Шпаргалка по «Бухгалтерское дело»

       Субъекты  малого предпринимательства, не  обязанные проводить аудиторскую  проверку достоверности бухгалтерской  отчетности, могут принять решение  о предоставлении бухгалтерской  отчетности в объеме показателей по группам статей бухгалтерского баланса и статьям отчета о прибылях и убытках без дополнительных расшифровок в этих формах и имеют право не представлять отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств, приложение к бухгалтерскому балансу и пояснительную записку.

       Малые  предприятия, обязанные проводить  аудиторскую проверку достоверности  бухгалтерской отчетности, имеют  право не представлять отчет  об изменениях капитала, отчет  о движении денежных средств  и приложение к бухгалтерскому балансу при отсутствии соответствующих данных.

44. Особенности ведения бухгалтерского дела в условиях автоматизации учета

В современных условиях ведения учета без применения ЭВМ практически невозможно. Объясняется  это постоянным ростом учетных данных и усложнением учетных процедур. Применение компьютеров ускоряет обработку и систематизацию данных, их анализ, оформление отчетов.

У многих фирм имеется электронный архив учетных документов, необходимый для хранения большого объема инфо и быстрого нахождения в нем нужных документов.

Существует множество программ обработки данных:

1. Программа 1С: Бухгалтерия

2. Парус

3. ИНФО – Бухгалтер

4. Инфин – Бухгалтерия

5. Aubi (АУБИ)

Каждая программа ориентирована на опред. круг потребителей и имеет несколько модификаций в зависимости от численности работников организации и разнообразия ее деятельности. 

     Программа 1С: Бухгалтерия  является универсальной бухгалтерской  программой и предназначена для  ведения синтетического и аналитического  бухгалтерского учета по различным разделам.

1С: Бухгалтерия:

1. автоматизирует ведение  всех разделов БУ (операции по кассе и банком, ОС и НМА, товары и услуги, расчеты по з/п).

2. позволяет использовать  несколько планов счетов одновременно, ведение на одном компе учета нескольких фирм, консолидированный учет, учет импортных товаров.

3. Подготовка любых первичных  документов ,(приходные и расходные ордера, накладные, платежные поручения).

4. ввод документов, их произвольное  распределение по журналам и  поиск документов по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту;

5. включает набор отчетов, позволяющие получить инфо за  произвольный период, в различных  разрезах и с необходимой степенью  детализации;

6. формирование регламентированной  отчетности бухгалтерской, налоговой, статистической, а также отчетов в фонды. Вручную бухгалтер вводит основные показатели, программа рассчитывает итоговые.

45. Современные автоматизированные системы комплексного управления деятельности организации

В целом программные продукты, автоматизирующие учет в организации, можно разделить по степени охвата на 3 группы:

1 группа – коробочный  продукт

   Относятся стандартные  программные продукты, не требующие  затрат на внедрение – они  не адаптируамы к особенностям  хоз. деятельности пользователя;

2 группа – программный  комплекс

   Позволяет автоматизировать  специфические объекты учета, а  также предусматривает возможность  настройки под нужды конкретного  предприятия;

3 группа – интегрированный  программный комплекс

   Обеспечивает автоматизацию всей деятельности организации, построение информационной модели, приближенный к действительности.

     Существует множество программ обработки данных:

1. Программа 1С: Бухгалтерия

2. Парус 

3. ИНФО – Бухгалтер

4. ИНФИН – Бухгалтерия

     Каждая программа ориентирована на опред. круг потребителей и имеет несколько модификаций в зависимости от численности работников организации и разнообразия ее деятельности. 

     1С: Бухгалтерия:

       является  универсальной бухгалтерской программой  и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.

1. автоматизирует ведение  всех разделов БУ (операции по  кассе и банком, ОС и НМА, товары  и услуги, расчеты по з/п).

2. позволяет использовать  несколько планов счетов одновременно, ведение на одном компе учета нескольких  фирм, консолидированный учет, учет импортных товаров.

3. Подготовка любых первичных  документов ,(приходные и расходные  ордера, накладные, платежные поручения).

4. ввод документов, их произвольное  распределение по журналам и поиск документов по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту;

5. включает набор отчетов, позволяющие получить инфо за  произвольный период, в различных  разрезах и с необходимой степенью  детализации;

6. формирование регламентированной отчетности бухгалтерской, налоговой, статистической, а также отчетов в фонды. Вручную бухгалтер вводит основные показатели, программа рассчитывает итоговые.

    ИНФО - бухгалтер

1. автоматизация таких  разделов БУ (операции по кассе  и банком, ОС и НМА, материалы, операции в оптово – розничной торговле, валютные операции, взаиморасчеты с организациями, расчеты по з/п,  с бюджетом, с подотчетными лицами);

2. применение многоуровневого  плана счетов;

3. количественный учет, ведение  учета нескольких организаций, параллельное ведение суммового и количественно-суммового учета с формированием оборотных ведомостей;

4. оформление документов: платежные и инкассовые поручения, счета –фактуры, приходные и расходные  ордера, накладные, документы по  учету кадров и др;

5. подготовка отчетности: бухгалтерской, налоговой, статистической, а также отчетов в фонды;

6. в автоматическом режиме  программа заполняет отчеты на  основании введенных хоз. операций, в ручном режиме бухгалтер вводит основные показатели, а программа рассчитывает итоговые.

7. все документы и отчеты  представляются в форме, соответствующей  бумажным документам.

     ИНФИН - бухгалтерия

  Ориентирована на алые, средние и крупные организации  как с простым так и сложным  учетом.

1. осущ. полный балансовый и забалансовый БУ;

2. ведение учета нескольких  организаций;

3. предусматривает серию  автоматических проводок, выполняемых  в конце отчетного периода (начисление  всех налогов; закрытие счетов  реализации и затрат);

4. работа в закрытых  месяцах и любых будущих, что полезно для оперативного ввода первичных документов и корректировки уже введенной инфо. Изменение данных в закрытых месяцах вызывает автоматический пересчет остатков;

5. предусмотрена парольная  защита инфо с разными уровнями  доступа.

    Для предприятий разного масштаба сущ. несколько вариантов, каждая программа сохраняет все возможности предыдущего уровня, добавляя к ним новые.

    ПАРУС

   Предназначена для  подготовки и учета документов  финансово - хоз. деятельности организации, накопления инфо о совершенных хоз. операции на бухгалтерских счетах, получения внутренней и внешней отчетности.

1. ведение учета по всем  разделам (как в руб, так и в  валюте) – накладные, учет ОС и НМА, учет произв.запасов и ТМЦ по МОЛ, учет ден. средств; учет з/п, осущ. анализа ФХД;

2. подготовка отчетности: бухгалтерской, налоговой, статистической, а также отчетов в фонды;

3. позволяет организовать  работу, как на автономных компах, так и в локальной сети;

   Одним из основных  требований, предъявляемых к современной  автоматизированной системе управления документооборотом в бухгалтерии, является обеспечение логично организованного информационного пространства, т.е. пространства хранимых и обрабатываемых документов, желательно единого для всей организации. Обеспечение простого и быстрого доспутаа к документам независимо от места их хранения.

46. Представления налоговой отчетности по электронным каналам связи

Бух отчетность и налоговые декларации (НД) можно представить в налоговый орган на бумажном носителе, по почте или с  использованием телекоммуникационных сетей.

Законом «О бух учете» установлено, что бух отчетность составляется, хранится и предоставляется пользователям в установленной форме на бумажных носителях.

 При наличии технических  возможностей и с согласия  пользователей организация может предоставлять бух отчетность в электронном виде. Требовать от организации предоставлять бух отчетность только в электронном виде нельзя – это право организации, а не обязанность.

При передаче налоговой отчетности по электронным каналам связи день ее предоставления – это дата отправки, которая определяется на основании подтверждения оператором связи.

Налоговый орган в свою очередь подтверждает факт предоставления отчетности квитанцией об ее приеме. Квитанция высылают по электронным каналам связи только после проверки требований к оформлению документов. Налоговая отчетность проходит программный контроль подтверждения подлинности электронной цифровой подписи отправителя.

47. Специфика внутреннего и внешнего аудита в компьютерной среде

Выделяют два основных вида аудита: внешний и внутренний.

Внутренний и внешний аудит дополняют друг друга и, в то же время, существенно различается по постановке задачи, цели, виду деятельности, взаимоотношению, оплате, ответственности и т.д.

Внешний аудит проводят аудиторские организации и индивидуальные аудиторы, т.е. не имеющие на предприятии каких-либо личных или имущественных интересов для объективной оценки достоверности БУ и БФО экономического субъекта.

     Целью  внешнего аудита - является проверка достоверности информации, реальности бухгалтерского баланса и финансовой отчетности, а также правильности ведения учета.

Объектом внешнего аудита является главным образом система учета и отчетности предприятия.

Внутренний аудит  -  проводится внутри предприятия или организации собственными службами внутреннего контроля.

Основными задачами внутреннего аудита является проверка и совершенствование организации и управления предприятием.

Цель внутреннего аудита: помочь сотрудникам организации эффективно выполнять свои функции.

 Использование аудитором  компьютера возможно как при  ведении бух учета экономическим  субъектом вручную, так и при  использовании компьютерных программ.

В договоре о проведении аудита желательно отразить согласие экономического субъекта на использование базы данных. Аудитор для анализа может применять не саму базу данных, а ее копию. Полученная для анализа копия базы данных должна быть идентична той, которой пользуется экономический субъект. Аудитор должен обеспечить конфиденциальность полученной инфо, а также ее защит от несанкционированного доступа.

Применение компьютеров позволяет аудитору:

1. протестировать операции  и остатки по счетам в компьютерной  базе данных.

2. выявить отклонения.

При использовании компьютеров повышается эффективность проведения арифметических расчетов и составления альтернативного баланса.  

48. Формирование современных профессий бухгалтера и аудита

   Впервые слово «бухгалтер» появилось в Германии, 13 февраля 1498 года, император священной римской империи Максимилиан I. В Венеции в 1494г. была издана книга Луки Почели, в которой одна из частей называлась «трактат о счетах и записях», в ней был изложен способ ведения двойной бухгалтерии торговых операций средневековых купцов.

   Считается, что следующий этап развития бухгалтерского учета начался в конце XIX – начале XX веков. Рост промышленного производства, возникновение акционерного капитала, увеличение капиталовложений, особенно в США и Англии, – все это дало мощный толчок развитию учетной профессии. В конце же XIX века в Эдинбурге уже было создано и активно работало «Общество бухгалтеров». А в 1880 г. королева Виктория одобрила создание Института присяжных бухгалтеров Англии и Шотландии. Считается, что с этого момента профессия профессионального бухгалтера получила признание на государственном уровне.

    Бухгалтер должен на основе профессиональных знаний обеспечить формирование, анализ и использование для управления инфо об активах, обязательствах, капитале, движении ден. потоков, доходах и расходах, а также фин. результатах деятельности предприятия. Основными видами профессиональной деятельности бухгалтера являются: учетно-аналитическая, контрольно-ревизионная, аудиторская, консалтинговая, организационно-управленческая, нормативно-методическая.

    В России  бухгалтерская профессия   появилась во времена Петра I в период возникновения торговых компаний, заводов, фабрик,  первоначально была представлена немцами, состоящими на русской службе.

Профессиональная деятельность бухгалтеров осущ. во всех сферах народного хозяйства и направлена на профессиональное обслуживание функционирования хоз. субъектов всех правовых форм собственности, сферы госбюджета и внебюджетных институциональных структур.

   Следующей ступенью проф. совершенствования бухгалтера становится приобретение статуса профессионального бухгалтера.   В 1997 г. в РФ было создано некоммерческое партнерство Институт проф.бухгалтеров России (ИПБ России). В 2001 г. ИПБ России стал действительным членом Международной федерации бухгалтеров.

  Профессия аудитора тесно связана с профессией бухгалтера. Впервые бухгалтеры-аудиторы появились в Великобритании в середине 19 в.

   В 1867г. был принят  закон «об обязательной проверки  и оценки баланса», особым толчком  к развитию аудиторскому делу  дал мировой кризис 1929-1933гг.