Управление запасами при помощи авс-анализа

При внедрении информационной системы управления запасами трансформации  и реинжиниринга организационной  структуры управления магазином  не потребуется. Сбор первичных данных, копирование информации из баз данных в таблицы информационной системы, расчет показателей, получение и анализ результативной (выходной) информации будет осуществляться ответственными лицами магазина на основе разработанного регламента и должностных инструкций.

Проведенный анализ позволил выделить наиболее выгодные и наименее прибыльные для организации группы товаров. Поэтому, на наш взгляд, по разным товарным группам необходимо применять различные системы  контроля таблица 13. Применение различных  подходов к поставке товара позволит магазину наиболее успешно управлять  и контролировать товарные запасы, минимизировать издержки при их хранении и списании при порче товаров, а также исключить возможность  затоваривания или дефицита по некоторым  товарным группам. Как было выявлено во второй главе, основной проблемой  магазина можно назвать нехватку или наоборот излишек запасов. Таким  образом, весьма актуальной становится задача оптимизации материальных запасов, т.к. заниженные запасы материальных ресурсов могут привести к убыткам, связанным  с простоями, неудовлетворенным  спросом и, следовательно, к потере прибыли, а также потере потенциальных  покупателей продукции; а с другой стороны, накопление излишних материальных запасов связывает оборотный  капитал предприятия, уменьшая возможность  его выгодного альтернативного  использования и замедляя его  оборот, что отражается на величине общих издержек и финансовых результатах  деятельности предприятия.

Анализ товарных запасов, проведённые во второй главе, позволил нам сделать следующие выводы. За анализируемый период в магазине «Свенская Ярмарка» наблюдается увеличение времени обращения (табл. 9) товаров, это способствует увеличению потребности в оборотных средствах, находящиеся в товарных запасах, увеличению затрат на хранение товаров, а следовательно, и ухудшению его финансового состояния. Анализируя отклонения товарных запасов 2012 г. от 2010 г., отмечается значительное увеличение товарных запасов по таким группам товаров, как «кондитерские изделия» (15,11%); «жиры пищевые, маргарин, масло» (на 21,97%); «мороженное» (16,55%). Система управления товарами требуется постоянно совершенствование планирования и определения нормативной потребности в товарах. Произведем расчет норматива товарного запаса, используя экономико-статистический метод с помощью скользящей средней. Но для начала необходимо рассчитать плановую сумму товарооборота на плановый период (табл. 14).

 

Таблица 14 - Расчет плановой суммы товарооборота магазина «Свенкая Ярмарка» на плановый период, тыс. руб.

Годы	Товарооборот фактический, тыс. руб.	Темп прироста, %	Условные обозначения
2010	157241	13	К1
2011	186074	18,33	К2
2012	197038	5,89	К3
Плановый период	222633	7,37	Кпл

Найдем К_пл и РТО_пл, используя формулы 8 - 11.

К1_ср = (13+18,33) / 2 = 15,665

К2_ср = (18,33 +5,89) / 2 = 12,11

Д = (12,11+15,665) / (3 - 1) = 13,88%

К_пл = (12,11+13,88)/2 = 12,9%

РТО_пл = 197038 * (12,9 + 100) / 100 = 222633 тыс. руб.

Таким образом, плановый объём  товарооборота магазина на плановый период 2013 год составил 222633 тыс. руб.

Рассчитаем норматив товарных запасов, аналогично товарообороту, на плановый период, для этого составим таблицу 15.

Таблица 15 - Расчет норматива  товарного запаса магазина «Свенская Ярмарка» на плановый период экономико-статистическим методом

Годы	товарооборот, тыс. руб.	товарные запасы	Условные обозначения
		тыс. руб.	дни
2010	157 241	10377	16,43	К1
2011	186 074	13366	18,32	К2
2012	197 038	14266	18,46	К3
Плановый период	222633	16013,1	17,98	Кпл

Норма товарных запасов на планируемый год составила 17,98 дней, что на 0,48 дня меньше отчетного 2012 года. Это говорит о том, что, если товарооборот увеличится, то товарооборачиваемость ускорится в 2013 году на 0,48 дня. Так плановая сумма товарных запасов на 2013 год составила 16013 тыс. руб.

Рассмотрим, как изменится  структура товарных запасов и  их отклонение от установленного норматива  в плановом году таблица 16 (Приложение Ж). Количество товарных запасов в  плановом году достаточно для обеспечения  торговли без дефицита. В результате грамотного планирования и ведения оперативного учета и контроля товарных запасов магазин избавиться от затоваривания то таким группам как кондитерские изделия, соль, сахар, жиры пищевые, маргарин, масло, мороженное и размер товарных запасов в плановом году сократится на 1023 тыс. руб. Это приведет к исчезновению излишек, потерь товаров, а так же затовариванию.

Эффективности использования  товарных запасов магазином «Свенская Ярмарка» в плановом году представлена в таблице 17. Товарооборачиваемость в 2012 году составила 17,98 дней, то есть она ускорилась на 0,48 дня по сравнению с отчетным 2011 годом. Рост товарооборачиваемости на 16013 тыс. руб. будет достаточно обеспечен планируемым размером товарных запасов.

Таблица 17 - Изменение эффективности  использования товарных запасов  магазином «Свенская Ярмарка» в плановом году

Показатели	2012 г	Плановый период	(+,-)	Темпы роста, %
Товарооборот, тыс. руб.	197038	222633	25595	112,99
Товарные запасы, тыс. руб.	14266	16013	1747	112,25
Уровень товарных запасов  к товарообороту, %	7,24	7,19	-0,048	99,34
Время обращения, дни	18,46	17,98	-0,48	97,40
Коэффициент обеспеченности, тыс. руб.	0,0818	0,072	-0,01	88,02

Этому свидетельствует коэффициент  обеспеченности, который составил в 2012 году 0,072.

В результате реализации предложенных мероприятий, рассмотрим, как изменятся  основные показатели деятельности магазина в плановом году таблица 18.

Таблица 18 - Основные показатели деятельности магазина «Свенская Ярмарка» на плановый период, тыс. руб.

Показатели	Года	(+/-) 2013 г. к 2012
	2012	Плановый период
Выручка от продажи товаров, тыс. руб.	197038	222633	25595
Себестоимость проданных  товаров, тыс. руб.	166512	188142	21630
Валовая прибыль, тыс. руб.	30526	34491	3965
Коммерческие расходы, тыс. руб.	30049	33952	3903
Прибыль от продаж, тыс. руб.	477	539	62
Чистая прибыль, тыс. руб.	428	431	3
Товарные запасы, тыс. руб.	14266	16013	1747
Рентабельность товарных запасов, %	3,344	3,366	0,022

В плановом году рентабельность товарных запасов увеличилась на 0,022%.

Поэтому в 2012 году эффективность  увеличилась на 0,022%. Это говорит  о том, что разработанный план использования товарных запасов  на 2012 год является рентабельным и  эффективным для магазина. Поэтому  нужно стремиться в течение всего 2012 года выполнить данный план и  по возможности перевыполнить, тогда  финансовый результат от торговли будет  улучшаться.

Список источников

товарный запас  магазин логистический

1. Антонов Г.Д. Управление конкурентоспособностью организации [Текст]: учеб. пособие /А 724 Г.Д. Антонов, О.П. Иванова, В.М. Тумин. - М.: ИНФРА-М, 2012. - 300 с. - (Высшее образование). ISBN 978-5-16-004963-2

2. Басовский Л.Е. Экономика отрасли [Текст]: учеб. пособие для студ. высш. учеб. заведений, обуч. по спец. «Экономика и управление на предприятии (по отраслям)» и «Проф. обучение (экономика и управление)"/Л.Е. Басовский.-М.: ИНФРА-М, 2011. - 145 с. - (Высшее образование).

3. Басовский Л.Е. Экономика отрасли [Текст]: учеб. пособие / Л.Е. Басовский. - М.:Б 275 ИНФРА-М, 2012. - 145 с. - (Высшее образование).ISBN 978-5-16-003464-5

4. Бочкарева, И.И. Бухгалтерский финансовый учет [Текст]:учебник (бакалавриат) /Б 866 И.И. Бочкарева, Г.Г. Левина. - М.: Магистр, 2011. - 413 с. ISBN 978-5-9776-0054-5

5. Гаджинский А.М. - Логистика: Учебник. - 11-е изд., перераб. и доп. М.; Издательско-торговая корпорация «Дашков и КЧ», 2005, ISBN 5-94798-500-4

6. Гармаш А.Н. Математические методы в управлении [Текст]: учеб. пособие / А.Н. Гармаш, И.В. Орлова. - М.: Вузовский учебник; ИНФРА-М, 2012. - 272 с. - (Вузовский учебник).ISBN 978-5-9558-0200-8

7. Ивашкевич, В.Б. Оперативный контроллинг [Текст] / В.Б. Ивашкевич. - М.: Магистр; ИНФРА-М, 2011. - 160 с. ISBN 978-5-9776-0200-

8. Илышева Н.Н. Анализ финансовой отчетности [Текст]:учебник / Н.Н. Илышева, С.И. Крылов. - М.: Финансы и статистика; ИНФРА-М, 2011. - 480 с.: ил. ISBN 978-5-279-03478-9

9. Инновационный менеджмент  и экономика организаций (предприятий) [Текст]:практикум / под ред. д-ра экон. наук Б.Н. Чернышева, канд. экон. наук Т.Г. Попадюк. - М.: ИНФРА-М; Вузовский учебник, 2012. - 240 с. - (Вузовский учебник). ISBN 978-5-16-003187-3

10. Информатика в экономике  [Текст]: учеб. пособие / под ред. проф. Б.Е. Одинцова, проф. А.Н. Романова. - М.:Вузовский учебник; ИНФРА-М, 2012. - 478 с.: ил. - (Вузовский учебник). ISBN 978-59558-0246-6

11. Казакова Н.А. Экономический анализ [Текст]: учебник/ Н.А. Казакова. - М.: ИНФРА-М, 2012. - 343 с. + CD-R. - (Высшее образование). ISBN 978-5-16-004558-0 (

12. Кондраков Н.П. Бухгалтерский управленческий учет [Текст]: учеб. пособие / Н.П. Кондраков, М.А. Иванова. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2012. -352 с. - (Высшее образование). ISBN 978-5-16-005040-9

13. Логистика [Текст]: учеб. пособие / под ред. д-ра экон. наук, проф. Н.Г. Каменевой. - М.: КУРС; ИНФРА-М, 2012. - 220 с.ISBN 978-5-905554-01-8

14. Логистика [Текст]:учебник для студ. высш. учеб. заведений, обуч. по направлению и спец. «Менеджмент»/под ред. Б.А. Аникина.-Изд. третье, перераб. и доп.-М.:ИНФРА-М, 2010. - 367 с. - (Высшее образование). ISBN 978-5-16-001941-3

15. Логистика. Управление  цепью поставок: Логистика. Управление  цепью поставок / Уотерс Д. Издательство: М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. - с. 503. ISBN: 5-238-00569-5

16. Логистика: обслуживание  потребителей: Учебник, Издательство: М.: ИНФРА-М Год издания: 2002. - с. 190. ISBN: 5-16-000977-9

17. Логистика: Учебник  для высших и средних специальных  учебных заведений. -2-е / Гаджинский А.М. Издательство: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг» Год издания: 1999 Страниц: 228 ISBN: 5-7856-0021-

18. Магер В.Е. Управление качеством [Текст]: учеб. пособие / В.Е. Магер. - М.: ИНФРА-М, 2012. - 176 с. - (Высшее образование).ISBN 978-5-16-004764-5