необходимой для контроля за расходами и принятия управленческих решений.

       Исходя из поставленной цели, перед бухгалтерским учетом стоят следующие задачи:

- проверка  законности и целесообразности  осуществляемых на предприятии  расходов, правильности их документального оформления;

- объективное  распределение затрат на эксплуатацию  автотранспорта по отчетным периодам;

- правильное и своевременное  документальное оформление операций  по приему и отпуску горюче-смазочных  материалов;

- получение полных и достоверных данных о движении и остатках горюче-смазочных материалов на нефтескладах, пунктах заправки на производственных участках, в отделениях, бригадах как в натуральном, так и в денежном выражении;

- контроль за сохранностью горюче-смазочных материалов в местах хранения и на всех этапах их движения;

- составление правильных и достоверных отчетов о движении топлива и смазочных материалов в местах хранения и заправки;

- систематический контроль за использованием горюче-смазочных материалов и соблюдением норм их расхода;

- изыскание  резервов для сокращения расходов  и повышения рентабельности работы  автотранспорта.

       За размером расходов и их хозяйственной целесообразностью должен осуществляться систематический и тщательный контроль.

       Классификация производственных затрат – это группировка расходов по технологическому назначению и экономическому содержанию, позволяющая управлять формированием себестоимости перевозок, работ и услуг по ходу выполнения производственного процесса на предприятиях автомобильного транспорта.

 В зависимости от особенностей технологического производственного процесса затраты подразделяются на основные и накладные (организационно-управленческие).

Основные затраты непосредственно  связаны с производством продукции. Их возникновение вызывается выполнением  технических производственных операций по изготовлению продукции. К ним  относятся затраты на оплату труда, семена, удобрения, корма, биопрепараты и т.д.

Накладные затраты обусловлены  выполнением функции управления производством. К ним относят  расходы на оплату труда управленческого  персонала, затраты материальных ресурсов и амортизацию основных средств  общеотраслевого и общехозяйственного назначения и др.

Основные и накладные  затраты образуют общую сумму  затрат на осуществление производственного  процесса.

        По экономической однородности расходы на производство группируются по элементам затрат, характеризующим использование однородных ресурсов при выполнении транспортного процесса. Основными элементами затрат являются заработная плата, амортизация, материальные и денежные расходы.

По способу включения  в себестоимость затраты делятся  на прямые и косвенные.

Прямые затраты обусловлены  производством определенного вида продукции и могут быть сразу  включены в ее себестоимость. К ним  относятся затраты на семена, корма, удобрения и другое.

Косвенные затраты обусловлены  производством не одного, а нескольких видов продукции и не могут  быть включены в себестоимость каждого  вида продукции без их распределения. Для исчисления себестоимости отдельных  видов продукции эти затраты  предварительно распределяются между  отдельными объектами учета затрат или калькуляции.

 По отношению к объему  выпускаемой продукции и оказываемых  услуг затраты подразделяются  на переменные, постоянные и смешанные.

Переменные – это затраты, величина которых изменяется прямо пропорционально объему выполненных работ (производству продукции). К ним относятся прежде всего расходы на автомобильное топливо, смазочные и прочие эксплуатационные материалы, техническое обслуживание и ремонт подвижного состава, стоимость восстановления и ремонта шин.

Постоянные затраты не зависят от изменения объемов  производства продукции, т.е. они остаются более или менее постоянными. К таким затратам относятся общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

Смешанные затраты представляют собой сочетание переменных и  постоянных затрат из-за изменения характера поведения их по отношению к объемам производства. Смешанные затраты – это условно-переменные и условно-постоянные. Заработная плата водителей грузовых автомобилей (основная и дополнительная) зависит от объема произведенной работы в тоннах, выполнения установленных норм, а также от размеров материального стимулирования за улучшение эксплуатационных показателей автомобилей. Поэтому расходы на заработную плату водителей с начислениями относят к условно – постоянным. Сюда следует также отнести амортизацию подвижного состава, нормы начисления которой рассчитаны в зависимости от стоимости подвижного состава и величины его пробега. К условно – переменным затратам относятся затраты на расходные материалы, комплектующие, электроэнергию и воду, расходуемые в процессе основной деятельности, транспортные расходы.