Проектирование и реализация информационной системы

     Т_гПК  - годовому фонду времени полезной работы ПК.

 

Определив эффективный годовой фонд времени ЭВМ в часах (ф. 3.7.), мы получим возможность оценить себестоимость часа машинного времени. Эффективный годовой фонд времени ЭВМ равняется числу рабочих часов в году для оператора, за вычетом времени на профилактику и ремонт ЭВМ. Время профилактики: ежемесячная -   5 часов; ежегодная - 6 суток.

Т_гПК = n(p) - (6×8 + 5×12)       (3.7)

Т_гПК = 1992 – (6 × 8 + 5 × 12) = 1884 (часов).

 

Годовые текущие затраты  на эксплуатацию  определяем по

формуле  3.8:

 

З_гПК = З_гАМ + З_гЭЛ + З_гРЕМ + З_гМАТ + З_гДР ,   (3.8)

 

где З_гАМ - годовые отчисления на амортизацию;

 З_гЭЛ - годовые затраты на электроэнергию для ПК;

 З_гРЕМ - годовые затраты на ремонт ПК;

 З_гМАТ - годовые затраты на дополнительные комплектующие ПК;

 З_гДР - прочие расходы.

Сумма годовых амортизационных  отчислений определяется по формуле 3.9:

 

З_гАМ = Ц_ПК × Н_А        (3.9)

 

где Ц_ПК - балансовая стоимость ПК;

      Н_А - норма амортизационных отчислений, равная 20%.

Балансовая стоимость  ПК (ф. 3.10):

 

Ц_ПК = Ц_р × ( 1+ К_ун )       (3.10)

 

где Ц_р - рыночная стоимость ПК;

      К_ун - коэффициент, учитывающий затраты на установку и наладку, равный 12%.

Ц_ПК= 18000 × (1 + 0,12) = 20160 (руб).

З_гАМ = 20160 × 0,2 = 4032 (руб).

 

Затраты на электроэнергию, потребляемую ПК, определяются по

Формуле 3.11:

 

З_гЭЛ = Р_чПК×Т_гПК×Ц_ЭЛ×А,  (3.11)

 

где P_чПК - установочная мощность ПК;

      Т_гПК - годовой фонд полезного времени работы машины;

      Ц_ЭЛ - стоимость 1 кВт/час электроэнергии ;

      А - коэффициент интенсивного использования ПК ( 0.9 - 1 ).

 

Если мощность компьютера составляет 375 Вт = 0,375кВт, а стоимость 1 кВт/час электроэнергии = 2 руб.

З_гЭЛ = 0,375 × 1884 × 2 × 1 = 1413 (руб).

 

Затраты на текущий и  профилактический ремонт принимаются  равными 6% от стоимости ПК (ф. 3.12):

 

З_гРЕМ = Ц_ПК×0,06 (3.12)

З_гРЕМ = 20160 × 0,06 = 1209,6 (руб).

 

Затраты на материалы, затраты необходимые для обеспечения эксплуатации ПК принимаются равными 2% от стоимости ПК (ф. 3.13):

 

З_гМАТ = Ц_ПК×2% (3.13)

З_гМАТ = 20160 × 0,02 = 403,2 (руб).

Косвенные затраты, затраты  связанные с эксплуатацией ПК принимаются равными 5-10% стоимости ПК (ф. 3.14).

З_гДР = Ц_ПК×5%        (3.14)

З_гДР = 20160 × 0,05 = 1008 (руб).

 

Полные затраты на эксплуатацию ПК в течении года (ф. 3.8),  составляют:

З_гПК = 4032 + 1413 + 1209,6 + 403,2 + 1008 = 8065,8 (руб).

 Себестоимость машинного времени (C_ПК), согласно формуле 3.6, составляет:

C_ПК =8065,8 / 1884 = 4,3 (руб).

 

В ходе разработки программного комплекса машина использовалась на этапах программирования:

• написания программы по готовой схеме алгоритма;
• отладки программы на ПК;
• подготовки документации по задаче.

Таким образом, затраты  машинного времени составили (ф. 3.15):

 

t_маш = t_прог.+ t_отл. + t_док. (3.15)

t_маш = 70+42+8 = 120 (чел/час).

 

Затраты на оплату машинного  времени определяем, исходя из

 формулы 3.16:

 

З_маш = t_маш×С_ПК (3.16)

З_маш = 120 × 4,3 = 516 (руб).

 

Затраты на создание программного продукта составляют сумму затрат разработчика и затрат на машинное время (ф. 3.17):

 

З_общ = З_разр. + З_маш                       (3.17)

                                                           

З_общ = 19080 + 516 = 19596 (руб).

 

2. Определение планируемой экономии от внедрения программного продукта

 

 

Показатель  эффекта определяет все  позитивные  результаты,  достигаемые при  использовании ПП. Экономический  эффект от использования ПП за  расчётный  период Т определяется по формуле 3.18:

                            

ЭТ=РТ-ЗТ, (3.18)

где РТ – стоимостная оценка результатов применения  ПП  в течение периода Т;

З_к – стоимостная оценка  затрат  на  создание  и сопровождение ПП.

 

Стоимостная оценка результатов применения  ПП  за  расчётный  период  Т определяется по формуле 3.19:

 

                            (3.19)

 

где Т – расчётный  период;

        Р_t – стоимостная оценка результатов года t расчётного периода;

        t – дисконтирующая  функция,  которая  вводится  с  целью  приведения  всех затрат и результатов к одному моменту времени.

Дисконтирующая  функция вычисляется по формуле 3.20:

 

                   (3.20)

 

где p – коэффициент  дисконтирования (p = Eн = 0.12, Ен – нормативный  коэффициент эффективности капитальных вложений).

В  нашей  ситуации  программный продукт  заменяет  ручной  труд,  следовательно,  набор полезных результатов в  принципе не меняется. В качестве  оценки результатов применения программы  в год  берётся разница (экономия)  издержек,  возникающая в результате использования системы, т. е. P_t = Э_у.

Экономия от замены ручной обработки  информации  на  автоматизированную образуется  в  результате  снижения  затрат  на   обработку   информации    определяется по формуле 3.21:

 

Э_у = З_р - З_а,                                   (3.21)

 

где З_р – затраты на ручную обработку информации;

      З_а – затраты на автоматизированную обработку информации.

Затраты на ручную обработку информации определяются по

формуле 3.22:

 

                                         (3.22) 

 

где О_и – объём информации, обрабатываемой вручную;

      Ц – стоимость одного часа работы пользователя;

      Г_д – коэффициент, учитывающий дополнительные затраты времени на  логические операции при ручной обработке информации;

      Н_в – норма выработки.

     В данном  случае:

• О_и = 60 Мбайт (примерный размер  обрабатываемых  данных);
• Ц = 90 руб./час;
• Г_д =  2  (установлено  экспериментально),
• Н_в = 0,1 Мбайт/час.

Следовательно, затраты на ручную обработку информации будут равны:

 З_р = 60 × 90 × 2 / 0,1 = 108000 (руб).

Затраты на автоматизированную обработку  информации  рассчитываются  по формуле 3.23:

 

                                        (3.23)

где t_a – время автоматической обработки;

      Ц_м – стоимость одного часа машинного времени;

      t_о – время работы пользователя;

      Ц_о – стоимость одного часа работы пользователя.

     В данном случае:

• t_a = 0,3 ч. (среднее время, требуемое создание документа);
• Ц_м = 4,3 руб.;
• t_о = 120 ч.;
• Ц_о = 90 руб.

Следовательно, затраты  на  автоматизированную  обработку  информации (ф. 3.23) будут равны:

З_а = 0,3 × 4,3 + 120 × (4,3 + 90) = 11317,3 (руб).

Таким образом, годовая экономия от внедрения ПП (ф. 3.21) равна:                

Э_у = 108000 – 11317,3 = 96682,7 (руб).

Экономический  эффект  от  использования  ПП  за  год  определяется  по формуле 3.24:

 

 Э_г = Э_у – Ен × З_{к ,}                                                    (3.24)

Э_г = 96682,7 – 0,12 × 19596 = 94331,18 (руб).

 

Эффективность разработки, рассчитанная по формуле 3.25, равна:

 

,      (3.25)

Э_р = 94331,18 × 0,4 / 19596= 1,93

 Поскольку  Эр > 0,20, наша разработка является экономически целесообразной.

При этом результаты расчетов нельзя рассматривать как конечные показатели, они лишь учитывают те факторы, которые поддаются стоимостному выражению, пренебрегая качественными. Исходя из полученных показателей эффективности, можно рекомендовать разработанный программный продукт для внедрения в группу компаний «Независимость-Екатеринбург».

Внедрение разработанного продукта не повлечет за собой каких-либо существенных изменений конечных показателей  предприятия, таких как: годовая балансовая прибыль, рентабельность, себестоимость продукции и т.д. Но повлечет за собой уменьшение количества ошибок в оформлении, высвобождение рабочего времени мастера-консультанта сервисного центра.

4 Экология и безопасность жизнедеятельности

Работа с  автоматизированной системой документооборота неизбежно должна проводиться на персональном компьютере, поэтому пользователь сталкивается с рядом факторов, которые  могут быть опасны и вредны для  его здоровья. В данном разделе  проводится анализ условий труда, обеспечение мер безопасности и снижение вредного влияния  на экологию при работе с информационной системой.

В качестве объекта  исследования  был  выбран офис компании где непосредственно работает менеджер.

4.1 Безопасность рабочего процесса

 

 

Схема сервисной службы группы компаний «Независимость» изображена на рис. 4.1.1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 4.1.1. Схема сервисной службы

 

Условные обозначения: 1 - место начальника сервисной службы, 2 – место секретаря, 3 - 18 – места  мастеров-консультантов,19 – 21 места старших мастеров направлений работ , 22,23 – принтер, пути эвакуации (       )

 

 

 

 

 

 

Табл. 4.1.2. Санитарно-гигиенические показатели рабочего процесса службы

№ пункта	Наименование  опасного или вредного фактора	Размерность	Значение		Нормативный документ
			нормативное	фактическое
1	2	3	4	5	6
-------	запыленность	мг/м3	10	-----	[5] [6]
23 Все РМ	Освещенность Естественная Искусственная	% Лк	1 300	1,8 306	[7]
	Шум	дБ	60	45	[8] [9] [10]
Все РМ	Вибрация общая, эквивалентный корректированный уровень виброскорости, виброускорения (дБ/раз)	виброскорость	75		[11] [12] [13]
	Электромагнитные излучения
21	Плотность магнитного потока	нТл	250	240

Напряжение  электромагнитного поля по электрической  составляющей на расстоянии 50 см от поверхности видеомонитора

В/м	10	10	[9]
	Напряженность электромагнитного  поля по магнитной составляющей на расстоянии 50 см от поверхности видеомонитора	А/м	0,3	0,3
	Напряженность электростатического  для взрослых пользователей	кВ/м	20	15