Автор работы: Пользователь скрыл имя, 15 Апреля 2014 в 13:42, курсовая работа
Цель работы - рассмотреть подходы к организации конфиденциального делопроизводства в организациях и определить способы защиты коммерческой тайны.
Для достижения поставленной цели, в работе были поставлены следующие задачи:
изучить нормативно-правовые документы, регламентирующие систему документооборота с грифом коммерческая тайна;
проанализировать систему управления и организацию делопроизводства в организациях;
ВВЕДЕНИЕ 3
Глава 1. ПОНЯТИЕ КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА И ЕЕ ЗНАЧЕНИЕ 4
1.1. Понятие коммерческой тайны организации 4
1.2. Требования к информации, составляющей коммерческую тайну 4
1.3. Информация, составляющая служебную или коммерческую тайну 5
1.4. Информация, которая не может составлять коммерческую тайну 5
Глава 2. ПОНЯТИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ, КРИТЕРИИ ЕЕ ОПРЕДЕЛЕНИЯ 7
Глава 3. МЕСТО КОНФИДЕНЦИАЛЬНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ОБЩЕЙ СИСТЕМЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 9
Глава 4. ПРОВЕРКИ НАЛИЧИЯ КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ И ИХ ВИДЫ 11
1.1. Годовая проверка наличия дел 14
Форма акта проверки наличия и состояния документов 16
1.2. Квартальные проверки фактического наличия конфиденциальных носителей и документов 17
1.3. Проверки правильности проставления регистрационных данных конфиденциальных носителей 18
1.4. Проверки правильности проставления отметок о движении конфиденци-альных документов, дел и носителей 20
Глава 5. ПОДГОТОВКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ ДЕЛ И ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ УНИЧТОЖЕНИЯ 24
Глава 6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЯ КОНФИДЕНЦИАЛЬНО-СТИ ИНФОРМАЦИИ 29
1.1. Ответственные лица 30
1.2. Противоправность поведения работника 31
1.3. Обязанность возместить причиненные убытки 31
Глава 7. СПОСОБЫ ЗАЩИТЫ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ 31
Примерный текст памятки работнику о соблюдении коммерческой тайны организации 33
Примерная форма Обязательства работника о неразглашении коммерческой тайны 35
Примерный перечень сведений, составляющих коммерческую тайну организации 36
Примерный текст Положения о коммерческой тайне 38
Заключение 41
Список используемой литературы и Интернет-ресурсов 42
Обязанность руководителя о неразглашении коммерческой тайны предусмотрите в его контракте.
На руководителя организации, как и на других работников, также могут быть возложены обязанности по обеспечению сохранности коммерческой тайны организации путем включения соответствующих положений в контракт, заключаемый с ним собственником организации.
При этом необходимо обратить внимание на следующие обстоятельства:
- руководитель организации
несет персональную
- руководитель организации должен быть предупрежден собственником организации об ответственности за нарушение режима охраны коммерческой тайны и о том, что в случае такого нарушения к нему применяется предусмотренная законодательством ответственность, в т.ч. расторжение контракта по основаниям, установленным п.1 ст.47 ТК, как за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей.
По этому основанию может быть расторгнут контракт и при разглашении коммерческой тайны организации руководителем обособленного подразделения организации, заместителями руководителя организации, главным бухгалтером, его заместителями и другими сотрудниками, ознакомленными с таким обязательством под роспись.
Заключение
Коммерческая информация на сегодняшний день является важной частью хозяйственной деятельности компаний. В защиту коммерческих секретов вкладываются огромные средства, и это, тем самым, делает коммерческую информацию практически бесценной.
Правильное или неправильное распоряжение ею может иметь колоссальные последствия для организации (например, выход на лидирующие позиции на рынке либо, наоборот, банкротство).
Существует множество способов ее получения и использования. Выбор конкретного источника информации определяется условиями хозяйственной деятельности компаний, их целями и задачами.
Таким образом, мы наблюдаем, что, в связи с постепенным переходом на новый этап развития (постиндустриальная эпоха), информация становится ключевой фигурой, управляющей жизнедеятельностью различных групп и сообществ. Условно говоря, из объекта деятельности начинает становиться субъектом. Трудно представить себе профессию, не использующую в своей деятельности информацию; для менеджеров же – это профессиональный продукт, благодаря которой осуществляются управление и организация системами производства.
Технология защиты документации, обеспечение защиты конфиденциальной информации всеми возможными и допустимыми средствами – есть необходимое и наиважнейшее условие. В экономической области, характеризующейся повышенными требованиями к секретности и, в тоже время, оперативности обработки информации, проблема защиты информации приобретает особое значение. На уровне республиканского законодательства регламентация правил конфиденциального делопроизводства практически отсутствует. Так, например, нет норм, регламентирующих особенности учета конфиденциальных документов, ведения специальных учетных форм. Государственные организации в большинстве случаев используют специальные инструкции по работе с документами ограниченного доступа. Негосударственные коммерческие организации решают эти вопросы индивидуально на основе правил открытого делопроизводства с учетом сложившейся практики его ведения, специфики деятельности, фиксируемой в ней конфиденциальной информации и т.п.
Следует учитывать, что правила ведения конфиденциального делопроизводства должны соответствовать требованиям законодательства, определяющим общие правила оформления и обращения с документами независимо от степени из закрытости.
Базовый процесс всех управленческих функций подлежит чёткой и понятной организации, где источник утечки информации легче выявить. Приходим к выводу, что технология защиты документной информации является необходимым условием слаженной и безопасной деятельности предприятий и организаций.
Список используемой литературы и Интернет-ресурсов:
Информация о работе Делопроизводство документов, содержащих коммерческую тайну